Работа: помощник руководителя в России , 44461 вакансия

Обязанности:

• Организация и ведение делопроизводства.
• Ведение кадрового учета (штат 10 человек).
• Распоряжения, приказы и другие нормативные документы, касающиеся деятельности организации и ведения делопроизводства.
• Системы организации контроля за исполнением документов.
• Координация мероприятий с помощниками других руководителей по организации совместных рабочих встреч и совещаний.
• Планирование делового графика.
• Выполнение рабочих поручений руководства.
• Организация встреч/мероприятий.

Требования:

• самодисциплина

• внимательность

• развитая дикция и хорошо поставленная речь

...

Мы компания «Сибгеолес» с 2008 года помогаем нефтегазовым, нефтесервисным, строительным и другим компаниям оформлять земельные участки, мы проектируем лесные участки, выполняем кадастр, геодезию и лесовосстановление.

Работаем с Роснефтью, Газпромом, Транснефтью и др. За 16 лет существования о нашей компании сложилась хорошая репутация и мы гордимся этим.

Мы на конкурсной основе ищем продуктивного и ответственного офис-менеджера / помощника руководителя

Вы подходите

...

Мы, Zoletto - БУТИК-АТЕЛЬЕ ПРЕМИУМ КЛАССА по пошиву мужской одежды высокого класса (костюмы, сорочки, пальто) по индивидуальным меркам.

Ателье Zoletto на рынке более 7 лет и помимо 2-х бутиков у нас собственный портновский цех.

По версии GQ, Zoletto входит в ТОП-10 ателье на рынке Москвы.

Наши клиенты уровня ТОП-100 Forbes Russia.

Rolls-Royce в Москве стали нашими партнерами, вручали клиентам наши

...

В связи с увеличением объемов работ, примем в команду на постоянной основе делопроизводителя/менеджера по работе с документами/координатора отдела.

Обязанности:

• Ведение общего документооборота отдела: в электронном виде (на платформе 1С Документооборот) и в бумажном варианте;
• Переписка с поставщиками, заказчиками (запрос документов: КП, договоров, первичной документации)
• Контроль согласований договоров, проектов/калькуляций, заявок на оплату;
• Оформление командировок (покупка билетов, поиск гостиниц), оформление отчетов по

...

Обязанности:

• Организация работы приемной руководителя;

• Осуществление работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

• Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой документации, осуществление контроля сроков исполнения документов и их правильного оформления;

• Контроль и своевременное закрытие поручений, и мониторинг исполнительской дисциплины;

• Подготовка исходящих писем, протоколов и презентаций.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы по направлению более одного

...

Одна из компаний в сфере профессиональных консультационных услуги находится в поисках Офис-менеджера.

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Прием и распределение звонков;
• Встреча посетителей;
• Ведение документооборота;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Ведение протоколов встреч;
• Выполнение дополнительных поручений руководителя: travel-поддержка, мониторинг электронной почты, планирование встреч и др.

Требования:

• Релевантный опыт работы от 1-го года;
• Опытный пользователь ПК (MS Outlook, MS Word, MS Excel);

...

Обязанности:

• Изучение технологий строительных, отделочных, инженерных работ;
• Утверждение графика на производство работ на объектах;
• Контроль исполнения сроков и объемов, в соответствии с графиком выполнения работ;
• Ведение и согласование бюджетов проектов, обоснование и внесение корректировок;
• Согласование документов;
• Подготовка исполнительной документации;
• Заказ оборудования и материалов;
• Оформление и ведение договоров по объектам (поставщики, подрядчики);
• Выполнение поручений руководителя проекта.

Требования:

• Высшее образование (строительное, инженерно-техническое),

...

Компания ООО "Хайтстехник ДВ" - Официальный дистрибьютер и поставщик котельного оборудования на Дальнем востоке от производителя Heiztechnik (завод в г. Новосибирск).

На данный момент, ООО "Хайтстехник ДВ" - один из лидирующих поставщиков всей линейки отопительной продукции на Дальнем востоке.

Подробнее читай описание о компании.

Почему открыта вакансия:

Мы активно растем. В 2024 году мы поставили большую, амбициозную цель - вырасти

...

Обязанности:

• Административное сопровождение проектов согласно заключенных договоров;
• Подготовка, контроль и координация хода реализации договоров, бюджетов, графиков;
• Ведение деловой переписки с заказчиками и подрядчиками;
• Согласование документов в 1С Документооборот;
• Помощь руководителю проектов в работе с первичной документацией;
• Участие в организации взаимодействия между структурными подразделениями компании в целях выполнения поручений;
• Формирование и поддержание в актуальном состоянии соответствующих электронных баз данных.

Требования:

• Высшее

...

Обязанности:

• Планирование и организация рабочего дня руководителя (ведение календаря руководителя / координация графика встреч, совещаний);
• Организация встреч, совещаний;
• Взаимодействие со всеми структурными подразделениями
• Прием звонков, поиск информации по запросу руководителя;
• Чай, кофе для руководителя и гостей;
• Встреча гостей офиса;
• Организация поездок руководителя и членов семьи, в том числе зарубежных (бронирование, трансферы, заказ авиабилетов, заказ гостиниц, заказ вип-услуг, бронирование авто);
• Обеспечение

...

