Работа: личный помощник в России , 16875 вакансий

ВАМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Поддержанием порядка и уюта в офисе,
• Обеспечением жизнедеятельности офиса,
• Ведением документооборота Компании, заведением счетов на оплату в 1С, предоставлением отчетности по расходам денежных средств на нужды офиса (взаимодействие с отделом бухгалтерии и финансов),
• Оказанием помощи в организации внутренних мероприятий, процессов, сертификаций,
• Участием в организации корпоративных мероприятий,
• Взаимодействием с техническими службами: it-специалисты, управляющая компания БЦ, клининговая компания, охрана

...

Обязанности:

• Ведение и контроль документооборота в 1С (договора, счета на оплату, заявки).
• Оформление заявок на командировки (покупка билетов, бронирование отелей).
• Распределение и передача первичных документов по отделам;
• Встреча гостей (чай, кофе и др.).
• Заказ пропусков в офис (временных и постоянных).
• Снабжение офиса канцелярий.
• Функции личного помощника: Travel-поддержка, выполнение личных поручений генерального директора (регистрация на выставках, покупки, заказы).

Требования:

• Опыт работы

...

Обязанности:

• стандартные обязанности личного помощника/ секретаря руководителя
• личные поручения 75%

Требования:

• высшее профессиональное образование
• отличное знание английского языка
• опыт работы не менее 5 лет с первыми лицами крупных компаний

Условия:

• полная занятость, работа по сменам: первая смена с 9:00 до 18:00, вторая смена с 11:00 до 20:00
• оформление в соответствии с трудовым законодательством
• ДМС

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя (грамотное ведение календаря, напоминание о встречах);
• Ведение внутренней документации (ЕСЭД);
• Административная поддержка мероприятий отдела;
• Подготовка материалов к совещаниям и встречам (ведение, протоколирование);
• Контроль за исполнением поручений руководителя;
• Выстраивание кросс-функционального взаимодействия внутри компании;
• Подготовка аналитических, информационных, справочных материалов по запросу руководителя;
• Организация командировок.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы личным помощником руководителя / с первыми лицами компании;

...

БАНКИРРО - одна из ведущих компаний по предоставлению услуг банкротства физическим лицам. Мы более 9 лет помогаем клиентам законно избавиться от долгов.

У нас безупречная репутация и более 9000 тысяч довольных клиентов!

Наша компания входит в топ – 3 на рынке услуг по банкротству в Москве и продолжает активно развиваться.

​​Сейчас в нашу команду требуется Личный помощник / Бизнес-ассистент

...

Основные задачи:

• Планирование календаря (встречи, переговоры и тд)
• Презентации (по запросу)
• Ведение внутренней отчетности для собственника (по запросу)
• Тревел поддержка: заказ авиа билетов, гостиниц и тд
• Личные поручения

Административная поддержка семьи:

• Организация поездок, заказ билетов и тд
• Ведения расписания детей во время нахождения в России и за границей
• Выполнение разовых поручений

Требования к кандидату:

• Образование высшее профессиональное
• Опыт работы в

...

Собственник нескольких бизнесов ищет энергичного и инициативного помощника — человека, который станет его настоящей правой рукой.

Мы ценим живое общение, скорость принятия решений и результат. Если вы устали от бюрократии, любите решать разноплановые задачи и готовы работать с динамичным руководителем — этот проект для вас.

Что предстоит делать:

Основные задачи (80% времени):

• Отслеживать выполнение задач по всем направлениям бизнеса и

...

Компания Пластик Эксперт в связи с расширением объема деятельности ищет в штат личного помощника руководителя:

Чем предстоит заниматься:

Планировать рабочий график руководителя. Координировать встречи, переговоры и деловые поездки.

Коммуницировать с партнерами, включая ведение деловой переписки и телефонные звонки.

Вести документооборот и подготовку материалов, в том числе презентаций, по ключевым проектам и задачам, которые находятся в фокусе руководителя, контролировать их исполнение.

...

Мы в поисках личного помощника/координатора проекта, который видит ценность в развитии и продвижении петербургского спорта. Комплексная поддержка первого лица и его семьи, а также координация городской спортивной Федерации.

Мы предлагаем:

• Удаленный формат работы.
• График работы 5/2 с плавающими выходными.
• Стабильный и достойный уровень дохода.
• Компенсация сотовой связи

Ваши задачи:

Координация спортивной Федерации:

• Сбор данных спортсменов, тренеров, родителей для организации закупок

...

Руководителю требуется личный помощник

Обязанности:

- Планирование рабочего дня руководителя;- Организация совещаний, личных встреч руководителя ;

- Организация и обеспечение командировок руководителя;

- Организации мероприятий корпоративного характера.

