Работа: личный помощник в России , 22168 вакансий

Компания STONE ищет Персональный ассистент/Личный помощник руководителя в команду Приемной руководства.

Чем предстоит заниматься:

• Организация рабочего дня руководителей согласно календаря встреч, координация рабочих процессов курируемых подразделений, организация встреч с гостями и партнерами, а также выездных встреч вне офиса как лично, так и через взаимодействие со Службой секретариата;

• Ведение протоколов рабочих встреч. Контроль сроков исполнения задач и распоряжений руководителями и сотрудниками

...

О компании

WMT — это динамично развивающаяся аккредитованная IT-компания.Мы строим будущее с ИИ. Меняем правила игры. За 7 лет выросли в команду из 500+ профессионалов, работая на двух фронтах: аутстаффинг для лидеров рынка и создание передовых AI-продуктов.Когда ИИ может сгенерировать что угодно, ценность смещается от «создавать» к «выбирать». Создать теперь может почти каждый. Отличить сильное от посредственного —

...

В динамично развивающуюся строительную компанию требуется Личный помощник руководителя. Это роль правой руки, доверенного лица и организатора. Руководитель готов делиться опытом и лично обучать рабочим процессам.

Чем предстоит заниматься (задачи):

· Организация рабочего дня руководителя (календарь, встречи, напоминания).

· Документооборот (входящая/исходящая корреспонденция, договоры, отчеты).

· Коммуникация с коллективом(телефон, почта, мессенджеры).

· Исполнение поручений —отчет о выполненных работ.

· Ведение базы

...

Boss-Floors — лидирующая компания на территории РФ. Мы входим в ТОП 5 компаний России по ассортименту продаваемой продукции.

С 2019 года мы являемся самым большим Шоу-Румом в ВАО и в ЗАО (на сегодняшний день в нашем портфолио более 5400 реализованных проектов по всей России)

В связи с быстрым ростом компании, и открытием самого большого (400м2) Салона на западе Москвы, мы

...

АНО «МосводостокСтройТрест» — автономная некоммерческая организация, специализирующаяся на строительстве объектов инфраструктуры, включая производственные базы и комплексы. Также наша организация успешно реализует проекты капитального ремонта жилых зданий и образовательных учреждений, строительства спортивных объектов и городского благоустройства.

В связи с бурным ростом мы открываем вакансию Личного помощника руководителя. Ждем активного, дружелюбного и ответственного человека!

Чем предстоит заниматься:

• Планирование рабочего дня руководителя, ведение

...

В Компании "Кровля PROFI" открыта вакансия Личный помощник руководителя.

Сегодня мы создаем лучшую компанию, в которой наши сотрудники работают в очень комфортных условиях, получают зарплату выше "рыночной" с ежегодной индексацией, официально оформлены и находятся в дружелюбной и отзывчивой атмосфере.Приглашаем Вас стать частью нашей молодой и дружной команды!

Обязанности:

• Контроль исполнения поручений
• Ведение реестра задач операционного директора.
• Контроль сроков исполнения

...

Требуется личный помощник с правами категории В и/или категории D для охраны и сопровождения руководителяОбязанности:

- Обеспечение личной безопасности;- Сопровождение физического лица при передвижениях;- Вождение автомобиля представительского класса (предоставляется);

Требования:

- Наличие прав категории B и/или D (либо готовность обучиться), стаж вождения от 5 лет;- Хорошая физическая подготовка;- Соблюдение конфиденциальности;- Основные качества – дисциплинированность,

...

Хан Буз – это Новосибирская сеть кафе с бурятским колоритом. С 2014 года мы кормим наших гостей натуральными, вкусными и недорогими блюдами бурятской кухни.

Сейчас мы ищем внимательного и заботливого Помощника для Генерального директора. Формат работы - частичная занятость, но для нас важно, чтобы у вас был релевантный опыт в аналогичной должности.

Обязанности:

• Вести календарь с расписанием встреч и список

...

Мы в поиске ЛИЧНОГО ПОМОЩНИКА Первого лица компании. Мы ищем человека, которому доверяют дом, детей, время и покой. Мы ищем надежного ассистента, готового взять на себя логистику, быт и контроль. Вы станете правой рукой, за которой не нужно перепроверять или доделывать задачи.

ЧТО ПРЕДСТОИТ ДЕЛАТЬ:

• Встречать/отвозить детей (сад, секции, поликлиника);
• Доставлять руководителя на работу/с работы, а также в поездки по

...

Ищем позитивного и ответственного "Личного помощника".

По нагрузке: 80% личный задач, 20 % бизнес задач.

Функциональные обязанности

• Ведение календаря руководителя;
• Travel поддержка (бронирование гостиниц, заказ билетов, визовая поддержка).
• Организация совещаний, встреч и переговоров, протоколирование совещаний, контроль исполнения принятых решений, отслеживание статуса реализации.
• Ведение деловой переписки.
• Сбор, подготовка и презентация аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя.