Обязанности:

• Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя, организация деловых переговоров, ведение протоколов мероприятий, фиксация задач и договоренностей, контроль их выполнения
• Ведение внутреннего документооборота
• Обработка поступающей корреспонденции и телефонных звонков, подготовка корреспонденции к отправке, ведение деловой переписки (в том числе на английском языке)
• Составление писем, официальных документов, ведение деловой переписки, подготовка материалов для совещаний, встреч
• Работа с посетителями и гостями

...

Наш офис находится по адресу: район Яблоновского моста, Дорожная улица, 1Ж.

BIKECENTER – это крупнейшая сеть магазинов по продаже велосипедов, сноубордов, лыж, аксессуаров к ним и многого другого.

У нас отличная команда и для ее усиления, а так же в связи с расширением бизнеса компании, мы ищем профессионала.

КАКОЙ ВКЛАД ТЫ МОЖЕШЬ ВНЕСТИ:

• Ведение графика Руководителя с оперативным внесением изменений.

...

«ЦЕМРОС» входит в пятерку крупнейших мировых цементных компаний, объединяет цементные заводы, заводы по производству бетона, карьеры по добыче нерудных материалов.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение деловой переписки, подготовка писем, официальных ответов и обращений, контроль получения обратной связи;
• Организация рабочего графика руководителя;
• Организация встреч, переговоров и совещаний руководителя;
• Протоколирование совещаний;
• Поиск необходимой информации, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов, подготовка презентаций;

...

Обязанности:

• встреча клиентов и посетителей;
• тревел поддержка;

• делопроизводство и документооборот, ведение деловой переписки, общение с сторонними организациями по поручению руководителя;

• административные функции и прочие поручения руководителя, помощь руководителю, личные поручения, чай, кофе.

Мы ждем от кандидата:

• владение компьютерными программами: MS Outlook, MS Office, MS Office, Excel, MS Office Word, (сканер, факс, копир и др.);

• готовность быть на связи и оперативно

...

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:

• Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя;
• Ведение делопроизводства;
• Составление и редактирование деловых писем;
• Контроль сроков и результатов исполнения поручений руководителя;
• Организация совещаний для руководителя (очный/онлайн формат);
• Ведение протоколов совещаний;
• Участие в подготовке отчетной и иной документации;
• Заказ ж/д, авиабилетов, гостиниц, транспорта для руководителя.

ТРЕБОВАНИЯ:

- Уверенные навыки работы с официальной документацией

- Уверенный пользователь MS Office, средств

...

Обязанности:

• Организация рабочего времени руководителя, ведение графика;
• Принятие документов от работников, проверка правильности их оформления перед передачей на подпись;
• Прием и проверка документов, работа в СЭД, контроль сроков исполнения документов;
• Аналитическая и информационная поддержка руководителя (подготовка проектов писем, аналитических материалов, поиск необходимой информации);
• Составление деловых писем, запросов и других документов;
• Проведение работы по организации совещаний (сбор необходимой информации и материалов,

...

Требования к кандидату:

• опыт работы в аналогичной должности и/или в должности, предполагающей ведение документооборота, отчетности, планирования, администрирования;
• навыки деловой самопрезентации;
• навыки написания текстов;
• образование оконченное высшее (предпочтительно филологическое, журналистика);
• организованность, исполнительность, активность, способность быстро ориентироваться в разных ситуациях;
• наличие рекомендаций.

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, приемы и прочее);
• личное сопровождение руководителя на встречах;
• организация встреч, совещаний;
• техническое обеспечение

...

Привет!

HR-команда компании ООО "Системы документооборота" в поисках коллеги на позицию ассистента руководителя/офис-менеджера.Наша задача - разработка информационных систем как для госсектора, так и для коммерческих организаций. На рынке IT услуг около 20 лет, в штате более 200 сотрудников. Нашей системой пользуется более 3х миллионов пользователей, территория проектов от Москвы до Владивостока.В помощь к нашим офис-менеджерам ищем коллегу, которого

...

Ключевые задачи:

• Обеспечение комфортных условий для эффективной работы руководителя Предприятия;
• Контроль качества подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководителю Предприятия;
• Осуществление контроля исполнения поручений руководителя Предприятия, прием основных мер, направленных на их своевременное и качественное исполнение;
• Готовность к большому объему документов;
• Умнее читать и понимать нормативные документы;
• Контроль исполнительной дисциплины;

Для решения задач потребуется:

• Высшее образование.
• Умение

...

Приглашаем стать частью нашей Команды Офис-менеджера.

Место работы в г. Верхняя Пышма; Трансфер из Екатеринбурга (м. Уралмаш, м. Космонавтов, ост. Таганский Ряд) и Среднеуральска;

Обязанности:

• Ведение делопроизводства;
• получение/отправка корреспонденции;
• прием входящих звонков;
• организация аудио/телеконференций, встреч руководителей с партнерами;
• travel-поддержка руководителей, сотрудников и партнеров компании (бронирование билетов, гостиниц, жилья, заказ такси)
• хозяйственное обеспечение офиса (заказ канцтоваров, воды, контроль за состоянием

...