Работа: личный помощник в России , 21913 вакансий

Обязанности:

• - Выполнять личные поручения (онлайн-задачи, организация, напоминания)
• - Искать и структурировать информацию по запросу
• - Работать с таблицами, заметками, документами (по готовым шаблонам)
• - Вести переписку, помогать с планированием и контролем задач
• - Снимать с меня рутинные вопросы и мелкие организационные задачи
• Все задачи адекватные, без «стресса» и срочных ночных включений.

Требования:

• Опыт работы не требуется, есть инструкции и

...

Активно развивающемуся руководителю, в связи с расширением масштаба деятельности, требуется постоянный сотрудник на позицию личного ассистента (удаленная работа).

Наша компания «Абрикосик» – сеть косметологических центров в Москве. На рынке работаем с 2018 года.

Мы ищем человека, который ОБЯЗАТЕЛЬНО разбирается в EXCEL таблицах, обладает пытливым умом, а также не может терпеть безответственных и не дисциплинированных людей.

• Аутсорс. Удаленно;
• ЗП: 50.000Р на

...

Группа компаний ФЕНИКС успешно осуществляет свою работу уже более 30 лет и является одной из ведущих российских компаний по производству и оптовой продаже книжной, сувенирной, канцелярской продукции, а также предметов интерьера и игрушек.

Работать в первые 3-6 месяцев необходимо в должности - Помощника директора. Опыт в должности Помощника -секретаря обязателен для кандидата. Кандидаты без опыта работы в должности секретаря, помощника

...

1. Общие положения — Обеспечение эффективной работы Генерального директора и офиса компании. — Исполнение личных поручений руководителя. 2. Должностные обязанности 2.1. Административно-хозяйственное обеспечение: — Организация заказов питания (Ростикс) и иных хозяйственных нужд для Генерального директора. — Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль расходных материалов, исправности оргтехники, бытовые вопросы). — Поддержание порядка в рабочем кабинете директора (влажная уборка пыли — 1-го числа каждого...

Обязанности:

• Организация и ведение документооборота компании в бумажном и электронном виде;
• Подписание актов приема-передачи услуг с исполнителями (при взаимодействии с бухгалтерией);
• Подготовка и корректировка писем и документов для передачи на подпись;
• Контроль сохранности документов, обеспечение отправки и получения входящей и исходящей информации;
• Сбор и подготовка презентационных, аналитических, информационных, справочных материалов для руководителя;
• Организация коммуникаций между подразделениями (онлайн и оффлайн совещания);

...

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение рабочего дня руководителя и его семьи (ведение расписания, оперативное подписание документов;

• Организация частных поездок (бронирование номеров в лучших отелях мира, заказ трансфера, бронирование ресторанов, организация встречей аэропорту, организация различных мероприятий);

• Trevel-поддержка, предоставление визовой поддержке, заказ авиабилетов;

• Ведение дел руководителя и членов его семьи (мед. осмотры, консультации, лечение РФ и за рубежом);

• Составление деловых писем и запросов

...

Обязанности:

• Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;
• Координировать деятельность по исполнению поручений руководителя;
• Контроль сроков исполнения поручений руководителя и исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений;
• Организовывать совещания, заседания, встречи, деловые переговоры, телефонные переговоры, проводимые руководителем.
• Организация приема посетителей;
• Планировать и контролировать расписание руководителя;
• Вести протоколы.

Требования:

• Высшее образование;;
• Опыт работы на аналогичной должности в крупных компаниях желательно

...

Обязанности:

- Организация работы генерального директора: полное управление графиком, планирование встреч, совещаний и поездок (как внутренних, так и зарубежных).

- Подготовка и организация встреч: составление повестки, подготовка материалов, презентаций и брифингов, ведение протоколов и контроль выполнения решений.

- Документооборот и коммуникация: подготовка, первичный анализ и систематизация входящей и исходящей документации, деловая переписка от имени генерального директора, фильтрация входящих запросов.

-

...

Привет, мой будущий ассистент!

Меня зовут Ангелина Борисовна. Я управляю несколькими проектами, активно развиваю сеть гимнастических клубов по России и Европе и веду насыщенную семейную жизнь. Мне нужен человек, который станет моей правой рукой — проактивный, самостоятельный, системный и надёжный.

Если ты умеешь держать процессы под контролем, быстро ориентируешься в задачах любой сложности и любишь, когда всё работает чётко

...

ООО «Калашников-ГСН» - современная компания, специализирующаяся на разработке передовых решений в сфере информационных технологий, а также на производстве высокотехнологичной продукции, включая оптические приборы, робототехнику, беспилотные летательные аппараты ищет Личного помощника Ген.директора

Обязанности:

• Координировать исполнение поручений руководителя: следить за сроками и качеством их выполнения;
• Искать и структурировать информацию, превращая массивы данных в готовые решения;
• Готовить презентации и аналитические материалы по запросам

...

