Работа: помощник руководителя в России , 33537 вакансий

Обязанности:

• Прием и распределение входящих/исходящих звонков, писем электронной почты;
• Ведение деловой переписки с партнерами, заказчиками, клиентами. Офисный документооборот;
• Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии/воды/расходных материалов; контроль за порядком и чистотой в офисе; решение любых административно-хозяйственных вопросов, связанных с работой офиса), контроль за состоянием офисного оборудования;
• Организация командировок, встреч, совещаний. Покупка билетов, бронирование гостиниц, квартир для руководителя и сотрудников.
• Заполнение стандартных форм

...

Обязанности:

• помощь в подборе персонала
• подготовка отчетов, презентаций и других документов;
• ведение деловой переписки и коммуникация с партнерами и клиентами;
• подготовка к проведению совещаний и мероприятий;
• выполнение административных задач: обработка телефонных звонков, почты, документов;
• сбор и анализ информации по запросам руководителя;
• выполнение поручений руководства

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет;
• организационные и коммуникативные навыки;
• уверенный

...

Фабрика 101 — производственная и проектная компания, работающая с крупнейшими брендами страны: от банков и телекомов до маркетплейсов.

Наша команда — это «боевой штаб», где каждый сотрудник ответственен за важнейшие процессы, действует точно, быстро и осознанно.

Мы ищем не просто офис-менеджера, а правую руку, которая сможет организовать, упорядочить и поддерживать работу офиса в высоком темпе.

⸻

💼 Обязанности

•Обеспечение бесперебойной

...

• Сфера деятельности: Производство и монтаж малых архитектурных форм, рекламных конструкций, строительство
• График работы: полный день
• Опыт работы: от 1 года

Республика Татарстан, Набережные Челны, проспект Хасана Туфана 12 (БЦ 2.18)Все подробности по телефону

Обязанности:

• Обеспечение документальной и информационной деятельности приемной Генерального директора;
• Своевременное выполнение поручений руководителя;
• Организация и координация встреч, планирование распорядка дня Генерального директора;
• Прием телефонных звонков;
• Взаимодействие

...

Обязанности:

Уверенный пользователь ПК: Ворд, Эксель, интернет. Оформление договоров, допусков на работу, заявок на рейс, доверенностей, Актов, ведение актов по демонтажу, корпоративная переписка, , выполнение поручений руководителя. Работа в офисе. Официальное трудоустройство. Пятидневка с 9 до 18ч.

Требования: Уверенный пользователь ПК: Ворд, Эксель, интернет. Ответственность, умение работать в команде и самостоятельно.

Условия:

• Официальное трудоустройство.

Кто мы

«СтройХаб» — партнер в поставках строительных материалов и фасадных систем.Мы — команда, которая уже много лет помогает компаниям и частным застройщикам реализовывать проекты любой сложности.Собственное производство пиломатериалов, надежные поставщики, скорость, индивидуальный подход — и реальный рост.

Мы не просто продаем материалы. Мы строим доверие и результат.

Кого ищем

Нам нужен инициативный, системный и честный человек

...

«Автопрестиж» — мультибрендовый холдинг по продаже автомобилей. Как новых, так и с пробегом. География присутствия обширна и разнообразна, она охватывает 8 городов России, компания представляет из себя разветвленную структуру из дилерских центров известных марок японских, китайских, российских и южнокорейских автомобилей.

Ты наш человек, если ты:

-Хочешь получить реальный опыт в HR в стабильной компании-Ценишь гибкий и свободный график и

...

Компания “АКВАПРОММЕТАЛЛ” - металлоборабатывающее предприятие полного цикла изготовления.

Обязанности:

- Административная поддержка офиса предприятия и офиса производства;

- Командировки, участие и помощь в организации выставок;

- Подбор персонала (составление и размещение вакансий/проведение первичных собеседований);

- Организация и ведение документооборота в полном объеме, в т.ч. с использованием СЭД;

- Контроль за исполнением задач и работа в Битрекс24;

- Контроль

...

Обязанности:

• Сбор заявок от заказчика, передача их экспертам;
• Поддержка обратной связи с заказчиками, организация работ;
• Сбор необходимой документации;
• Сбор решений по заключениям от экспертов и загрузка их в ПО;
• Выполнение прочих небольших поручений руководителя.

Требования:

• Средне-специальное или высшее образование;
• Аккуратность;
• Организованность;
• Организаторские способности;
• Можно без опыта.

Условия:

• Работа в офисе по графику 5/2, рабочий день с 8 до 5, либо

...

Обязанности:

• выполнение поручений руководителя
• осуществление контроля за порядком в офисе, составление приказов
• работа с корреспонденцией (регистрация, учет, отправка писем)
• ведение электронной переписки
• операции с оргтехникой
• обеспечение офиса канцтоварами
• организация приема посетителей, архивирование документов
• выполнение работ по копированию, сканированию и размножению документов

Требования:

• опыт работы по данной специальности приветствуется

Условия:

• полный рабочий день
• официальное трудоустройство

Обязанности:

Предлагать новые идеи и развивать маркетинг с помощью искусственного интеллекта

Создавать AI-агентов в разных областях строительного бизнеса

Создавать генеративный контент с помощью искусственного интеллекта

Постоянный поиск новых знаний в искусственном интеллекте

Создание BIM проектов с помощью искусственного интеллекта

Генерация идей вместе с руководителем

Требования:

Есть кейсы по генеративному искусственному интеллекту

Есть огромное желание работать в этой сфере

Инициативность, креативность,

...

