Работа: помощник руководителя в России , 37748 вакансий

Прочитайте описание до конца, это важно для понимания роли. Откликайтесь с ответом на вопрос внизу. Каждый отклик проверяем вручную, без ответа не рассматриваем.

Мы ищем человека, который умеет держать порядок в условиях роста. Сам видит, что нужно сделать и делает, без постоянных уточнений.

О руководителе:

Собственник производственной компании: конвейерные системы, автоматизация заводов, роботизация производств. Компания выросла в три раза за

...

Обязанности:

• выполнение поручений руководителя;

• организация встреч и мероприятий с участием руководителя;

• ведение рабочего графика руководителя, отслеживание поступления документов, корреспонденции;

• контроль и координация получения и отправка входящей и исходящей корреспонденции руководителя;

• подготовка аналитической и справочной информации по распоряжению руководителя;

• взаимодействие с представителями бизнес-партнеров, органов государственной власти, отраслевых союзов и ассоциаций;

• ведение и актуализация списка ключевых контактов руководителя;

• обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:...

Обязанности:

Организация работы приемной руководителей:

Распределение задач, контроль исполнения, замещение сотрудников приемной на время отсутствия

Документооборот и контроль поручений:

Организация контроля поручений и проверка качества документов

Контроль результатов выполнения задач, порученных сотрудникам компании

Подготовка к встречам, визитам, мероприятиям

Координация выездных мероприятий и командировок

Взаимодействие по организационным вопросам руководителя с внешними контрагентами и руководителями служб компании

Согласование времени, перенос/отмена встреч;

Выполнение

...

DIGITLAB — группа компаний, развивающая отрасль беспилотной авиации в России.

Мы работаем совместно с университетами, школами, бизнесом и органами государственной власти, создавая инфраструктуру для развития новых технологий.

В настоящее время компания расширяет управленческую команду и ищет помощника руководителя / специалиста по документообороту, который возьмёт на себя ведение административной документации, организацию работы руководителя и взаимодействие с органами исполнительной власти региона.

...

Можно без опыта — готовы обучать с нуля.

Ищем человека, который хочет получить практический опыт работы в компании и постепенно вырасти до самостоятельного специалиста.

Нам не принципиально наличие большого опыта работы. Гораздо важнее обучаемость, ответственность, внимательность и способность самостоятельно разбираться в новых задачах.

Чем предстоит заниматься

На начальном этапе:

- помогать руководителю и главному бухгалтеру в текущих задачах;

- работать

...

Вдохновляющая возможность для энергичных и внимательных!

Если вы любите порядок, умеете быстро реагировать на задачи и хотите стать незаменимым помощником для руководителя и всей команды — присоединяйтесь к нам! Мы ищем офис-менеджера / помощника руководителя, который поможет сделать работу офиса максимально комфортной и эффективной.

Ваши задачи:

• Прием и распределение входящих звонков, грамотная коммуникация с сотрудниками и гостями;
• Работа с входящей

...

ООО «Техкон» — инженерная компания, реализующая комплексные технические проекты.

Ищем внимательного и системного специалиста, который будет работать непосредственно с руководителем и помогать контролировать финансовую и документальную сторону проектов.

Это не классическая позиция административного помощника. Ваша задача — собрать разрозненные данные из разных подразделений, проверить их и дать руководителю понятную картину по каждому проекту: выручка, расходы, ФОТ, документы, себестоимость, маржинальность

...

ООО «Боевые технологии» требуется помощник директора — офис-менеджер.Ищем ответственного, организованного и самостоятельного сотрудника, который обеспечит полноценную работу офиса и возьмет на себя организационную поддержку директора.Обязанности

• Помощь директору
• Ведение рабочего и личного календаря директора.
• Планирование встреч, звонков, поездок и мероприятий.
• Составление планов на день и неделю.
• Напоминание о встречах, задачах и договоренностях.
• Организация совещаний и встреч.
• Подготовка необходимой информации

...

Здравствуйте! Меня зовут Василий, я руководитель компании OneWay Import.

OneWay Import — семейный автомобильный бизнес с историей с 1999 года. Мы организуем покупку и ввоз автомобилей в Россию «под ключ», а также проводим официальные платежи за автомобили для частных и корпоративных клиентов.

За последнее время мы привезли 500+ автомобилей, заключили эксклюзивные контракты с российскими дилерами и реализовали проекты с редкими

...

MATSESTA — российский производитель косметики с собственным производством и разработкой. Компания является резидентом «Сколково», развивает собственные бренды и направление контрактного производства.

В связи с развитием представительства в Москве ищем в команду энергичного менеджера по продажам с функционалом помощника руководителя.

Место работы — офис компании в Сколково.

Чем предстоит заниматься:

• искать и привлекать новых клиентов, в первую очередь салоны красоты,

...

Помощник руководителя.

