Работа: помощник руководителя в России , 37748 вакансий

В поисках человека, который станет правой рукой руководителя!

Если вы любите порядок, умеете держать всё под контролем и хотите быть частью команды, которая заботится о людях, — эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация и проведение планёрок, чтобы команда всегда была на одной волне
• Ведение и актуализация таблиц, отчётов и другой документации
• Контроль работы линейного персонала, поддержание высокого уровня сервиса

...

Обязанности:

Коммуникация и переписка:-Ведение деловой переписки с клиентами, подрядчиками, площадками.-Приём и обработка входящих звонков (распределение, запись, напоминания).-Подготовка коммерческих предложений и договоров на основе шаблонов.

Организация и контроль:-Контроль сроков выполнения задач подрядчиками (монтаж, логистика, поставщики).-Сбор и систематизация закрывающих документов (акты, счета, договоры).-Помощь в организации мероприятий: логистика, связь с площадками, координация.

Документооборот и учёт:-Ведение таблиц

...

Администратор строительного проекта/помощник руководителя строительного проекта (фит-аут)

Обязанности:

• Ведение документации на объекте;
• Ведение и контроль согласования и подписания рабочих документов, подбор отделочных материалов, их образцов для согласования с заказчиком, учет согласованных материалов;
• Помощь Руководителю проекта в осуществлении контроля за ходом строительства и решении рабочих вопросов;
• Отслеживание графика выполнения работ на объекте;
• Взаимодействие со службами заказчиков и подрядчиков в рамках ведения

...

Вакансия компании: Теневой профиль

Одноименная компания, создавшая теневой профиль как серийный продукт, специализируется на производстве инновационных строительных решений из алюминия, включая скрытые двери с теневым зазором. Разработанные интерьерные решения отличаются высокой технологичностью, элегантностью и не содержат лишних деталей. Компания постоянно разрабатывает новые продукты, непрерывно удивляя своих клиентов индивидуальным подходом.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя (координация встреч, подтверждение, перенос);
• Travel-поддержка: заказ

...

Мы ищем помощника руководителя административного отдела, который сможет взять на себя часть организационных, административных и офисных задач.Работа разнообразная, но без перегрузки — важно, чтобы вы были внимательны, обучаемы и готовы помогать в разных направлениях офисной рабы.💻 Работать только в офисе по адресу м. Савёловская, улица Сущёвский Вал, 5с2.Условия:✅ Зарплата: от 75 000 ₽ (за 6 часовой

...

🍫 Открой историю «Алёнки» на Камчатке вместе с нами! Ищем «правую руку» руководителя«Алёнка» — это не просто магазин. Это Федеральная розничная сеть (холдинг «Объединенные кондитеры»), за которой стоит мощь легендарных российских кондитерских фабрик:· «Красный Октябрь» (тот самый шоколад с девочкой в платочке),· «Рот Фронт» (легендарные батончики и халва),· Концерн «Бабаевский» (элитный шоколад с вековой историей).

...

Ищем энергичного и ответственного помощника руководителя, который станет надежной опорой в организации рабочего процесса и поможет эффективно управлять временем и задачами.Обязанности

• Организация и контроль документооборота
• Ведение деловой переписки и коммуникация с партнерами
• Координация встреч и совещаний руководителя
• Подготовка отчетов и презентаций
• Выполнение поручений руководителя

Требования

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года (желательно)
• Уверенный пользователь ПК и офисных

...

🍫 Открой историю «Алёнки» на Камчатке вместе с нами! Ищем «правую руку» руководителя«Алёнка» — это не просто магазин. Это Федеральная розничная сеть (холдинг «Объединенные кондитеры»), за которой стоит мощь легендарных российских кондитерских фабрик:· «Красный Октябрь» (тот самый шоколад с девочкой в платочке),· «Рот Фронт» (легендарные батончики и халва),· Концерн «Бабаевский» (элитный шоколад с вековой историей).

...

Приглашаем Администратора в команду, реализующую IT-проекты для транспортной инфраструктуры Москвы.

Эта позиция подойдет кандидатам, которые хотят развиваться в проектном управлении, получить опыт работы с крупными заказчиками и погрузиться в современные IT-решения.

Вы будете работать в тесном взаимодействии с руководителем проекта, техническими специалистами и представителями заказчика, принимая участие в организации и сопровождении проектов, влияющих на развитие городской инфраструктуры.

Чем предстоит заниматься:

...

Обязанности:

Хозяйственное обеспечение офиса:

• Заказ канцтоваров, воды, хозяйственные принадлежности для нужд офиса.

• Приготовление и подача кофе/чая руководителю, уборка и мытьё посуды за ним.

Документооборот и работа с договорами (по шаблонам и примерам):

• Оформление документов (КС-2, КС-3, сметы, акты) – все вводные предоставляются, шаблонная работа.

• Подготовка коммерческих предложений по заданию руководителя (цены и данные даёт он).

• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции.

• Оформление типовых

...

