Работа: секретарь в России , 3214 вакансий

Динамично развивающееся медийное агентство Media Pulse приглашает кандидатов на позицию "Секретарь".

Media Pulse является стратегическим партнером с содружество независимых рекламных агентств, обладающих мощной стратегической и категорийной экспертизой Media Instinct Group.

Вместе с Агентством Media Instinct Group мы достигаем выдающихся результатов по цене и качеству медийных сделок.

В результате партнерства мы активно используем новые технические решения, помогающие увеличить продажи Клиентов

...

Обязанности:

• встреча и прием посетителей фирмы,

• организация встреч, совещаний и конференц-звонков,

• ведение внутреннего и внешнего документооборота практики, подготовка писем, запросов и других документов от имени фирмы,

• организация работы курьеров адвокатского бюро,
• ведение деловой переписки,
• организация командировок сотрудников и адвокатов практики (заказ и получение авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, оформление виз и т.д.),
• помощь в организации и проведении мероприятий фирмы

...

Обязанности:

1. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени

2. Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами

3. Организация работы с посетителями в приемной руководителя

4. Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий (рассылка приглашений, протоколирование совещаний, организация и проведение zoom совещаний и т.д.)

5. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя

6. Составление и оформление проектов документов, организация

...

Обязанности:

• Ведение журналов входящей и исходящей корреспонденции;
• Прием входящих писем, телефонных звонков и пр;
• Выполнение поручений руководителя;

• Организация архивного делопроизводства;

• Отправка и получение корреспонденции на почте;

Требования:

• опыт работы секретарем /офис-менеджером/ помощником руководителя не менее 1 года;

• желателен опыт работы с документацией, с приемом документов, их проверкой и знанием архивирования документов (составление реестров);

• уверенный пользователь ПК: MS Excel, Word.

• грамотная

...

Обязанности:✔ Встреча и прием посетителей, ответы на входящие звонки.✔ Документооборот: регистрация, обработка и архивирование документов.✔ Взаимодействие с клиентами и подрядчиками (электронная и телефонная переписка).✔ Поддержание порядка в офисе, контроль за канцелярскими и хозяйственными запасами.✔ Помощь в организации логистических процессов (работа с накладными, заявками).

Требования:✔ Желательно, но не обязательно - опыт работы секретарем, офис-менеджером

...

Обязанности:

• выполнение поручений руководителя
• ведение документации
• обеспечение жизнедеятельности офиса
• координация и распределение звонков, корреспонденции и посетителей
• оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени
• организация рабочих мероприятий руководителя

Требования:

• высшее образование, незаконченное высшее, среднее профессиональное
• опыт работы помощником руководителя, личным помощником или секретарем
• грамотная речь, исполнительность, ответственность

Условия:

• график работы с 9.00 до 18.00, 2/2
• бесплатное питание
• оформление по ТК РФ

...

В Административное (офисное) здание требуется Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• - взаимодействие с Арендаторами- взаимодействие с обслуживающими организациями‚- входящие и исходящие звонки- работа с ПК‚- работа с эл. почтой‚- регистрация входящей и исходящей корреспонденции‚- подача кофе/ чая руководителю‚ посуда и т.д.- работа с оргтехникой‚- обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями и оргтехникой‚- составление и печать деловых

...

Обязанности:

• Осуществление приёма документов от граждан и представителей юридических лиц
• Осуществление и отправления дел и корреспонденции
• Осуществление регистрации и учета уголовных, гражданских, административных дел, дел об административных правонарушениях, жалоб, представлений, материалов и входящей корреспонденции
• Оформление и направление дел в вышестоящие судебные инстанции
• Иные обязанности, отражённые в регламенте секретаря суда.

Требования:

• Юридическое образование (среднее профессиональное, неоконченное высшее, высшее оконченное), рассматриваем также,

...

На данную должность рассматриваются резюме с фото.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства;
• Контроль исполнения документов;
• Работа в программе "Флагман", АСФЗД;
• Протоколирование совещание руководителя;
• Организация совещаний и личного графика руководителя;

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на крупных предприятиях;
• Знание компьютерных программ (уверенный пользователь): Word, Excel, Internet, 1C;
• Опыт работы от 2х лет: делопроизводитель, помощник руководителя со знанием разговорного английского, секретарь - референт;
• Грамотная

...

Мы ищем ответственного, доброжелательного и исполнительного офис-менеджера, который будет обеспечивать эффективное функционирование офиса и создавать комфортные условия для работы нашей компании.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, продуктов питания и хоз. товаров);
• Приём и распределение входящих звонков;
• Приём и рассылка корреспонденции, регистрация входящих/исходящих писем, приказов, доверенностей;
• Контроль рабочего состояния офисной техники;
• Организация приёма гостей, совещаний;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Контроль

...

