Работа: личный помощник в России , 17373 вакансии

Функционал::

Полная Travel-поддержка руководителя и членов его семьи (бронирование гостиниц, билетов, страхование, помощь в решении нестандартных задач, быстрое реагирование на форс-мажоры, при необходимости заказ частного борта), организация командировок (в т.ч. без привлечения агентств);

Взаимодействие и курирование работы водителей, домашнего персонала, в том числе контроль всей необходимой документации по авто: ТО, страховки и т.п.;

Взаимодействие с третьими лицами по поручению руководителя

...

Мы в «ЛЛС» верим, что наша команда — это главный двигатель компании. Поэтому заботимся о том, чтобы каждый сотрудник чувствовал себя на своем месте, развивался, а работа приносила удовольствие.

Кто мы:

АО «ЛЛС» — компания, которая объединяет лазерно-оптические разработки и решения для различных отраслей, сотрудничая с отечественными научными институтами и университетами для продвижения российских технологий на мировой уровень. Наши направления:

...

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение рабочего дня руководителя и его семьи (ведение расписания, оперативное подписание документов;

• Организация частных поездок (бронирование номеров в лучших отелях мира, заказ трансфера, бронирование ресторанов, организация встречей аэропорту, организация различных мероприятий);

• Trevel-поддержка, предоставление визовой поддержке, заказ авиабилетов;

• Ведение дел руководителя и членов его семьи (мед. осмотры, консультации, лечение РФ и зарубежом);

• Составление деловых писем и запросов на

...

Чем предстоит заниматься:

• Организация и поддержание эффективной работы офиса- заказ канцелярии, чай, кофе,
• Ведение делопроизводства, работа с входящей/исходящей корреспонденцией
• Организация встреч, переговоров, командировок и календаря руководителя
• Выполнение личных поручений руководителя (в том числе вне офиса)
• Подготовка, сбор и оформление документов, ведение таблиц и отчетности

Что важно для успеха на этой позиции:

• Опыт работы в роли офис-менеджера, ассистента или секретаря от

...

Обязанности:

• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя
• Выполнение личных поручений руководителя
• Организация приема посетителей.

Требования:

• Высшее образование
• Умение работать в режиме многозадачности
• Высокая обучаемость
• Позитивное мышление

Знать:

- Основы этики и эстетики

- Правила делового общения

Условия:

• График работы 8.00-17.00

Крупный бизнесмен, который имеет в своем пуле компании: энергетические, строительные, IT, производственные, добывающие приглашает в свою команду Бизнес-ассистента и предлагает высокую мотивацию.

Основная задача Бизнес-ассистента: максимально разгрузить генерального директора от операционных задач, взяв под контроль ключевые процессы компании.

Портрет собственника бизнеса: человек порядочный, тактичный и честный. Он уважает личные границы и выстраивает отношения на доверии и если берет нового

...

Обязанности:

• Планирование рабочего дня и графика на неделю;
• Информирование и напоминание о важных мероприятиях и датах;
• Обеспечение подготовки мероприятий, встреч, переговоров и совещаний, подготовка необходимых материалов, контроль их проведения, информирование участников;
• протоколирование встреч, оформление презентаций;
• Контроль исполнения обозначенных руководителем поручений, этапов реализации приоритетных проектов;
• Анализ входящей корреспонденции, включая электронную почту с маркировкой приоритетных документов;
• Ведение деловых переговоров/переписок;
• Составление писем, тезисов,

...

Мы ищем внимательного, ответственного и проактивного личного ассистента, который станет правой рукой руководителя и поможет управлять личными проектами, YouTube-каналом, подрядчиками и деловой коммуникацией. Это роль для тех, кто любит порядок, скорость, разнообразие задач и готов расти в сторону бизнес-ассистента.

Если Вам нравится организовывать процессы, контролировать выполнение задач, работать с AI, координировать подрядчиков и быть человеком, который «держит всё под контролем»

...

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя: организация переговоров, совещаний, прием посетителей, чай/кофе;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Travel – поддержка руководителя;
• Организация поздравлений и приобретение подарков для партнеров;
• Личные поручения руководителя.

Требования:

• Высшее профессиональное образование;
• Знание английского языка (разговорный, письменный перевод) - обязательно;
• Дресс-код: современный модный деловой стиль. Ухоженный вид.
• Хорошее знание делового этикета и соблюдение его;
• Личные качества: ответственность, коммуникабельность, доброжелательность,

...

Обязанности:

• Организация материально-технического обеспечения офиса;
• Прием входящих звонков, передача служебной информации руководителю и сотрудникам компании;
• Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учёт, хранение, архивирование документов;
• Прием посетителей, подача кофе;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Готовность к ненормированному рабочему графику;
• Опыт работы на позиции ассистента/помощника руководителя будет вашим преимуществом.

Условия:

• Работа с ПЕРЕЕЗДОМ в г. Елабуга (Республика Татарстан);
• Транспорт до

...

