Работа: личный помощник в России , 18664 вакансии

В family office требуется личный помощник руководителя и его семьи (Не бизнес-ассистент!!!)Работа в компании даст тебе возможность поменять мышление, узнать много нового и работать рука об руку с успешным бизнесменом.Будем рады видеть в команде ответственного и активного сотрудника!

Обязанности:

• Подбор домашнего персонала (домработницы);
• Контроль графика работы домработницы и координация поставленных руководителем задач, расчет согласно отработанного времени

...

Наша миссия – предоставить пациентам передовые диагностические сервисы оценки состояния здоровья для повышения качества жизни и предупреждения возраст-зависимых заболеваний.

Мы приглашаем на работу Администратора офиса/личного помощника руководителя

Что Вы будете делать:

• Планировать рабочий день руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов;
• Осуществлять подготовку заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем (оффлайн и онлайн). Собирать необходимые материалы, оповещать участников о времени, месте

...

Энергичный, ориентированный на рост

Помощник руководителя сети парикмахерских и пекарни

Хотите стать правой рукой руководителя в динамично развивающейся сети? Мы ищем инициативного помощника, который возьмёт на себя ключевые бизнес‑процессы и поможет вывести компанию на новый уровень.

Что предстоит делать:

* закрывать организационные и бизнес‑вопросы;

* подбирать и адаптировать персонал;

* контролировать закупки расходников;

* вести отчётность и работать с большими

...

Обязанности:

• Выполнение служебных поручений руководителя;
• Контроль за исполнением приказов и распоряжений руководителя, координация взаимодействия со штатными сотрудниками;
• Ведение календаря руководителя (встречи, совещания, мероприятия, командировки и т.д.);
• Travel-поддержка (составление маршрутов, информация по затратам на дорогу, поиск расписания, билетов и пр.);
• Оперативная работа с документами, персональными данными и запросами руководителя;
• Контроль за уборкой кабинета руководителя, устранение замечаний;
• Передача документов на подпись руководящему

...

В администрация торгового центра Талер требуется помощник руководитель и специалист по кадрам в одном лице. Штат сотрудников не более 45 человек.

Обязанности:

• Поиск и подбор персонала по открытым вакансиям, создание кадрового резерва;

• Оформление приема, перевода, увольнения, отпусков сотрудников;

• Ведение штатного расписания, табелей учёта рабочего времени;

• Формирование трудовых договоров;

• Формирование и ведение личных дел сотрудников;

• Организация учета, оформления и хранения трудовых

...

Обязанности:

• Организация и контроль работы офиса (заказ канцелярии, воды, расходных материалов)
• Организация и координация всех встреч/совещаний руководителя
• Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции
• Подготовка презентаций, отчетов и других материалов для руководителя
• Организация командировок сотрудников (бронирование билетов, гостиниц)
• Помощь в организации корпоративных мероприятий

• Помощь специалистам компании во всех рабочих процессах

Что мы предлагаем:

• Стать частью международной компании
• Официальное трудоустройство
• Экологичную

...

Обязанности:

Административное и операционное сопровождение

• Контроль автотранспорта: автомобили, водители, графики, документы, страховки

• Координация и контроль управляющих (в т.ч. по объектам недвижимости)

• Ведение календаря, контроль задач, сроков и приоритетов

• Организация поездок: авиабилеты, гостиницы, трансферы, логистика

Финансово-хозяйственный контроль

• Контроль счетов и регулярных платежей

• Работа с расходами, в том числе по зарубежной недвижимости

• Контроль своевременной оплаты,

...

Ищем надежного личного помощника в наш дружный коллектив.

Область деятельности включает работу в сфере медиа, видеопродакшн,сми и продвижение собственных проектов в в нефтегазовом секторе.

Эта работа позволит вам окунуться в увлекательную и насыщенную жизнь с возможностью наладить полезные связи, постоянно учиться новому, проявлять творческие способности и ответственный подход к задачам.

Что вы получите:

• Оформление по самозанятости, компенсируем оплату налога;

...

Обязанности:

Сбор, консолидирование и передача необходимой информации по запросу для руководителя и членов его семьи;

Организация отпуска руководителя и членов его семьи;

Бронирование столиков в ресторанах и организация семейных мероприятий;

Оплата счетов, штрафов;

Покупка товаров и продуктов по заданным параметрам;

Взаимодействие с медицинскими учреждениями;

Оформление курьерских отправок, взаимодействие с почтой и курьерскими службами, организация корреспонденции

Требования

Опыт работы личным помощником\бизнес-ассистентом

...

