Работа: секретарь в России , 2244 вакансии

Требуется секретарь на временные проекты в крупных международных компаниях.

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков, электронных писем
• организация приема посетителей (заказ пропусков, подача чая/кофе)
• работа с оргтехникой (сканирование, распределение и отправка электронной корреспонденции)
• ведение документооборота

Требования:

• Опыт выполнения стандартного функционала секретаря
• Разговорный английский язык
• Уверенное пользование MS Office
• Ответственность, пунктуальность, деловой этикет, высокие коммуникативные навыки
• Готовность соблюдать дресс-код: белый верх

...

Ключевые задачи:

• Прием и сопровождение гостей: встреча посетителей, обеспечение комфортного ожидания, информирование сотрудников и сопровождение до переговорных;
• Администрирование переговорных зон: подготовка помещений к встречам, проверка техники, подготовка необходимых материалов, поддержание чистоты и порядка после совещаний;
• Жизнеобеспечение приемной и офисных зон: контроль порядка в зоне ресепшен, кабинетах руководства и кухне, учет и заказ канцелярии, продуктов питания (чай, кофе, вода) и расходных

...

В стабильную компанию, управляющую собственной коммерческой недвижимостью, приглашаем Секретаря в состав Общего отдела.

Мы ищем внимательного и организованного специалиста с опытом работы в делопроизводстве и административной сфере, который готов работать с большим объемом информации, быстро ориентироваться в задачах и поддерживать высокий уровень документооборота компании.

Чем предстоит заниматься:

• регистрация и учет входящих и исходящих документов;
• ведение бумажного документооборота компании;
• формирование и

...

Секретарь судебного заседания

Вы мечтаете о карьере в юридической сфере и хотите стать частью команды профессионалов? Мы ищем ответственного и организованного секретаря судебного заседания, который поможет нам в обеспечении бесперебойной работы судебных процессов.

Обязанности:

• Наличие высшего юридического образования
• Ведение делопроизводства и документации.
• Участие в судебных заседаниях и ведение протоколов.
• Составление и оформление деловых писем и запросов.
• Контроль за исполнением запросов

...

Судоходная компания, входящая в группу компаний «Карелкамень», приглашает стать частью команды активного, знающего свое дело секретаря-делопроизводителя!

Обязанности:1. Электронный документооборот и согласование договоров в 1С:ERP / 1С:ЭДО (основной функционал):

• Инициация процедур согласования договоров и доп. соглашений: внесение реквизитов, загрузка проектов, настройка маршрутов согласования согласно внутреннему Регламенту.
• Ежедневный мониторинг статусов документов в системе («На согласовании», «Согласовано», «Отклонено», «Согласовано с замечаниями»).
• Оперативная

...

Юрист/секретарь судебного заседания аппарата мирового судьи Московской области судебного участка № 3 Балашихинского судебного района

Обязанности:

Секретарь судебного заседания:

• подготовка материалов дела к рассмотрению в судебном заседании;• направление повесток, вызов лиц, участвующих в судебном заседании;• участие в судебном заседании и ведение его протокола;• оформление судебных дел согласно требованиям законодательства;• архивирование документов и передача их в

...

Наш клиент — международная компания, один из мировых лидеров в области стоматологических имплантатов и цифровых решений для стоматологии.Компания ищет секретаря на временную подмену на период с 15 по 19 июня.Обязанности:

• Приём и распределение входящих телефонных звонков;
• Приём и распределение входящей корреспонденции;
• Встреча и приветствие гостей офиса;
• Контроль чистоты и наличия продуктов на кухне;
• Бронирование переговорных комнат;
• Помощь в

...

В надежную, стабильную и динамично развивающуюся компанию требуется "Секретарь руководителя / Офис менеджер"

Обязанности:

• Подготовка и организация встреч, переговоров, совещаний, организация приема гостей и посетителей руководителя;
• Качественный сервис для гостей офиса, приготовление и сервировка напитков (вода, чай, кофе);
• Организация работы офиса: заказ воды, продуктов питания, канц.товаров;
• Контроль чистоты и порядка офиса и кабинета руководителя;
• Выполнение просьб и личных поручений руководителя.

...

Секретарь (со знанием делопроизводства)

Обязанности:

• Организация рабочего дня и ведение календаря руководителя.

• Приём, обработка и распределение входящей документации.

• Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами.

• Встреча гостей, организация деловых встреч, совещаний, переговоров.

• Организация телефонных переговоров/ВКС.

• Организация командировок, оформление командировочных документов, бронирование билетов и гостиниц.

• Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами.

• Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя.

• Организация документооборота,

...

ОФИМЕД - официальный представитель производителя высокотехнологичных медицинских изделий для лучевой диагностики - Beijing Wandong Medical Technology Co., Ltd. (КНР) на территории Российской Федерации.

Приглашаем в команду Секретаря / Помощника руководителя.