Мы ищем внимательного и ответственного помощника, который сможет поддерживать руководителя в решении повседневных и нестандартных задач.

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя, связанных с организацией и контролем задач;
• Поиск информации, анализ и подготовка решений;
• Использование искусственного интеллекта для автоматизации и оптимизации работы;
• Работа с техникой и программным обеспечением (ПК, офисная техника, интернет-сервисы);
• Помощь в решении технических вопросов и поиске нестандартных решений.

Требования:

...

Обязанности:

• Организация материально-технического обеспечения офиса;
• Прием входящих звонков, передача служебной информации руководителю и сотрудникам компании;
• Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учёт, хранение, архивирование документов;
• Прием посетителей, подача кофе;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Готовность к ненормированному рабочему графику;
• Опыт работы на позиции ассистента/помощника руководителя будет вашим преимуществом.

Условия:

• Работа с ПЕРЕЕЗДОМ в г. Елабуга (Республика Татарстан);
• Транспорт до

...

Обязанности:

• Организация материально-технического обеспечения офиса;
• Прием входящих звонков, передача служебной информации руководителю и сотрудникам компании;
• Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учёт, хранение, архивирование документов;
• Прием посетителей, подача кофе;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Готовность к ненормированному рабочему графику;
• Опыт работы на позиции ассистента/помощника руководителя будет вашим преимуществом.

Условия:

• Работа с ПЕРЕЕЗДОМ в г. Елабуга (Республика Татарстан);
• Транспорт до

...

Обязанности:

• Организация материально-технического обеспечения офиса;
• Прием входящих звонков, передача служебной информации руководителю и сотрудникам компании;
• Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учёт, хранение, архивирование документов;
• Прием посетителей, подача кофе;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Готовность к ненормированному рабочему графику;
• Опыт работы на позиции ассистента/помощника руководителя будет вашим преимуществом.

Условия:

• Работа с ПЕРЕЕЗДОМ в г. Елабуга (Республика Татарстан);
• Транспорт до

...

Обязанности:

• Организация материально-технического обеспечения офиса;
• Прием входящих звонков, передача служебной информации руководителю и сотрудникам компании;
• Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учёт, хранение, архивирование документов;
• Прием посетителей, подача кофе;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Готовность к ненормированному рабочему графику;
• Опыт работы на позиции ассистента/помощника руководителя будет вашим преимуществом.

Условия:

• Работа с ПЕРЕЕЗДОМ в г. Елабуга (Республика Татарстан);
• Транспорт до

...

Обязанности:

• Организация материально-технического обеспечения офиса;
• Прием входящих звонков, передача служебной информации руководителю и сотрудникам компании;
• Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учёт, хранение, архивирование документов;
• Прием посетителей, подача кофе;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Готовность к ненормированному рабочему графику;
• Опыт работы на позиции ассистента/помощника руководителя будет вашим преимуществом.

Условия:

• Работа с ПЕРЕЕЗДОМ в г. Елабуга (Республика Татарстан);
• Транспорт до

...

Мы — управляющая холдинговая компания с активами в сфере недвижимости, инвестиций, международных поставок и премиального туризма. Вам предстоит поддерживать руководителя и его семью в сложных, многопрофильных проектах: от кругосветных путешествий на яхте до управления ВНЖ и контроля поставок оборудования для водного транспорта.

Чем предстоит заниматься:

Координация бытового обеспечения:

Полный контроль всех аспектов домашнего комфорта — от взаимодействия с водителем и

...

Обязанности:

• Организация материально-технического обеспечения офиса;
• Прием входящих звонков, передача служебной информации руководителю и сотрудникам компании;
• Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учёт, хранение, архивирование документов;
• Прием посетителей, подача кофе;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Готовность к ненормированному рабочему графику;
• Опыт работы на позиции ассистента/помощника руководителя будет вашим преимуществом.

Условия:

• Работа с ПЕРЕЕЗДОМ в г. Елабуга (Республика Татарстан);
• Транспорт до

...

Генеральному директору требуется ПЕРСОНАЛЬНЫЙ помощник!

Офис в центре города.

Прошу направлять резюме.

После рассмотрения резюме, мы с вами свяжемся.

Требования:

• Хорошее знание английского языка
• Хорошее знание компьютера и оргтехники
• Умение вести деловую переписку
• Умение сопровождать руководителя в командировках в России и за границей
• Высшее образование
• Коммуникабельная, экстравагантная, свободная
• Умение вкусно и быстро готовить.

Обязанности:

• Организация материально-технического обеспечения офиса;
• Прием входящих звонков, передача служебной информации руководителю и сотрудникам компании;
• Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учёт, хранение, архивирование документов;
• Прием посетителей, подача кофе;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Готовность к ненормированному рабочему графику;
• Опыт работы на позиции ассистента/помощника руководителя будет вашим преимуществом.

Условия:

• Работа с ПЕРЕЕЗДОМ в г. Елабуга (Республика Татарстан);
• Транспорт до

...