Романовские радости- лидер продаж в своей нише. Кратное увеличение продаж каждый год, в связи с этим растет команда классных и амбициозных сотрудников. Не предлагаем рутину. Предлагаем территорию ответственности.

Мы в поиск помощника для коммерческого директора. Если вы видите проблему — вы уже думаете над решением. Если вам дают задачу — вы возвращаете результат, а не отчет о проделанной работе. Вам

...

Мы международное кадровое агентство и онлайн-академия персональных и бизнес-ассистентов «Smart and Talented», и уже более 9-ти лет подбираем лучших ассистентов для топовых руководителей, инвесторов и владельцев компаний по всему миру!В данный момент у нас открыт подбор на вакансию бизнес – ассистента для собственника юридической компании, с перспективой развитие в юридической сфере: работа в профессиональной среде с возможностью глубокого

...

Alfi Group — многоотраслевой холдинг, который объединяет сеть ведущих предприятий строительной отрасли России. Более 18 лет на рынке, 21 производственное предприятие и более 7 000 профессионалов в команде.

Наш главный ресурс - команда единомышленников и целеустремленных профессионалов, обладающих обширными практическими знаниями и результативным опытом работы в различных отраслях, использующих творческий подход и нестандартные решения для достижения наших амбициозных целей.

В

...

Привет!Если ты ищешь место, где можно расти быстрее, чем в любой корпоративной структуре, где твоя работа действительно влияет на результаты - тебе к нам.

Мы ищем Личного помощника учредителя, человека, которому можно доверять, на которого можно опираться и с которым можно двигаться вперёд.Не секрет: это одна из самых динамичных и интересных ролей в компании.

Что ты будешь делать:

...

Привет! Мы — AMAZY WEAR и ALL I MIND, бренды женской одежды с собственным производством. Вот уже два года мы успешно продаем свои вещи на маркетплейсах, а сейчас мы ищем личного помощника директору брендов. Вас ожидает дружная команда, понятный ограниченный круг задач, возможность совмещения данной подработки с учебой/другой работой.

Обязанности:

• Работа с возвратами (одежда): забирать по графику (несколько раз в

...

ТРЕБУЕТСЯ личный помощник. Подержание порядка на ответственной части офиса, составление писем и т.д. Место работы Дерябина 2/57. Контроль документации, составление контроль графика руководителя, ответы на письма входящие, текущее хозяйственная деятельность.

Описание

ikigAI — проект по построению управляемых бизнес-систем с помощью ИИ-агентов и автоматизаций. Ищу личного помощника — правую руку в развитии проекта. Это роль с ответственностью, влиянием и задачами уровня «разобраться и запустить», а не администрирование. Условия работы

Удалённо Полная вовлечённость Гибкий график, результат важнее часов Прямая работа с основателем Проект в стадии активного роста Оплата выше рынка, зависит от...

Мы сеть хостелов и общежитий. Уже более 20 лет успешно ведем данную деятельность на территории Москвы и предоставляем второй дом людям. На данный момент у нас открылась вакансия помощника технического директора.

!!!!!!На данную позицию высшее техническое образование является обязательным!

Обязанности:

ведение технической документации,

Составление тех заданий

Ведение личных кабинетов (ресурсы)

Взаимодействие с управами, ресурсными организациями и тд

Подготовка к проверкам

...

В процессе работы необходимо

• Планирование и ведение календаря Вице-президента, организация и координация рабочего дня, подготовка рабочего пространства• Поддержка руководителя в решении текущих административных и операционных задач• Организация мероприятий и участие в их подготовке (совещания, конференции, встречи)• Координация взаимодействия с внутренними подразделениями компании и внешними контрагентами• Контроль выполнения поручений и решений Вице-президента• Обеспечение конфиденциальности информации

...

Личный помощник адвоката (ассистент)

Обязанности:

- Помощь в ведении Telegram-канала: контент, модерация, аналитика, сторис.

- Выполнение поручений: координация встреч, документы, базы данных.

- Систематизация знаний: таблицы в Google Sheets/Excel.

- Написание текстов: посты, статьи с использованием чатов GPT (ChatGPT, Grok).

- Монтаж видео: склейка роликов, сторис (CapCut, InShot).

- Создание презентаций: слайды для встреч/отчетов (PowerPoint, Google Slides, Canva).

- Работа

...

Если вы системный, быстрый и спокойно ориентируетесь в задачах с высокой степенью неопределённости — это работа точно для вас.

Что нужно делать

Основной фокус — решение личных и семейных вопросов (около 80% задач), а также поддержка в отдельных бизнес-процессах (около 20%).

Примеры личных задач:

• Коммуникация со школами и тренерами детей в США (изменения, переносы, контроль оплат)
• Согласование расписаний, контроль дедлайнов,

...