Работа: личный помощник в России , 18164 вакансии

Обязанности:

• Ведение и контроль документооборота в 1С (договора, счета на оплату, заявки).
• Оформление заявок на командировки (покупка билетов, бронирование отелей).
• Распределение и передача первичных документов по отделам;
• Встреча гостей (чай, кофе и др.).
• Заказ пропусков в офис (временных и постоянных).
• Снабжение офиса канцелярий.
• Функции личного помощника: Travel-поддержка, выполнение личных поручений генерального директора (регистрация на выставках, покупки, заказы).

Требования:

• Опыт работы

...

Обязанности:

• стандартные обязанности личного помощника/ секретаря руководителя
• личные поручения 75%

Требования:

• высшее профессиональное образование
• отличное знание английского языка
• опыт работы не менее 5 лет с первыми лицами крупных компаний

Условия:

• полная занятость, работа по сменам: первая смена с 9:00 до 18:00, вторая смена с 11:00 до 20:00
• оформление в соответствии с трудовым законодательством
• ДМС

БАНКИРРО - одна из ведущих компаний по предоставлению услуг банкротства физическим лицам. Мы более 9 лет помогаем клиентам законно избавиться от долгов.

У нас безупречная репутация и более 9000 тысяч довольных клиентов!

Наша компания входит в топ – 3 на рынке услуг по банкротству в Москве и продолжает активно развиваться.

​​Сейчас в нашу команду требуется Личный помощник / Бизнес-ассистент

...

Основные задачи:

• Планирование календаря (встречи, переговоры и тд)
• Презентации (по запросу)
• Ведение внутренней отчетности для собственника (по запросу)
• Тревел поддержка: заказ авиа билетов, гостиниц и тд
• Личные поручения

Административная поддержка семьи:

• Организация поездок, заказ билетов и тд
• Ведения расписания детей во время нахождения в России и за границей
• Выполнение разовых поручений

Требования к кандидату:

• Образование высшее профессиональное
• Опыт работы в

...

Компания Пластик Эксперт в связи с расширением объема деятельности ищет в штат личного помощника руководителя:

Чем предстоит заниматься:

Планировать рабочий график руководителя. Координировать встречи, переговоры и деловые поездки.

Коммуницировать с партнерами, включая ведение деловой переписки и телефонные звонки.

Вести документооборот и подготовку материалов, в том числе презентаций, по ключевым проектам и задачам, которые находятся в фокусе руководителя, контролировать их исполнение.

...

Мы в поисках личного помощника/координатора проекта, который видит ценность в развитии и продвижении петербургского спорта. Комплексная поддержка первого лица и его семьи, а также координация городской спортивной Федерации.

Мы предлагаем:

• Удаленный формат работы.
• График работы 5/2 с плавающими выходными.
• Стабильный и достойный уровень дохода.
• Компенсация сотовой связи

Ваши задачи:

Координация спортивной Федерации:

• Сбор данных спортсменов, тренеров, родителей для организации закупок

...

Руководителю требуется личный помощник

Обязанности:

- Планирование рабочего дня руководителя;- Организация совещаний, личных встреч руководителя ;

- Организация и обеспечение командировок руководителя;

- Организации мероприятий корпоративного характера.

Требования:

• Опыт работы от 1 года

Условия:

• График работы 5/2, с 9-18 часов
• Правый берег

Обязанности:

- Организационная поддержка руководителя, выполнение личных поручений;

- Ведение и планирование календаря руководителя, напоминания;

- Организация совещаний, деловых встреч и переговоров, личных встреч, участие во внешних мероприятиях;

- Доведение до работников указаний, распоряжений и поручений руководителя;

- Контроль за ходом реализации отдельных проектов и поручений руководителя как личного, семейного, так и делового характера;

- Travel-поддержка руководителя. Организация поездок: заказ

...

В ГКУ МО "ЦИБ МО" требуется Делопроизводитель/Личный помощник.Обязанности:

• обработка входящей и отправка исходящей корреспонденции (прием, регистрация и отправка/получение);

• заведение заявок и регистрация приказов в системе электронного документооборота;

• организация хранения документов;

• работа с электронной почтой (разбор входящих обращений);

• подготовка документов к подписанию;

• работа с дсп документами;

• выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование;

• опыт работы в аналогичных должностях от 1

...

Личный помощник первого лица в промышленный холдинг (Family office)

Требования:

наличие двойного г-ва (Европа или Израиль), возможность свободно перемещаться с руководителем по миру.

Свободное владение английским языком

Умение оказывать помощь и поддержку в бытовых / АХО вопросах, организовать их решение.

Готовность к зарубежным командировкам до двух месяцев.

Гибкость, дипломатичность, соблюдение конфиденциальности.

Обязанности:

Поддержка руководителя и его семьи за рубежом, помощь

...

