Работа: помощник руководителя в России , 36649 вакансий

Обязанности:

• Прием и распределение звонков, корреспонденции;
• Ведение документооборота (ведение делопроизводства: составление писем, служебных записок, указаний руководителя, формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности);
• Консультировать клиентов по телефону по возникающим вопросам (только входящие звонки);
• Осуществлять административную поддержку офиса (заказ канцелярии, хоз. товаров, воды, чая, кофе);
• Оказывать тревел-поддержку (оформление командировок, заказ билетов, бронирование и оплата гостиниц);
• Выполнение задач руководителя;

...

Космошоп — растущая компания с диверсифицированным бизнесом. У нас есть успешные розничные супермаркеты (табачная продукция, вейпы), а также мы активно запускаем новые направления: механизированную штукатурку, компьютерные клубы, управляем коммерческой недвижимостью.

Мы находимся в процессе систематизации и роста, и нам нужен тот, кто поможет навести порядок и ускорить развитие. На эту роль видим Бизнес-ассистента, аналитика, любящего порядок в цифрах, умееющего думать,

...

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий;

• Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

• Организовывать проведение телефонных переговоров генерального директора, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его

...

В связи с открытием новых офисов в компанию проводим набор сотрудников на ЛЮБИМУЮ работу!

Предоставляем клиентскую базу!

Берем без опыта обучаем в процессе!

• Требования:

• Позитивная жизненная позиция;
• Дружелюбие;
• Чувство юмора;
• Умение работать с орг. техникой;

• Обязанности:

• Работа с клиентской базой, прием входящих звонков по объекту;
• Продвижение объекта недвижимости;
• Присутствие на показе объекта;
• Работа с документами (обучение от А до Я);

...

Обязанности:

• Работа с офисными программами
• Подготовка договоров по шаблону, коммерческих предложений
• Формирование счетов заказчикам, отслеживание оплат
• Прием телефонных звонков, подготовка ответов заказчикам в мессенджерах
• Прием, просчет, контроль прохождения текущих заказов
• Контроль оплат, обмен закрывающими документами
• Выполнение служебных поручений руководителя
• Анализ собственной деятельности, отчетность руководителю
• Постоянная работа с базой Заказчиков
• Постоянная работа с базой рассылки
• Работа с инструментами Яндекса, каталогами, отзывами

...

Компания ООО «РК «Ингрия» занимается реконструкцией и реставрацией объектов культурного наследия. Мы присутствуем на рынке реставрационных и строительных услуг более 12 лет.

В портфолио нашей компании такие имиджевые объекты строительства и объекты культурного наследия, как: Главное Адмиралтейство, Форт Александр 1 Кронштадт, Форт Петр 1 Кронштадт, Санкт-Петербургская академия Следственного комитета Российской Федерации, Военный клинический госпиталь № 442, Православный женский Монастырь Казанской

...

Обязанности:

• ведение потока входящей, исходящей документации
• Знание основных норм делопроизводства
• Отслеживать процесс выполнения рабочих распоряжений сотрудниками фирмы.В течении рабочего дня выполнять поручения руководителя и заместителя руководителя
• Формирование графиков, реестров, прием заявок на производство работ
• Подготовка и отправка необходимых документов на для выполнения работ.

Требования:

Умение расставлять приоритеты и управлять временем.

Способность координировать несколько дел одновременно,

Готовность адаптироваться к и}менениям и

...

Обязанности:

Выполнение задач Руководителя проекта связанных с:

• Ведение полного цикла реализации проекта от проектирования до ввода в эксплуатацию.
• Выстраивание коммуникации между отделами Заказчика, Генподрядчика, отделом продаж и ключевыми контрагентами (проектировщики, изыскательские организации)
• Организация и контроль предпроектной проработки, участие в разработке основных решений, контроль за подготовкой полноценного эскизного альбома для согласования (ТЭП, планировок, фасадов, благоустройства, иных ключевых элементов объектов).
• Эскизное проектирование,

...

Работа в проекте "Московское долголетие"Мы проводим бесплатные ОНЛАЙН занятия для пенсионеров г. Москвы.

Обязанности:

• Ведение внутренних документов;
• Отправлять напоминая в группы и каналы в месседжерах;
• Включение запланированных конференций в приложении ZOOM;
• Ведение учета посещаемости участников, проставление галочек присутствующих участников на онлайн занятии;
• Добавление новых участников в группы и каналы в месседжерах;
• Прием входящих звонков.

Требования:

• Знание ПК

...

Компания ООО "ИНФРА" приглашает в команду Офис-менеджера. Основная цель должности — полное административное сопровождение деятельности компании и обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса.

Ключевые задачи:

• Административно-хозяйственная поддержка, контроль состояния офиса, заказ необходимых расходных материалов (канцелярия, продукты, вода) для создания комфортной рабочей среды.
• Прием и распределение входящих звонков, работа с корреспонденцией.
• Подготовка совещаний, встреч и переговоров; ведение протоколов встреч.
• Подготовка презентаций для совещаний

...

