Работа: помощник руководителя в России , 36070 вакансий

Конкурентоспособную заработную плату и возможности для профессионального роста. Офис в центре Казани с комфортной рабочей атмосферой. Дружный коллектив и участие в корпоративных мероприятиях.Поддержка руководителя в планировании и организации рабочего процесса. Ведение деловой переписки и управление документацией. Подготовка отчетов и презентаций по запросу руководства. Координация встреч и мероприятий, а также контроль выполнения поставленных задач.

Основные задачи:

• Координация участников проекта. Сбор информации от подразделений компании и контрагентов;
• Подготовка проектов писем, служебных записок, распоряжений, технических заданий, справочных материалов и протоколов совещаний;
• Фиксирование текущих задач и поручений руководителя, своевременное доведение их до руководителей подразделений/сотрудников, контроль исполнения;
• Административная поддержка руководителя (планирование рабочего дня, координация деловых встреч, аналитическая поддержка, организация и протоколирование совещаний и т.д.);
• Формирование различной отчетности, подготовка

...

Приветствую! Меня зовут Елена Емельянова, основатель компании Астрея.

Наша команда занимается банкротством физических лиц с 2015 года, работаем с клиентами по всей России, помогаем законно освободиться от долгов. Работаем максимально честно, прозрачно, с гарантией результата. На этих принципах строится работа каждого сотрудника компании.

Сейчас я в поиске активного и ответственного бизнес-ассистента, который возьмёт на себя часть операционных процессов и высвободит

...

Компания: SKLight (Производство промышленного электрооборудования/ светотехника)Мы производим высококачественное светотехническое оборудование, работаем напрямую с заводом в Китае и имеем представительства в 10 странах мира. Наш офис и сервисный центр находятся в г. Москве.

Чем предстоит заниматься:Вы будете выполнять роль «голоса» и «правой руки» китайского руководителя, который отличается высокой лояльностью, в ежедневном взаимодействии с коллективом, партнёрами и клиентами в области

...

Обязанности:

• Подготовка и оформление документов — составление, проверка и редактирование документов, вычитывание и редактирование текстов, оформление и систематизация документов в соответствии со стандартами делопроизводства, ведение деловой переписки. Учет и ведение реестра входящих и исходящих документов. Ведение протоколов совещаний;
• Контроль и отчётность — отслеживание выполнения задач и поручений руководителя, подготовка кратких сводных материалов о результатах работы, составление аналитических справок и кратких

...

Привет!Мы — веб-продакшн AIR. Занимаемся заказной веб-разработкой.

Наши клиенты: Сбербанк, Kaspersky, НСПК «Мир», METRO C&C и др.

Эта вакансия — хороший старт, если вы хотите заниматься в digital управлением проектами, пиаром или продажами. Вы получите "полевые" и теоретические навыки по всем этим направлениям.Обязанности:

• Сбор информации и подготовка документов по распоряжению руководителя;
• Выполнение разнообразных рабочих поручений руководителя в области

...

Обязанности:

- Рассылка корреспонденции по исполнителям согласно резолюции руководителя;- Выполнение поручений руководителя;

- Ведение делопроизводства и внутреннего документооборота (работа с шаблонами проектных документов/ договорами/ счетами/ актами/ деловыми письмами);- Контроль возврата документов от контрагентов/партнеров;

- Контроль сроков предоставление отчетности/ выполнения договорных обязательств;

- Деловая переписка;- Подготовка писем, запросов и служебных материалов для работы руководителя;

- Взаимодействие с курьерской

...

Добрый день!

Меня зовут Роман, я владелец международной оптовой компании по продаже бытовой техники премиум класса с почти 15-летним опытом на рынке. Также наша команда объединяют ведущих европейских производителей мебели и натурального камня, сантехники и освещения.

Сейчас нас в команде более 40 человек в 5 городах и 4 странах.Самый большой шоу-рум премиальной бытовой техники в СПБ и новый шоу

...

Ваши задачи:

• Организация и контроль рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение календаря, напоминания.
• Ведение деловой переписки, подготовка документов и отчетов.
• Взаимодействие с арендаторами и подрядчиками по вопросам обслуживания коммерческой недвижимости.
• Сбор и обработка информации, подготовка аналитических материалов.
• Решение административных и хозяйственных вопросов, связанных с эксплуатацией объектов.
• Выполнение поручений руководителя, связанных с деятельностью в сфере ЖКХ.

Наши ожидания:

• Грамотная устная и

...

Обязанности:

• выполнение поручений руководителя
• документальное оформление внутренних положений, памяток, стандартов готовых изделий
• взаимодействие с smm-менеджером
• взаимодействие с типографией, заказ рекламных материалов
• распечатка меню, стандартов на кондитерские изделия, блюда, напитки
• протоколирование совещаний руководителя
• ведение и сохранение документооборота в полном объеме: работа с распоряжениями: оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников; регистрация, учёт, хранение, формирование дел
• работа с входящей корреспонденцией:прием, регистрация, передача адресату
• обеспечение

...

Приветствую, дорогой кандидат! Меня зовут Уланов Игорь Евгеньевич, я - руководитель оконной компании Окна 2.0, которая на рынке уже более 10-ти лет и входит в топ-5 оконных компаний. В связи с тем, что нужно систематизировать управление - ищу бизенс-ассистента.

