Работа: личный помощник в России , 17766 вакансий

Открыт конкуpc на вaканcию "Бизнec-accиcтент" (личный помощник предпринимaтеля)

Вот немного фактов o пpедпpинимaтeлe:

1. Соучpедитель бapа «Mopгaн»

2. Упpaвляющий пapтнёp банного кoмплекca «Чапaeвские Бaни»

3. Упpавляющий пaртнёр пo недвижимocти (в упрaвлении 10 000 квадpатных метров коммерческой недвижимости)

Условия:

1. График работы 5/2. Тип занятости – полный рабочий день.

2. Формат работы – гибрид. Есть возможность работать в офисе по адресу

...

Мы ищем активного, ответственного и организованного личного помощника, который станет правой рукой руководителя и поможет выстраивать эффективные рабочие процессы.

Что предстоит делать:

• Организовывать документооборот: контролировать выполнение задач и внедрять современные системы документооборота;

• Собирать, анализировать и предоставлять актуальную информацию для принятия управленческих решений;

• Планировать рабочее время руководителя: составлять графики мероприятий, готовить совещания и встречи, вести протоколы совещаний;

• Следить за сроками

...

Уважаемые соискатели, внимательно читайте текст вакансии!

Мы ищем человека, который схватывает всё "на лету", быстро вникает в ситуацию или поставленную задачу, готового стать правой рукой руководителя.

Вы нам подходите, если:

Ваше высшее образование: юридическое

Вы пунктуальны и организованы.

Вы умеете принимать самостоятельные решения и брать на себя ответственность.

Вы умеете четко и быстро излагать свои мысли устно и письменно.

У

...

Персональный водитель (личный помощник) руководителя — это уникальная возможность стать надежной опорой для руководителя и его семьи, обеспечивая комфорт и безопасность в поездках по городу и области.Обязанности

• Вождение автомобиля Voyah Dream для руководителя и его семьи
• Организация и выполнение поездок в основном по Москве
• Выполнение различных поручений и задач руководителя
• Обеспечение безопасности и комфорта во время поездок
• Следить за

...

История PIMS началась в 2018 году, когда основатели Артур Шустериовас и Глеб Голубев задались целью создать тонизирующие напитки, непохожие на то, что уже есть на рынке. Долгие эксперименты, десятки видов чая, сотни дополнительных компонентов — так рождалась идеальная формула.

Сегодня PIMS — это международный бренд, который задаёт тренды и объединяет креативных людей. Мы работаем с Яндекс Музыкой, MEDIA BASKET,

...

ВАМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Поддержанием порядка и уюта в офисе,
• Обеспечением жизнедеятельности офиса,
• Ведением документооборота Компании, заведением счетов на оплату в 1С, предоставлением отчетности по расходам денежных средств на нужды офиса (взаимодействие с отделом бухгалтерии и финансов),
• Оказанием помощи в организации внутренних мероприятий, процессов, сертификаций,
• Участием в организации корпоративных мероприятий,
• Взаимодействием с техническими службами: it-специалисты, управляющая компания БЦ, клининговая компания, охрана

...

В данный момент мы ищем Личного Помощника для поддержки руководителя и его семьи. Эта позиция не связана с выполнением бизнес-задач.

Задачи:

• Организация семейного расписания, координация поездок и путешествий, оформление документов, виз, семейных и тревел страховок;
• Ведение коммуникации и представление интересов семьи на английском и русском языках, взаимодействие с подрядчиками;
• Ежедневное управление персоналом (поиск, адаптация, координация работы домашнего персонала и водителей),

...

Обязанности:

• Ведение и контроль документооборота в 1С (договора, счета на оплату, заявки).
• Оформление заявок на командировки (покупка билетов, бронирование отелей).
• Распределение и передача первичных документов по отделам;
• Встреча гостей (чай, кофе и др.).
• Заказ пропусков в офис (временных и постоянных).
• Снабжение офиса канцелярий.
• Функции личного помощника: Travel-поддержка, выполнение личных поручений генерального директора (регистрация на выставках, покупки, заказы).

Требования:

• Опыт работы

...

Обязанности:

• стандартные обязанности личного помощника/ секретаря руководителя
• личные поручения 75%

Требования:

• высшее профессиональное образование
• отличное знание английского языка
• опыт работы не менее 5 лет с первыми лицами крупных компаний

Условия:

• полная занятость, работа по сменам: первая смена с 9:00 до 18:00, вторая смена с 11:00 до 20:00
• оформление в соответствии с трудовым законодательством
• ДМС

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя (грамотное ведение календаря, напоминание о встречах);
• Ведение внутренней документации (ЕСЭД);
• Административная поддержка мероприятий отдела;
• Подготовка материалов к совещаниям и встречам (ведение, протоколирование);
• Контроль за исполнением поручений руководителя;
• Выстраивание кросс-функционального взаимодействия внутри компании;
• Подготовка аналитических, информационных, справочных материалов по запросу руководителя;
• Организация командировок.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы личным помощником руководителя / с первыми лицами компании;

...

