Работа: помощник руководителя в России , 44461 вакансия

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя структурного подразделения компании: график совещаний, выездных и внутренних встреч;

• сбор, анализ и подготовка необходимых материалов для проведения рабочих совещаний (при необходимости сканирование, копирование, рассылка);
• делопроизводство:
  • прием, обработка входящей корреспонденции,
  • прием документов на подпись, выдача подписанных руководителем документов к исполнению, контроль исполнения распоряжений руководителя;
• прием входящих звонков, организация исходящих звонков;
• информационная поддержка сотрудников структурного подразделения (информирование

...

Основные обязанности:

• Организационная поддержка руководителя: планирование и координация рабочего графика, управление встречами, подготовка необходимых материалов и документов;
• Административное сопровождение: организация командировок, встреч и совещаний, подготовка презентаций и отчетов;
• Контроль исполнения поручений: обеспечение своевременного и качественного выполнения задач, поставленных руководителем, мониторинг их выполнения;
• Сбор и анализ информации: подготовка аналитических материалов и справок по запросу руководителя, сбор и обработка информации для принятия

...

Автоцентр "Динамика" - официальный дилер LADA с 2002 года является лидером рынка по продажам и обслуживанию автомобилей марки LADA. Мы гордимся тем, что предоставляем нашим клиентам широкий выбор автомобилей и высококачественный сервис.

Динамика это:

• Более 20 лет успешной работы;
• 5 автосалонов в Республике Башкортостан (Уфа, Стерлитамак, Салават, Мелеуз, Кумертау);
• Более 200 сотрудников - экспертов в своем деле, и мы

...

Автоцентр "Динамика" - официальный дилер LADA с 2002 года является лидером рынка по продажам и обслуживанию автомобилей марки LADA. Мы гордимся тем, что предоставляем нашим клиентам широкий выбор автомобилей и высококачественный сервис.

Динамика это:

• Более 20 лет успешной работы;
• 5 автосалонов в Республике Башкортостан (Уфа, Стерлитамак, Салават, Мелеуз, Кумертау);
• Более 200 сотрудников - экспертов в своем деле, и мы

...

Обязанности:

• Организация и контроль инвентаризаций в розничной сети

• Помощь руководителю в оперативном руководстве

• Работы по формированию и внедрению стандартов розничной сети

• Контроль за выполнением регламентов работы

• Помощь руководителю в отслеживании процессов перемещения товарных запасов

• Выполнение задач руководителя

• Работа в офисе и «полях»

Требования:

• Инициативность
• Исполнительность
• Целеполагание
• Результативность

Условия:

• Обучение за счет компании (стажировка оплачивается)

• Оформление по ТК РФ

• График работы:

...

Обязанности:

• Сопровождение руководителя подразделения;
• Ведение календаря руководителя;
• Составление протоколов совещаний;
• Контроль исполнения поручений;
• Входящая/исходящая корреспонденция;
• Покупка билетов, бронирование гостиниц.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы по направлению;
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Трудоустройство согласно ТК РФ, полностью официальная белая заработная плата;
• Место работы - г. Иркутск, ул. Байкальская, 259;
• Карьерные перспективы и получение опыта работы в успешной, развивающейся компании;
• Корпоративные

...

qWell - лидер на рынке аутсорсинга в России. Наша компания имеет высокую репутацию и завоевала доверие клиентов во многих областях бизнеса. Вот уже более 25 лет мы успешно работаем и развиваемся в сфере предоставления линейного персонала, а количество представительств компании на данный момент насчитывает более 70 подразделений по всей территории РФ. Мы ценим наших сотрудников и создаем все условия для

...

Наш фонд— это место силы для тех, кто оказался с проблемой один на один и не смог найти поддержки и помощи.

Обязанности:

Полное обеспечение работы офиса (документооборот фонда ( в т.ч. договорная работа), работа с контрагентами, отчетность, поддержка команды фонда по всем вопросам).

• Административное обеспечение работы офиса ( закупка канцтоваров, воды и т.д., взаимодействие с инженерными и обслуживающими службами, клининг).

...

Обязанности:

• Проверка проектов ответов подготовленных другими сотрудниками на качество, полноту данных, грамотность, стилистику;

• Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, совещаний, подготовка документов к переговорам;

• Работа с конфиденциальной информацией;

• Распределение и выполнение поручений руководителя (СЭДО);

• Контроль исполнения поручений в системе электронного документооборота;

• Ведение внутренней переписки с подразделениями компании, направление запросов на предоставление информации и осуществление контроля за процессом согласования внутренних документов.

...

АО "Гринатом" – ИТ-интегратор Госкорпорации «Росатом».

Компания ведет собственную разработку ПО, осуществляет поддержку и развитие корпоративных ИТ-систем, разрабатывает программных роботов, занимается проектным управлением, импортозамещением, применяет искусственный интеллект и машинное обучение.

Это амбициозный и уникальный для России проект, направленный на увеличение производительности и качества ведения ИТ-поддержки и поддержки корпоративных ИТ-систем в отрасли.

Сегодня АО "Гринатом" это более 7000 сотрудников, более 350

...

