Работа: помощник руководителя в России , 36066 вакансий

Обязанности:

• Поддержка руководителя в оперативном управлении проектами

• Ведение и организация проектного документооборота

• Работа с проектной и технической документацией

• Координация взаимодействия между техническими специалистами, проектировщиками, подрядчиками и заказчиками

• Подготовка материалов к техническим и проектным совещаниям, ведение протоколов

• Подготовка документов, распоряжений, писем, таблиц, файлов и чертежей

• Сбор, обработка и систематизация исходных данных по проектам

• Контроль сроков выполнения задач и статусов проектов

• Выполнение

...

Обязанности:

- Контроль объектов

- Контроль рабочих

- Комплектация объектов материалами

- Выполнение поручений руководителя (прораба)

Требования:

Разъездной характер работы

Условия:

- Работа в г. Новосибирск в строительной фирме, возможно обучение.

-Карьерный рост до прораба, руководителя проектов.

-После прохождения испытательного срока возможно предоставление служебного автомобиля.

ООО «РОУДСТРОЙ» — строительная компания, которая зарекомендовала себя как стабильный игрок в сфере благоустройства территорий и дорожного строительства. Мы работаем с крутыми проектами, развиваем городскую инфраструктуру и делаем этот город чуточку лучше)

Кого мы ищем:

Сейчас мы в поиске офис- менеджера, который поможет нашему офису стать еще уютнее и будет оказывать всестороннюю поддержку сотрудникам и руководителю компании.

Твои задачи:Помогать

...

Что предстоит делать

• Вести полный цикл продаж, от поиска потенциальных клиентов до заключения сделки: участвовать в заключении сделок, заключать договоры, сопровождать пилоты и развивать клиентов.
• Работать с входящим потоком лидов и участвовать в поиске клиентов (личные контакты, встречи, мероприятия и т.д.).
• Готовить коммерческие предложения и расчёты, проводить презентации, переговоры, демонстрации продуктов.
• Работать с клиентами: работа с возражениями, подбор решения согласно

...

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя.
• Организация работы приёмной руководителя, выполнение служебных поручений руководства.
• Ведение электронного и бумажного документооборота.
• Оформление договорной документации, выставление счетов и актов.
• Приём и распределение звонков, работа со входящей и исходящей корреспонденцией.
• Протоколирование деловых встреч и совещаний.
• Организация приёма посетителей.
• Решение вопросов с визами, бронирование отелей, заказ трансфера, авиабилетов,

...

Компания "Аркона" является развивающейся компанией, и одним из лидеров в своей отрасли по деревообработке. Наши клиенты крупнейшие предприятия области.

В связи с расширением компании, в наш дружный коллектив требуется - Ассистент руководителя.

Что вам предстоит делать:

• Работа с клиентами.

• Выполнение поручений руководителя.

• Ведение документооборота (опыт первички - счета, упд)

• Работа с тендерами - через обучение

• Продвижение проектов организации для ее

...

ООО «ТД «Атлант» является официальным дилером одного из крупнейших российских производителей деталей трубопроводов – ЗАО «ПТО «Атлант». За время своей деятельности ЗАО «ПТО «Атлант» получило доверие нескольких сотен крупных предприятий – лидеров строительной индустрии, нефтегазовой отрасли, тепловой энергетики России и стран Ближнего Зарубежья.

В связи с реализацией стратегических планов компании, увеличением объемов производства и продаж мы формируем амбициозную команду. И

...

Обязанности:

Выполнение поручений руководителя;

Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;

Взаимодействие с почтовыми службами;

Ведение деловой переписки;

Регистрация распорядительной документации;

Приём входящих звонков и их распределение;

Заказ билетов, бронирование гостиниц;

Помощь в формировании исходящих пакетов документов (сканирование, копирование, сшивка

документов, формирование реестров)

Организация встреч руководителя и приём посетителей (чай/кофе);

Обеспечение офиса (канцтовары, хозтовары, вода).

Взаимодействие с обслуживающими организациями (уборка, клининг,

...

Обязанности:

• Организация совещаний, командировок, ведение протоколов и контроль за выполнением договоренностей, назначение встреч и ведение календаря;
• Контроль сроков исполнения задач, поручений, решений;
• Подготовка аналитических материалов к встречам, в том числе на высшем руководящем уровне;
• участие в подготовке и обеспечение контроля документации: договоры, ТЗ, акты, служебные записки, коммерческие предложения, справки, презентации, аналитические документы;
• самостоятельная подготовка справок, презентации, официальных писем по поручению

...

Мы представляем центр, где работают высококлассные детские нейропсихологи и логопеды. Приглашаем к сотрудничеству исполнительного, ответственного человека, готового взять на себя административные и организационные задачи в удаленном режиме частичной или полной ​​​​​​​​​​​​​​ загрузки. Отличная возможность для желающих решать рабочие и личные задачи не привязываясь надолго к офису, или для тех, кто хочет построить карьеру в этой востребованной сфере.