Вакансия компании: ООО "КСП"

Компания, специализирующаяся на производстве изделий из композиционных материалов (металл, пластик, древесина) и выполнении государственных заказов, приглашает кандидата на должность ассистента (помощника) руководителя, специалиста по закупкам и тендерной работе.

Обязанности

• подготовка и оформление конкурсной и закупочной документации, подача заявок, контроль сроков и статусов тендерных процедур (в том числе в рамках 44‑ФЗ/223‑ФЗ);
• организация закупок и доставки ТМЦ на

...

Обязанности:

- Директору фирмы инвалиду 1 группы (56 лет, 22 года в инвалидной коляске) требуется личный помощник;- Помощь секретаря (планирование рабочего дня, ведение календаря руководителя, проверка личной почты);- В течение дня кормление, питье, помощь в бытовых нуждах;- В погожие дни возможна прогулка, дом оборудован пандусом;- Около 3-4 раз за день надо будет оказать помощь в пересаживании

...

В дистрибьюторскую компанию по продаже продуктов питания требуется

ПОМОЩНИК РУКОВОДИТЕЛЯ:

🔵 опыт работы помощником обязателен;

🔵 не нормированный график;

🔵 оплата на самозанятость или ИП;

-----------------------------------

✅ Ставка от 150 000 до 200 000;

✅ Карьерный рост до ЗАМ с ЗП 300 000;

✅ График работы: 5/2 с 9:00 до 21:00;

✅ Мы находимся: м. Стахановская, Текстильщики;

-------------------------------------

🔸 ВСЕ

...

Обязанности:

• Работа с документацией: подготовка, регистрация, учет и контроль движения организационно-распорядительных и служебных документов .
• Работа в ГИИС ДМДК: внесение данных о продукции, регистрация операций с ювелирными изделиями и драгоценными металлами в соответствии с требованиями Постановления Правительства №270 .
• Контроль исполнения поручений: отслеживание выполнения задач и поручений, связанных с документооборотом внутри компании и взаимодействием с государственными органами .
• Маркировка продукции:

...

Управляющая компания в сфере загородной недвижимости, приглашают в свою команду Помощника руководителя.

Чем предстоит заниматься:

Прием посетителей и офисный сервис

• Встреча гостей и клиентов в офисе
• Организация и подача чая, кофе, воды, фруктов
• Поддержание порядка и уюта в офисе
• Оформление пропусков для посетителей и специалистов

Документы и сделки

• Подготовка договоров по утвержденным шаблонам, доверенностей, описей
• Подготовка к сделкам и сопровождение

...

ООО ЗЭТА "КОНТАКТ" является одним из ведущих в России производителем и поставщиком деталей контактной сети для электрификации железных дорог. Давно и успешно мы сотрудничаем с целым рядом ведущих компаний, таких как:

• ОАО "РЖД"
• ООО "ОСК 1520" и т.д.

В связи с увеличением заказов в нашу команду требуется Помощник руководителя отдела сбыта!

Готовы рассмотреть кандидатов без опыта с желанием работать

...

Управляющей компании в сфере коммерческой недвижимости "УралПромИнжиниринг" требуется помощник руководителя

Требования:

• образование не ниже среднего специального;
• уверенный пользователь ПК;
• навыки работы в текстовом редакторе, электронных таблицах;
• самостоятельность, активность, инициативность.

Обязанности:

• ведение делопроизводства компании;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• выполнение текущих поручений руководителя;
• работа с первичной документацией;
• ведение отчетной документации;
• подбор сотрудников;
• ведение организационно-штатной структуры компании;
• взаимодействие с клиентами Управляющей компании.

Условия:

• график

...

В поисках энергичного помощника руководителя ПТО!

Если вы любите порядок в документах, умеете быстро находить общий язык с подрядчиками и не боитесь задач разного уровня сложности — эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Оперативная помощь руководителю в ежедневных вопросах
• Составление и оформление писем, подготовка деловой переписки
• Сортировка, систематизация и хранение документации
• Взаимодействие с подрядчиками и контроль исполнения поручений
• Подсчёт объёмов

...

Завод «НКЗ» - производитель паровых и водогрейных котлов, а также котельно-вспомогательного оборудования для промышленной и коммунальной энергетики России

Приглашаем в свою команду Администратора строительного проекта / помощника руководителя.

• Обеспечение руководителя структурированной информацией о ходе проектам строительства (монтажа)
• Контроль исполнения договорных обязательств: проверка качества и сроков выполнения работ
• Подготовка исполнительной документации (акты КС-2, КС-3, журналы работ)
• Организация коммуникаций в проекте;
• Организация

...

Инвестиционная компания приглашает на должность помощника руководителя по снабжению и инвестициям.

Обязанности:

Помощь в поиске лотов на электронных площадках в разных регионах РФ с целью инвестирования в интересах компании:

- недвижимости (жилая, коммерческая, земля),

- автомобилей,

- спецтехники,

- дебиторской задолженности

• Сбор требующегося пакета документов, необходимых для оценки и приобретения объекта
• Выполнение контроля по прохождению всех этапов торгов.
• Размещение объявлений

...