Обязанности:

• Отправка документов в ЭДО, подготовка документов курьеру, распечатка бумажных форм для передачи арендаторам ;
• Координация и распределение корреспонденции, организация звонков для руководителя;
• Планирование ежемесячного бюджета;
• Осуществление контроля за выполнением сотрудниками поручений и указаний руководителя;
• Осуществление контроля оплаты счетов от контрагентов ;
• Взаимодействие со сторонними организациями по поручению руководителя;
• Заполнение анкет в Банки;
• Размещение объявлений на сайтах Авито

...

Вас привлекает возможность стать правой рукой руководителя и активно участвовать в управлении проектами? Мы ищем энергичного и ответственного помощника руководителя, который станет неотъемлемой частью нашей команды в ООО «НПО Колибри».Обязанности:

• Сбор, обработка и структурирование информации по запросу руководителя;
• ведение деловой переписки;
• организация процесса закупок комплектующих на предприятии;
• помощь в поиске новых поставщиков электронной компонентной базы;
• ведение переговоров с контрагентами

...

АО «Газстройпром» – крупнейший строительный холдинг России, работающий на ключевых объектах Газпрома. В нашей компании работают настоящие профессионалы своего дела, которые способны самостоятельно решить задачи любой сложности - присоединяйтесь!

Основные задачи:

• Подготовка проектов приказов, распоряжений, писем и служебных записок;
• Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей документации, контроль прохождения документов у руководителя;
• Планирование и координация графика совещаний и встреч руководителя, оповещение участников,

...

Региональное Отделение Общероссийского Общественного Движения Народный Фронт За Россию во Владимирской области приглашает специалиста на должность " Административный помощник руководителя».

Обязанности:

• Ведение делопроизводства;
• Работа с обращениями;
• Осуществлять подготовку и представление статистической и аналитической отчетной информации по обращениям граждан и организаций.
• Административно-хозяйственное обеспечение приемной (поездки по поручениям, чай/кофе, канцелярия);
• Полная административная поддержка руководителя: покупка билетов, бронирование гостиницы, планирование графика руководителя, организация

...

Ищем Помощника руководителя/офис-менеджера!

Вы энергичны, организованы и готовы стать правой рукой руководителя? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем человека, который сможет не только поддерживать порядок в офисе, но и быть надежной опорой для нашего руководителя.

Обязанности:

• Трэвел-поддержка руководителя (билеты, гостиницы, визы)
• Взаимодействие с курьерскими службами: получение и отправка корреспонденции.
• Управление офисом: обеспечение порядка, контроль за расходными материалами, взаимодействие с

...

О компании

ООО «АюМед» — частная служба скорой медицинской помощи в Москве и Санкт-Петербурге: собственные реанимационные бригады, автомобили класса C, две медицинские лицензии, включая оборот наркотических и психотропных препаратов. Работаем круглосуточно; в штате — медицинский и административный персонал в двух городах.

Кого ищем

Специалиста службы безопасности, который возьмёт на себя внутренний контроль в компании — дисциплину персонала и работу с

...

Обязанности:

• Контроль и координация выполнения текущих задач;
• Сбор и анализ данных от руководителя;
• Контроль календаря руководителя;
• Управление задачами руководителя (создание, планирование, координация и контроль сроков);
• Выполнение поручений;

Требования:

• Этика делового общения;
• Активная жизненная позиция;
• Развитые коммуникативные навыки;
• Опыт работы в качестве помощника руководителя;
• Способность планировать и выполнять задачи.
• Желание учиться и развиваться.

Условия:

• График работы 5/2, с 9.00-18.00. Суббота и

...

Компания: ООО «Чистый продукт экспорт» (производство и экспорт овощной консервации).Формат работы: в офисе компании (с готовностью быть на связи с 8 до 20 по МСК, командировки).Занятость: Полная.Ищем правую руку, системного администратора рабочих процессов и доверенное лицо владельца крупной международной торгово-производственной компании. Нам нужен человек, который умеет наводить порядок в хаосе, берет на себя всю операционную рутину и

...

Мы — стабильная инжиниринговая компания. Сейчас мы выходим на новый этап развития и открываем вакансию Помощник управляющего директора. Нам нужен компетентный специалист, который обеспечит бесперебойную работу руководителя и эффективную поддержку управленческих процессов. Это отличная возможность для кандидатов с опытом административной работы, желающих развиваться в сфере делопроизводства и организационного сопровождения.

Обязанности:

• Составление, редактирование и обработка деловой корреспонденции;
• Ведение и систематизация

...

Вакансия компании: VSE

Вакансия: Помощник руководителя производства (Контроль качества и процессов)Мы — крупный и активно растущий бренд одежды с собственным печатным производством. Мы наносим качественные принты на изделия и уверенно лидируем на маркетплейсах (у нас более 80 000 товаров на Wildberries). Наша компания постоянно расширяет штаты и объемы, поэтому мы ищем сильного и ответственного человека, который станет «правой рукой»

...