Работа: личный помощник в России , 18822 вакансии

Мы ищем проактивного помощника руководителя - правую руку CEO IT-стартапа.

Ваша ключевая задача - взять на себя организацию повседневных задач (поручения, логистика, договорённости, автоматизация рутины), чтобы высвободить время CEO для стратегии и развития бизнеса.

Важно: функция водителя не является основной - это 2-3 поездки в неделю в рабочее время. Вне рабочего времени - только эпизодически (несколько раз в год, аэропорт).

...

Ландшафтному бюро в Петербургском офисе просто срочно необходим Помощник/Секретарь. Чтобы шустрый и быстрый, чтобы за порядком в офисе следил и нам во всех делах помогал

Обязанности:

• приём звонков и корреспонденции
• организация командировок
• делопроизводство
• выстраивание работы с поставщиками и контрагентами организации
• ведение учета и контроль документооборота иностранных работников .

Требования:

• свободный английский и желательно немецкий языки
• желательно опыт работы секретарем, личным

...

Добро пожаловать в премиум шоу-бары "Honey Bunny" - место заботы и комфорта для VIP-гостей уже 11 лет!Мы ищем внимательного и ответственного личного помощника для руководителя клуба, готового к работе в ночное время.Мы предлагаем:- Ночной график работы: 4/3 с 21:00 до 06:00.- Стабильный доход, выплата заработной платы два раза в месяц, без задержек.- Возможности для профессионального

...

БАНКИРРО - одна из ведущих компаний по предоставлению услуг банкротства физическим лицам. Мы более 9 лет помогаем клиентам законно избавиться от долгов.

У нас безупречная репутация и более 9000 тысяч довольных клиентов!

Наша компания входит в топ – 3 на рынке услуг по банкротству в Москве и продолжает активно развиваться.

​​Сейчас в нашу команду требуется Личный помощник / Бизнес-ассистент

...

ВАМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Поддержанием порядка и уюта в офисе,
• Обеспечением жизнедеятельности офиса,
• Ведением документооборота Компании, заведением счетов на оплату в 1С, предоставлением отчетности по расходам денежных средств на нужды офиса (взаимодействие с отделом бухгалтерии и финансов),
• Оказанием помощи в организации внутренних мероприятий, процессов, сертификаций,
• Участием в организации корпоративных мероприятий,
• Взаимодействием с техническими службами: it-специалисты, управляющая компания БЦ, клининговая компания, охрана

...

Приглашаем на вакантную должность, помощника представителя органа власти.

Участие в интересных и масштабных проектах, общение на уровне первых лиц города, возможность получения колоссального опыта в бизнесе!

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя и организация встреч, непосредственное участие в встречах и переговорах;
• Контроль задач и сроков, напоминание команде о дедлайнах;
• Подготовка и отправка документов, ведение переписки;
• Организация командировок, рабочих и личных поездок;
• Поиск

...

В данный момент мы ищем Личного Помощника для поддержки руководителя и его семьи. Эта позиция не связана с выполнением бизнес-задач.

Задачи:

• Организация семейного расписания, координация поездок и путешествий, оформление документов, виз, семейных и тревел страховок;
• Ведение коммуникации и представление интересов семьи на английском и русском языках, взаимодействие с подрядчиками;
• Ежедневное управление персоналом (поиск, адаптация, координация работы домашнего персонала и водителей),

...

Мы Комплексный Терминал – молодая и дружная команда амбициозных специалистов в области поставок оборудования и строительных материалов на объекты ядерной и тепловой энергетики промышленного строительства.

Почему мы ищем нового специалиста?

Мы активно развиваемся и ежегодно демонстрируем отличные показатели роста. Мы видим потенциал дальнейшего развития и точно знаем, как этого достичь.

Чем вам предстоит заниматься:

• Организация встреч, переговоров, конференций (онлайн и

...

БАНКИРРО - одна из ведущих компаний по предоставлению услуг банкротства физическим лицам. Мы более 9 лет помогаем клиентам законно избавиться от долгов.

У нас безупречная репутация и более 9000 тысяч довольных клиентов!

Наша компания входит в топ – 3 на рынке услуг по банкротству в Москве и продолжает активно развиваться.

​​Сейчас в нашу команду требуется Личный помощник / Бизнес-ассистент

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя делового, личного и бытового характера
• Поддержка в организации услуг: поездки, мероприятия, медицинские услуги
• Поиск информации, организация и координация встреч и задач
• Контроль исполнения распоряжений
• Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря
• Trаvel-поддержка (бронирование билетов, составление маршрута, организация трансферов, визовая поддержка)
• Выполнение личных поручений (80% рабочего времени)

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы с первыми лицами компаний
• Владение английским

...

