Работа: помощник руководителя в России , 31951 вакансия

Помощник генерального директора

Совмещение функций личного ассистентаруководителя, бухгалтерского сопровождения и операционного управления заявками;- Ведение документооборота, подготовка отчётности- Увеличение финансовых показателей компании- Заключение договоров, переговоры с контрагентами, подрядчиками, заказчиками;- Контроль по закупкам;- Создание коммерческих предложений;- Обработка входящих заявок, координация работы с клиентами, контроль исполнения поручений;- Взаимодействие с заказчиками и подрядчиками: консультирование по продуктам/услугам, приём

...

Юридическая компания «Знакомый Юрист» ищет в команду ассистента маркетолога (с перспективой роста!)

Мы защищаем права потребителей финансовых услуг по всей России. Наша миссия — помогать людям в сложных ситуациях. Для этого нам важно, чтобы люди находили наши полезные статьи в поиске и не только.

Мы ищем энергичного помощника для нашего маркетолога. Это отличный старт для тех, кто хочет построить карьеру

...

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя.
• Организация работы приёмной руководителя, выполнение служебных поручений руководства.
• Ведение электронного и бумажного документооборота.
• Оформление договорной документации, выставление счетов и актов.
• Приём и распределение звонков, работа со входящей и исходящей корреспонденцией.
• Протоколирование деловых встреч и совещаний.
• Организация приёма посетителей.
• Решение вопросов с визами, бронирование отелей, заказ трансфера, авиабилетов,

...

Обязанности:

• Выполнение поручений;

• Подготовка сводных отчетов за неделю/месяц по результатам проверок;

• Организация и поддержание системы хранения документов в офисе;

• Оперативное управление личным графиком руководителя: планирование встреч, напоминания.

• Организация деловых и личных поездок: бронирование авиа- и ж/д билетов, отелей, трансферов, оформление виз.

• Учет и контроль актуальности личной документации;

• Внутренний документооборот: проверка правильности оформления локальных нормативных актов, приказов, доверенностей;

• Предварительный анализ договоров

...

Компания "Аркона" является развивающейся компанией, и одним из лидеров в своей отрасли по деревообработке. Наши клиенты крупнейшие предприятия области.

В связи с расширением компании, в наш дружный коллектив требуется - Ассистент руководителя.

Что вам предстоит делать:

• Работа с клиентами.

• Выполнение поручений руководителя.

• Ведение документооборота (опыт первички - счета, упд)

• Работа с тендерами - через обучение

• Продвижение проектов организации для ее

...

-планирование рабочего дня руководителя;

-выполнение поручений и задач руководителя;

-подготовка отчетов;

-контроль выполнения задач сотрудниками;

-работа в системе маркировки Честный Знак;

-администратор в 1С Управление торговлей.

Обязанности:

• Телефонные переговоры;

• Контроль исполнения поручений и ведение календаря руководителя;

• Ведение электронного и бумажного документооборота;

• Оформление документации по запросу руководителя: написание деловых писем, отправка и получение корреспонденции, работа с электронной почтой;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров и т.д).

Требования:

• Высшее образование;
• Умение быстро и находчиво разбираться в новых задачах;
• Уверенный пользователь ПК, MS Office;
• Умение вести деловую переписку;
• Опыт работы

...

Обязанности:

контролировать исполнение поручений

искать инфо в интернете

составлять отчётность

Выполнение разных поручений руководителя

Требования: активный сотрудник

умение работать на результат

целеустремленность

Высокие коммуникативные навыки

• Системность
• Внимательность к деталям
• Умение планировать свой день и день руководителя
• Презентабельность
• стрессоустойчивость

Приветствуется :

-опыт руководящей должности

-опыт в подборе и обучении персонала

-опыт в гостиничном бизнесе

-опыт в банковской сфере

-опыт в бухгалтерии

...

Обязанности:

Выполнение поручений руководителя;

Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;

Взаимодействие с почтовыми службами;

Ведение деловой переписки;

Регистрация распорядительной документации;

Приём входящих звонков и их распределение;

Заказ билетов, бронирование гостиниц;

Помощь в формировании исходящих пакетов документов (сканирование, копирование, сшивка

документов, формирование реестров)

Организация встреч руководителя и приём посетителей (чай/кофе);

Обеспечение офиса (канцтовары, хозтовары, вода).

Взаимодействие с обслуживающими организациями (уборка, клининг,

...

Мы представляем центр, где работают высококлассные детские нейропсихологи и логопеды. Приглашаем к сотрудничеству исполнительного, ответственного человека, готового взять на себя административные и организационные задачи в удаленном режиме частичной или полной ​​​​​​​​​​​​​​ загрузки. Отличная возможность для желающих решать рабочие и личные задачи не привязываясь надолго к офису, или для тех, кто хочет построить карьеру в этой востребованной сфере.

Ключевые зоны

...

