Работа: личный помощник в России , 18813 вакансий

Тимерград - это группа компаний, включающая в себя несколько разных брендов, разделённых по направлениям. Мы производим подвесные кресла-коконы из искусственного ротанга, теплицы из поликарбоната, мебель, а также различные металлоконструкции (cкaмeйки, пepголы, нaвеcы, зaбoры и т.д.).Мы работаем уже более 14 лет, и за это время у нас есть:Большое производство в г. Чебоксары, которое позволяет изготовить нам практически любое изделие

...

Привет!Меня зовут — Сергей, наша компания занимается SEO, экосистема различных продуктов. Сейчас ищу личного ассистента, который поможет держать под контролем рабочие и личные дела.Это работа напрямую со мной, поэтому важно доверие, внимание к деталям и умение быстро включаться в разные задачи.Что предстоит делать:

• Организовывать мой график: встречи, поездки, дела.
• Следить за выполнением задач, помогать расставлять приоритеты.
• Взаимодействовать

...

ООО «Центр ИПК» - динамично развивающаяся, Российская инжиниринговая компания, которая объединяет квалифицированных специалистов, в области проектирования и управления строительством опасных производственных объектов в нефтегазовой отрасли.

Мы нацелены на лучшие результаты, быстро растем, умеем быть лидерами и получаем от этого удовольствие. У нас открытая среда, в которой дают возможность реализоваться каждому. Профессиональный и карьерный рост.

Представляешь, как классно работать с энергичным

...

Если вы системный, быстрый и спокойно ориентируетесь в задачах с высокой степенью неопределённости — это работа точно для вас.

Что нужно делать

Основной фокус — решение личных и семейных вопросов (около 80% задач), а также поддержка в отдельных бизнес-процессах (около 20%).

Примеры личных задач:

• Коммуникация со школами и тренерами детей в США (изменения, переносы, контроль оплат)
• Согласование расписаний, контроль дедлайнов,

...

Крупный бизнесмен, который имеет в своем пуле компании: энергетические, строительные, IT, производственные, добывающие приглашает в свою команду Бизнес-ассистента и предлагает высокую мотивацию.

Основная задача Бизнес-ассистента: максимально разгрузить генерального директора от операционных задач, взяв под контроль ключевые процессы компании.

Портрет собственника бизнеса: человек порядочный, тактичный и честный. Он уважает личные границы и выстраивает отношения на доверии и если берет нового

...

Мы ищем специалиста, который станет надежной опорой для руководителя в решении личных и семейных задач — от планирования путешествий до текущих бытовых вопросов.

Место работы: с. Петрово-Дальнее, Красногорский район, Московская область.

Вам предстоит:

• Личные семейные поручения (визы, поездки, отели, шоппинг, чекап по здоровью, мероприятия и т.д.

• Ведение календаря, организация встреч и различного рода мероприятий.

• Подготовка поздравлений и закупка подарков.

• Поиск,

...

Мы в поиске личного ассистента

Ищем человека, который умеет организовать процесс, чтобы все было сделано качественно и в срок, умеет думать вне рамок и предлагать самостоятельные решения, а также снимет решение бытовых вопросов.

Нам нужен универсальный боец: быстрый, шустрый и заряженный, который не испугается сложностей, масштабов и ответственности!

Взамен гарантируем интересную и энергичную работу, расширение кругозора, увлекательные процессы и яркие

...

Обязанности:

• Работа в приемной руководителя
• Исполнение личных поручений руководителя
• Контроль чистоты и наполненности личного кабинета руководителя
• Помощь в ведении соц. сетей
• Размещение объявлений на досках объявлений
• Контроль и взаимодействие с сотрудниками
• Контроль за исполнением поручений
• Бронирование гостиниц
• Оформление презентаций
• Сопровождение на встречах
• Встреча гостей офиса
• Организация мероприятий
• Поиск новых партнёров
• Найм, подбор персонала
• Ведение календаря
• Администрирование заданий и поручений руководителя

...

Обязанности:

• Планирование рабочего дня и графика на неделю;
• Информирование и напоминание о важных мероприятиях и датах;
• Обеспечение подготовки мероприятий, встреч, переговоров и совещаний, подготовка необходимых материалов, контроль их проведения, информирование участников;
• протоколирование встреч, оформление презентаций;
• Контроль исполнения обозначенных руководителем поручений, этапов реализации приоритетных проектов;
• Анализ входящей корреспонденции, включая электронную почту с маркировкой приоритетных документов;
• Ведение деловых переговоров/переписок;
• Составление писем, тезисов,

...

Мы ищем внимательного, ответственного и проактивного личного ассистента, который станет правой рукой руководителя и поможет управлять личными проектами, YouTube-каналом, подрядчиками и деловой коммуникацией. Это роль для тех, кто любит порядок, скорость, разнообразие задач и готов расти в сторону бизнес-ассистента.