Мы будем рады

...

В данный момент мы ищем Личного Помощника для поддержки руководителя и его семьи. Эта позиция не связана с выполнением бизнес-задач.

Задачи:

• Организация семейного расписания, координация поездок и путешествий, оформление документов, виз, семейных и тревел страховок;
• Ведение коммуникации и представление интересов семьи на английском и русском языках, взаимодействие с подрядчиками;
• Ежедневное управление персоналом (поиск, адаптация, координация работы домашнего персонала и водителей),

...

Нужен надежный, преданный, адекватный, теплый и шустрый помощник руководителю. Это не офисная работа, это помощь руководителю в решении вопросов быстро и четко.

Обязанности:

• Тайм-менеджмент: Планирование и координация (ведение календаря, составление рабочего графика, планирование встреч, напоминание о важном, фиксация договоренностей, работа с документами или проектами).
• Travel-поддержка: Организация поездок (заказ билетов (авиа, ж/д), бронирование отелей и трансферов, оформление виз и страховок, заказ

...

Личный помощник по воспитанию детей

Откройте для себя новую роль — станьте наставником и поддержкой для семьи!

Вас вдохновляет идея помогать детям расти, развиваться и раскрывать свои таланты? Хотите стать важной частью семейной команды, где ценят заботу, внимание и индивидуальный подход? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Сопровождение детей в повседневной жизни: организация режима дня, помощь в выполнении домашних

...

Личный помощник / ассистент руководителя (удалённо)

Обязанности:

• Полная административная поддержка.
• Контроль исполнения поручений и соблюдения сроков.
• Организация поездок: билеты, гостиницы, визовые вопросы, маршруты.
• Взаимодействие с банками, платёжными сервисами, юристами и государственными структурами.
• Помощь в решении нестандартных бытовых и организационных задач в России и за рубежом.
• Подготовка документов, таблиц, переписки.
• Сопровождение в поездках не требуется.

Требования:Любопытство, отсутствие инертности и смиренности

...

О позиции

Мы ищем сильного бизнес-ассистента директора, который станет правой рукой руководителя и поможет управлять международными проектами, связанными с Китаем.

В компании уже есть команда в Китае и работа с производителями. Ассистент будет координировать процессы со стороны России, помогать управлять задачами, готовить аналитику и участвовать в развитии проектов.

Эта позиция подходит для человека, который:

-умеет быстро ориентироваться в разных задачах

...

Команда Казани в поисках активного помощника руководителя!

Ищем инициативного и ответственного специалиста, который хочет развиваться в сплочённой команде профессионалов, погружаться в городские процессы и работать под чутким и грамотным руководством. Если вы готовы брать на себя задачи разного уровня, общаться с командами и учиться новому — будем рады вашему отклику!

Обязанности

• Ведение личного и рабочего календаря руководителя, планирование встреч, событий

...

Личный помощник руководителя

Ты умеешь быстро реагировать, любишь порядок и хочешь быть правой рукой руководителя? Тогда эта вакансия для тебя!

Твои задачи:

• Организация и ведение ежедневного расписания руководителя
• Помощь в решении деловых и личных вопросов
• Ведение деловой переписки, подготовка документов и презентаций
• Организация встреч, переговоров, командировок
• Контроль исполнения поручений
• Взаимодействие с внутренними и внешними партнёрами
• Оперативное решение возникающих задач

Что

...

Мы ищем активного, ответственного и организованного личного помощника, который станет правой рукой руководителя и поможет выстраивать эффективные рабочие процессы.

Что предстоит делать:

• Организовывать документооборот: контролировать выполнение задач и внедрять современные системы документооборота;

• Собирать, анализировать и предоставлять актуальную информацию для принятия управленческих решений;

• Следить за сроками и качеством выполнения поручений;

• Организовывать рабочее пространство руководителя и обеспечивать его необходимыми ресурсами;

• Координировать

...

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение рабочего дня руководителя и его семьи (ведение расписания, оперативное подписание документов;

• Организация частных поездок (бронирование номеров в лучших отелях мира, заказ трансфера, бронирование ресторанов, организация встречей аэропорту, организация различных мероприятий);

• Trevel-поддержка, предоставление визовой поддержке, заказ авиабилетов;

• Ведение дел руководителя и членов его семьи (мед. осмотры, консультации, лечение РФ и зарубежом);

• Составление деловых писем и запросов на

...

ВАМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Поддержанием порядка и уюта в офисе,
• Обеспечением жизнедеятельности офиса,
• Ведением документооборота Компании, заведением счетов на оплату в 1С, предоставлением отчетности по расходам денежных средств на нужды офиса (взаимодействие с отделом бухгалтерии и финансов),
• Оказанием помощи в организации внутренних мероприятий, процессов, сертификаций,
• Участием в организации корпоративных мероприятий,
• Взаимодействием с техническими службами: it-специалисты, управляющая компания БЦ, клининговая компания, охрана

...