Крупная динамично развивающаяся компания ООО «Инфинити Групп», ищет профессионального, ответственного и коммуникабельного делопроизводителя, который станет лицом компании и ключевым звеном в обеспечении эффективной работы офиса и руководства. Вы будете главной в приёмной, координировать документооборот, организовывать деловые процессы и обеспечивать безупречный сервис для внутренних и внешних партнёров.

Обязанности:- Приём, фильтрация и распределение входящих звонков и корреспонденции;- Ведение журнала входящей/исходящей

...

В проектно-строительную организацию требуется офис-менеджер с опытом работы в строительной сфере (будет являться преимуществом)

Условия:

- оформление по ТК РФ;

- график работы 5/2;

- часы работы: пн-пт с 9:00 до 18:00;

- современный офис , закрытая парковка на территории.

Задачи:

- прием входящих звонков;

- обработка заявок от руководителей проекта;

- своевременное выполнение поручений руководителя,

- поддержка

...

Ищем помощника бизнес-ассистента, который станет надежной опорой в документообороте и коммуникациях компании.Обязанности

• Коммуникация с партнерами и клиентами
• Сбор первичной документации: счета, УПД, договоры, акты
• Отражение первичной документации в 1С УНФ и передача бухгалтеру
• Помощь в подготовке и заключении договоров
• Ведение корреспонденции и бумажного документооборота

Требования

• Знание Word и Excel
• Навыки деловой коммуникации
• Опыт работы с 1С УНФ

Условия

• Гибкий

...

Вдохновляй, организуй, воплощай мечты вместе с нами!

Ты чувствуешь азарт, когда видишь, как рождается праздник? Любишь помогать людям и хочешь стать правой рукой руководителя в мире роскошных событий? Тогда эта вакансия для тебя!

Твои задачи:

• Ведение коммуникации с клиентами: от первого обращения до финального аккорда мероприятия
• Поддержка руководителя в организации и координации проектов
• Сбор и обработка информации по запросам клиентов

...

Рассматриваются резюме с фотографией в профиле hh

Обязанности:

• Работа с Google doc
• Ситуативные разовые задачи (заказать, позвонить, перенести встречу, сделать ссылку на зум и пр)
• Ведение соц.сетей, монтаж Reels, контент
• Найм, адаптация, ввод в должность сотрудников
• Личные задачи руководителя (купить билет, найти отель, заказать доставку, вызвать курьера)
• Поиск контрагентов, бригады, партнеров
• Задачи в Битрикс
• Настройка, доработка чатботов по инструкции
• Переговоры

...

Обязанности:

• Работа в управленческой программе 1С
• Ведение полного цикла внутреннего документооборота (приказы, протоколы, деловая переписка, отчеты).
• Взаимодействие с заказчиками, поставщиками и подрядчиками, внутренними отделами организации и строительными площадками;
• Выполнение поручений руководителей;
• Координация работы офиса.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (зaказ канцелярии, воды), работа с почтой и курьерами, телефонные звонки.
• Помощь сотрудникам компании в пределах своей компетенции

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции

...

Опыт работы: не требуется

Полная занятость

Возможно временное оформление

График: 5/2 или свободный

Рабочие часы: 8

Формат работы: на месте работодателя, удалённо или разъездной

Привет, мы – Центр Недвижимости Гранат!

Мы – современный центр недвижимости на Урале – лидер по подбору, продаже и операциям с недвижимостью в Свердловской области. Уже сейчас мы насчитываем 15 офисов в Екатеринбурге и 7 в

...

Обязанности:

1. Кадровое делопроизводство.

2. Документационное обеспечение: разработка и ведение ЛНА, штатного расписания, графиков отпусков, должностных инструкций.

3. Учет и отчетность: Ведение табеля учета рабочего времени, воинский учет, подготовка и сдача отчетности в государственные органы.

4. Контроль за соблюдением трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка, участие в дисциплинарных взысканиях.

5. Взаимодействие с персоналом: Выдача справок, копий документов, консультирование сотрудников по

...

Обязанности:

• Доставка документации партнерам компании и между подразделениями компании, почтовой корреспонденции и т.д.
• Выполнение прочих заданий руководителей.

Требования:

• Мобильность, подвижность, готовность к разъездной работе.
• Порядочность, честность, надежность, аккуратность, презентабельный внешний вид

Условия:

• полный рабочий день , 5/2, с 9:00 до 18:00, СБ и ВС выходной
• полный соц.пакет
• официальное оформление по ТК
• заработная плата 2 раза в месяц выплачивается без задержек

...

VRN Media – это ведущее рекламное агентство интегрированного сервиса города Воронежа, занимающее лидирующие позиции по направлениям дизайн, сувенирная продукция, производство рекламы. Контракты с ведущими компаниями. Официальные дилеры крупнейших каталогов по сувенирной продукции. 15 лет успешной работы. Ежегодное признание как лучший Бизнес-Event/ Проект.

Обязанности:

• Коммуникация с заказчиками
• Работа с поставщиками компании
• Координация и работа с дизайнерами
• Координация и работа с

...