Работа: секретарь в России , 2184 вакансии

Секретарь судебного заседания

Вы мечтаете стать частью судебной системы и внести свой вклад в осуществление правосудия? Мы ищем ответственного и внимательного Секретаря судебного заседания, который станет неотъемлемой частью нашего коллектива!

Обязанности:

• Организация направления судебных вызовов и извещений.
• Проверка явки участников судебных заседаний, выяснение причин неявки и доклад председательствующему.
• Контроль за фиксированием хода судебного заседания с использованием технических средств.
• Ведение протокола

...

Секретарь-референт в строительную компанию

Ты любишь порядок в делах и документах, умеешь быстро реагировать на запросы и хочешь стать незаменимым помощником для команды? Тогда эта вакансия для тебя!

Твои задачи:

• Организация и ведение документооборота компании
• Приём и распределение телефонных звонков, работа с корреспонденцией
• Подготовка писем, приказов, служебных записок и других документов
• Ведение календаря руководителя, организация встреч и переговоров
• Контроль исполнения

...

Мы в поисках Пресс-секретаря генерального директора, в обязанности которого входит:

• Организация полного цикла медийных событий: от разработки концепции и сценария брифинга или пресс-конференции до логистики, подготовки пресс китов и пост-релиза;
• Системная работа с редакциями: от рассылки пресс-релизов до организации эксклюзивных материалов и встреч;
• Написание и редактирование сложных текстов в разных форматах и стилях: от официальных заявлений и аналитических статей

...

В поисках секретаря, который станет сердцем школьной жизни!

Если вы любите порядок, умеете находить общий язык с разными людьми и хотите быть частью дружной команды, приглашаем вас стать секретарём в нашей общеобразовательной школе.

Ваши задачи:

• Организация и ведение документооборота школы
• Приём и распределение входящих звонков, корреспонденции
• Встреча посетителей, консультирование родителей и гостей
• Поддержка руководства и педагогического коллектива в административных вопросах

...

Секретарь-переводчик

Откройте новые горизонты вместе с нами!

Если вы мечтаете стать незаменимым помощником в международной компании, где каждый день — это новые задачи и интересные знакомства, присоединяйтесь к нашей команде! Мы — бухгалтерская и юридическая компания, работающая с китайскими предприятиями, и ищем внимательного, коммуникабельного и энергичного секретаря-переводчика.

Ваши задачи:

• Организация и ведение документооборота компании
• Перевод устных и письменных материалов (русский/китайский)

...

Компания АО СГ «Спасские ворота» приглашает в свой дружный коллектив секретаря.

Обязанности:

Организация работы с входящими/исходящими документами (прием и обработка, регистрация, учет, сканирование, распределение по подразделениям, отправка);

Контроль электронной почты;

Прием и распределение телефонных звонков;

Организация приема посетителей (заказ пропусков, встреча и сопровождение, подготовка чая/кофе).

Требования:

Высшее образование/среднее-специальное;

Опыт работы в должности секретаря не менее 1 года;

ПК (MS Office:

...

В поисках незаменимого помощника для первого лица компании!

Если вы умеете держать руку на пульсе событий, любите порядок и всегда находите общий язык с людьми — эта вакансия для вас. Мы ищем секретаря руководителя, который станет правой рукой и надежной опорой для первого лица компании.

Ваши задачи:

• Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, звонков, командировок
• Ведение деловой переписки и телефонных

...

Обязанности:

• строгое выполнение требований Правил внутреннего трудового распорядка аппарата, действующих инструкций, распоряжений и других нормативных актов, регламентирующих порядок работы с документами;
• вызов участников процесса и свидетелей путем направления судебных повесток с заказным уведомлением о вручении;
• изготовление запросов по делам, находящимся в производстве суда, по заданию судей;
• извещение адвоката, прокурора о дне и времени слушания дела;
• направление запросов об этапировании подсудимых,

...

Секретарь

Ваши задачи:

• Организация и ведение документооборота компании
• Приём, регистрация, распределение и отправка входящей/исходящей корреспонденции
• Подготовка, оформление и контроль исполнения приказов, писем, служебных записок
• Составление и оформление протоколов совещаний
• Ведение архива документов, обеспечение их сохранности
• Оперативное выполнение поручений руководителя
• Взаимодействие с сотрудниками подразделений по вопросам документооборота

Наши ожидания:

• Опыт работы секретарём, помощником руководителя или офис-менеджером от 1 года
• Уверенное владение

...

Секретарь директора: станьте незаменимой опорой руководителя!

Вас вдохновляет порядок, а в ежедневных задачах вы видите возможности для роста? Любите, когда всё под контролем и каждый день приносит новые интересные задачи? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация и координация рабочего графика директора
• Приём и распределение входящих звонков, корреспонденции и электронной почты
• Подготовка документов, писем, и отчетов
• Ведение делопроизводства и

...

