Работа: помощник руководителя в России , 32530 вакансий

-планирование рабочего дня руководителя;

-выполнение поручений и задач руководителя;

-подготовка отчетов;

-контроль выполнения задач сотрудниками;

-работа в системе маркировки Честный Знак;

-администратор в 1С Управление торговлей.

Обязанности:

• Телефонные переговоры;

• Контроль исполнения поручений и ведение календаря руководителя;

• Ведение электронного и бумажного документооборота;

• Оформление документации по запросу руководителя: написание деловых писем, отправка и получение корреспонденции, работа с электронной почтой;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров и т.д).

Требования:

• Высшее образование;
• Умение быстро и находчиво разбираться в новых задачах;
• Уверенный пользователь ПК, MS Office;
• Умение вести деловую переписку;
• Опыт работы

...

Обязанности:

контролировать исполнение поручений

искать инфо в интернете

составлять отчётность

Выполнение разных поручений руководителя

Требования: активный сотрудник

умение работать на результат

целеустремленность

Высокие коммуникативные навыки

• Системность
• Внимательность к деталям
• Умение планировать свой день и день руководителя
• Презентабельность
• стрессоустойчивость

Приветствуется :

-опыт руководящей должности

-опыт в подборе и обучении персонала

-опыт в гостиничном бизнесе

-опыт в банковской сфере

-опыт в бухгалтерии

...

Обязанности:

Выполнение поручений руководителя;

Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;

Взаимодействие с почтовыми службами;

Ведение деловой переписки;

Регистрация распорядительной документации;

Приём входящих звонков и их распределение;

Заказ билетов, бронирование гостиниц;

Помощь в формировании исходящих пакетов документов (сканирование, копирование, сшивка

документов, формирование реестров)

Организация встреч руководителя и приём посетителей (чай/кофе);

Обеспечение офиса (канцтовары, хозтовары, вода).

Взаимодействие с обслуживающими организациями (уборка, клининг,

...

Обязанности:

• подготовка и оформление протоколов совещаний;
• выполнение личных поручений руководителя;
• организация встреч/совещаний;
• оформление командировок сотрудников в 1С ERP(сбор необходимой документации, покупка авиа/жд билетов, бронирование жилья, оформление пропусков на предприятия);
• курирование водителя организации;
• ведение графика командировок;
• регистрация входящей/исходящей документации, отправка корреспонденции (почта России, СДЕК);
• процесс ведения заключение договоров с организациями;
• ведение текущих вопросов в офисе (взаимодействие с подрядчиками по обслуживанию растений,

...

Мы представляем центр, где работают высококлассные детские нейропсихологи и логопеды. Приглашаем к сотрудничеству исполнительного, ответственного человека, готового взять на себя административные и организационные задачи в удаленном режиме частичной или полной ​​​​​​​​​​​​​​ загрузки. Отличная возможность для желающих решать рабочие и личные задачи не привязываясь надолго к офису, или для тех, кто хочет построить карьеру в этой востребованной сфере.

Ключевые зоны

...

Крупная динамично развивающаяся компания ООО «Инфинити Групп», ищет профессионального, ответственного и коммуникабельного делопроизводителя, который станет лицом компании и ключевым звеном в обеспечении эффективной работы офиса и руководства. Вы будете главной в приёмной, координировать документооборот, организовывать деловые процессы и обеспечивать безупречный сервис для внутренних и внешних партнёров.

Обязанности:- Приём, фильтрация и распределение входящих звонков и корреспонденции;- Ведение журнала входящей/исходящей

...

В проектно-строительную организацию требуется офис-менеджер с опытом работы в строительной сфере (будет являться преимуществом)

Условия:

- оформление по ТК РФ;

- график работы 5/2;

- часы работы: пн-пт с 9:00 до 18:00;

- современный офис , закрытая парковка на территории.

Задачи:

- прием входящих звонков;

- обработка заявок от руководителей проекта;

- своевременное выполнение поручений руководителя,

- поддержка

...

Вдохновляй, организуй, воплощай мечты вместе с нами!

Ты чувствуешь азарт, когда видишь, как рождается праздник? Любишь помогать людям и хочешь стать правой рукой руководителя в мире роскошных событий? Тогда эта вакансия для тебя!

Твои задачи:

• Ведение коммуникации с клиентами: от первого обращения до финального аккорда мероприятия
• Поддержка руководителя в организации и координации проектов
• Сбор и обработка информации по запросам клиентов

...

Рассматриваются резюме с фотографией в профиле hh

Обязанности:

• Работа с Google doc
• Ситуативные разовые задачи (заказать, позвонить, перенести встречу, сделать ссылку на зум и пр)
• Ведение соц.сетей, монтаж Reels, контент
• Найм, адаптация, ввод в должность сотрудников
• Личные задачи руководителя (купить билет, найти отель, заказать доставку, вызвать курьера)
• Поиск контрагентов, бригады, партнеров
• Задачи в Битрикс
• Настройка, доработка чатботов по инструкции
• Переговоры

...

