Работа: помощник руководителя в России , 36725 вакансий

Основные задачи:

• Координация участников проекта. Сбор информации от подразделений компании и контрагентов;
• Подготовка проектов писем, служебных записок, распоряжений, технических заданий, справочных материалов и протоколов совещаний;
• Фиксирование текущих задач и поручений руководителя, своевременное доведение их до руководителей подразделений/сотрудников, контроль исполнения;
• Административная поддержка руководителя (планирование рабочего дня, координация деловых встреч, аналитическая поддержка, организация и протоколирование совещаний и т.д.);
• Формирование различной отчетности, подготовка

...

Приветствую! Меня зовут Елена Емельянова, основатель компании Астрея.

Наша команда занимается банкротством физических лиц с 2015 года, работаем с клиентами по всей России, помогаем законно освободиться от долгов. Работаем максимально честно, прозрачно, с гарантией результата. На этих принципах строится работа каждого сотрудника компании.

Сейчас я в поиске активного и ответственного бизнес-ассистента, который возьмёт на себя часть операционных процессов и высвободит

...

Компания: SKLight (Производство промышленного электрооборудования/ светотехника)Мы производим высококачественное светотехническое оборудование, работаем напрямую с заводом в Китае и имеем представительства в 10 странах мира. Наш офис и сервисный центр находятся в г. Москве.

Чем предстоит заниматься:Вы будете выполнять роль «голоса» и «правой руки» китайского руководителя, который отличается высокой лояльностью, в ежедневном взаимодействии с коллективом, партнёрами и клиентами в области

...

Обязанности:

• Подготовка и оформление документов — составление, проверка и редактирование документов, вычитывание и редактирование текстов, оформление и систематизация документов в соответствии со стандартами делопроизводства, ведение деловой переписки. Учет и ведение реестра входящих и исходящих документов. Ведение протоколов совещаний;
• Контроль и отчётность — отслеживание выполнения задач и поручений руководителя, подготовка кратких сводных материалов о результатах работы, составление аналитических справок и кратких

...

Обязанности:

• поддерживать положительный имидж компании у посетителей, партнеров и клиентов;
• обеспечивать жизнедеятельность офиса;
• следить за исправностью офисного оборудования;
• заказывать канцтовары, воду;
• формировать заказы на форменную одежду, техническое и сервисное обслуживание офиса и офисного оборудования;
• вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета;
• принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию;
• выполнять поручения руководителя.
• небольшой собственный офис (140 кв./м), небольшой сплочённый

...

Обязанности:

• планирование рабочего времени/командировок/мероприятий руководителя
• контроль исполнения поручений,
• коммуникации с партнёрами,
• подготовка к участию в выставках,
• работа в проектах компании.

Требования:

• высшее образование (желательно)
• уверенный пользователь ПК
• хорошие коммуникативные навыки,
• исполнительность,
• отсутствие боязни публичных выступлений,
• грамотная речь,
• навыки подготовки и проведения презентаций,
• права категории B

Условия:

• корпоративное обучение,
• оформление по ТК РФ,
• заработная плата: оклад 49 тыс. + бонусы за

...

Обязанности:

• выполнение поручений руководителя, ведение документооборота, работа с офисной техникой, обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, питьевой воды, продуктов для руководства (чай, кофе, конфеты, печенье), покупка РЖД/авиа-билетов, бронирование отелей.

Требования:

• знание пакета программ Office: Word, Excel, Power Point;

  знание основ делопроизводства,

• ответственность, умение работать в коллективе, доброжелательность, коммуникабельность

Условия:

• пн-пт
• с 8.00 до 17.00
• соц.пакет
• сплоченный коллектив
• бесплатный кофе и печенье

...

Обязанности:

• ведение документооборота
• выполнение поручений руководителя
• отправка/получение корреспонденци через Почту РФ
• работа с информационными порталами ГИС ЖКХ и "Наш Санкт-Петербург", размещение ответов.
• прием заявлений от собственников помещений многоквартирных домов
• ответы на звонки и письма
• работа с Росреестром

Требования:

• образование не ниже среднего специального
• внимательность,грамотность, ответственность
• желателен опыт работы в сфере ЖКХ и управляющих компаниях

Условия:

• рабочий день с 9.30 до

...

Мы - ООО «Региональное СМУ» - независимые эксперты, которых привлекают страховые компании с целью урегулирования претензий Страхователя на возмещение убытков в связи с наступлением событий, имеющих признаки страховых случаев. На профессиональном языке – аджастеры.

Обязанности:

• Прием, координация входящих звонков;
• Организация и ведение делопроизводства и документооборота;
• Работа с входящей и исходящей документацией
• Бронирование билетов, гостиниц, оформление виз по запросу;
• Ведение табеля

...

Нам нужен Заведующий АХЧ который не раздаёт команды, а "хозяин" умеющий организовать рабочий процесс и не побрезговать, что-либо делать своими руками, навести и соблюдать идеальный порядок в компании, как у себя дома. Быть правой рукой руководителя и исполнять поставленные им задачи.

Все ниже перечисленные обязанности не такой устрашающий объём работы, как кажется на первый взгляд, с каждым пунктом по обязанностям

...

Чем предстоит заниматься:

• Вести документооборот компании, работа с договорами, актами, с первичной документацией.

