Работа: личный помощник в России , 20321 вакансия

Мы находимся в поиске Личного помощника/Бизнес-ассистента для одного из ключевых руководителей в "Альфа-Групп".В обязанности будет входить:

• Организация деловых и личных поездок (Travel-менеджмент);
• Административная поддержка и организация времени (организация онлайн и офлайн встреч с партнерам/сотрудниками);
• Выполнение личных поручений;
• Подготовка отчетов, презентаций и необходимых документов.

Ожидания от кандидата:

• Продвинутый пользователь ПК (Google Docs/MS Office), мессенджеров, умение пользоваться картами, приложениями для покупки

...

Условия:

• З/п 120.000 р.;
• Испытательный срок: 3 месяца с заработной платой 90.000 р. (может быть сокращен);
• График работы: 5/2, пн. - пт.;
• Время работы: 10:00 - 18:30 (перерыв на обед 1 час);
• Оформление: в соответствии с ТК РФ с первого дня работы;
• Соц. пакет: оплата проезда к месту работы, оплачиваемые обеды.

Требования:

• Опыт работы от 2 лет в должности офис-менеджера/

...

Требуется личный помощник для руководителя.

Постоянная занятость 5/2

Требования к кандидату: высшее образование, опыт работы от 3-х лет, свободное владение английским языком, уровень С1. Работа в основных офисных программах. Оформление деловой документации, работа с иностранными контрагентами ( переписка, тел. Разговоры), работа с нотариусом.

Выполнение личных поручений руководителя и его семьи.

Покупка билетов, travel support, подбор персонала.

Личные качества: ответственность, порядочность,

...

Руководителю организации требуется личный помощник с навыками управления проектов.

Расположение: работа в центре Москвы

Обязанности:

Поиск и анализ информации в открытых источниках, написание текстов, поиск сотрудников, обеспечение взаимодействия исполнителей, проведение переговоров, подготовка отчетов, ведение документации;

Требования: Высшее образование (не ниже уровня магистра);

Приветствуются владение компьютером на офисном уровне (навыки работы в операционной системе MacOS), знания основ менеджмента и коммуникаций, владение

...

Мы ищем проактивного помощника руководителя - правую руку CEO IT-стартапа.

Ваша ключевая задача - взять на себя организацию повседневных задач (поручения, логистика, договорённости, автоматизация рутины), чтобы высвободить время CEO для стратегии и развития бизнеса.

Важно: функция водителя не является основной - это 2-3 поездки в неделю в рабочее время. Вне рабочего времени - только эпизодически (несколько раз в год, аэропорт).

...

Ландшафтному бюро в Петербургском офисе просто срочно необходим Помощник/Секретарь. Чтобы шустрый и быстрый, чтобы за порядком в офисе следил и нам во всех делах помогал

Обязанности:

• приём звонков и корреспонденции
• организация командировок
• делопроизводство
• выстраивание работы с поставщиками и контрагентами организации
• ведение учета и контроль документооборота иностранных работников .

Требования:

• свободный английский и желательно немецкий языки
• желательно опыт работы секретарем, личным

...

БАНКИРРО - одна из ведущих компаний по предоставлению услуг банкротства физическим лицам. Мы более 9 лет помогаем клиентам законно избавиться от долгов.

У нас безупречная репутация и более 9000 тысяч довольных клиентов!

Наша компания входит в топ – 3 на рынке услуг по банкротству в Москве и продолжает активно развиваться.

​​Сейчас в нашу команду требуется Личный помощник / Бизнес-ассистент

...

Обязанности:

- Подача авто в указанное место и четко в установленный срок (автомобиль корпоративный);

- Ведение и подача финансовой отчетности по денежным средствам, переданным для выполнения должностных обязанностей;

- Обеспечение комфортного и безопасного сопровождения руководителя;

- Поддержание транспорта в чистоте и исправном состоянии;

- Выполнение служебных и личных поручений руководителя (контроль за оплатой коммунальных услуг квартиры, доставка еды и покупок

...

Основные задачи:

• Планирование рабочего дня руководителя (ведение графика/календаря).

• Административная , информационная, техническая поддержка руководителя.

• Тревел-поддержка (визы, бронирование отелей, покупка авиа/жд билетов и тд).

• Протоколирование совещаний.

• Контроль исполнения поручений.

• Организация встреч/совещаний/переговоров.

• Выполнение личных поручений руководителя.

• Взаимодействие с курьерскими службами (внутренние, внешние курьеры).

• Обеспечение жизнедеятельности приёмной.

• Работа в 1С (документооборот).

• Приготовление чая/кофе.

Наши требования:

• Высшее образование.
• Знание деловой переписки и телефонных переговоров.

...

Обязанности:

Какие задачи он будет решать?

