Работа: личный помощник в России , 17877 вакансий

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя делового, личного и бытового характера
• Поддержка в организации услуг: поездки, мероприятия, медицинские услуги
• Поиск информации, организация и координация встреч и задач
• Контроль исполнения распоряжений
• Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря
• Trаvel-поддержка (бронирование билетов, составление маршрута, организация трансферов, визовая поддержка)
• Выполнение личных поручений (80% рабочего времени)

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы с первыми лицами компаний
• Владение английским

...

Обязанности:

• стандартные обязанности личного помощника/ секретаря руководителя
• личные поручения 75%

Требования:

• высшее профессиональное образование
• отличное знание английского языка
• опыт работы не менее 5 лет с первыми лицами крупных компаний

Условия:

• полная занятость, работа по сменам: первая смена с 9:00 до 18:00, вторая смена с 11:00 до 20:00
• оформление в соответствии с трудовым законодательством
• ДМС

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя (грамотное ведение календаря, напоминание о встречах);
• Ведение внутренней документации (ЕСЭД);
• Административная поддержка мероприятий отдела;
• Подготовка материалов к совещаниям и встречам (ведение, протоколирование);
• Контроль за исполнением поручений руководителя;
• Выстраивание кросс-функционального взаимодействия внутри компании;
• Подготовка аналитических, информационных, справочных материалов по запросу руководителя;
• Организация командировок.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы личным помощником руководителя / с первыми лицами компании;

...

Личный помощник руководителя в family office (собственник бизнеса уровня Forbes).

Подчинение руководителю аппарата

Обязанности:

• оперативное решение поступающих задач, на связи 24/7;
• travel support (оформление билетов, виз, бронирование гостиниц);
• организация семейных, частных мероприятий «под ключ» с привлечением подрядчиков;
• организация медицинской поддержки членов семьи за рубежом;
• организация образовательного процесса для детей - подбор преподавателей, составление расписания занятий;
• организация обслуживания личной недвижимости руководителя

...

Собственник нескольких бизнесов ищет энергичного и инициативного помощника — человека, который станет его настоящей правой рукой.

Мы ценим живое общение, скорость принятия решений и результат. Если вы устали от бюрократии, любите решать разноплановые задачи и готовы работать с динамичным руководителем — этот проект для вас.

Что предстоит делать:

Основные задачи (80% времени):

• Отслеживать выполнение задач по всем направлениям бизнеса и

...

Мы в поисках личного помощника/координатора проекта, который видит ценность в развитии и продвижении петербургского спорта. Комплексная поддержка первого лица и его семьи, а также координация городской спортивной Федерации.

Мы предлагаем:

• Удаленный формат работы.
• График работы 5/2 с плавающими выходными.
• Стабильный и достойный уровень дохода.
• Компенсация сотовой связи

Ваши задачи:

Координация спортивной Федерации:

• Сбор данных спортсменов, тренеров, родителей для организации закупок

...

Вакансия компании ИП Новик А.М.

Обязанности:

• Выполнение личных поручений.
• Перевозка и сопровождение детей в школу и на секции.
• Поездки в магазин, химчистки.
• Уход за автомобилем (мойка машин, обслуживание машин).

Требования:

• Знание устройства техники.
• Знание города.
• Опыт работы в семье или личным помощником.
• Опыт работы персональным водителем.

Мы ожидаем от Вас:

• Аккуратность.
• Дисциплинированность.
• Пунктуальность.
• Любовь к детям.
• Составление отчетности по расходам.

...

Обязанности:

• контроль исполнения поручений Акционера;
• ведение рабочего графика Акционера;
• оформление командировок Акционера, выполнение личных поручений (заказ столов в ресторане, организация мероприятий, покупка подарков и т.д.)
• Делопроизводство
• разработка внутренних нормативных и методических документов, относящихся к вопросам деятельности Директора Административной дирекции и поддерживание их в актуальном состоянии;
• участие в проверке, согласовании и корректировке проектов документов Общества;
• осуществление контроля за своевременным прохождением, исполнением

...

Руководителю требуется личный помощник

Обязанности:

- Планирование рабочего дня руководителя;- Организация совещаний, личных встреч руководителя ;

- Организация и обеспечение командировок руководителя;

- Организации мероприятий корпоративного характера.

Требования:

• Опыт работы от 1 года

Условия:

• График работы 5/2, с 9-18 часов
• Правый берег

Личный помощник первого лица в промышленный холдинг (Family office)

Требования:

наличие двойного г-ва (Европа или Израиль), возможность свободно перемещаться с руководителем по миру.

Свободное владение английским языком

Умение оказывать помощь и поддержку в бытовых / АХО вопросах, организовать их решение.

Готовность к зарубежным командировкам до двух месяцев.