• Готовить проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.

• Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.

• Размещение вакансий компании, обзвон кандидатов, прием входящих звонков.

• Искать информацию по запросу руководителя.

• Приветствуется знание 1С.

Требования:

• Уверенный

...

STIK — развивающаяся команда (70+ человек), которая создаёт сильные бренды и растущие проекты.Сейчас ищем ассистента руководителя HR-направления — внимательного, организованного и включённого человека, который поможет держать в порядке процессы, задачи и коммуникацию внутри HR-функции.

Эта роль подойдёт тому, кто хочет развиваться в сфере HR и рекрутинга, любит системность, умеет работать с людьми и хочет вырасти в полноценного HR-специалиста.

...

Привет!Мы — веб-продакшн AIR. Занимаемся заказной веб-разработкой.

Наши клиенты: Сбербанк, Kaspersky, НСПК «Мир», METRO C&C и др.

Эта вакансия — хороший старт, если вы хотите заниматься в digital управлением проектами, пиаром или продажами. Вы получите "полевые" и теоретические навыки по всем этим направлениям.Обязанности:

• Сбор информации и подготовка документов по распоряжению руководителя;
• Выполнение разнообразных рабочих поручений руководителя в области

...

Обязанности:

- Рассылка корреспонденции по исполнителям согласно резолюции руководителя;- Выполнение поручений руководителя;

- Ведение делопроизводства и внутреннего документооборота (работа с шаблонами проектных документов/ договорами/ счетами/ актами/ деловыми письмами);- Контроль возврата документов от контрагентов/партнеров;

- Контроль сроков предоставление отчетности/ выполнения договорных обязательств;

- Деловая переписка;- Подготовка писем, запросов и служебных материалов для работы руководителя;

- Взаимодействие с курьерской

...

Добрый день!

Меня зовут Роман, я владелец международной оптовой компании по продаже бытовой техники премиум класса с почти 15-летним опытом на рынке. Также наша команда объединяют ведущих европейских производителей мебели и натурального камня, сантехники и освещения.

Сейчас нас в команде более 40 человек в 5 городах и 4 странах.Самый большой шоу-рум премиальной бытовой техники в СПБ и новый шоу

...

Ваши задачи:

• Организация и контроль рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение календаря, напоминания.
• Ведение деловой переписки, подготовка документов и отчетов.
• Взаимодействие с арендаторами и подрядчиками по вопросам обслуживания коммерческой недвижимости.
• Сбор и обработка информации, подготовка аналитических материалов.
• Решение административных и хозяйственных вопросов, связанных с эксплуатацией объектов.
• Выполнение поручений руководителя, связанных с деятельностью в сфере ЖКХ.

Наши ожидания:

• Грамотная устная и

...

Обязанности:

• выполнение поручений руководителя
• документальное оформление внутренних положений, памяток, стандартов готовых изделий
• взаимодействие с smm-менеджером
• взаимодействие с типографией, заказ рекламных материалов
• распечатка меню, стандартов на кондитерские изделия, блюда, напитки
• протоколирование совещаний руководителя
• ведение и сохранение документооборота в полном объеме: работа с распоряжениями: оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников; регистрация, учёт, хранение, формирование дел
• работа с входящей корреспонденцией:прием, регистрация, передача адресату
• обеспечение

...

Приветствую, дорогой кандидат! Меня зовут Уланов Игорь Евгеньевич, я - руководитель оконной компании Окна 2.0, которая на рынке уже более 10-ти лет и входит в топ-5 оконных компаний. В связи с тем, что нужно систематизировать управление - ищу бизенс-ассистента.

Условия:

• Работа в светлом и комфортном офисе у метро Калужская;
• Заработанная плата оклад+KPI;
• График работы: 5/2 с

...

ОписаниеУВАЖАЕМЫЕ СОИСКАТЕЛИ!!!ПОЖАЛУЙСТА, ПРЕЖДЕ ЧЕМ ОСТАВИТЬ ОТКЛИК ИЛИ ПОЗВОНИТЬ ПО ВАКАНСИИ, ВНИМАТЕЛЬНО ИЗУЧИТЕ ЦЕЛИКОМ ВЕСЬ ТЕКСТ ОБЪЯВЛЕНИЯ ДО КОНЦА.УВАЖАЙТЕ СВОЁ И ЧУЖОЕ ВРЕМЯ !!!

Обязанности:

✅ Прием и распределение входящих телефонных звонков;

✅ Обработка входящей и подготовка исходящей корреспонденции (email, почта России, курьерские службы);

✅ Выполнение оперативных поручений руководителя - поиск, систематизация и анализ информации в интернете, подготовка

...

Обязанности:

• Ежедневное планирование рабочего графика руководителя

• Присутствие на встречах и собраниях (в т.ч. выездных), ведение протоколов, фиксация принятых решений и поставленных задач

• Обработка входящих обращений

• Делопроизводство и документооборот (подготовка, согласование договоров, регистрация входящей и исходящей документации, оформление писем, приказов, распоряжений, рассылка документации и тд.)

• Обеспечение жизнедеятельности офиса

• Организация деловых поездок (заказ билетов/бронирование гостиниц)

• Организация встреч в офисе

• Выполнение личных поручений

...