Работа: личный помощник в России , 21622 вакансии

Мы - компания Тэктис: резидент «Сколково» и одна из ведущих российских компаний в области производственной безопасности и эффективности. Наша миссия - делать людей счастливее через безопасность, начиная с себя. Мы работаем с гигантами промышленной индустрии, делаем производства безопаснее и создаем уникальные ИТ-решения.

Мы верим, что люди крутые, а мир можно сделать безопаснее. Мы ценим в коллегах открытость, инициативу и готовность

...

Ищу личного ассистента / ассистентку в Санкт-Петербурге.

Загрузка примерно 100-130 часов в месяц.Смешанный формат работы. Часть задач оффлайн, часть онлайн.Не предполагает регулярную работу в офисе.Задачи, преимущественно личного характера, выполняются в рабочее время, но иногда занятость может быть вечерняя и несколько часов в выходной день.

Требование к доступности:Важно, чтобы у кандидата не было жестко фиксированной занятости (например,

...

Ищем активного, внимательного и ответственного Личного помощника генерального директора

Трудоустройство по срочному трудовому договору на период декретного отпуска основного сотрудника.

Чем предстоит заниматься 1. Административная поддержка руководителя:

• Контроль входящих документов, требующих визы и подписи Генерального директора.

• Управление бизнес-календарем: планирование встреч, расстановка приоритетов, напоминания.

• Помощь в составлении и корректировке бизнес-графика руководителя.

• Подготовка к встречам и мероприятиям (сбор материалов, бронирование переговорных, организация

...

Привет! Я руководитель небольшого, но активного ивент-агентства. Мне нужен не просто секретарь, а организованный помощник, который будет моей правой рукой и который возьмет на себя рутину и операционные задачи. Мы проводим мероприятия разного масштаба, поэтому ритм работы часто динамичный.

Я ищу помощника, которому можно доверять. Если вы умеете структурировать хаос, держать в голове десятки задач и не боитесь цифр (даже

...

FIRST - это компания, прошедшая эволюционный путь трансформации от дистрибьютора к собственному производству металлоконструкций!

Более 20 лет мы помогаем нашим клиентам развивать бизнес. Реализовано более 20 000 сложных проектов.

Наша основная специализация – профессиональные разработки, производство и реализация стеллажных конструкций, освещения и металлической мебели, автоматизация бизнес-процессов, а также техническое и сервисное обслуживание для любых складских комплексов.

FIRST сегодня - это

...

В Группу компаний "Форклифт" требуется личный помощник руководителя. ГК "Форклифт" - крупная развивающаяся компания. На рынке складской спецтехники - более 15 лет. Есть филиалы в крупных городах, не только Сибири, но и в Европейской части России.

Обязанности:

-Организация делопроизводства руководителя компании, а так же выполнение личных поручений руководителя.

- Организация текущих праздников и дней рождений сотрудников главного офиса

- Работа

...

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение рабочего дня руководителя и его семьи (ведение расписания, оперативное подписание документов;

• Организация частных поездок (бронирование номеров в лучших отелях мира, заказ трансфера, бронирование ресторанов, организация встречей аэропорту, организация различных мероприятий);

• Trevel-поддержка, предоставление визовой поддержке, заказ авиабилетов;

• Ведение дел руководителя и членов его семьи (мед. осмотры, консультации, лечение РФ и зарубежом);

• Составление деловых писем и запросов на

...

Что нужно делать:

• Выполнять поручения руководителя 70/30, бизнес/личные.
• Планировать ключевые встречи руководителя. Внутренние, внешние коммуникации.
• Организовывать и сопровождать документооборот.

Что мы ждем от вас:

• Аналогичный опыт работы от 1 года, как преимущество.
• Грамотная устная, письменная речь.
• Презентабельный внешний вид.
• Деловая переписка.
• Уверенный пользователь ПК (Excel, Power Point, Word, Интернет).
• Многозадачность, самостоятельность, исполнительность, внимательность к мелочам.
• Очень важен позитивный настрой. Работа

...

Robusta — международная IT компания, которая разрабатывает программное обеспечение, создает веб-сервисы и внедряет аналитику. Шаг за шагом мы вывели на рынок несколько успешных проектов и собрали их в один общий дом, который и назвали Robusta. Один из наших основных продуктов — агрегатор партнёрских программ. Это платформа, которая объединяет рекламодателей и вебмастеров со всего мира.

Ищем системного, внимательного и быстрого ассистента,

...

Группа компаний ФЕНИКС успешно осуществляет свою работу уже более 30 лет и является одной из ведущих российских компаний по производству и оптовой продаже книжной, сувенирной, канцелярской продукции, а также предметов интерьера и игрушек.

Работать в первые 3-6 месяцев необходимо в должности - Помощника директора. Опыт в должности Помощника -секретаря обязателен для кандидата. Кандидаты без опыта работы в должности секретаря, помощника

...

В поисках человека-оркестра!