Обязанности:

Выполнение деловых поручений самостоятельно от начала и до конца: разобраться, найти, заказать, организовать, даже если задача нестандартная

Поиск информации широкого делового профиля по заданию, систематизация и предварительный анализ, представление руководителю в компактном виде

Организация и системное хранение сканов и документов, документооборот, представление коллегам из других подразделений по запросу

Создание или корректировка документов по заданному формату, заполнение реквизитов, проверка корректности

...

"М 13" - продуктовая аккредитованная IT-компания.

Занимаемся разработкой для сбора и анализа информации из СМИ и социальных медиа уже 12 лет.Наши продукты интересны и востребованы крупному, среднему бизнесу и госкорпорациям.В связи с расширением команды ищем аналитика.

Вам предстоит:

• Сбор, анализ и формализация требований от внутренних и внешних клиентов.
• Проработка, согласование и написание постановок и инструкций.
• Участие в планировании

...

Обязанности:

• Ведение реестра входящей и исходящей корреспонденции.
• Деловая переписка с контрагентами.
• Создание заявок на заключение Договоров, Дополнительных соглашений, приказов в Битрикс, сопровождение согласования заявок и контроль выполнения заявок.
• Создание финансовых заявок в 1С, контроль факта оплаты заявок.
• Ведение реестра Договоров, дополнительных соглашений, выполнений и оплат с контрагентами.
• Подготовка материалов к встречам и переговорам.
• Выполнение поручений руководителя проекта в рамках реализации

...

Мы — компания «ИСКРА», которая динамично растёт и работает с крупнейшими заказчиками по всей России: Газпром, РЖД, Сбербанк, Ростелеком и многими другими. Работы становится всё больше — и мы ищем того самого человека, который станет важной частью нашей команды. Возможно, это именно ты!

🚀 Чем предстоит заниматься:

• Организовывать поездки сотрудников (билеты, отели, командировки).
• Проверять командировочные расходы и помогать с отчетностью.

...

ООО «Ростовский авиационный завод» основан группой профессионалов, обладающих многолетним опытом в области разработки и применения БВС. Мы предлагаем заказчикам не только свою продукцию и услуги, но и целую платформу решений и сервисов в сфере беспилотной авиации. Компания обеспечивает полный цикл разработки, испытаний и производства, включая программное обеспечение для всего комплекса задач. Наши аппараты успешно применяются в сельском хозяйстве, нефтегазовом секторе,

...

Секретарь со знанием кадрового делопроизводства и английского языка (Свободное владение)

Обязанности:

• Приём и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Организация хранения документов;
• Работа с системами электронного документооборота, создание и обработка файлов;
• Подготовка и отправка почты;
• Организация совещаний, прием посетителей и обеспечение рабочего места руководителя;
• Ведение деловой переписки на русском и английском языках (подготовка, перевод, фильтрация);
• Устный перевод переговоров, телефонных звонков и

...

Управляющий филиалом стоматологической клиникиСеть стоматологических клиник доктора Куванаева — это более 40 000 довольных пациентов и команда из 105 доброжелательных сотрудников. Мы активно развиваемся и приглашаем в нашу команду сильного руководителя филиала в городе Знаменск по адресу улица Ленина 26.

Обязанности:• Контроль выручки и финансовых показателей филиала;• Участие в подборе, адаптации, обучении и мотивации персонала;•

...

Обязанности:

• контроль исполнения сроков и объемов, в соответствии с графиком выполнения работ;
• согласование документов;
• составление ведомости объемов работ по предоставленной документации;
• деловая переписка с заказчиком/подрядчиком;
• выполнение поручений руководителя проекта.

Требования:

• высшее, неполное высшее (строительное, инженерно-техническое), готовы рассматривать студентов последних курсов (с возможностью работы с полной занятостью);
• умение читать проектную и рабочую документацию: чертежи, спецификации;
• Уверенное владение: MS Office (Excel, Word,

...

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение работы офиса: заказ расходных материалов, контроль оплаты услуг, оперативное решение вопросов по интернету и телефонии.

• Помощь отделу продаж: ведение прайсов и каталогов, работа в CRM (АМО), размещение объявлений на оптовых площадках.

• Ведение реестра сотрудников (пароли, доступы), актуализация данных в 1С.

• Подготовка и рассылка материалов к совещаниям.

• Помощь с этикетками (дизайнеры, ТЗ), рекламой в газетах, рекламациями.

• Поиск

...

"ATTEST GROUP" - это комплекс автоуслуг и юридических услуг в сфере страхования для автовладельцев.

Мы ищем человека для работы разъездного характера.

! ВАЖНО! Уважаемые соискатели, просим ознакомиться с нюансами по обязанностям и требованию к кандидатам прежде, чем пришлете свои резюме 🙌

Обязанности:

• Представление интересов наших клиентов и компании, подача дел и сопровождение на встречах и осмотрах;
• Выполнение поручений руководителя;
• Работа

...