Работа: помощник руководителя в России , 37343 вакансии

Обязанности

• Делопроизводство компании (документооборот)
• Приём и встреча посетителей
• Приём и распределение звонков
• Организация административно-хозяйственной части офиса
• Оформление авиабилетов/ бронирование гостиниц
• Ведение протоколов совещаний
• Фиксирование изменений по объектам в реестре
• Сканирование/копирование документов
• Выполнение поручений руководителя
• Ведение календаря руководителя
• Организация совещаний, встреч и переговоров
• Координация работы с департаментами и структурными подразделениями компании
• Ведение деловой переписки

Требования

• Опыт работы от 1 года на

...

Обязанности:

• Документооборот пациентов;
• деловая переписка;
• планирование рабочего дня руководителя;
• организация деловых встреч;
• выполнение личных поручений руководителя;
• подбор гостиниц и билетов;
• участие в командировках.

Требования:

• высшее образование (приветствуется медицинское);

• грамотная речь и навыки деловой переписки;

• умение коммуницировать;

• умение снимать любые возражения пациентов и урегулировать конфликты (медиация);

• стрессоустойчивость;

• умение работать в быстром темпе, многозадачность;

• гибкость, лояльность, обучаемость, креативность.

Условия:

• График работы 6/1;

...

Ваши задачи:

• Организация и контроль рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение календаря, напоминания.
• Ведение деловой переписки, подготовка документов и отчетов.
• Взаимодействие с арендаторами и подрядчиками по вопросам обслуживания коммерческой недвижимости.
• Сбор и обработка информации, подготовка аналитических материалов.
• Решение административных и хозяйственных вопросов, связанных с эксплуатацией объектов.
• Выполнение поручений руководителя, связанных с деятельностью в сфере ЖКХ.

Наши ожидания:

• Грамотная устная и

...

Обязанности:

• выполнение поручений руководителя
• документальное оформление внутренних положений, памяток, стандартов готовых изделий
• взаимодействие с smm-менеджером
• взаимодействие с типографией, заказ рекламных материалов
• распечатка меню, стандартов на кондитерские изделия, блюда, напитки
• протоколирование совещаний руководителя
• ведение и сохранение документооборота в полном объеме: работа с распоряжениями: оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников; регистрация, учёт, хранение, формирование дел
• работа с входящей корреспонденцией:прием, регистрация, передача адресату
• обеспечение

...

Приветствую, дорогой кандидат! Меня зовут Уланов Игорь Евгеньевич, я - руководитель оконной компании Окна 2.0, которая на рынке уже более 10-ти лет и входит в топ-5 оконных компаний. В связи с тем, что нужно систематизировать управление - ищу бизенс-ассистента.

Условия:

• Работа в светлом и комфортном офисе у метро Калужская;
• Заработанная плата оклад+KPI;
• График работы: 5/2 с

...

Строительной компании требуется руководителя.

Обязанности:

Исполнение поставленных задач руководителем;

Заказ и покупка билетов для сотрудников;

Документооборот и коммуникация: подготовка и оформление документов, писем,

координация взаимодействия между строительным объектом и главным офисом;

Заказ строительных материалов;

Требования:

Знание компьютерных программ: Outlook, Excel, Word;

Опыт работы в строительных компаниях -приветствуется.

Условия:

Официальное трудоустройство, в соответствии с ТК РФ;

График 5/2.

Обязанности:

1. Оформление документов, сопровождающих учебный процесс.

2. Формирование и подготовка документов к отправке Почтой России, а также получение заказной корреспонденции На почте или у других контрагентов.

3. Ведение учёта отправленной корреспонденции.

4. Актуализация базы данных и сбор информации из открытых источников.

5. Выполнение поручений руководителя.

Требования:

1 Опыт работы с документами приветствуется.

2 Внимательность, пунктуальность.

3 Понимание основ делопроизводства.

...

ОписаниеУВАЖАЕМЫЕ СОИСКАТЕЛИ!!!ПОЖАЛУЙСТА, ПРЕЖДЕ ЧЕМ ОСТАВИТЬ ОТКЛИК ИЛИ ПОЗВОНИТЬ ПО ВАКАНСИИ, ВНИМАТЕЛЬНО ИЗУЧИТЕ ЦЕЛИКОМ ВЕСЬ ТЕКСТ ОБЪЯВЛЕНИЯ ДО КОНЦА.УВАЖАЙТЕ СВОЁ И ЧУЖОЕ ВРЕМЯ !!!

Обязанности:

✅ Прием и распределение входящих телефонных звонков;

✅ Обработка входящей и подготовка исходящей корреспонденции (email, почта России, курьерские службы);

✅ Выполнение оперативных поручений руководителя - поиск, систематизация и анализ информации в интернете, подготовка

...

Привет, я Илья. Я основатель компании UNICORN — e‑com сервиса, который делает доступным мировой шоппинг. Мы доставляем оригинальные товары из‑за границы за 10–12 дней, а в нашем каталоге больше 10 миллионов позиций. Мы сейчас активно растём, и мне нужен помощник на бизнес (90%) и личные задачи (10%).