Если Вам нравится организовывать процессы, контролировать выполнение задач, работать с AI, координировать подрядчиков и быть человеком, который «держит всё под контролем»

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства руководителя;
• Планирование рабочего дня, ведение календаря;
• Организация деловых встреч;
• Travel - сопровождение;
• Оперативный поиск и систематизация необходимой информации по различной тематике;
• Ведение бизнес и личной корреспонденции на русском и английском;
• Ведение протоколов совещаний, контроль исполнения поручений и задач;
• Личные поручения руководителя и членов его семьи.

Требования:

• Высшее образование;
• Знание английского языка, достаточного для уверенной деловой переписки

...

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя;
• организация встреч, переговоров (подготовка и сбор необходимых документов, согласование времени проведения, оповещение участников о месте проведения), поиск информации в интернете;
• контроль выполнения поручений руководителя;
• осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю;
• контроль (прием, регистрация, перераспределение) корреспонденции, деловая переписка и переговоры, составление документов;
• осуществление технической помощи (копирование, сканирование, печать);
• контроль обеспечения руководителя всем необходимым;
• выполнение личных

...

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя: организация переговоров, совещаний, прием посетителей, чай/кофе;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Travel – поддержка руководителя;
• Организация поздравлений и приобретение подарков для партнеров;
• Личные поручения руководителя.

Требования:

• Высшее профессиональное образование;
• Знание английского языка (разговорный, письменный перевод) - обязательно;
• Дресс-код: современный модный деловой стиль. Ухоженный вид.
• Хорошее знание делового этикета и соблюдение его;
• Личные качества: ответственность, коммуникабельность, доброжелательность,

...

Обязанности:

• Организация материально-технического обеспечения офиса;
• Прием входящих звонков, передача служебной информации руководителю и сотрудникам компании;
• Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учёт, хранение, архивирование документов;
• Прием посетителей, подача кофе;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Готовность к ненормированному рабочему графику;
• Опыт работы на позиции ассистента/помощника руководителя будет вашим преимуществом.

Условия:

• Работа с ПЕРЕЕЗДОМ в г. Елабуга (Республика Татарстан);
• Транспорт до

...

Внимательная и ответственная личная помощница нужна для сопровождения и поддержки энергичной женщины 78 лет.Обязанности

• Контроль/координация расписания: встречи, мероприятия, посещения клиники, салона и пр.
• Напоминание приема лекарств по назначению
• Помощь в сборе на приемы и мероприятия
• Сопровождение во время поездок
• Решение бытовых вопросов

Требования

• Прохождение медицинской комиссии и полиграфа перед трудоустройством
• Презентабельный внешний вид

Условия

• График работы с проживанием 7/7

...

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя;
• организация встреч, переговоров (подготовка и сбор необходимых документов, согласование времени проведения, оповещение участников о месте проведения), поиск информации в интернете;
• контроль выполнения поручений руководителя;
• осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю;
• контроль (прием, регистрация, перераспределение) корреспонденции, деловая переписка и переговоры, составление документов;
• осуществление технической помощи (копирование, сканирование, печать);
• контроль обеспечения руководителя всем необходимым;
• выполнение личных

...

Мы ищем внимательного и ответственного помощника, который сможет поддерживать руководителя в решении повседневных и нестандартных задач.

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя, связанных с организацией и контролем задач;
• Поиск информации, анализ и подготовка решений;
• Использование искусственного интеллекта для автоматизации и оптимизации работы;
• Работа с техникой и программным обеспечением (ПК, офисная техника, интернет-сервисы);
• Помощь в решении технических вопросов и поиске нестандартных решений.

Требования:

...

Торгово-производственная компания с 20-летней историей, создающая качественные монтажные пены, герметики и клеи ищет офис-менеджера в свой новый, красивый офис — человека, который станет его «сердцем»: поможет поддерживать комфортную атмосферу, наведёт порядок в процессах и окажет поддержку руководителям в рабочих и личных задачах.

⚡ Чем предстоит заниматься:

• Поддерживать порядок и уют в офисе 500 м²;

• Вести закупки: от канцелярии и

...

Обязанности:

• Организация материально-технического обеспечения офиса;
• Прием входящих звонков, передача служебной информации руководителю и сотрудникам компании;
• Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учёт, хранение, архивирование документов;
• Прием посетителей, подача кофе;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Готовность к ненормированному рабочему графику;
• Опыт работы на позиции ассистента/помощника руководителя будет вашим преимуществом.

Условия:

• Работа с ПЕРЕЕЗДОМ в г. Елабуга (Республика Татарстан);
• Транспорт до

...

Обязанности:

• Организация материально-технического обеспечения офиса;
• Прием входящих звонков, передача служебной информации руководителю и сотрудникам компании;
• Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учёт, хранение, архивирование документов;
• Прием посетителей, подача кофе;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Готовность к ненормированному рабочему графику;
• Опыт работы на позиции ассистента/помощника руководителя будет вашим преимуществом.

Условия:

• Работа с ПЕРЕЕЗДОМ в г. Елабуга (Республика Татарстан);
• Транспорт до

...