Обязанности:

Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности.

Приём и обработка корреспонденции. Секретарь передаёт её в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

Ведение делопроизводства. Секретарь выполняет различные операции с применением компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации.

Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя.

Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.

Слежение за

...

Нотариальная контора с безупречной репутацией и стабильной клиентской базой, ценящая порядок, ответственность и внимание к деталям.

💬 Кого мы ищем

Аккуратную, внимательную и доброжелательную помощницу — секретаря нотариуса, которая умеет вести документооборот, работать в 1С и обеспечивать порядок в делах.

🔧 Задачи:

• Приём и оформление входящих клиентов, звонков, документов;

• Подготовка и регистрация нотариальных документов;

• Работа в 1С, Excel

...

Секретарь судебного заседания в Кузьминский районный суд

Откройте для себя мир судебной практики!Если вы мечтаете стать частью важного процесса, где каждый день наполнен смыслом и ответственностью, эта вакансия для вас. Здесь вы не просто секретарь — вы незаменимый участник судебных заседаний, который помогает правосудию работать чётко и слаженно.

Ваши задачи:

• Ведение протокола судебных заседаний: фиксируйте ход событий, чтобы ни

...

В роли секретаря-делопроизводителя тебе предстоит заниматься:

· созданием, оформлением и регистрацией приказов, нормативных документов, в системе электронного документооборота;

· ознакомлением сотрудников с приказами филиала;

· внутренним контролем исполнения документов организации;

· организацией совещаний у директора филиала (оповещение сотрудников, ведение протокола, подготовка информационных материалов);

· архивацией, списанием и хранением документов, включая систему электронного документооборота;

· составлением, ведением номенклатуры дел организации;

·

...

Инвестиционная Группа АБСОЛЮТ— это масштабные проекты и огромные возможности. Мы работаем в сфере строительства, страхования, продаж, управления объектами недвижимости, как коммерческой, так и жилой, а также занимаемся благотворительностью.Приглашаем присоединиться к нашей команде Секретаря!

Обязанности:

• Прием и приветствие клиентов и посетителей БЦ;

• Оформление и регистрация карточек гостевых пропусков в учетной системе;

• Cопровождение в переговорную комнату;

• Соблюдение процедур общения с посетителями

...

Обязанности:

• Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию.

• Отправка и получение корреспонденции на почте России.

• Принимать документы на подпись руководителя.

• Готовить документы и материалы по запросу руководителя.

• Следить за исправностью офисного и хозяйственного оборудования в кабинете руководителя.

• Организовывать поездки и командировки, встречи, совещания и переговоры.

• Участвовать в организации корпоративных мероприятий.

• Выполнять иные поручения ген.директора, входящие в трудовую функцию секретаря.

Требования:...

Секретарь судебного заседания: старт карьеры в судебной системе!

Мы ищем внимательного и ответственного секретаря судебного заседания — даже без опыта работы.

Ваши задачи:

• Оформление и ведение протоколов судебных заседаний
• Подготовка и оформление судебных документов, повесток, уведомлений
• Организация документооборота и хранение материалов дел
• Информирование участников процесса о времени и месте судебных заседаний

Наши ожидания:

• Высшее юридическое образование (можно без опыта)
• Грамотная

...

Секретарь нотариуса

Вдохновляющая возможность для тех, кто ценит порядок, точность и уважает юридическую сферу!

В нашей нотариальной конторе открыта вакансия секретаря нотариуса — человека, который станет незаменимым помощником в ежедневной работе и будет поддерживать высокий стандарт сервиса для клиентов.

Ваши задачи:

• Организация приема посетителей, консультирование по вопросам записи и перечня необходимых документов
• Ведение и оформление документации, подготовка проектов нотариальных документов

...

Требования:

На должность секретаря судебного заседания назначается лицо с высшим юридическим образованием, без предъявления требования к стажу.

Основные обязанности секретаря судебного заседания

- подготовка и размещение на информационных стендах аншлагов дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;

- проверка явки лиц, прибывших в судебное заседание по вызову Арбитражного суда Омской области;

- ведение протокола судебного заседания, ознакомление с ним

...

Секретарь: старт карьеры в мире делового администрирования

Вас привлекает порядок в документах, общение и поддержка работы офиса? Хотите стать незаменимым помощником для команды и руководителя? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• подготовка корреспонденции к отправке
• телефонные звонки входящие
• работа в 1С
• регистрация входящей/исходящей корреспонденции
• чай кофе руководителю
• мелкие поручения в отсутствии основного секретаря
• замена курьера на время отпуска (

...