Нашей компании, являющейся эксклюзивным дистрибьютером Sany Heavy Industry Company Limited на территории России, требуется Личный помощник (бизнес-ассистент) первого лица компании.Обязанности

• Планирование и координация рабочего графика руководителя: организация внутренних и внешних встреч, переговоров, ведение календаря директора;
• Полная travel-поддержка руководителя - визы, билеты, гостиницы, рестораны и мероприятия, трансферы, VIP-сервисы и т.д., подготовка авансовых отчетов по командировочным и представительским расходам.
• Подготовка совещаний,

...

Внимание, КОНКУРС до 16 Марта!!!

⚡️ ВАКАНСИЯ: Бизнес (80% времени) и личный ассистент (20% времени)

(строго Москва из офиса в Москва Сити или коворкинга - возле вашего дома, Вы ищите - мы оплачиваем)

Кто мы:

Мы строим Пинто — фотобот нового поколения, который меняет стиль, образ и самоощущение людей по всему миру.

Это не про «малый бизнес». Это — масштаб,

...

Обязанности:

• Встреча и сопровождение посетителей, клиентов и партнеров;
• Прием и распределение звонков, работа с мессенджерами и электронной почтой директора;

• Ведение календаря и рабочего дня руководителя: назначение встреч, напоминания, организация совещаний.

• Работа с документами: распечатка, сканирование, подписание, регистрация, контроль возврата. Подготовка простых писем, протоколов совещаний, служебных записок;

• Выполнение отдельных личных поручений директора (заказ билетов/такси, бронирование столиков, мелкие покупки в онлайне и

...

В динамично развивающуюся строительную компанию требуется Личный помощник руководителя. Это роль правой руки, доверенного лица и организатора. Руководитель готов делиться опытом и лично обучать рабочим процессам.

Чем предстоит заниматься (задачи):

· Организация рабочего дня руководителя (календарь, встречи, напоминания).

· Документооборот (входящая/исходящая корреспонденция, договоры, отчеты).

· Коммуникация с коллективом(телефон, почта, мессенджеры).

· Исполнение поручений —отчет о выполненных работ.

· Ведение базы

...

Приветствую тебя!Меня зовут Кирилл Плюхин. Я — основатель компании ПартнерИнвест24, которую построил за 7 лет. Мы превратились из одиночного игрока в команду, сделавшую более 20 инвестиционных проектов, побывали в рейтинге «Кто владеет Невским проспектом» и выстроили системную работу с оцифрованными метриками.Моя работа — это постоянный поток идей, гипотез, задач и вызовов. Сейчас я ищу надёжного человека, которому

...

FIRST - это компания, прошедшая эволюционный путь трансформации от дистрибьютора к собственному производству металлоконструкций!

Более 20 лет мы помогаем нашим клиентам развивать бизнес. Реализовано более 20 000 сложных проектов.

Наша основная специализация – профессиональные разработки, производство и реализация стеллажных конструкций, освещения и металлической мебели, автоматизация бизнес-процессов, а также техническое и сервисное обслуживание для любых складских комплексов.

FIRST сегодня - это

...

Zaziki — бренд премиальной кухонной утвари для тех, кто ценит качество, эстетику и удовольствие от процесса. Мы создаём не просто кухонные товары, а продукт с характером, визуальной культурой и сильной эмоциональной подачей.

Сейчас основатель бренда Zaziki выстраивает личный бренд как часть маркетинговой стратегии компании. Это не отдельная история “про блогинг”, а полноценный инструмент влияния на узнаваемость бренда, доверие аудитории и

...

Приветствую тебя!Меня зовут Храброва Оксана, и я являюсь руководителем и основателем школы программирования для детей «Кодики».Наша школа - это быстрорастущая компания, которая несет важную миссию: Доступное, современное ИТ образование для детей РФ.Сейчас я ищу личного помощника/бизнес-ассистента.

Конечным результатом Вашей деятельности будет являться моё высвобожденное время, отсутствие просроченных задач у компании, качественно и в срок реализованные микро-проекты.

В

...

Ищу в команду человека с желанием работать , необходимо быть на связи и мобильным .

График не нормированный, в офисе сидеть не надо, работа мобильная- быть глазами и руками, отвозить/привозить , быть мобильным и готовым помогать и быть полезным в нужный момент

База в цао, Никакой грязной работы , общение с искличительно культурными людьми с хорошего общества.

Если вас интересует

...

Автохолдинг «Техно Темп» – официальный дилер LADA, УАЗ, ГАЗ, ПАЗЧем предстоит заниматься:

• Ведение рабочего графика руководителя, планирование встреч и совещаний;
• Организация логистики (бронирование помещений, заказ транспорта);
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, подготовка документов (письма, отчёты, презентации);
• Выполнение личных поручений руководителя (например, бронирование гостиниц, решение бытовых вопросов);
• Контроль исполнения поручений другими сотрудниками;
• Поддержание порядка на рабочем месте руководителя, закупка канцелярских

...