БАНКИРРО - одна из ведущих компаний по предоставлению услуг банкротства физическим лицам. Мы более 9 лет помогаем клиентам законно избавиться от долгов.

У нас безупречная репутация и более 9000 тысяч довольных клиентов!

Наша компания входит в топ – 3 на рынке услуг по банкротству в Москве и продолжает активно развиваться.

​​Сейчас в нашу команду требуется Личный помощник / Бизнес-ассистент

...

Основные задачи:

• Планирование календаря (встречи, переговоры и тд)
• Презентации (по запросу)
• Ведение внутренней отчетности для собственника (по запросу)
• Тревел поддержка: заказ авиа билетов, гостиниц и тд
• Личные поручения

Административная поддержка семьи:

• Организация поездок, заказ билетов и тд
• Ведения расписания детей во время нахождения в России и за границей
• Выполнение разовых поручений

Требования к кандидату:

• Образование высшее профессиональное
• Опыт работы в

...

Личный помощник руководителя в family office (собственник бизнеса уровня Forbes).

Подчинение руководителю аппарата

Обязанности:

• оперативное решение поступающих задач, на связи 24/7;
• travel support (оформление билетов, виз, бронирование гостиниц);
• организация семейных, частных мероприятий «под ключ» с привлечением подрядчиков;
• организация медицинской поддержки членов семьи за рубежом;
• организация образовательного процесса для детей - подбор преподавателей, составление расписания занятий;
• организация обслуживания личной недвижимости руководителя

...

Собственник нескольких бизнесов ищет энергичного и инициативного помощника — человека, который станет его настоящей правой рукой.

Мы ценим живое общение, скорость принятия решений и результат. Если вы устали от бюрократии, любите решать разноплановые задачи и готовы работать с динамичным руководителем — этот проект для вас.

Что предстоит делать:

Основные задачи (80% времени):

• Отслеживать выполнение задач по всем направлениям бизнеса и

...

Компания Пластик Эксперт в связи с расширением объема деятельности ищет в штат личного помощника руководителя:

Чем предстоит заниматься:

Планировать рабочий график руководителя. Координировать встречи, переговоры и деловые поездки.

Коммуницировать с партнерами, включая ведение деловой переписки и телефонные звонки.

Вести документооборот и подготовку материалов, в том числе презентаций, по ключевым проектам и задачам, которые находятся в фокусе руководителя, контролировать их исполнение.

...

Мы в поисках личного помощника/координатора проекта, который видит ценность в развитии и продвижении петербургского спорта. Комплексная поддержка первого лица и его семьи, а также координация городской спортивной Федерации.

Мы предлагаем:

• Удаленный формат работы.
• График работы 5/2 с плавающими выходными.
• Стабильный и достойный уровень дохода.
• Компенсация сотовой связи

Ваши задачи:

Координация спортивной Федерации:

• Сбор данных спортсменов, тренеров, родителей для организации закупок

...

Вакансия компании ИП Новик А.М.

Обязанности:

• Выполнение личных поручений.
• Перевозка и сопровождение детей в школу и на секции.
• Поездки в магазин, химчистки.
• Уход за автомобилем (мойка машин, обслуживание машин).

Требования:

• Знание устройства техники.
• Знание города.
• Опыт работы в семье или личным помощником.
• Опыт работы персональным водителем.

Мы ожидаем от Вас:

• Аккуратность.
• Дисциплинированность.
• Пунктуальность.
• Любовь к детям.
• Составление отчетности по расходам.

...

Руководителю требуется личный помощник

Обязанности:

- Планирование рабочего дня руководителя;- Организация совещаний, личных встреч руководителя ;

- Организация и обеспечение командировок руководителя;

- Организации мероприятий корпоративного характера.

Требования:

• Опыт работы от 1 года

Условия:

• График работы 5/2, с 9-18 часов
• Правый берег

В ГКУ МО "ЦИБ МО" требуется Делопроизводитель/Личный помощник.Обязанности:

• обработка входящей и отправка исходящей корреспонденции (прием, регистрация и отправка/получение);

• заведение заявок и регистрация приказов в системе электронного документооборота;

• организация хранения документов;

• работа с электронной почтой (разбор входящих обращений);

• подготовка документов к подписанию;

• работа с дсп документами;

• выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование;

• опыт работы в аналогичных должностях от 1

...

Личный помощник первого лица в промышленный холдинг (Family office)

Требования:

наличие двойного г-ва (Европа или Израиль), возможность свободно перемещаться с руководителем по миру.

Свободное владение английским языком

Умение оказывать помощь и поддержку в бытовых / АХО вопросах, организовать их решение.

Готовность к зарубежным командировкам до двух месяцев.

Гибкость, дипломатичность, соблюдение конфиденциальности.

Обязанности:

Поддержка руководителя и его семьи за рубежом, помощь

...