Обязанности:

• Работа в управленческой программе 1С
• Ведение полного цикла внутреннего документооборота (приказы, протоколы, деловая переписка, отчеты).
• Взаимодействие с заказчиками, поставщиками и подрядчиками, внутренними отделами организации и строительными площадками;
• Выполнение поручений руководителей;
• Координация работы офиса.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (зaказ канцелярии, воды), работа с почтой и курьерами, телефонные звонки.
• Помощь сотрудникам компании в пределах своей компетенции

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции

...

Обязанности:

• планирование рабочего времени/командировок/мероприятий руководителя
• контроль исполнения поручений,
• коммуникации с партнёрами,
• подготовка к участию в выставках,
• работа в проектах компании.

Требования:

• высшее образование (желательно)
• уверенный пользователь ПК
• хорошие коммуникативные навыки,
• исполнительность,
• отсутствие боязни публичных выступлений,
• грамотная речь,
• навыки подготовки и проведения презентаций,
• права категории B

Условия:

• корпоративное обучение,
• оформление по ТК РФ,
• заработная плата: оклад 49 тыс. + бонусы за

...

Опыт работы: не требуется

Полная занятость

Возможно временное оформление

График: 5/2 или свободный

Рабочие часы: 8

Формат работы: на месте работодателя, удалённо или разъездной

Привет, мы – Центр Недвижимости Гранат!

Мы – современный центр недвижимости на Урале – лидер по подбору, продаже и операциям с недвижимостью в Свердловской области. Уже сейчас мы насчитываем 15 офисов в Екатеринбурге и 7 в

...

Обязанности:

1. Кадровое делопроизводство.

2. Документационное обеспечение: разработка и ведение ЛНА, штатного расписания, графиков отпусков, должностных инструкций.

3. Учет и отчетность: Ведение табеля учета рабочего времени, воинский учет, подготовка и сдача отчетности в государственные органы.

4. Контроль за соблюдением трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка, участие в дисциплинарных взысканиях.

5. Взаимодействие с персоналом: Выдача справок, копий документов, консультирование сотрудников по

...

Обязанности:

• Доставка документации партнерам компании и между подразделениями компании, почтовой корреспонденции и т.д.
• Выполнение прочих заданий руководителей.

Требования:

• Мобильность, подвижность, готовность к разъездной работе.
• Порядочность, честность, надежность, аккуратность, презентабельный внешний вид

Условия:

• полный рабочий день , 5/2, с 9:00 до 18:00, СБ и ВС выходной
• полный соц.пакет
• официальное оформление по ТК
• заработная плата 2 раза в месяц выплачивается без задержек

...

VRN Media – это ведущее рекламное агентство интегрированного сервиса города Воронежа, занимающее лидирующие позиции по направлениям дизайн, сувенирная продукция, производство рекламы. Контракты с ведущими компаниями. Официальные дилеры крупнейших каталогов по сувенирной продукции. 15 лет успешной работы. Ежегодное признание как лучший Бизнес-Event/ Проект.

Обязанности:

• Коммуникация с заказчиками
• Работа с поставщиками компании
• Координация и работа с дизайнерами
• Координация и работа с

...

Приветствую, мой будущий Ассистент!

Меня зовут Оксана, я - основатель компании YarHome Мы более пяти лет занимаемся управлением апартаментами бизнес- и комфорт-класса в Ярославле.В управлении компании - более 50 квартир, и мы активно развиваемся в сфере краткосрочной аренды.

Сейчас я ищу амбициозного и структурно мыслящего ассистента руководителя, который возьмёт на себя ключевую задачу — систематизацию бизнес-процессов компании и

...

Обязанности:

-Подготовка коммерческих предложений

-составление и заключение договоров

- полное сопровождение сделки до закрытия

-закуп и контроль поставок и отгрузок

- поиск и мониторинг поставщиков

-звонки по текущим и прошлым заявкам

-контроль дебиторской задолженности

-планирование встреч и выездов руководителя

-подготовка приказов/доверенностей/счетов/актов для сдачи объектов/упаковочных листов

-кадровый учет (оформление приема и увольнения сотрудников/ ведение табеля/контроль выплат заработной платы)

-Организация командировок (пропусков/удостоверений/документов

...

Обязанности:

• выполнение поручений руководителя, ведение документооборота, работа с офисной техникой, обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, питьевой воды, продуктов для руководства (чай, кофе, конфеты, печенье), покупка РЖД/авиа-билетов, бронирование отелей.

Требования:

• знание пакета программ Office: Word, Excel, Power Point;

  знание основ делопроизводства,

• ответственность, умение работать в коллективе, доброжелательность, коммуникабельность

Условия:

• пн-пт
• с 8.00 до 17.00
• соц.пакет
• сплоченный коллектив
• бесплатный кофе и печенье

...

Обязанности:

• Работа с базами данных;
• Обработка и сведение данных (ВПР, сводные таблицы)
• Сопровождение и ведение проекта по внедрению штрихкодирования в системе "Мой склад";
• Разработка внутренней нормативной документации ( регламенты, описание бизнес-процессов в зоне ответственности логистики);
• Поиск путей повышения эффективного складского учета и оптимизации бизнес-процессов;
• Подготовка визуальных материалов для презентации руководству;
• Замещение руководителя Отдела складского учета на время его отсутствия;
• Дополнительный

...