Если вы умеете держать всё под контролем, не теряетесь в потоке задач и любите быть правой рукой руководителя — эта вакансия для вас! Мы ищем Ассистента руководителя направления, который станет незаменимым помощником в мире логистики и кроссдокинга.

Ваши задачи:

• Организация и координация рабочего дня руководителя: встречи, звонки, поездки
• Ведение деловой переписки и подготовка документов
• Сопровождение руководителя на

...

Обязанности:

• Выполнение личных поручений руководителя в полном объеме и в согласованные сроки.
• Организация travel-поддержки: маршруты, билеты, отели, трансферы, визовые и сопутствующие организационные вопросы.
• Организация личных и деловых мероприятий: подбор площадок, подрядчиков, координация подготовки и контроль исполнения.
• Решение широкого круга бытовых, организационных и персональных задач руководителя.
• Взаимодействие с внешними подрядчиками и сервисными службами, контроль качества и сроков исполнения.
• Поиск, сбор и

...

Привет, мой будущий ассистент!

Меня зовут Ангелина Борисовна. Я управляю несколькими проектами, активно развиваю сеть гимнастических клубов по России и Европе и веду насыщенную семейную жизнь. Мне нужен человек, который станет моей правой рукой — проактивный, самостоятельный, системный и надёжный.

Если ты умеешь держать процессы под контролем, быстро ориентируешься в задачах любой сложности и любишь, когда всё работает чётко

...

ООО «Калашников-ГСН» - современная компания, специализирующаяся на разработке передовых решений в сфере информационных технологий, а также на производстве высокотехнологичной продукции, включая оптические приборы, робототехнику, беспилотные летательные аппараты ищет Личного помощника Ген.директора

Обязанности:

• Координировать исполнение поручений руководителя: следить за сроками и качеством их выполнения;
• Искать и структурировать информацию, превращая массивы данных в готовые решения;
• Готовить презентации и аналитические материалы по запросам

...

Обязанности:

• ​​​​​​​Обеспечивать travel-поддержку: авиабилеты, отели, маршруты, визы
• Организация личных мероприятий: бронирование ресторанов, семейных праздников
• Покупка товаров, заказ услуг, прочие личные поручения
• Подготовка и организация командировок, конференций и выставок с участием руководителя
• Ведение хозяйственной части офиса
• Подготовка документов для подписания
• Соблюдение конфиденциальности
• Сопровождение в командировках (4-5 в год)

Требования:

• ​​​​​​​​​​​​​​Разговорный английский язык, не ниже В1-В2.
• Опыт работы в должности личного помощника

...

Нашей компании, являющейся эксклюзивным дистрибьютером Sany Heavy Industry Company Limited на территории России, требуется Личный помощник (бизнес-ассистент) первого лица компании.Обязанности

• Планирование и координация рабочего графика руководителя: организация внутренних и внешних встреч, переговоров, ведение календаря директора;
• Полная travel-поддержка руководителя - визы, билеты, гостиницы, рестораны и мероприятия, трансферы, VIP-сервисы и т.д., подготовка авансовых отчетов по командировочным и представительским расходам.
• Подготовка совещаний,

...

Обязанности:

• Встреча и сопровождение посетителей, клиентов и партнеров;
• Прием и распределение звонков, работа с мессенджерами и электронной почтой директора;

• Ведение календаря и рабочего дня руководителя: назначение встреч, напоминания, организация совещаний.

• Работа с документами: распечатка, сканирование, подписание, регистрация, контроль возврата. Подготовка простых писем, протоколов совещаний, служебных записок;

• Выполнение отдельных личных поручений директора (заказ билетов/такси, бронирование столиков, мелкие покупки в онлайне и

...

В динамично развивающуюся строительную компанию требуется Личный помощник руководителя. Это роль правой руки, доверенного лица и организатора. Руководитель готов делиться опытом и лично обучать рабочим процессам.

Чем предстоит заниматься (задачи):

· Организация рабочего дня руководителя (календарь, встречи, напоминания).

· Документооборот (входящая/исходящая корреспонденция, договоры, отчеты).

· Коммуникация с коллективом(телефон, почта, мессенджеры).

· Исполнение поручений —отчет о выполненных работ.

· Ведение базы

...

Приветствую тебя!Меня зовут Кирилл Плюхин. Я — основатель компании ПартнерИнвест24, которую построил за 7 лет. Мы превратились из одиночного игрока в команду, сделавшую более 20 инвестиционных проектов, побывали в рейтинге «Кто владеет Невским проспектом» и выстроили системную работу с оцифрованными метриками.Моя работа — это постоянный поток идей, гипотез, задач и вызовов. Сейчас я ищу надёжного человека, которому

...

Zaziki — бренд премиальной кухонной утвари для тех, кто ценит качество, эстетику и удовольствие от процесса. Мы создаём не просто кухонные товары, а продукт с характером, визуальной культурой и сильной эмоциональной подачей.

Сейчас основатель бренда Zaziki выстраивает личный бренд как часть маркетинговой стратегии компании. Это не отдельная история “про блогинг”, а полноценный инструмент влияния на узнаваемость бренда, доверие аудитории и

...