Секретарь-администратор в БЦ

Что нужно делать:

• Взаимодействовать с клиентами БЦ по вопросам обслуживания.

• Оформлять пропуска.

• Принимать и регистрировать заявки клиентов/жителей Комплекса в автоматизированной системе.

• Принимать и распределять телефонные звонки.
• Вести документооборот.

Мы ожидаем:

• Высшее или незаконченное высшее образование.
• От 1 года на должностях с аналогичным функционалом и опытом оказания клиентского сервиса.
• Знание делового этикета.
• Грамотная речь.

Мы предлагаем:

• Прозрачное и

...

Судебный участок № 340 истринского судебного района

Обязанности:

Секретарь судебного заседания:

• подготовка материалов дела к рассмотрению в судебном заседании;• направление повесток, вызов лиц, участвующих в судебном заседании;• участие в судебном заседании и ведение его протокола;• оформление судебных дел согласно требованиям законодательства;• архивирование документов и передача их в канцелярию и др.

Требования:

• ВЫСШЕЕ ЮРИДИЧЕСКОЕ ОБРАЗОВАНИЕ

...

Мы ищем Секретаря в приёмную руководителя.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.

• Ведение календаря руководителя.

• Исходящие звонки по распоряжению руководителя.

• Ведение реестра корреспонденции (входящие, исходящие).

• Работа с почтой, получение и отправка корреспонденции.

• Встреча гостей офиса.

Требования:

• Опыт работы от 6 месяцев (желательно в аналогичной должности).

• Грамотная устная и письменная речь.

• Аккуратность, пунктуальность, исполнительность, доброжелательность, умение работать в команде.

• Знание и

...

Транспортная компания «ЛУЧ» 14 лет в сфере автомобильных грузовых перевозок, наша компания осуществляет ежедневную срочную доставку грузов. В связи с активным развитием бизнеса ищем сотрудников на должность Менеджер по решению неотложных проблем (секретарь):Чем предстоит заниматься:

• Личный прием клиентов (офис + онлайн-чаты) и консультации по любым вопросам;
• Помощь в поиске грузов и отслеживание их статуса;
• Обработка заявлений – от приема

...

Судебный участок № 346 Люберецкого судебного района

Обязанности:

Секретарь судебного заседания:

• подготовка материалов дела к рассмотрению в судебном заседании;• направление повесток, вызов лиц, участвующих в судебном заседании;• участие в судебном заседании и ведение его протокола;• оформление судебных дел согласно требованиям законодательства;• архивирование документов и передача их в канцелярию и др.

Требования:

• ВЫСШЕЕ ЮРИДИЧЕСКОЕ ОБРАЗОВАНИЕ

...

Основные обязанности:

• Получение и обработка входящих звонков
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Участие в ведении документооборота компании
• Заказ канцтоваров
• Быстрый качественный поиск и систематизация необходимой информации
• Возможно участие в подготовке рекламных материалов
• Контроль за своевременным исполнением приказов, поручений и распоряжений руководителя
• Информирование руководителя о состоянии исполнения поручений и распоряжений
• Выполнение поручений руководителя

Основные требования:

• Высшее/ неоконченное высшее образование
• Опыт работы

...

Секретарь судебного заседания судебного участка № 1 г. Балашова Саратовской области

Обязанности:

- ведение и изготовление протоколов судебных заседаний;

- подготовка и размещение в установленных местах списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;

- проверка явки лиц, которые вызывались в судебное заседание;

- оформление гражданских, уголовных дел, дел об административных правонарушениях;

- работа с исполнительными листами;

- выполнение поручений

...

АО СЗ «Центр-Инвест» - девелопер московского рынка недвижимости с 1998 года. Основные виды деятельности: строительство и продажа жилых/коммерческих объектов.

Приглашаем на работу секретаря руководителя.

Обязанности:

• Организация и обеспечение проведения совещаний, встреч и видеоконференций.
• Сбор материалов для встреч и совещаний (доклады, презентации, аналитические справки).
• Планирование рабочего дня генерального директора (встречи, звонки, ведение рабочего календаря и пр.)
• Подготовка проектов писем, запросов, ответов

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Ведение протоколов судебных заседаний, в том числе аудиопротоколирование и ознакомление с ними участников процесса

• Оформление гражданских, уголовных, административных дел и дел об административных правонарушениях на стадии их принятия и назначения

...

В АО "Авиакомпания "Ангара" требуется секретарь руководителя

Обязанности:

• организационное и документационное обеспечение деятельности руководителя авиакомпании;
• прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• выполнение отдельных поручений руководителя.

Требования:

• среднее специальное или высшее образование;
• опыт работы от 1 года (возможно рассмотрение кандидатов без опыта работы);
• знание и

...