• Формирование календаря, графика встреч и переговоров, формирование в ТИМС и ZOOM рабочих встреч руководителя, ведение руководителя по календарю;
• Помощь в организации корпоративных мероприятий (стратегических сессий, тренингов, тимбилдингов);
• Ведение документооборота (архивация документов, договоров, создание архива)
• Административно-техническая поддержка (сканирование, копирование, прием и передача факс сообщений);
• Встреча бизнес-партнеров, посетителей, курьеров;
• Помощь в организации рабочего и личного времени

...

Обязанности:

• выполнение поручений руководителя
• Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса руководителя;

• Составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, их организация;

• Организация командировок руководителя, в т.ч. покупка билетов, аренда помещений, транспорта и т.д.

Переговоры по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до директора предприятия, а также доведение распоряжений и приказов директора до сотрудников;

...

ВАМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Поддержанием порядка и уюта в офисе,
• Обеспечением жизнедеятельности офиса,
• Ведением документооборота Компании, заведением счетов на оплату в 1С, предоставлением отчетности по расходам денежных средств на нужды офиса (взаимодействие с отделом бухгалтерии и финансов),
• Оказанием помощи в организации внутренних мероприятий, процессов, сертификаций,
• Участием в организации корпоративных мероприятий,
• Взаимодействием с техническими службами: it-специалисты, управляющая компания БЦ, клининговая компания, охрана

...

Приглашаем на вакантную должность, помощника представителя органа власти.

Участие в интересных и масштабных проектах, общение на уровне первых лиц города, возможность получения колоссального опыта в бизнесе!

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя и организация встреч, непосредственное участие в встречах и переговорах;
• Контроль задач и сроков, напоминание команде о дедлайнах;
• Подготовка и отправка документов, ведение переписки;
• Организация командировок, рабочих и личных поездок;
• Поиск

...

В данный момент мы ищем Личного Помощника для поддержки руководителя и его семьи. Эта позиция не связана с выполнением бизнес-задач.

Задачи:

• Организация семейного расписания, координация поездок и путешествий, оформление документов, виз, семейных и тревел страховок;
• Ведение коммуникации и представление интересов семьи на английском и русском языках, взаимодействие с подрядчиками;
• Ежедневное управление персоналом (поиск, адаптация, координация работы домашнего персонала и водителей),

...

Обязанности:

- встреча посетителей, поддержка руководителя 24\7, (чай, кофе для руководителя), личные поручения руководителя.

• внутренний документооборот (входящая/исходящая документация), деловая переписка, ведение внутреннего документооборота (проверка электронной почты и направление писем по подведомственности тому или иному сотруднику, подшив внутренней документации по регистрационным папкам,

• организация подписания документов, организация офисной работы ( закупка канцелярии, воды и т.д)
• уверенное пользование программами Word, MS Exсel, уверенный

...

Мы Комплексный Терминал – молодая и дружная команда амбициозных специалистов в области поставок оборудования и строительных материалов на объекты ядерной и тепловой энергетики промышленного строительства.

Почему мы ищем нового специалиста?

Мы активно развиваемся и ежегодно демонстрируем отличные показатели роста. Мы видим потенциал дальнейшего развития и точно знаем, как этого достичь.

Чем вам предстоит заниматься:

• Организация встреч, переговоров, конференций (онлайн и

...

БАНКИРРО - одна из ведущих компаний по предоставлению услуг банкротства физическим лицам. Мы более 9 лет помогаем клиентам законно избавиться от долгов.

У нас безупречная репутация и более 9000 тысяч довольных клиентов!

Наша компания входит в топ – 3 на рынке услуг по банкротству в Москве и продолжает активно развиваться.

​​Сейчас в нашу команду требуется Личный помощник / Бизнес-ассистент

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя делового, личного и бытового характера
• Поддержка в организации услуг: поездки, мероприятия, медицинские услуги
• Поиск информации, организация и координация встреч и задач
• Контроль исполнения распоряжений
• Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря
• Trаvel-поддержка (бронирование билетов, составление маршрута, организация трансферов, визовая поддержка)
• Выполнение личных поручений (80% рабочего времени)

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы с первыми лицами компаний
• Владение английским

...

Организация и планирование: составление и контроль рабочего графика руководителя, встреча гостей, организация командировок (бронирование билетов, отелей).

Коммуникация: ведение деловой переписки, обработка входящих звонков и писем, взаимодействие с партнерами и сотрудниками.

Личные качества: инициативность, ответственность, проактивность (умение предлагать решения до возникновения проблемы), умение хранить коммерческую тайну.

И желательно чтоб была красивая )

Вы любите искусство и хотите быть частью команды, которая вдохновляет и создает уникальные вещи? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем личного помощника/ассистента, который будет помогать в организации работы интернет-магазина художника, специализирующегося на продаже картин, изделий и сумок ручной работы.

Обязанности:

1. Вести коммуникации: отвечать на обращения в соц.сетях, договариваться о сотрудничестве с интернет-площадками, деловая переписка с ключевыми партнерами

2.

...