Работа: личный помощник в России , 23370 вакансий

Обязанности:

• Деловая переписка;
• Быстрая печать;
• Подготовка и структурирование информации;
• Внесение информации в базу;
• Помощь в ведении дел для руководителя;
• Организация процессов, связанных с исполнением поручений и ведением дел;
• Исполнение поручений руководителя;
• Командировки 1-2 раза в неделю в Конаково.

Требования:

• Образование высшее; незаконченное высшее;
• Умение управлять автомобилем;
• Самоорганизация‚ ответственность;
• Компьютер на уровне уверенного пользователя Word, Excel;
• Английский язык письменный - чтение,

...

Крупнейшая агрохимическая компания с более чем 50-летней историей открывает позицию Личного ассистента в Family Office для сопровождения семьи ключевого бенефициара. Работа строится через руководителя департамента Family Office, формат — только офисный формат. Вас ждёт широкий круг задач: от управления зарубежной недвижимостью до организации мероприятий и контроля домашнего персонала.

Условия:

• Оклад 250 000р на руки (оформление по ТК РФ, в штат

...

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя
• Организация встреч (бронирование переговорных, встреча посетителей)
• Travel-поддержка (Россия и зарубежные поездки)
• Контроль электронной почты руководителя
• Подготовка официальных писем
• Подготовка презентаций (желательно)
• Работа в системе документооборота по согласованию договоров (относящихся к деятельности руководителя)
• Выполнение личных поручений руководителя (покупка или заказ товаров, услуг, договоренности с различными контрагентами по предоставлению услуг для семьи и т.д.)

Требования:

• Высокая степень ответственности

...

Привет! Меня зовут Леонид, я основатель агентства интернет-маркетинга Perfomax.

Мы не просто ведём клиентские проекты — разрабатываем собственные продукты для маркетинга и развиваем их. Главный из них — платформа Perfomax AI: она выводит сайты в ТОП Яндекса и Google, а ещё в ответы нейросетей. Пока платформа работает в закрытом режиме, мы развиваем её своей командой и на своих клиентах.

...

Уважаемый кандидат!В настоящий момент мы ищем персонального ассистента руководителя для генерального директора.Открыв вакансию, ты уже на шаг впереди к тому, чтобы стать частью нашей команды. Мы в поисках по-настоящему проактивного сотрудника, который будет любить свою работу!​​Чем предстоит заниматься?

• Координация и организация поездок: заказ и покупка билетов, бронирование отелей/квартир;
• Сопровождение в командировках;
• Выполнение рабочих поручений руководителя

...

Обязанности:

• Полная административная поддержка руководителя
• Личные поручения
• Поиск профильной информации.
• Трэвел поддержка и сопровождение руководителя в командировках

Требования:

• Обучаемость
• Ответственность
• Трудолюбие
• Владение иностранными языками приветствуется.

Условия:

• Девелоперская компания
• Оформление по ТК
• Бесплатное питание
• Служебный транспорт

Ответственность:

• Полная административная поддержка (операционный контроль текущих задач и поручений, ведение to-do-листов, напоминания, контроль дедлайнов).
• Контроль состояния и обслуживания частной и коммерческой недвижимости акционера (взаимодействие с УК, подрядчиками, контроль ремонтов, коммунальных платежей).
• Бизнес-поддержка руководителя (подготовка ежемесячной финансовой отчетности, планирование обязательных платежей и контроль их исполнения).
• Travel-поддержка: организация всех поездок, включая бронирование отелей, планирование эксклюзивных маршрутов.
• Оперативное решение личных поручений

...

Медицинский центр Новамед — современная клиника в центре Санкт-Петербурга. Мы предоставляем пациентам качественную медицинскую помощь на основе передовых технологий и профессионализма команды.Обязанности:

• Управление информационными потоками (звонки, почта, мессенджеры);
• Сбор, анализ и систематизация информации по поставленным задачам;
• Взаимодействие с юристами и другими отделами, контроль исполнения поручений генерального директора;
• Работа с документами, подготовка, оформление и контроль документооборота;
• Контроль удаленных сотрудников (соблюдение

...

Обязанности:

• оперативное решение поступающих задач;
• travel support (оформление билетов, виз, бронирование гостиниц);
• организация семейных, частных мероприятий «под ключ» с привлечением подрядчиков;
• организация медицинской поддержки членов семьи за рубежом;
• организация образовательного процесса для детей - подбор преподавателей, составление расписания занятий;
• контроль обслуживания личной недвижимости, обеспечение функциональной работы всех инженерных коммуникаций дома;
• ведение финансовой отчетности, контроль затрат (оплата счетов, мобильная связь,ежемесячные

...

Обязанности:

• Личные поручения директора:
• Выполнений поручений в жизни офиса;
• Организация встреч;
• Помощь в организации мероприятий компаний;
• Знание английского языка;

Требования:

• Амбициозность ;
• Инициативность;
• Позитивность;
• Ответственность;
• Коммуникабельность;
• Твердый характер;
• Аналитический склад ума;
• Ведение соц.сетей;
• Хорошая память;
• Уверенный пользователь ПК ;
• Можем рассмотреть БЕЗ ОПЫТА;

Условия:

• Офис в центре города;
• Карьерный рост;
• Персональное рабочее место;
• Дружный коллектив;
• График работы 2/ 2
• Персональное

...

