Работа: личный помощник в России , 19803 вакансии

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Личные поручения (заказ товаров, химчистка, заказ одежды, еда и т.д.);
• Встреча гостей офиса, заказ пропусков , чай, кофе по запросу;
• Работа в корпоративной системе компании согласно регламентам
• Формировать и вести документооборот организации (бумажный и электронный), в т.ч. принимать и отправлять корреспонденцию, почтовые и курьерские доставки, работа с приказами и перепиской;
• Организовывать командировки сотрудников (билеты, гостиницы, документооборот);

...

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя;

• Ведение рабочего календаря;

• Взаимодействие с подразделениями компании;

• Организация встреч;

• Координация встреч с контрагентами;

• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы не менее 5 лет в должности координатора, личного помощника, секретаря или на аналогичной должности;
• Навыки планирования дня руководителя, организации встреч, выполнения личных поручений, ведения деловой переписки;
• Знание основных программ Microsoft Office;
• Ответственность, умение работать в

...

Ищем энергичного и презентабельного помощника для поддержки работы руководителя высокого уровня. Предлагаем быстрый старт в карьере с конкурентной оплатой.

Ваши задачи:

• Организация графика, встреч, поездок руководителя.
• Контроль исполнения поручений сотрудниками/отделами.
• Организация совещаний (офлайн/онлайн), протоколирование.
• Поиск информации, выполнение личных поручений (бронирования, заказы).
• Администрирование офиса (канцтовары и т.д.).
• Соблюдение делового дресс-кода.

Мы ожидаем от Вас:

• Образование: среднее/высшее.
• Презентабельный внешний вид,
• Уверенный ПК:

...

Требуется личный помощник для руководителя.

Постоянная занятость 5/2

Требования к кандидату: высшее образование, опыт работы от 3-х лет, свободное владение английским языком, уровень С1. Работа в основных офисных программах. Оформление деловой документации, работа с иностранными контрагентами ( переписка, тел. Разговоры), работа с нотариусом.

Выполнение личных поручений руководителя и его семьи.

Покупка билетов, travel support, подбор персонала.

Личные качества: ответственность, порядочность,

...

В онлайн-школу изучения английского языка с аудиторией в социальных сетях 1,5+ млн подписчиков требуется проактивный кандидат на должность администратора. Перед откликом необходимо выполнить тестовое задание и написать мотивирующее сопроводительное письмо. Доход намного выше рынка + возможность напрямую влиять на него. Круг задач очень интересный. Научитесь применять передовые практики продаж и монетизации трафика из социальных сетей, работая в нашей команде. Формальное...

Руководителю организации требуется личный помощник с навыками управления проектов.

Расположение: работа в центре Москвы

Обязанности:

Поиск и анализ информации в открытых источниках, написание текстов, поиск сотрудников, обеспечение взаимодействия исполнителей, проведение переговоров, подготовка отчетов, ведение документации;

Требования: Высшее образование (не ниже уровня магистра);

Приветствуются владение компьютером на офисном уровне (навыки работы в операционной системе MacOS), знания основ менеджмента и коммуникаций, владение

...

Обязанности:

• Ведение личного гардероба хозяйки: порядок в гардеробной, уход за одеждой, обувью и аксессуарами, контроль стирки/химчистки/ремонта, сезонное хранение
• Систематизация и ведение базы образов (луков): фото каталог, подписи, подбор капсул «на каждый день», на встречи, по сезонам.
• Работа со стилистом: участие в примерках, отработка капсул на манекене, реализация рекомендаций стилиста без хозяйки, возможное дистанционное согласование луков (получает подборки, реализует их в

...

Ландшафтному бюро в Петербургском офисе просто срочно необходим Помощник/Секретарь. Чтобы шустрый и быстрый, чтобы за порядком в офисе следил и нам во всех делах помогал

Обязанности:

• приём звонков и корреспонденции
• организация командировок
• делопроизводство
• выстраивание работы с поставщиками и контрагентами организации
• ведение учета и контроль документооборота иностранных работников .

Требования:

• свободный английский и желательно немецкий языки
• желательно опыт работы секретарем, личным

...

БАНКИРРО - одна из ведущих компаний по предоставлению услуг банкротства физическим лицам. Мы более 9 лет помогаем клиентам законно избавиться от долгов.

У нас безупречная репутация и более 9000 тысяч довольных клиентов!

Наша компания входит в топ – 3 на рынке услуг по банкротству в Москве и продолжает активно развиваться.

​​Сейчас в нашу команду требуется Личный помощник / Бизнес-ассистент

...

ВАМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Поддержанием порядка и уюта в офисе,
• Обеспечением жизнедеятельности офиса,
• Ведением документооборота Компании, заведением счетов на оплату в 1С, предоставлением отчетности по расходам денежных средств на нужды офиса (взаимодействие с отделом бухгалтерии и финансов),
• Оказанием помощи в организации внутренних мероприятий, процессов, сертификаций,
• Участием в организации корпоративных мероприятий,
• Взаимодействием с техническими службами: it-специалисты, управляющая компания БЦ, клининговая компания, охрана

...