Ключевые зоны

...

О компании:Сионика – стабильная и быстрорастущая компания, ведущий дистрибьютор промышленного оборудования и компонентов автоматизации. Мы создаем технологичные цепочки поставок для крупнейших промышленных предприятий России. В нашей команде ценятся инициатива, ответственность и умение обеспечивать бесперебойную работу всех процессов.

О роли:Вы станете административным и операционным центром нашего офиса. Ваша задача — создать идеальный тыл для команды менеджеров и руководителей, освободив

...

Обязанности:

Обеспечение эффективной работы руководителя . Ведение документации , машинопись

• организация встреч и переговоров , заключение договоров , поиск и работа с клиентами , реклама. организация и участие в командировках , поддержание чистоты , порядка в офисе .

Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• знание оргтехники и компьютерных программ
• грамотная устная речь и письмо.

Условия:

• рабочий день 5 / 2 ,
• возможность

...

Юниорец — сеть детских школ единоборств. 9 лет на рынке, 2 города, более 60 филиалов.

Кого мы ищем

Нужен сильный операционный ассистент собственника: системный, быстрый, инициативный. Ваша задача — разгрузить руководителя и держать порядок в задачах, договорах и операционных процессах сети.

Обязанности

• Ведение задач собственника и команды: постановка, контроль сроков, фиксация результата (Google Таблицы/Telegram).

• Организация встреч и созвонов: повестка, протокол,

...

Обязанности:

-Решение задач по первому запросу руководителя

-Постановка задач сотрудникам (по поручению Генерального директора) . Исполнение или контроль исполнения задач, поставленных руководителем; (задачи бизнес процессов, не только административных)

-Поиск исполнителей под задачи/делегирование задач действующим подрядчикам и контроль выполнения

• жизнеобеспечение офиса
• Договорная работа (контроль учета, хранения договоров)
• работа в 1с

Требования:

• Желание работать и развиваться
• Умение находить решения в проблемных ситуаций

...

- Работа с 1С Бухгалтерия;

- Работа с ПИВ АСУ (департамент финансов города Москвы);

- Работа с ОССиГ;

- Приём‚ учет‚ регистрация бумажных и электронных документов (ЭДО);

- Работа с первичной документацией: сбор, согласование, подписание, архивирование документов;

- Ведение договоров, взаимодействие с поставщиками и подрядчиками;

- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Power Point);

- Составление служебных писем, приказов, служебных записок

...

Обязанности:

• Приём входящих звонков.
• Отправка и прием корреспонденции.
• Составление приказов и распоряжений.
• Выполнение поручений руководителя.
• Заказ канцелярии, воды для офиса.
• Чай/кофе руководителю.

Требования:

• Активность.
• Инициативность.
• Пунктуальность.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
• График работы 5/2: с 9.00 до 18.00.
• Работа в крупной региональной компании по производству и продаже мороженого.

Компания "Высоковольтные Системы и Сети" (ООО "ВСС") — специализируется на проектировании и строительстве энергетических объектов "под ключ".

В связи с увеличением объемов мы расширяем тендерный блок компании и ищем специалиста тендерного направления, который станет ключевым звеном в нашем отделе сопровождения проектов. Если вы ориентированы на результат и готовы к разнообразным задачам — мы ждем Вас!

Обязанности:

— Мониторинг

...

Мы производственная компания, делающая качественные и вкусные продукты для здорового питания и активного образа жизни. Мы создаем современные, инновационные продукты, которые радуют своих потребителей новыми вкусами и необычными сочетаниями. Наша цель – повышение качества жизни и вклад в здоровое будущее.

Пищевое производство: БАДы, спортивное питание, здоровое питание.

Обязанности:

• Основная задача - систематизировать и забрать под свой контроль все повторяющиеся задачи

...

Обязанности:

1. Ведение документооборота в организации, поддержание структуры на сетевом диске.2. Учет и рабочего времени сотрудников и удаленных исполнителей, контроль трудовой дисциплины.3. Учет просрочек и досрочного выполнения задач, достижения поставленных результатов по задачам в Битрикс.4. Распечатка, сканирование, копирование документов.5. Работа с электронной почтой, мессенджерами.6. Получение, регистрация, хранение и отправка корреспонденции.7. Подготовка договоров, учет договоров,

...

Обязанности:

• Телефонные переговоры;

• Контроль исполнения поручений и ведение календаря руководителя;

• Ведение электронного и бумажного документооборота;

• Оформление документации по запросу руководителя: написание деловых писем, отправка и получение корреспонденции, работа с электронной почтой;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров и т.д).

Требования:

• Высшее образование;
• Умение быстро и находчиво разбираться в новых задачах;
• Уверенный пользователь ПК, MS Office;
• Умение вести деловую переписку;
• Опыт работы

...