Работа: помощник руководителя в России , 32572 вакансии

Обязанности:

• Телефонные переговоры;

• Контроль исполнения поручений и ведение календаря руководителя;

• Ведение электронного и бумажного документооборота;

• Оформление документации по запросу руководителя: написание деловых писем, отправка и получение корреспонденции, работа с электронной почтой;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров и т.д).

Требования:

• Высшее образование;
• Умение быстро и находчиво разбираться в новых задачах;
• Уверенный пользователь ПК, MS Office;
• Умение вести деловую переписку;
• Опыт работы

...

ООО «ТД «Атлант» является официальным дилером одного из крупнейших российских производителей деталей трубопроводов – ЗАО «ПТО «Атлант». За время своей деятельности ЗАО «ПТО «Атлант» получило доверие нескольких сотен крупных предприятий – лидеров строительной индустрии, нефтегазовой отрасли, тепловой энергетики России и стран Ближнего Зарубежья.

В связи с реализацией стратегических планов компании, увеличением объемов производства и продаж мы формируем амбициозную команду. И

...

Обязанности:

Выполнение поручений руководителя;

Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;

Взаимодействие с почтовыми службами;

Ведение деловой переписки;

Регистрация распорядительной документации;

Приём входящих звонков и их распределение;

Заказ билетов, бронирование гостиниц;

Помощь в формировании исходящих пакетов документов (сканирование, копирование, сшивка

документов, формирование реестров)

Организация встреч руководителя и приём посетителей (чай/кофе);

Обеспечение офиса (канцтовары, хозтовары, вода).

Взаимодействие с обслуживающими организациями (уборка, клининг,

...

Мы представляем центр, где работают высококлассные детские нейропсихологи и логопеды. Приглашаем к сотрудничеству исполнительного, ответственного человека, готового взять на себя административные и организационные задачи в удаленном режиме частичной или полной ​​​​​​​​​​​​​​ загрузки. Отличная возможность для желающих решать рабочие и личные задачи не привязываясь надолго к офису, или для тех, кто хочет построить карьеру в этой востребованной сфере.

Ключевые зоны

...

Крупная динамично развивающаяся компания ООО «Инфинити Групп», ищет профессионального, ответственного и коммуникабельного делопроизводителя, который станет лицом компании и ключевым звеном в обеспечении эффективной работы офиса и руководства. Вы будете главной в приёмной, координировать документооборот, организовывать деловые процессы и обеспечивать безупречный сервис для внутренних и внешних партнёров.

Обязанности:- Приём, фильтрация и распределение входящих звонков и корреспонденции;- Ведение журнала входящей/исходящей

...

В проектно-строительную организацию требуется офис-менеджер с опытом работы в строительной сфере (будет являться преимуществом)

Условия:

- оформление по ТК РФ;

- график работы 5/2;

- часы работы: пн-пт с 9:00 до 18:00;

- современный офис , закрытая парковка на территории.

Задачи:

- прием входящих звонков;

- обработка заявок от руководителей проекта;

- своевременное выполнение поручений руководителя,

- поддержка

...

Ищем помощника бизнес-ассистента, который станет надежной опорой в документообороте и коммуникациях компании.Обязанности

• Коммуникация с партнерами и клиентами
• Сбор первичной документации: счета, УПД, договоры, акты
• Отражение первичной документации в 1С УНФ и передача бухгалтеру
• Помощь в подготовке и заключении договоров
• Ведение корреспонденции и бумажного документооборота

Требования

• Знание Word и Excel
• Навыки деловой коммуникации
• Опыт работы с 1С УНФ

Условия

• Гибкий

...

Рассматриваются резюме с фотографией в профиле hh

Обязанности:

• Работа с Google doc
• Ситуативные разовые задачи (заказать, позвонить, перенести встречу, сделать ссылку на зум и пр)
• Ведение соц.сетей, монтаж Reels, контент
• Найм, адаптация, ввод в должность сотрудников
• Личные задачи руководителя (купить билет, найти отель, заказать доставку, вызвать курьера)
• Поиск контрагентов, бригады, партнеров
• Задачи в Битрикс
• Настройка, доработка чатботов по инструкции
• Переговоры

...

Обязанности:

• Работа в управленческой программе 1С
• Ведение полного цикла внутреннего документооборота (приказы, протоколы, деловая переписка, отчеты).
• Взаимодействие с заказчиками, поставщиками и подрядчиками, внутренними отделами организации и строительными площадками;
• Выполнение поручений руководителей;
• Координация работы офиса.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (зaказ канцелярии, воды), работа с почтой и курьерами, телефонные звонки.
• Помощь сотрудникам компании в пределах своей компетенции

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции

...

Опыт работы: не требуется

Полная занятость

Возможно временное оформление

График: 5/2 или свободный

Рабочие часы: 8

Формат работы: на месте работодателя, удалённо или разъездной

Привет, мы – Центр Недвижимости Гранат!

Мы – современный центр недвижимости на Урале – лидер по подбору, продаже и операциям с недвижимостью в Свердловской области. Уже сейчас мы насчитываем 15 офисов в Екатеринбурге и 7 в

...