В family office требуется личный помощник руководителя и его семьи (Не бизнес-ассистент!!!)Работа в компании даст тебе возможность поменять мышление, узнать много нового и работать рука об руку с успешным бизнесменом.Будем рады видеть в команде ответственного и активного сотрудника!

Обязанности:

• Подбор домашнего персонала (домработницы);
• Контроль графика работы домработницы и координация поставленных руководителем задач, расчет согласно отработанного времени

...

Наша миссия – предоставить пациентам передовые диагностические сервисы оценки состояния здоровья для повышения качества жизни и предупреждения возраст-зависимых заболеваний.

Мы приглашаем на работу Администратора офиса/личного помощника руководителя

Что Вы будете делать:

• Планировать рабочий день руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов;
• Осуществлять подготовку заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем (оффлайн и онлайн). Собирать необходимые материалы, оповещать участников о времени, месте

...

Описание

ikigAI — проект по построению управляемых бизнес-систем с помощью ИИ-агентов и автоматизаций. Ищу личного помощника — правую руку в развитии проекта. Это роль с ответственностью, влиянием и задачами уровня «разобраться и запустить», а не администрирование. Условия работы

Удалённо Полная вовлечённость Гибкий график, результат важнее часов Прямая работа с основателем Проект в стадии активного роста Оплата выше рынка, зависит от...

Хочешь не просто работу, а путь наверх?Мы ищем не офисного ассистента. Мы ищем будущего управленца — человека, который готов начать с поддержки генерального директора, а через 5 лет занять руководящую должность или заменить его в офисе.

Это — не для всех. Но если ты:

• Амбициозен;
• Готов быть в режиме 24/7;
• Хочешь пройти путь от операционки до стратегии, — тогда

...

Обязанности:

• Выполняет личные поручение
• Планирует рабочий день руководителя, ведет календаря (встречи, звонки, прием, пр.)
• Организует внешние и внутренние деловые встречи и переговоры, деловые поездки
• Ведет деловую переписку
• Осуществляет полную Travel поддержку руководителя (заказ авиа/жд билетов, бронирование гостиниц и трансферов, визовая поддержка и пр.) по необходимости
• Выполняет в срок поставленные задачи
• Ведет информационные базы (контакты, дни рождения деловых партнеров, клиентов и

...

«МЯСНОЙ РЯД» - это ПРОИЗВОДИТЕЛЬ: мы производим только высококачественные мясные продукты и полуфабрикаты, используя собственную сырьевую базу. Контроль осуществляется на всех этапах производства при строгом соблюдении технологий с использованием передового оборудования.

• КАЧЕСТВО: вся продукция магазина «Мясной ряд» неизменно высокого качества, достойная доверия покупателей. Мы всегда строго следим за сроками годности товаров и не продаем товары с низким качеством.
• ПЕРСОНАЛ: каждый

...

Epilate Me - премиальная сеть клиник лазерной эпиляции, аппаратной и инъекционной косметологии.

Мы ищем не просто ассистента. Мы ищем ключевого игрока, который станет правой рукой фаундера бренда, одного из лидеров рынка Beauty — Марии Зайцевой.

Epilate Me — это:

• премиальный сервис и стандарты европейского уровня,

• команда амбициозных профессионалов,

• масштабирование и постоянный рост,

• эксперименты с ИИ и цифровыми решениями в

...

Мы сеть хостелов и общежитий. Уже более 20 лет успешно ведем данную деятельность на территории Москвы и предоставляем второй дом людям. На данный момент у нас открылась вакансия помощника технического директора.

!!!!!!На данную позицию высшее техническое образование является обязательным!

Обязанности:

ведение технической документации,

Составление тех заданий

Ведение личных кабинетов (ресурсы)

Взаимодействие с управами, ресурсными организациями и тд

Подготовка к проверкам

...

В процессе работы необходимо

• Планирование и ведение календаря Вице-президента, организация и координация рабочего дня, подготовка рабочего пространства• Поддержка руководителя в решении текущих административных и операционных задач• Организация мероприятий и участие в их подготовке (совещания, конференции, встречи)• Координация взаимодействия с внутренними подразделениями компании и внешними контрагентами• Контроль выполнения поручений и решений Вице-президента• Обеспечение конфиденциальности информации

...

Личный помощник адвоката (ассистент)

Обязанности:

- Помощь в ведении Telegram-канала: контент, модерация, аналитика, сторис.

- Выполнение поручений: координация встреч, документы, базы данных.

- Систематизация знаний: таблицы в Google Sheets/Excel.

- Написание текстов: посты, статьи с использованием чатов GPT (ChatGPT, Grok).

- Монтаж видео: склейка роликов, сторис (CapCut, InShot).

- Создание презентаций: слайды для встреч/отчетов (PowerPoint, Google Slides, Canva).

- Работа

...