Работа: личный помощник в России , 17634 вакансии

Обязанности:

• стандартные обязанности личного помощника/ секретаря руководителя
• личные поручения 75%

Требования:

• высшее профессиональное образование
• отличное знание английского языка
• опыт работы не менее 5 лет с первыми лицами крупных компаний

Условия:

• полная занятость, работа по сменам: первая смена с 9:00 до 18:00, вторая смена с 11:00 до 20:00
• оформление в соответствии с трудовым законодательством
• ДМС

Основные задачи:

• Планирование календаря (встречи, переговоры и тд)
• Презентации (по запросу)
• Ведение внутренней отчетности для собственника (по запросу)
• Тревел поддержка: заказ авиа билетов, гостиниц и тд
• Личные поручения

Административная поддержка семьи:

• Организация поездок, заказ билетов и тд
• Ведения расписания детей во время нахождения в России и за границей
• Выполнение разовых поручений

Требования к кандидату:

• Образование высшее профессиональное
• Опыт работы в

...

Компания Пластик Эксперт в связи с расширением объема деятельности ищет в штат личного помощника руководителя:

Чем предстоит заниматься:

Планировать рабочий график руководителя. Координировать встречи, переговоры и деловые поездки.

Коммуницировать с партнерами, включая ведение деловой переписки и телефонные звонки.

Вести документооборот и подготовку материалов, в том числе презентаций, по ключевым проектам и задачам, которые находятся в фокусе руководителя, контролировать их исполнение.

...

Мы в поисках личного помощника/координатора проекта, который видит ценность в развитии и продвижении петербургского спорта. Комплексная поддержка первого лица и его семьи, а также координация городской спортивной Федерации.

Мы предлагаем:

• Удаленный формат работы.
• График работы 5/2 с плавающими выходными.
• Стабильный и достойный уровень дохода.
• Компенсация сотовой связи

Ваши задачи:

Координация спортивной Федерации:

• Сбор данных спортсменов, тренеров, родителей для организации закупок

...

Руководителю требуется личный помощник

Обязанности:

- Планирование рабочего дня руководителя;- Организация совещаний, личных встреч руководителя ;

- Организация и обеспечение командировок руководителя;

- Организации мероприятий корпоративного характера.

Требования:

• Опыт работы от 1 года

Условия:

• График работы 5/2, с 9-18 часов
• Правый берег

В ГКУ МО "ЦИБ МО" требуется Делопроизводитель/Личный помощник.Обязанности:

• обработка входящей и отправка исходящей корреспонденции (прием, регистрация и отправка/получение);

• заведение заявок и регистрация приказов в системе электронного документооборота;

• организация хранения документов;

• работа с электронной почтой (разбор входящих обращений);

• подготовка документов к подписанию;

• работа с дсп документами;

• выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование;

• опыт работы в аналогичных должностях от 1

...

Личный помощник первого лица в промышленный холдинг (Family office)

Требования:

наличие двойного г-ва (Европа или Израиль), возможность свободно перемещаться с руководителем по миру.

Свободное владение английским языком

Умение оказывать помощь и поддержку в бытовых / АХО вопросах, организовать их решение.

Готовность к зарубежным командировкам до двух месяцев.

Гибкость, дипломатичность, соблюдение конфиденциальности.

Обязанности:

Поддержка руководителя и его семьи за рубежом, помощь

...

В family office требуется личный помощник руководителя и его семьи (Не бизнес-ассистент!!!)Работа в компании даст тебе возможность поменять мышление, узнать много нового и работать рука об руку с успешным бизнесменом.Будем рады видеть в команде ответственного и активного сотрудника!

Обязанности:

• Подбор домашнего персонала (домработницы);
• Контроль графика работы домработницы и координация поставленных руководителем задач, расчет согласно отработанного времени

...

Наша миссия – предоставить пациентам передовые диагностические сервисы оценки состояния здоровья для повышения качества жизни и предупреждения возраст-зависимых заболеваний.

Мы приглашаем на работу Администратора офиса/личного помощника руководителя

Что Вы будете делать:

• Планировать рабочий день руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов;
• Осуществлять подготовку заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем (оффлайн и онлайн). Собирать необходимые материалы, оповещать участников о времени, месте

...

Наша компания с 2016 года занимается производством и поставкой полиэтиленовых пакетов. Благодаря современным производственным мощностям, отлаженному процессу, высокому контролю качества продукции и команде профессионалов, наша компания входит в тройку крупнейших производств высококачественных полиэтиленовых пакетов на федеральном уровне.

Наша миссия: Каждый день, объединяя усилия своей команды и партнеров, мы стремимся быть эффективным, надежным, экологичным и безопасным производством с ответственным отношением к

...