Обязанности:

1. Кадровое делопроизводство.

2. Документационное обеспечение: разработка и ведение ЛНА, штатного расписания, графиков отпусков, должностных инструкций.

3. Учет и отчетность: Ведение табеля учета рабочего времени, воинский учет, подготовка и сдача отчетности в государственные органы.

4. Контроль за соблюдением трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка, участие в дисциплинарных взысканиях.

5. Взаимодействие с персоналом: Выдача справок, копий документов, консультирование сотрудников по

...

Обязанности:

• Доставка документации партнерам компании и между подразделениями компании, почтовой корреспонденции и т.д.
• Выполнение прочих заданий руководителей.

Требования:

• Мобильность, подвижность, готовность к разъездной работе.
• Порядочность, честность, надежность, аккуратность, презентабельный внешний вид

Условия:

• полный рабочий день , 5/2, с 9:00 до 18:00, СБ и ВС выходной
• полный соц.пакет
• официальное оформление по ТК
• заработная плата 2 раза в месяц выплачивается без задержек

...

Обязанности:

Работа с продуктом:• Сбор и оформление задач от руководителя для продуктовой команды• Ведение и актуализация бэклога: сбор задач, расстановка приоритетов, контроль статусов• Координация релизов: тестирование, сбор фидбэка, контроль сроков• Организация встреч между e-commerce и продуктовой командой

Обратная связь:• Работа с обратной связью и анализ отзывов клиентов• Выявление частых проблем и формирование предложений по

...

VRN Media – это ведущее рекламное агентство интегрированного сервиса города Воронежа, занимающее лидирующие позиции по направлениям дизайн, сувенирная продукция, производство рекламы. Контракты с ведущими компаниями. Официальные дилеры крупнейших каталогов по сувенирной продукции. 15 лет успешной работы. Ежегодное признание как лучший Бизнес-Event/ Проект.

Обязанности:

• Коммуникация с заказчиками
• Работа с поставщиками компании
• Координация и работа с дизайнерами
• Координация и работа с

...

Приветствую, мой будущий Ассистент!

Меня зовут Оксана, я - основатель компании YarHome Мы более пяти лет занимаемся управлением апартаментами бизнес- и комфорт-класса в Ярославле.В управлении компании - более 50 квартир, и мы активно развиваемся в сфере краткосрочной аренды.

Сейчас я ищу амбициозного и структурно мыслящего ассистента руководителя, который возьмёт на себя ключевую задачу — систематизацию бизнес-процессов компании и

...

Обязанности:

Работа с продуктом:• Сбор и оформление задач от руководителя для продуктовой команды• Ведение и актуализация бэклога: сбор задач, расстановка приоритетов, контроль статусов• Координация релизов: тестирование, сбор фидбэка, контроль сроков• Организация встреч между e-commerce и продуктовой командой

Обратная связь:• Работа с обратной связью и анализ отзывов клиентов• Выявление частых проблем и формирование предложений по

...

Обязанности:

-Подготовка коммерческих предложений

-составление и заключение договоров

- полное сопровождение сделки до закрытия

-закуп и контроль поставок и отгрузок

- поиск и мониторинг поставщиков

-звонки по текущим и прошлым заявкам

-контроль дебиторской задолженности

-планирование встреч и выездов руководителя

-подготовка приказов/доверенностей/счетов/актов для сдачи объектов/упаковочных листов

-кадровый учет (оформление приема и увольнения сотрудников/ ведение табеля/контроль выплат заработной платы)

-Организация командировок (пропусков/удостоверений/документов

...

Обязанности:

• Помощь в подборе персонала;
• Выполнение поручений руководителя;
• Ведение воинского учета;
• Корпоративные мероприятия;
• Взаимодействие со всеми отделами компании

Требования:

• Умение работать в команде;
• Готовность к многозадачности;
• Нацеленность на результат;

Условия:

• График работы - пятидневная рабочая неделя (понедельник-пятница) с 9.00 до 18.00;
• Дружный молодой коллектив;
• Официальное трудоустройство;
• Корпоративная мобильная связь;
• Уровень заработной платы обсуждается индивидуально;

Обязанности:

• Контроль соблюдения регламентов на производственных участках;
• Помощь в новых проектах;
• Координация и решение всех текущих вопросов - по производственным участкам и зонам продаж;
• Задачи от руководителя;

Требования:

• Опыт в должности администратора кафе, кулинарии, столовой, управляющего, менеджера, мастера смены в производстве - от 3х лет;
• Высшее образование;
• Опыт работы в сфере общепита (ОБЯЗАТЕЛЬНО!);
• Навыки управления людьми.

Условия:

• График работы 5/2

...

Обязанности:

- Работа с первичной документацией- Взаимодействие с сотрудниками компании- Обработка входящих звонков- Выполнение профессиональных распоряжений руководителя

Требования:- Активность, высокие коммуникативные требования, нацеленность на результат- Уверенный пользователь ПК

Условия:

- Работа на территории работодателя (просторный офис в 20 метрах от остановки общественного транспорта)- Оформление по ТК РФ (больничный, отпуск, отчисления)- Ввод в должность

...