Работа: секретарь в России , 1736 вакансий

Подбираем кандидата на должность-секретаря судебного заседания на судебный участок 161 в Центральном районе г. Красноярска.

Ставка постоянная, нагрузка на участке средняя.

Рассматриваем также кандидатуры тех, кто не работал ранее в суде, но хотел бы попробовать, всему научим.

Требование: только Высшее ЮРИДИЧЕСКОЕ образование.

Зарплата стабильная, премии каждый квартал за хорошую работу.

График работы: с 9-00 до 18-00 часов пн-чт, с 9-00

...

В нотариальную контору требуется работник нотариальной конторы (секретарь, помощник нотариуса). Опыт работы в нотариальной конторе максимально приветствуется.

График работы 5/2, с 9 до 17.

Зарплата обсуждается индивидуально, минимум указан в объявлении.

Обязанности:

• Организация и сопровождение работы приёмной руководителя

• Исполнение поручений, заданий руководителя

• Работа с посетителями (встреча, организация ожидания в приемной, отметка пропусков)

• Организация телефонных переговоров руководителя (прием входящих звонков, исходящие звонки для связи с руководителем)

• Работа в системе электронного документооборота (СЭД): регистрация документов, контроль сроков исполнения и статусов задач

• Подготовка документов, представленных руководителю на подпись,их передача в отделы после подписания

...

Обязанности:

• Работа в приемной (один этаж офиса).
• Ведение всей документации офиса (распределение писем, отправка корреспонденции в регионы, подготовка к подписи и оплате счетов, отчеты, презентации и т.п.).
• Электронный документооборот в системе 1С.
• Организация командировок руководителя: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиницы.
• Подготовка документов на подпись руководителю. Деловая переписка.
• Прием документов и личных заявлений на подпись руководителю.
• Обеспечение рабочего места

...

Динамично развивающаяся производственно‑торговая компания. Дружный коллектив, стабильность, возможность профессионального роста.

Обязанности:

• Организация и ведение офисной и референтской работы руководителя (ведение расписания, координация встреч и командировок)
• Прием и распределение входящей/исходящей корреспонденции, электронная почта
• Встреча и сопровождение гостей, прием телефонных звонков, деловая переписка
• Подготовка и оформление служебных документов, договоров, распоряжений
• Ведение делопроизводства и архива, контроль сроков исполнения поручений
• Заказ канцелярии и хозяйственных

...

Международная компания Jodas Expoim Ltd (основана в 2007 г.), специализируется на исследованиях, разработках и производстве фармацевтической продукции и лекарственных средств.

Основное направление деятельности Компании – выпуск антибактериальных, рентгеноконтрастных и противоопухолевых препаратов. В настоящий момент продуктовый портфель компании включает в себя более 100 наименований лекарственных средств.

Фармацевтическое производство находится в одном из важнейших центров индийской промышленности и торговли в городе Хайдарабад,

...

Обязанности:

• Встреча гостей
• Подготовка переговорных к совещаниям и встречам / Организация встреч
• Оперативное решение административных вопросов
• Организация и ведение документооборота
• Прием, регистрация, распределение и отправка входящей/исходящей корреспонденции
• Подготовка и сопровождение служебных командировок руководителей

ТРЕБОВАНИЯ:

- высшее образование (желательно)

- грамотная устная и письменная речь;

- навыки деловой коммуникации;

- уверенные навыки работы с ПК, программами Microsoft Office

-опыт работы секретарем/

...

Обязанности:

- вызов участников судебного процесса; - подготовка и вывешивание списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании; - проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание; - изготовление протоколов судебных заседаний и осуществление ознакомления с ними участников процесса по их ходатайствам; - оформление уголовных, гражданских, административных дел, дел об административных правонарушениях и иных материалов после их рассмотрения, и сдача законченных

...

ООО «КСП» – первый распределенный проектный институт. Компания участвует в реализации проектов для крупнейших промышленных заказчиков нефтегазохимической и горнодобывающей отраслей, таких как: ПАО «Сибур Холдинг», ПАО «Новатэк», ПАО «Газпром», ПАО «Газпром нефть», ПАО «Роснефть», ПАО НК «РуссНефть», ПАО ГМК «Норильский никель» и других.

Ваши задачи:

• Прием и распределение звонков;
• Работа с Outlook: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, переадресация писем по отделам, ведение

...

Обязанности:

• Должностные обязанности секретаря судебного заседания:Подготовка к судебному процессу и его организация.Ведение в судебном заседании протокола судебного заседания, который по окончании процесса изготавливается в установленные законом сроки;Оформление судебных дел, материалов: формирование, нумерация и составление внутренней описи с момента поступления дела в суд и до вынесения судебного решения по делу;Ведение компьютерной базы данных;Ознакомление участников процесса с

...