Гибкость, дипломатичность, соблюдение конфиденциальности.

Обязанности:

Поддержка руководителя и его семьи за рубежом, помощь

...

В family office требуется личный помощник руководителя и его семьи (Не бизнес-ассистент!!!)Работа в компании даст тебе возможность поменять мышление, узнать много нового и работать рука об руку с успешным бизнесменом.Будем рады видеть в команде ответственного и активного сотрудника!

Обязанности:

• Подбор домашнего персонала (домработницы);
• Контроль графика работы домработницы и координация поставленных руководителем задач, расчет согласно отработанного времени

...

БАНКИРРО - одна из ведущих компаний по предоставлению услуг банкротства физическим лицам. Мы более 9 лет помогаем клиентам законно избавиться от долгов.

У нас безупречная репутация и более 9000 тысяч довольных клиентов!

Наша компания входит в топ – 3 на рынке услуг по банкротству в Москве и продолжает активно развиваться.

​​Сейчас в нашу команду требуется Личный помощник / Бизнес-ассистент

...

В строительную компанию в связи с реализацией новых проектов , требуется Ассистент/Личный помощник руководителяОбязанности:

• Вести календарь;Согласовывать встречи, переговоры, звонки и конференции;Координировать деятельность сотрудников;Искать (находить) и структурировать информацию;Составлять аналитические таблицы;Проверять отчеты;Готовить документы (типовые и не типовые) – письма, презентации, приказы, распоряжения и т.д.;Контроль и координация адаптации новых сотрудников и помощь по вхождению в

...

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя (грамотное ведение календаря, напоминание о встречах);
• Ведение внутренней документации (ЕСЭД);
• Административная поддержка мероприятий отдела;
• Подготовка материалов к совещаниям и встречам (ведение, протоколирование);
• Контроль за исполнением поручений руководителя;
• Выстраивание кросс-функционального взаимодействия внутри компании;
• Подготовка аналитических, информационных, справочных материалов по запросу руководителя;
• Организация командировок.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы личным помощником руководителя / с первыми лицами компании;

...

Энергичный, ориентированный на рост

Помощник руководителя сети парикмахерских и пекарни

Хотите стать правой рукой руководителя в динамично развивающейся сети? Мы ищем инициативного помощника, который возьмёт на себя ключевые бизнес‑процессы и поможет вывести компанию на новый уровень.

Что предстоит делать:

* закрывать организационные и бизнес‑вопросы;

* подбирать и адаптировать персонал;

* контролировать закупки расходников;

* вести отчётность и работать с большими

...

Личный помощник (удаленно)

SMM-агентство MIMAS ищет внимательного и ответственного SMM-менеджера, который поможет с согласованием и публикацией контента. Ваша задача – не создавать контент, а грамотно его согласовывать, контролировать и публиковать. Работа удаленная, с гибким графиком, но с готовностью быть на связи в рабочие часы по Хабаровскому часовому поясу (GMT+10).

Обязанности:

• Публикация готового контента в соцсетях (Instagram, Telegram, ВКонтакте и

...

Обязанности:

• Тайм-менеджмент руководителя: планирование, организация встреч и подготовка к ним, полное ведение календаря руководителя (бизнес, личного), управление контактами: ведение личных и деловых контактов, обновление контактов, дни рождения партнеров, сотрудников, друзей, родственников;
• Поддержка постоянной связи с руководителем: прием звонков, снятие информации и ее ретрансляция исполнителям, контроль исполнения поручений руководителя (бизнес, личных);
• Координация e-mail: личная переписка, бизнес переписка;
• Полная Travel-поддержка руководителя и

...

Личный помощник руководителя. Навыки делопроизводства, делового общения, работа с большим объемом информации, хорошие коммуникативные данные. 24/7.

Резюме без фото рассматриваться не будут.

В клинику эстетической медицины и косметологии AgeClinic требуется Личный помощник для первого лица компании.

AgeClinic занимается инъекционной и аппаратной косметологией уже более 8 лет.

Обязанности:

• Найти/узнать информацию;

• Поиск товаров и услуг в интернете;

• Подбор блогеров на постоянной основе;

• Контроль подрядчиков;

• Бронирование отелей и ресторанов, запись к врачам, оформление документов, заказ товаров и прочее.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК;

• Внимательность и самоорганизованность;

...

Мы сеть хостелов и общежитий. Уже более 20 лет успешно ведем данную деятельность на территории Москвы и предоставляем второй дом людям. На данный момент у нас открылась вакансия помощника технического директора.

!!!!!!На данную позицию высшее техническое образование является обязательным!

Обязанности:

ведение технической документации,

Составление тех заданий

Ведение личных кабинетов (ресурсы)

Взаимодействие с управами, ресурсными организациями и тд

Подготовка к проверкам

...