ARTGK. – digital-агентство: разрабатываем сайты на 1С-Битрикс, продвигаем сайты, внедряем crm Битрикс24 по всей России.

Обязанности:

• Создание, отправка УПД, актов, счетов и актов сверок контрагентам, ведение переговоров по документам с бухгалтером контрагента.
• Ведение электронного документооборота(ЭДО).
• Уведомление клиентов о окончании лицензионных продуктов, выставление счетов, создание закрывающих документов.
• Подготовка договоров, соглашений на заключение с контрагентами.
• Заполнение и ведение таблиц в Google документах.

...

Обязанности:

• Творческая работа, участие в крутых съёмках в офисе и на объектах.
• Общение с дизайнерами.
• Выполнение распоряжений руководителя.
• Поиск новых клиентов.
• Поиск и общение с новыми интересных и классных поставщиков.
• Поиск и общение с новыми партнерами с целью расширения ассортимента и увеличение продаж.

Требования:

• Грамотная речь.
• Опрятный внешний вид.
• Навыки пользования компьютером (word, exсel, pro100).
• Коммуникативные навыки.
• Опыт в продажах

...

«МЯСНОЙ РЯД» - это ПРОИЗВОДИТЕЛЬ: мы производим только высококачественные мясные продукты и полуфабрикаты, используя собственную сырьевую базу. Контроль осуществляется на всех этапах производства при строгом соблюдении технологий с использованием передового оборудования.

• КАЧЕСТВО: вся продукция магазина «Мясной ряд» неизменно высокого качества, достойная доверия покупателей. Мы всегда строго следим за сроками годности товаров и не продаем товары с низким качеством.
• ПЕРСОНАЛ: каждый

...

VRN Media – это ведущее рекламное агентство интегрированного сервиса города Воронежа, занимающее лидирующие позиции по направлениям дизайн, сувенирная продукция, производство рекламы. Контракты с ведущими компаниями. Официальные дилеры крупнейших каталогов по сувенирной продукции. 14 лет успешной работы. Ежегодное признание как лучший Бизнес-Event/ Проект.

Обязанности:

• Коммуникация с заказчиками
• Работа с поставщиками компании
• Координация и работа с дизайнерами
• Координация и работа с

...

Обязанности:

• Проверка и закрытие заказов в 1С

• Ведение матрицы товаров(продукты, упаковка)

• Поиск новых поставщиков

• ⁠Поиск товаров по запросу

• Подготовка коммерческих предложений по категориям

• Приём заказов от кладовщика и сопровождение заявок поставщику

• Оформление заказов в 1С

• ⁠Работа с приходным документами, вычеркам, исправлениям, запрос исправленных документов у поставщиков. Контроль их получения и передачи в бухгалтерию.

• Работа со сканером/принтером

• Оформление претензий по браку

...

Составление информационных писем клиентам по оперативной информации на рынке ВЭД

Ведение деловой переписки с клиентами

Выполнение коммерческих задач руководителя

Составление коммерческих предложений клиентам

Сбор обратной связи от клиентов по предоставленным предложениям

Обучение, курирование, составление инструкций для новых сотрудников отдела продаж

Участие в совещаниях

Участие в разработке проекта по усовершенствованию инструментов для работы с базой

Ежедневная коммуникация с клиентами по тарифам

...

🚀 Бизнес-ассистент помощниу руководителя (Тюмень / удалённо + встречи)

Оплата: 40 000 – 60 000 ₽График: Пн–Пт, 9:00–18:00

Привет 👋Меня зовут Руслан, я предприниматель. Уже 5+ лет развиваю бизнес на маркетплейсах (Wildberries, Ozon и др.).Сейчас ищу структурного, спокойного и надёжного ассистента, который поможет держать порядок в задачах, календаре и операционке, чтобы я мог больше времени

...

Обязанности:

• ведение документооборота (регистрация входящих/исходящих писем, оформление доверенностей для руководителей, организация подписания документов, контроль подписания по ЭДО/на бумажном носителе)
• ведение реестров договоров
• оформление командировок, служебных поездок
• выполнение личных поручений директора
• работа на Госуслугах, ЕИС
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды и т. п.)

Требования:

• умение работать в режиме многозадачности
• ответственность, пунктуальность

Условия:

• официальное трудоустройство
• график работы 5/2
• небольшой дружный коллектив

...

Обязанности:

• Работа в 1С
• Работа с цифрами, ведение отчетности
• Работа с поставщиками (сверка с карьерами)
• Обработка путевых листов от водителей, расчет стоимости рейса
• Первичная документация (акты в/р, акты сверки)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии и т.д.)
• Задачи от руководителя.

Требования:

• Быстрое мышление
• Коммуникабельность
• Ответственность
• Знание Exel

Условия:

• График работы пн-пт с /8 до 17