Обязанности:

• Секретарь-переводчик Посла
• Программа Посла, встреча гостей, организация визитов, сопровождение

Требования:

• Свободное владение французским языком, знание английского языка и ПК
• Высшее лингвистическое образование

Условия:

• Пон-пят с 9.30 до 16.30, отпуск 30 дней в год
• Оформление, согласно Российскому законодательству

Личный помощник руководителя/Секретарь

Работодатель: организация, специализирующаяся на реализации проектов в области культуры и искусства.

Обязанности:Комплексная организация рабочего дня руководителя: ведение календаря, планирование встреч и совещаний, координация расписания и организация деловых поездокВедение деловой переписки на русском и английском языках, взаимодействие с зарубежными партнёрами и коллегамиОрганизация документооборота, подготовка и контроль оформления документов, взаимодействие с контролирующими органамиОрганизация командировок и

...

Ты не просто любишь порядок, а умеешь создавать атмосферу уюта и эффективности в офисе? Тебе нравится быть в центре событий, помогать коллегам и руководителю, а опыт в продажах помогает находить подход к людям? Тогда мы ищем именно тебя!

Твои задачи:

• Организация и координация работы офиса: приём звонков, встреча гостей, ведение документации
• Административная поддержка руководителя: планирование встреч, командировок, контроль исполнения поручений

...

EVM — производитель электромобилей и инжиниринговый центр. Мы разрабатываем, адаптируем и производим электромобили, автомобильные компоненты и зарядную инфраструктуру для российского рынка.

Наша цель — ускорить приход новых технологий в Россию и сделать транспорт на новой энергетике частью повседневной жизни. Для этого мы выстраиваем полный инженерный цикл: от адаптации продуктов под реальные условия эксплуатации до локализации, испытаний и серийного производства.

Мы

...

Приглашаем на работу секретаря в приемную главного врача ГБУЗВО «Областная клиническая больница». Мы ищем ответственного человека, который станет надёжной опорой в работе приёмной главного врача и поможет поддерживать выстроенные рабочие процессы.

Обязанности:

• Регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию, следить за сроками исполнения.
• Готовить документы для отправки почтой и по e‑mail.
• Вести календарь руководителя, согласовывать встречи, сообщать о мероприятиях.
• Выполнять поручения: готовить

...

Обязанности:

• организация проведения телефонных переговоров генерального директора
• работа с современным программным обеспечением на уровне квалифицированного пользователя ПК
• осуществление работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором
• ведение приема, учета и хранение корреспонденции, осуществление обработки входящих документов, оформление и соблюдение порядка работы с внутренними документами, рассылка исходящих документов
• формирование дел в соответствии в утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности, проведение ежегодного

...

Обязанности:

• Организация работы офиса и документооборота.
• Поддержание порядка на рабочем месте, включая уборку кухонной зоны и мытье посуды.
• Приём и распределение звонков, работа с корреспонденцией.
• Ведение деловой переписки и календаря.
• Подготовка документов, таблиц, писем и отчётов.
• Работа с первичной бухгалтерской документацией: счета, акты, накладные, договоры.
• Сбор и систематизация документов для бухгалтерии.
• Взаимодействие с сотрудниками, подрядчиками и организациями.
• Выполнение текущих административных

...

Вычислительные решения - российская компания, разрабатывающая высокотехнологичные аппаратно-программные и программные решения c 2014 года. Наша команда ставит перед собой задачу создания решений в области информационной безопасности на уровне лучших продуктов российских и зарубежных компаний и превосходящих их по определенным параметрам.

В настоящий момент мы ищем в команду коллегу - секретаря на ресепшен.

Что предстоит делать:

• участвовать в автоматизации процесса

...

Обязанности:

• Планирование календаря руководителя, организация встреч/телефонных переговоров;
• Тravel-поддержка руководителя при подготовке и во время командировок: взаимодействие с внутренними подразделениями при бронировании билетов/гостиниц, организации трансфера;
• Организация и поддержание жизнедеятельности офиса: входящих/исходящих телефонных звонков, чай/кофе;

• Иные поручения Руководителей, связанные с должностью.

Требования:

• Желательно опыт работы секретарем/ офис- менеджером, если опыта нет, всему обучим.
• Хорошее знание MS Office (Word, Excel), электронная почта, интернет;

...

Компания ООО «Сперанца-М Трейдинг» объявляет набор на позицию секретаря-кассира. Мы занимаемся продажей комплектующих для пошива и ремонта обуви, кожгалантереи. Ваша задача — сочетать административную поддержку руководителя с элементами менеджерских функций: планировать рабочий график, координировать задачи, сопровождать проекты и поддерживать операционную деятельность офиса.

Обязанности

• Работа с первичным документооборотом: регистрация, учёт, хранение и архивирование документов, ЭДО, оформление договоров, выставление счетов, оформление

...