Требования:

• Опыт работы от 1 года

Условия:

• График работы 5/2, с 9-18 часов
• Правый берег

В ГКУ МО "ЦИБ МО" требуется Делопроизводитель/Личный помощник.Обязанности:

• обработка входящей и отправка исходящей корреспонденции (прием, регистрация и отправка/получение);

• заведение заявок и регистрация приказов в системе электронного документооборота;

• организация хранения документов;

• работа с электронной почтой (разбор входящих обращений);

• подготовка документов к подписанию;

• работа с дсп документами;

• выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование;

• опыт работы в аналогичных должностях от 1

...

Личный помощник первого лица в промышленный холдинг (Family office)

Требования:

наличие двойного г-ва (Европа или Израиль), возможность свободно перемещаться с руководителем по миру.

Свободное владение английским языком

Умение оказывать помощь и поддержку в бытовых / АХО вопросах, организовать их решение.

Готовность к зарубежным командировкам до двух месяцев.

Гибкость, дипломатичность, соблюдение конфиденциальности.

Обязанности:

Поддержка руководителя и его семьи за рубежом, помощь

...

В family office требуется личный помощник руководителя и его семьи (Не бизнес-ассистент!!!)Работа в компании даст тебе возможность поменять мышление, узнать много нового и работать рука об руку с успешным бизнесменом.Будем рады видеть в команде ответственного и активного сотрудника!

Обязанности:

• Подбор домашнего персонала (домработницы);
• Контроль графика работы домработницы и координация поставленных руководителем задач, расчет согласно отработанного времени

...

Наша миссия – предоставить пациентам передовые диагностические сервисы оценки состояния здоровья для повышения качества жизни и предупреждения возраст-зависимых заболеваний.

Мы приглашаем на работу Администратора офиса/личного помощника руководителя

Что Вы будете делать:

• Планировать рабочий день руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов;
• Осуществлять подготовку заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем (оффлайн и онлайн). Собирать необходимые материалы, оповещать участников о времени, месте

...

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя (грамотное ведение календаря, напоминание о встречах);
• Ведение внутренней документации (ЕСЭД);
• Административная поддержка мероприятий отдела;
• Подготовка материалов к совещаниям и встречам (ведение, протоколирование);
• Контроль за исполнением поручений руководителя;
• Выстраивание кросс-функционального взаимодействия внутри компании;
• Подготовка аналитических, информационных, справочных материалов по запросу руководителя;
• Организация командировок.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы личным помощником руководителя / с первыми лицами компании;

...

Описание

ikigAI — проект по построению управляемых бизнес-систем с помощью ИИ-агентов и автоматизаций. Ищу личного помощника — правую руку в развитии проекта. Это роль с ответственностью, влиянием и задачами уровня «разобраться и запустить», а не администрирование. Условия работы

Удалённо Полная вовлечённость Гибкий график, результат важнее часов Прямая работа с основателем Проект в стадии активного роста Оплата выше рынка, зависит от...

Обязанности:

• Тайм-менеджмент руководителя: планирование, организация встреч и подготовка к ним, полное ведение календаря руководителя (бизнес, личного), управление контактами: ведение личных и деловых контактов, обновление контактов, дни рождения партнеров, сотрудников, друзей, родственников;
• Поддержка постоянной связи с руководителем: прием звонков, снятие информации и ее ретрансляция исполнителям, контроль исполнения поручений руководителя (бизнес, личных);
• Координация e-mail: личная переписка, бизнес переписка;
• Полная Travel-поддержка руководителя и

...

Личный помощник руководителя. Навыки делопроизводства, делового общения, работа с большим объемом информации, хорошие коммуникативные данные. 24/7.

Резюме без фото рассматриваться не будут.

В клинику эстетической медицины и косметологии AgeClinic требуется Личный помощник для первого лица компании.

AgeClinic занимается инъекционной и аппаратной косметологией уже более 8 лет.

Обязанности:

• Найти/узнать информацию;

• Поиск товаров и услуг в интернете;

• Подбор блогеров на постоянной основе;

• Контроль подрядчиков;

• Бронирование отелей и ресторанов, запись к врачам, оформление документов, заказ товаров и прочее.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК;

• Внимательность и самоорганизованность;

...

Мы сеть хостелов и общежитий. Уже более 20 лет успешно ведем данную деятельность на территории Москвы и предоставляем второй дом людям. На данный момент у нас открылась вакансия помощника технического директора.

!!!!!!На данную позицию высшее техническое образование является обязательным!

Обязанности:

ведение технической документации,

Составление тех заданий

Ведение личных кабинетов (ресурсы)

Взаимодействие с управами, ресурсными организациями и тд

Подготовка к проверкам

...