Обязанности:

• Выполнение бизнес (50%) и личных (50%) поручений руководителя;
• Административная поддержка руководителя: ведение календаря, визитов, покупок;
• Контроль чистоты и наполненности офиса и личного кабинета руководителя(заказ канцелярии, кофе, пропусков, работоспособность техники, встреча гостей, заказ курьеров и т.д.);выполнение личных поручений руководителя;организация деловых поездок (заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц);поддержка документооборота (наличия оригиналов документов для бухгалтерии);сбор необходимой информации

...

Описание

ikigAI — проект по построению управляемых бизнес-систем с помощью ИИ-агентов и автоматизаций. Ищу личного помощника — правую руку в развитии проекта. Это роль с ответственностью, влиянием и задачами уровня «разобраться и запустить», а не администрирование. Условия работы

Удалённо Полная вовлечённость Гибкий график, результат важнее часов Прямая работа с основателем Проект в стадии активного роста Оплата выше рынка, зависит от...

Обязанности:

- Организационная поддержка руководителя, выполнение личных поручений;

- Ведение и планирование календаря руководителя, напоминания;

- Организация совещаний, деловых встреч и переговоров, личных встреч, участие во внешних мероприятиях;

- Доведение до работников указаний, распоряжений и поручений руководителя;

- Контроль за ходом реализации отдельных проектов и поручений руководителя как личного, семейного, так и делового характера;

- Travel-поддержка руководителя. Организация поездок: заказ

...

Мы сеть хостелов и общежитий. Уже более 20 лет успешно ведем данную деятельность на территории Москвы и предоставляем второй дом людям. На данный момент у нас открылась вакансия помощника технического директора.

!!!!!!На данную позицию высшее техническое образование является обязательным!

Обязанности:

ведение технической документации,

Составление тех заданий

Ведение личных кабинетов (ресурсы)

Взаимодействие с управами, ресурсными организациями и тд

Подготовка к проверкам

...

В процессе работы необходимо

• Планирование и ведение календаря Вице-президента, организация и координация рабочего дня, подготовка рабочего пространства• Поддержка руководителя в решении текущих административных и операционных задач• Организация мероприятий и участие в их подготовке (совещания, конференции, встречи)• Координация взаимодействия с внутренними подразделениями компании и внешними контрагентами• Контроль выполнения поручений и решений Вице-президента• Обеспечение конфиденциальности информации

...

Личный помощник адвоката (ассистент)

Обязанности:

- Помощь в ведении Telegram-канала: контент, модерация, аналитика, сторис.

- Выполнение поручений: координация встреч, документы, базы данных.

- Систематизация знаний: таблицы в Google Sheets/Excel.

- Написание текстов: посты, статьи с использованием чатов GPT (ChatGPT, Grok).

- Монтаж видео: склейка роликов, сторис (CapCut, InShot).

- Создание презентаций: слайды для встреч/отчетов (PowerPoint, Google Slides, Canva).

- Работа

...

Обязанности:Сопровождение деятельности руководителя банка в качестве личного помощникаОрганизация встреч и переговоровПланирование, координация и ведение рабочего календаряРабота с входящей и исходящей документацией, составление служебных записокTravel-поддержкаКонтроль исполнения поручений руководителяТребования:

Обучаешься на 3-6 курсе вуза в том числеИмеешь навыки работы в офисных программах, системах электронного документооборотаОбладаешь развитыми коммуникативными навыкамиУмеешь взаимодействовать с руководителями разного

...

Ищу личного помощника, работа удалённая.

У нас магазин детских брендовых игрушек на Wildberries.

Только для кандидатов из России. Часовой пояс сибирский.

Занятость только полная, совмещать с учёбой и другой работать точно НЕ получится.

Можно из любого города работать.

Нужно будет выполнять различные поручения (например, купить товар, отправить курьером, найти информацию, оплатить счёт итп).

Работа не требует специальных навыков, только внимательность,

...

Ищем в нашу команду «Смайл Крафт» активного и мотивированного специалиста на должность Личного помощника/ассистента.

Занятость частичная - возможна работа по совместительству. График работы гибкий. Оплата 30 тысяч рублей в месяц. Есть возможность развития и повышения.

Обязанности:

* Помощь в обработке и систематизации документов (подготовка, проверка, внесение данных).

* Работа с социальными сетями

* Работа с клиентами

* Сбор и обработка

...

Ресторанный холдинг «SOHO FAMILY» приглашает на постоянную работу кандидата на вакансию «Ассистент управляющего партнера»

Основные обязанности:

• Полная информационно-административная и организационная поддержка руководителя;

• Выполнение рабочих поручений руководителя;

• Координация, ведение рабочего календаря руководителя, контроль соблюдения тайминга;

• Коммуникация с командой, контроль исполнения поручений;

• Поиск и анализ информации, подготовка отчетов;

• Организация встреч и деловых поездок;

Требования к кандидату:

• Успешный опыт работы ассистентом/ личным помощником

...