Вы любите искусство и хотите быть частью команды, которая вдохновляет и создает уникальные вещи? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем личного помощника/ассистента, который будет помогать в организации работы интернет-магазина художника, специализирующегося на продаже картин, изделий и сумок ручной работы.

Обязанности:

1. Вести коммуникации: отвечать на обращения в соц.сетях, договариваться о сотрудничестве с интернет-площадками, деловая переписка с ключевыми партнерами

2.

...

Мы ищем личного помощника для генерального директора.

Обязанности:

- Аналитика и составление таблиц

- Поиск и общение с подрядчиками

- Помощь в бизнес и личных задачах

- Контроль выполнения задач

Обязательные условия:

- Умение видеть ситуацию наперед и управлять параллельными процессами

- Постоянная доступность в Telegram

- Умение расставлять приоритеты и завершать задачи

- Наличие смартфона, мощного Android или айос

...

AI-продукт / Health & Fitness app / Subscription SaaS / Marketplace

Удаленно · Полная занятость

Обязанности

• Полное управление календарем и расписанием руководителя (Google Calendar / Notion Calendar / Reclaim.ai / Motion и др.)

• Обработка всей входящей коммуникации

• Подготовка к встречам и звонкам: сбор материалов, повестки, брифы, напоминания, follow-up

• Постановка, контроль исполнения и эскалация задач по всем направлениям бизнеса

• Ведение и

...

О позиции

Мы ищем сильного бизнес-ассистента директора, который станет правой рукой руководителя и поможет управлять международными проектами, связанными с Китаем.

В компании уже есть команда в Китае и работа с производителями. Ассистент будет координировать процессы со стороны России, помогать управлять задачами, готовить аналитику и участвовать в развитии проектов.

Эта позиция подходит для человека, который:

-умеет быстро ориентироваться в разных задачах

...

Основные задачи:

• Планирование календаря (встречи, переговоры и тд)
• Презентации (по запросу)
• Ведение внутренней отчетности для собственника (по запросу)
• Тревел поддержка: заказ авиа билетов, гостиниц и тд
• Личные поручения

Административная поддержка семьи:

• Организация поездок, заказ билетов и тд
• Ведения расписания детей во время нахождения в России и за границей
• Выполнение разовых поручений

Требования к кандидату:

• Образование высшее профессиональное
• Опыт работы в

...

Личный помощник руководителя в family office (собственник бизнеса уровня Forbes).

Подчинение руководителю аппарата

Обязанности:

• оперативное решение поступающих задач, на связи 24/7;
• travel support (оформление билетов, виз, бронирование гостиниц);
• организация семейных, частных мероприятий «под ключ» с привлечением подрядчиков;
• организация медицинской поддержки членов семьи за рубежом;
• организация образовательного процесса для детей - подбор преподавателей, составление расписания занятий;
• организация обслуживания личной недвижимости руководителя

...

Мы в поисках личного помощника/координатора проекта, который видит ценность в развитии и продвижении петербургского спорта. Комплексная поддержка первого лица и его семьи, а также координация городской спортивной Федерации.

Мы предлагаем:

• Удаленный формат работы.
• График работы 5/2 с плавающими выходными.
• Стабильный и достойный уровень дохода.
• Компенсация сотовой связи

Ваши задачи:

Координация спортивной Федерации:

• Сбор данных спортсменов, тренеров, родителей для организации закупок

...

Вакансия компании ИП Новик А.М.

Обязанности:

• Выполнение личных поручений.
• Перевозка и сопровождение детей в школу и на секции.
• Поездки в магазин, химчистки.
• Уход за автомобилем (мойка машин, обслуживание машин).

Требования:

• Знание устройства техники.
• Знание города.
• Опыт работы в семье или личным помощником.
• Опыт работы персональным водителем.

Мы ожидаем от Вас:

• Аккуратность.
• Дисциплинированность.
• Пунктуальность.
• Любовь к детям.
• Составление отчетности по расходам.

...

Обязанности:

• контроль исполнения поручений Акционера;
• ведение рабочего графика Акционера;
• оформление командировок Акционера, выполнение личных поручений (заказ столов в ресторане, организация мероприятий, покупка подарков и т.д.)
• Делопроизводство
• разработка внутренних нормативных и методических документов, относящихся к вопросам деятельности Директора Административной дирекции и поддерживание их в актуальном состоянии;
• участие в проверке, согласовании и корректировке проектов документов Общества;
• осуществление контроля за своевременным прохождением, исполнением

...

Руководителю требуется личный помощник

Обязанности:

- Планирование рабочего дня руководителя;- Организация совещаний, личных встреч руководителя ;

- Организация и обеспечение командировок руководителя;

- Организации мероприятий корпоративного характера.

Требования:

• Опыт работы от 1 года

Условия:

• График работы 5/2, с 9-18 часов
• Правый берег