🔹 Чем предстоит заниматься:• Полная административная поддержка руководителя• Выполнение поручений и контроль сроков задач• Ведение документооборота: входящая/исходящая корреспонденция• Подготовка коммерческих предложений, писем, отчетности, презентаций и рабочих

...

Мы — ООО «НПО РУСТЕХДРОН». Разрабатываем и производим беспилотники, которые решают задачи, важные для страны и тех, кто на нас рассчитывает.

Мы закрываем полный цикл от идеи и разработки до производства и испытаний: можно утром разработать деталь, а после обеда собрать и проверить её в полёте. И все это — под одной крышей: конструкторское бюро, производство (включая свою линия моторов,

...

Требования:

На должность секретаря судебного заседания назначаются лица с высшим образованием по специальности «Юриспруденция» с квалификацией «Юрист» без предъявления требований к стажу.

Обязанности: Должностные обязанности секретаря судебного заседания:

- подготовка к рассмотрению дел, материалов и дел, рассматриваемых судом, в том числе в апелляционном порядке;

- подготовка и вывешивание на информационный стенд списков дел, назначенных к рассмотрению;

- осуществление вызовов в

...

Режим работы с 9:00 до 18:00, рабочие дни с пн по пт.( В случае производственной необходимости ненормированный рабочий день).Опыт работы не требуется, но приветствуется. Высшее образования.

Дополнительно к заработной плате ежеквартальные премииТребуются: секретари судебных заседаний, помощник судьи, сотрудники в отдел исполнительных листов, сотрудники в канцелярию.Люди с высшим образованием, которые идут в состав к судьям в перспективе могут

...

Добрый день, уважаемые кандидаты!

Компания AND RUS приглашает вас присоединиться к команде в качестве Офис-менеджера/ ​​​секретаря (вторым человеком на рессепшн)

Обязанности:Прием и маршрутизация входящих телефонных звонков.Работа с корреспонденцией (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, передача корреспонденции адресату, контроль своевременности доставки отправленной корреспонденции и т.д.)Регистрация приказов, распоряжений, служебных записок как на бумажном носителе, так и в системе электронного документооборота.Осуществление Travel-поддержки

...

Вакансия: Секретарь

В нашу дружную команду «Сделка+» требуется секретарь.

💻 Обязанности:

— Работа за компьютером

— Подготовка и оформление документов

— Работа с бумагами и внутренней документацией

— Выполнение поручений руководителя

✨ Мы предлагаем:

— График работы 5/2 с 9:00 до 19:00

— Обед с 13:00 до 14:00

— Зарплата 35 000 ₽ + премии

— Оплачиваемый отпуск и больничный

...

Подбираем кандидата на должность-секретаря судебного заседания на судебный участок 161 в Центральном районе г. Красноярска

Ставка на секретаря судебного заседания постоянная, нагрузка на участке средняя.

Рассматриваем также кандидатуры тех, кто не работал ранее в суде, но хотел бы попробовать, всему научим.

Требование: только ВЫСШЕЕ ЮРИДИЧЕСКОЕ образование.

Условия: Зарплата стабильная, премии каждый квартал за хорошую работу.

График работы: с 9-00 до

...

Приглашаем кандидатов на вакансию секретарь в наш дилерский центр на ст. м. Алтуфьево

Вакансия секретаря позволяет взять хороший старт для начала карьеры в крупной, стабильной компании

Чем предстоит заниматься:

• Приём и распределение входящих звонков по холдингу
• Ведение статистики входящих звонков
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции

Мы предлагаем:

• Работа в крупной и стабильной компании , 25 лет на рынке России!
• Обучение

...

ГК «Экосистема» - компания по производству водоочистного оборудования и комплексов очистки сточных вод для промышленных и коммунальных предприятий.

Приглашаем в свою команду! Открыта вакансия секретаря.

Требования:

• Рассматриваем как без опыта, так и с опытом работы секретарем/ассистентом.

Обязанности:

• Работа с документооборотом. Письма, почта;
• Выезд на почту;
• Координация встреч. Встреча гостей;
• Ведение документооборота, коммуникация с руководящим составом.

Условия:

Всему обучим!

• Полностью официальное

...

Обязателен опыт работы в образовательных учреждениях (ВУЗ, школа, детский сад и др.)

в должности секретаря учебной части!!

Обязанности:

• Делопроизводство учебной части (подготовка проектов приказов, приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся).

• Оформление личных дел обучающихся, ученических билетов, выдача справок обучающимся.

• Ведение книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов, аттестатов , свидетельств о присвоении квалификационного разряда, поимённой книги.

• Ведение электронных баз "ПАРАГРАФ",

...

Административно-хозяйственное управление нашей компании находится в поисках секретаря, который возьмёт на себя функции оперативного и планового замещения: сможет быстро подхватывать задачи в непредвиденных ситуациях (например, при внезапной болезни коллег) и обеспечивать спокойный уход сотрудников в плановые отпуска, полностью закрывая их участок работы.

График работы: 1 день в неделю + замещение основных сотрудников во время их отсутствия

Чем предстоит заниматься:

• оперативное

...