Приглашаем на вакантную должность, помощника представителя органа власти.

Участие в интересных и масштабных проектах, общение на уровне первых лиц города, возможность получения колоссального опыта в бизнесе!

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя и организация встреч, непосредственное участие в встречах и переговорах;
• Контроль задач и сроков, напоминание команде о дедлайнах;
• Подготовка и отправка документов, ведение переписки;
• Организация командировок, рабочих и личных поездок;
• Поиск

...

Мы Комплексный Терминал – молодая и дружная команда амбициозных специалистов в области поставок оборудования и строительных материалов на объекты ядерной и тепловой энергетики промышленного строительства.

Почему мы ищем нового специалиста?

Мы активно развиваемся и ежегодно демонстрируем отличные показатели роста. Мы видим потенциал дальнейшего развития и точно знаем, как этого достичь.

Чем вам предстоит заниматься:

• Организация встреч, переговоров, конференций (онлайн и

...

БАНКИРРО - одна из ведущих компаний по предоставлению услуг банкротства физическим лицам. Мы более 9 лет помогаем клиентам законно избавиться от долгов.

У нас безупречная репутация и более 9000 тысяч довольных клиентов!

Наша компания входит в топ – 3 на рынке услуг по банкротству в Москве и продолжает активно развиваться.

​​Сейчас в нашу команду требуется Личный помощник / Бизнес-ассистент

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя делового, личного и бытового характера
• Поддержка в организации услуг: поездки, мероприятия, медицинские услуги
• Поиск информации, организация и координация встреч и задач
• Контроль исполнения распоряжений
• Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря
• Trаvel-поддержка (бронирование билетов, составление маршрута, организация трансферов, визовая поддержка)
• Выполнение личных поручений (80% рабочего времени)

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы с первыми лицами компаний
• Владение английским

...

Вы любите искусство и хотите быть частью команды, которая вдохновляет и создает уникальные вещи? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем личного помощника/ассистента, который будет помогать в организации работы интернет-магазина художника, специализирующегося на продаже картин, изделий и сумок ручной работы.

Обязанности:

1. Вести коммуникации: отвечать на обращения в соц.сетях, договариваться о сотрудничестве с интернет-площадками, деловая переписка с ключевыми партнерами

2.

...

Мы ищем личного помощника для генерального директора.

Обязанности:

- Аналитика и составление таблиц

- Поиск и общение с подрядчиками

- Помощь в бизнес и личных задачах

- Контроль выполнения задач

Обязательные условия:

- Умение видеть ситуацию наперед и управлять параллельными процессами

- Постоянная доступность в Telegram

- Умение расставлять приоритеты и завершать задачи

- Наличие смартфона, мощного Android или айос

...

AI-продукт / Health & Fitness app / Subscription SaaS / Marketplace

Удаленно · Полная занятость

Обязанности

• Полное управление календарем и расписанием руководителя (Google Calendar / Notion Calendar / Reclaim.ai / Motion и др.)

• Обработка всей входящей коммуникации

• Подготовка к встречам и звонкам: сбор материалов, повестки, брифы, напоминания, follow-up

• Постановка, контроль исполнения и эскалация задач по всем направлениям бизнеса

• Ведение и

...

О позиции

Мы ищем сильного бизнес-ассистента директора, который станет правой рукой руководителя и поможет управлять международными проектами, связанными с Китаем.

В компании уже есть команда в Китае и работа с производителями. Ассистент будет координировать процессы со стороны России, помогать управлять задачами, готовить аналитику и участвовать в развитии проектов.

Эта позиция подходит для человека, который:

-умеет быстро ориентироваться в разных задачах

...

Основные задачи:

• Планирование календаря (встречи, переговоры и тд)
• Презентации (по запросу)
• Ведение внутренней отчетности для собственника (по запросу)
• Тревел поддержка: заказ авиа билетов, гостиниц и тд
• Личные поручения

Административная поддержка семьи:

• Организация поездок, заказ билетов и тд
• Ведения расписания детей во время нахождения в России и за границей
• Выполнение разовых поручений

Требования к кандидату:

• Образование высшее профессиональное
• Опыт работы в

...

Мы в поисках личного помощника/координатора проекта, который видит ценность в развитии и продвижении петербургского спорта. Комплексная поддержка первого лица и его семьи, а также координация городской спортивной Федерации.

Мы предлагаем:

• Удаленный формат работы.
• График работы 5/2 с плавающими выходными.
• Стабильный и достойный уровень дохода.
• Компенсация сотовой связи

Ваши задачи:

Координация спортивной Федерации:

• Сбор данных спортсменов, тренеров, родителей для организации закупок

...