Обязанности:

Решение задач family office.

• оперативное решение поступающих задач;
• travel support (оформление билетов, виз, бронирование гостиниц);
• организация семейных, частных мероприятий «под ключ» с привлечением подрядчиков;
• организация медицинской поддержки членов семьи за рубежом;
• организация образовательного процесса для детей - подбор преподавателей, составление расписания занятий;
• контроль обслуживания личной недвижимости, обеспечение функциональной работы всех инженерных коммуникаций дома;
• ведение финансовой отчетности, контроль затрат (оплата

...

ПРИГЛАШАEМ HА ПЕРЕОБУЧЕНИЕ ВОДИТЕЛЕЙ КАТЕГОРИИ "В" И "С"!

«Национальная Транспортная Ассоциация» (НTА)

Системообразующее предприятие федерального уровня, крупнейший автобусный пассажирский перевозчик в России, находящийся на рынке более 30 лет.

Мы меняемся и вместе с нами меняются наши ценности. Мы за безопасность, современные технологии и заботу о людях.

Наши автобусные парки расположены в таких городах как Москва, Санкт-Петербург, Сочи, Волгоград, Новокузнецк, Ярославль,

...

Погрузитесь в мир юридической практики с позицией секретаря референта!Обязанности

• Конвертация писем
• Составление описи вложения
• Архивирование документов
• Выполнение других мелких поручений

Требования

• в том числе Студент юридического направления
• Желание получить стаж работы в юридической компании
• Работа с оргтехникой.
• Уверенный пользователь ПК.
• Знание офисных программ.
• Грамотная речь.

Условия

• Неполный рабочий день —2-3 часа с 14:00; 15:00 до 17:00
• Зарплата от 20

...

Что предстоит делать:

• Собирать статусы и информацию от руководителей подразделений, проектных команд и других координаторов, проверять полноту и актуальность данных.
• Вести единый трекер поручений CEO: что сделать → кто отвечает → какой срок → текущий статус → следующий шаг.
• Контролировать выполнение поручений и своевременно получать обратную связь от ответственных.
• Готовить для CEO короткие управленческие материалы: справки, сводки, таблицы, презентации,

...

Обязанности:

- Ведение деловой переписки;

- Подготовка писем и электронных сообщений;

- Отслеживание и обработка входящей и исходящей корреспонденции;

- Ведение документооборота в электронной системе, формирование реестров (в Word/Excel);

- Входящие звонки, телефонные переговоры. Организация совещаний и деловых встреч;

- Контроль качества подготовки, правильности составления документов;

- Контроль за сроками их исполнения, хранение исполненных документов;

- Подготовка необходимых документов как

...

Обязанности:

Работа управляющим по дому, оплата ЖКХ счетов, организация и контроль домашних работников и водителя, работа с почтой, с документами, знания смартфона

Требования:

Ответственность, коммуникабельность, опыт работы с документами

Условия:

Соц. пакет, график 5/2 выходные, праздники , отпуск

Группа компаний «Симба» – отечественный разработчик и производитель литий-ионных аккумуляторов.

Обязанности:

• планирование и ведение календаря\графика руководителя, организация и координация рабочего дня;
• travel поддержка – организация командировок, маршрутов, заказ авиа и ж\д билетов, бронирование гостиниц;
• подготовка презентаций, докладов;
• протоколирование совещаний и встреч;
• фиксирование и контроль поручений от непосредственного руководителя, адресованных руководителям отделов и линейному персоналу;
• ведение деловой переписки, подготовка писем, отчетов

...

Вакансия: Правая рука (Ассистент) директора салона красоты

Мы ищем не просто сотрудника, а доверенное лицо и «архитектора порядка». Если вы умеете превращать хаос в систему, быстро находите выход из любой ситуации и хотите развиваться в индустрии красоты на уровне — мы ждем вас!

Ваша главная цель: Максимально освободить время руководителя от операционных задач.

Что нужно будет делать:

• HR-поддержка: Первичный

...

Обязанности:

Выполнение поручений

Соблюдений правил здорового климата в компании

Требования:

Хорошие навыки пользования смартфоном и ПК

Позитивный взгляд на жизнь

Вежливые манеры

Условия:

Отличный коллектив

Лояльное руководство

Обязанности:

• Организация совещаний.
• Ведение протоколов совещаний
• Организация командировок
• Офис менеджмент
• Контроль за исполнением поручений
• Поиск персонала
• Документооборот
• Составления плана рабочего дня руководителя
• Проверка корпоративной почты
• Выполнение поручений руководителя
• Прием телефонных звонков
• Организация приема посетителей
• Составление отчетности

Требования:

• Требования:
• Высшее образование (инженерное)
• С военным билетом для военнообязанных
• Аналитический склад ума
• Стрессоустойчивость
• Организованность
• Microsoft Office

Условия:

• Ненормированный рабочий день, вы

...