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Подготавливать процессуальные документы, запросы, требования, отчетности
• Вести отчетно-аналитические таблицы
• Организовывать совещания и встречи (протокольные и непротокольные)
• Вести график руководителя подразделения
• Подготавливать презентации, аналитические записки, справки, материалы к выступлениям
• Дополнительно: участвовать в LegalTech проектах (собирать бизнес требования, подготавливать ТЗ, заниматься тестированием)

НАШИ ПОЖЕЛАНИЯ К СОИСКАТЕЛЮ:

• Высшее юридическое образование
• Владение Excel на уровне уверенного пользователя (формулы, фильтры, сводные таблицы)

...

Обязанности:

• Организация совещаний топ менеджмента компании, подготовка переговорных комнат и кабинетов;
• Встреча гостей, оформление пропусков;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• Работа с офисной оргтехникой;
• Координация работы буфетчиц, водителей, курьеров;
• Выполнение поручений руководителей и просьб сотрудников.

Требования:

• Высшее образование;
• Владение японским языком на уровне N3 или выше обязательно;
• Владение английским языком на уровне

...

Обязанности:

• Работа с письмами, звонками, различной документацией (заявки, отчеты и т.п.).
• Организация деловых встреч, ведение протоколов совещаний, подготовка поручений сотрудникам и контроль исполнения.
• Работа с оргтехникой (печать, сканирование, распознавание и т.п.).
• Планирование графика руководителя.
• Ведение табеля.
• Исполнение прочих поручений руководителя.
• Обеспечение жизнедеятельность офиса: заказ воды, канцелярских и хозяйственных товаров, техники и т.п.
• Работа с гостями (чай/кофе/печеньки).

Требования:

• Грамотная устная и

...

Обязанности:

• обеспечение электронного документооборота;
• обработка поступающих поручений, делегирование их исполнения на сотрудников внутри подразделения, контроль за своевременным и полным исполнением;
• взаимодействие с внутренними подразделениями компании;
• ведение календаря, организация деловых поездок руководителя;
• выполнение отдельных поручений руководителя в рамках задач, входящих в зону ответственности подразделения;
• ведение Малого кредитного комитета;

Требования:

• высшее образование;
• опыт на аналогичной должности/без опыта;
• коммуникабельность;
• знание Microsoft Office на

...

Адрес работы: Театральная площадь 4.

Функциональные обязанности

• вести телефонные переговоры;
• контролировать сроки выполнения решений и поручений руководителя;
• принимать участие в делопроизводственных процессах (регистрация и оформление документов, поступающих на имя руководителя корреспонденции, осуществлять ее систематизацию, обеспечивать сохранность и подготовку документов к сдаче в архив.

Требования

• высшее образование;
• опыт работы на предприятиях железнодорожного транспорта будет преимуществом.
• коммуникабельность;
• многозадачность;
• стрессоустойчивость;
• исполнительность;
• пунктуальность.

Условия

...

Обязанности:

-ведение делопроизводства компании.

-замещение должности секретаря руководителя.

-Контроль исполнения поручений руководителя.

-Получение, отправка и подготовка корреспонденции;

-Ведение учетной документации.

-Осуществление контроля за исполнением договоров.

-Ведение деловой переписки с контрагентами.

-Проверка правильности договоров и условий.

Требования:

1. Грамотность

2. Внимательность

3. Целеустремленность

4. Вежливость

5. Стрессоустойчивость

6. Ответственность

7. Активность

8. Инициативность

9. Высокие организаторские способности

Условия:

Работа в стабильной

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства
• регистрация и учет корреспонденции, контроль за сроками, качеством и полнотой исполнения
• организовывать и поддерживать функциональное рабочее пространства приемной
• организовывать личный прием граждан Министром
• формировать планы работы (ежемесячные, ежеквартальные, годовые), готовить отчетность по их исполнению
• обеспечение поздравительных кампаний (формирование списков, внесение в них изменений, подготовка поздравительной документации, напоминание Министру о днях рождений руководителей Правительства Тверской области, ИОГВ, руководителей

...

Обязанности:

• Встреча посетителей, чай / кофе руководителю и его гостям;
• Обработка входящих / исходящих звонков;
• Информационная поддержка руководителя, выполнение его поручений;
• Прием / отправка почтовых отправлений, в т.ч. курьерской службой экспресс-доставки корреспонденции;
• Обработка и регистрация входящей / исходящей корреспонденции и приказ по предприятию;
• Работа с внутренней документацией компании: отслеживание изменений в документах компании, приказах, распоряжениях, решениях, лицензиях, разрешениях и т.п.

...

Обязанности:

• Приём и распределение телефонных звонков;
• Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции, в т.ч. электронных писем;
• Ведение делопроизводства и деловой переписки;
• Подготовка документов на подпись руководителю;
• Выполнение поручений руководителя;
• Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов);
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, передача показаний за коммунальные услуги и т.д.);
• Ведение документооборота;
• Оформление и ведение архива;
• Доставка корреспонденции

...

Группа компаний "Металлсервис" – в настоящее время является лидером Приволжского рынка металлопроката. Готовы предложить самую широкую ассортиментную номенклатуру, а именно: листовой, трубный, сортовой, фасонный, нержавеющий, цветной металлопрокат, метизная продукция.

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя: назначение встреч (личных и рабочих), актуализация календаря, подбор удобного времени;
• Организация жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров,воды и хозяйственных принадлежностей);
• Осуществление делопроизводства, внутренней документации (письма, ответы на запросы);
• Прием

...