Мне нужен не просто ассистент, а человек, который осознанно выбирает роль «правой руки».

...

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя
• Анализ корреспонденции и распределение ее исполнителям.
• Курирование и контроль исполнения указаний и распоряжений руководителя.
• Внутреннее делопроизводство.
• Выполнение личных поручений
• Сдача в аренду коммерческой недвижимости

Требования:

• Опыт работы с первым лицом компании в режиме многозадачности от 2-х лет.
• Уверенное владение ПК.
• Хорошие аналитические способности
• Опыт по сдачи в аренду недвижимости

Условия:

• График работы- 5-дневка..
• Офис -

...

Обязанности:

• Ежедневное планирование рабочего графика руководителя

• Присутствие на встречах и собраниях (в т.ч. выездных), ведение протоколов, фиксация принятых решений и поставленных задач

• Обработка входящих обращений

• Делопроизводство и документооборот (подготовка, согласование договоров, регистрация входящей и исходящей документации, оформление писем, приказов, распоряжений, рассылка документации и тд.)

• Обеспечение жизнедеятельности офиса

• Организация деловых поездок (заказ билетов/бронирование гостиниц)

• Организация встреч в офисе

• Выполнение личных поручений

...

Обязанности:

• Административная поддержка:
  • Ведение документооборота проекта (прием, регистрация, отправка, архивирование документации).
  • Подготовка документов и материалов для работы проекта.
  • Ввод и поддержание актуальности проектной информации на сервере.
• Контроль исполнения:
  • Мониторинг сроков рассмотрения и представления документов.
  • Контроль исполнения поручений руководителя проекта.
  • Мониторинг договорных обязательств.
• Взаимодействие:
  • Взаимодействие с контрагентами и государственными организациями по вопросам проекта.
  • Консультирование участников проекта по деловой переписке.
• Отчетность:
  • Формирование

...

Космошоп — растущая компания с диверсифицированным бизнесом. У нас есть успешные розничные супермаркеты (табачная продукция, вейпы), а также мы активно запускаем новые направления: механизированную штукатурку, компьютерные клубы, управляем коммерческой недвижимостью.

Мы находимся в процессе систематизации и роста, и нам нужен тот, кто поможет навести порядок и ускорить развитие. На эту роль видим Бизнес-ассистента, аналитика, любящего порядок в цифрах, умееющего думать,

...

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий;

• Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

• Организовывать проведение телефонных переговоров генерального директора, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его

...

В связи с открытием новых офисов в компанию проводим набор сотрудников на ЛЮБИМУЮ работу!

Предоставляем клиентскую базу!

Берем без опыта обучаем в процессе!

• Требования:

• Позитивная жизненная позиция;
• Дружелюбие;
• Чувство юмора;
• Умение работать с орг. техникой;

• Обязанности:

• Работа с клиентской базой, прием входящих звонков по объекту;
• Продвижение объекта недвижимости;
• Присутствие на показе объекта;
• Работа с документами (обучение от А до Я);

...

Компания ООО «РК «Ингрия» занимается реконструкцией и реставрацией объектов культурного наследия. Мы присутствуем на рынке реставрационных и строительных услуг более 12 лет.

В портфолио нашей компании такие имиджевые объекты строительства и объекты культурного наследия, как: Главное Адмиралтейство, Форт Александр 1 Кронштадт, Форт Петр 1 Кронштадт, Санкт-Петербургская академия Следственного комитета Российской Федерации, Военный клинический госпиталь № 442, Православный женский Монастырь Казанской

...

Обязанности:

• ведение потока входящей, исходящей документации
• Знание основных норм делопроизводства
• Отслеживать процесс выполнения рабочих распоряжений сотрудниками фирмы.В течении рабочего дня выполнять поручения руководителя и заместителя руководителя
• Формирование графиков, реестров, прием заявок на производство работ
• Подготовка и отправка необходимых документов на для выполнения работ.

Требования:

Умение расставлять приоритеты и управлять временем.

Способность координировать несколько дел одновременно,

Готовность адаптироваться к и}менениям и

...

Кого мы ищем Мы ищем ответственного и внимательного специалиста, который обеспечит актуальность и достоверность данных в системах учёта компании, наладит кадровое, технологическое и товаросопроводительное делопроизводство. Это роль на стыке HR, документооборота и учёта — для тех, кто любит порядок в данных и процессах.

Что мы предлагаем:

- Официальное трудоустройство по ТК РФ. - Оклад + премия по KPI (полнота и...

Для PАБОТЫ B ОФИСE требуется aктивный, энеpгичный, оpганизoвaнный человек. Ecли у тeбя нeт oпытa, но есть огрoмноe жeланиe paзвивaться нaучим!

Конкурентная заработная плата с бонусами и премиями; Официальное трудоустройство по Тк рф с полным соц. пакетом; График работы 5/2 с 9: 00 до 18: 00; Заработная плата от 80000, сдельная; возможны премии; Обучение и наставничество, поддержка со стороны коллег и руководства на всех этапах работы; Возможности для профессионального и карьерного роста, повышения квалификации с увеличением заработной платы.Работа на станке лазерном...