Условия:

• Работа в светлом и комфортном офисе у метро Калужская;
• Заработанная плата оклад+KPI;
• График работы: 5/2 с

...

ОписаниеУВАЖАЕМЫЕ СОИСКАТЕЛИ!!!ПОЖАЛУЙСТА, ПРЕЖДЕ ЧЕМ ОСТАВИТЬ ОТКЛИК ИЛИ ПОЗВОНИТЬ ПО ВАКАНСИИ, ВНИМАТЕЛЬНО ИЗУЧИТЕ ЦЕЛИКОМ ВЕСЬ ТЕКСТ ОБЪЯВЛЕНИЯ ДО КОНЦА.УВАЖАЙТЕ СВОЁ И ЧУЖОЕ ВРЕМЯ !!!

Обязанности:

✅ Прием и распределение входящих телефонных звонков;

✅ Обработка входящей и подготовка исходящей корреспонденции (email, почта России, курьерские службы);

✅ Выполнение оперативных поручений руководителя - поиск, систематизация и анализ информации в интернете, подготовка

...

Обязанности:

• Ежедневное планирование рабочего графика руководителя

• Присутствие на встречах и собраниях (в т.ч. выездных), ведение протоколов, фиксация принятых решений и поставленных задач

• Обработка входящих обращений

• Делопроизводство и документооборот (подготовка, согласование договоров, регистрация входящей и исходящей документации, оформление писем, приказов, распоряжений, рассылка документации и тд.)

• Обеспечение жизнедеятельности офиса

• Организация деловых поездок (заказ билетов/бронирование гостиниц)

• Организация встреч в офисе

• Выполнение личных поручений

...

Обязанности:

• Административная поддержка:
  • Ведение документооборота проекта (прием, регистрация, отправка, архивирование документации).
  • Подготовка документов и материалов для работы проекта.
  • Ввод и поддержание актуальности проектной информации на сервере.
• Контроль исполнения:
  • Мониторинг сроков рассмотрения и представления документов.
  • Контроль исполнения поручений руководителя проекта.
  • Мониторинг договорных обязательств.
• Взаимодействие:
  • Взаимодействие с контрагентами и государственными организациями по вопросам проекта.
  • Консультирование участников проекта по деловой переписке.
• Отчетность:
  • Формирование

...

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий;

• Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

• Организовывать проведение телефонных переговоров генерального директора, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его

...

Компания ООО «РК «Ингрия» занимается реконструкцией и реставрацией объектов культурного наследия. Мы присутствуем на рынке реставрационных и строительных услуг более 12 лет.

В портфолио нашей компании такие имиджевые объекты строительства и объекты культурного наследия, как: Главное Адмиралтейство, Форт Александр 1 Кронштадт, Форт Петр 1 Кронштадт, Санкт-Петербургская академия Следственного комитета Российской Федерации, Военный клинический госпиталь № 442, Православный женский Монастырь Казанской

...

Обязанности:

• ведение потока входящей, исходящей документации
• Знание основных норм делопроизводства
• Отслеживать процесс выполнения рабочих распоряжений сотрудниками фирмы.В течении рабочего дня выполнять поручения руководителя и заместителя руководителя
• Формирование графиков, реестров, прием заявок на производство работ
• Подготовка и отправка необходимых документов на для выполнения работ.

Требования:

Умение расставлять приоритеты и управлять временем.

Способность координировать несколько дел одновременно,

Готовность адаптироваться к и}менениям и

...

Кондитерская фабрика «ЭСТ» — ведущий российский производитель кондитерских изделий Северо-Западного региона.Фабрика «ЭСТ» располагается в г.Санкт-Петербург и работает на рынке с 1994 года. В своем развитии компания прошла множество этапов – от небольшой региональной фабрики до крупного производителя с национальной географией продаж.

Обязанности:

• Работа в 1 С, "Честный Знак";
• Подготовка образцов;
• Обработка тех.задания для отдела продаж;
• Составление спецификаций;
• Выполнение

...

Обязанности:

• Просмотр карт и зон маркетплейсов;
• Мониторинг Авито;
• Подготовка аналитических отчетов, работа с Google таблицами;
• Внутренние коммуникации между отделами.

Требования:

• Высшее образование (желательно);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel);
• Внимательность, инициативность, активность.

Условия:

• Работу в стабильной и развивающейся компании, заинтересованной в росте своих сотрудников;
• Возможность чтения литературы из корпоративной библиотеки;
• Комфортный современный офис и молодой коллектив;

...

Ищем человека, который возьмёт на себя внешние и внутренние коммуникации компании. Работаете в связке с директором, помогаете с контентом, рекламой, мероприятиями и атмосферой в команде.

Чем предстоит заниматься:

📱 Соцсети и контентВедение соцсетей: контент-план, тексты, визуал, коммуникация с аудиторией. Съёмка Reels, фото, оперативный монтаж.

📸 Фото/видеоПредметная съемка продукции, съемка мероприятий. Ведение медиа-банка (чтобы ничего не терялось).

🚀 Реклама

...