Работа: ассистент руководителя в России , 28970 вакансий

Обязанности:

• административная и техническая поддержка работы руководителя
• организация внешних и внутренних встреч
• ведение деловой переписки
• взаимодействие с клиентами по поручению руководителя
• работа в программе 1C
• подготовка презентаций
• подготовка различной отчетности
• личные поручения руководителя
• чай/кофе для руководителя

Требования:

• желательно высшее образование (маркетинг, экономика, менеджмент)
• ОБЯЗАТЕЛЬНО отличное знание ПК: пакет MS Office, Power Point, 1С: Предприятие
• ОБЯЗАТЕЛЬНО знание офисной техники
• аналитический склад

...

Ищем помощника/ассистента руководителя: стань правой рукой лидера!

Ты хочешь быть в самом центре событий, быстро учиться новому и видеть, как твои идеи воплощаются в жизнь? Тогда эта вакансия для тебя! Мы ищем энергичного и ответственного помощника, который готов поддерживать руководителя в самых разных задачах — от бизнес-процессов до личных поручений.

Твои задачи:

• Организация и контроль выполнения поручений руководителя (рабочие, бизнес-задачи,

...

Компания ООО «СИБНИИГИМ» оказывает услуги в сфере недропользования, включая все стадии проведения работ - от геологоразведки до ликвидации предприятия.

В связи с развитием и расширением штата компании приглашаем в нашу молодую и амбициозную команду Помощника руководителя! Мы ценим профессионализм, инициативность и командный дух!

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, переговоров, совещаний (в том числе видеоконференций), ведение календаря;

...

Мы в поиске ассистента, который поможет в запуске и развитии нескольких проектов в сфере детского образования и спорта.

Сейчас запускается сразу несколько направлений, поэтому нужен человек, который сможет взять на себя часть задач и помочь разгрузить операционку.

На старте будет много разных задач и местами хаос, потому что проекты находятся в стадии запуска. Поэтому здесь важно будет быстро включаться, разбираться

...

Привет, дорогой соискатель! Я - HR агентства "Ключевые люди".

С 2015 года мы помогаем нашим клиентам найти классных, активных и продуктивных сотрудников в их команду. И я уверена, что ты такой же :)

Сейчас мы ищем личного ассистента для Вячеслава Андрианова.

Вячеслав Андрианов — успешный предприниматель с несколькими направлениями бизнеса, лидер бизнес-сообщества, который много путешествует, регулярно выступает перед аудиторией и

...

Ищем сильного бизнес-ассистента, который станет надежной правой рукой и возьмет на себя часть операционного управления, чтобы разгрузить руководителя от хаоса задач.Обязанности

• Управление календарем и приоритетами с фильтрацией и предложением решений
• Выполнение операционных задач и доведение их до результата
• Взаимодействие с подрядчиками и сервисами, самостоятельное решение вопросов
• Контроль документов, оплат и закрывающих документов
• Предложение эффективных решений
• Помощь с контентом, организация

...

RomiGood — digital-агентство по настройке и ведению рекламы в Яндекс Директ.

Сейчас:

• 35 активных проекта

• более 4 млн ₽ рекламного бюджета клиентов ежемесячно

• команда директологов и подрядчиков

Мы растём и усиливаем операционную структуру.Ищу системного человека, который поможет навести порядок в процессах и разгрузить руководителя от текучки.

Главная цель роли

Снять с руководителя операционные задачи, обеспечить порядок в финансах, документах

...

ООО «Брокс» – новое производственное предприятие в России. Мы поставляем высококачественные паровые котлы, паровые и водогрейные котлы-утилизаторы, котлы на диатермическом масле и теплообменники, разработанные для обеспечения максимальной эффективности и долгосрочной надежности в самых сложных условиях эксплуатации. Специализируемся на технически сложных проектах — анализируем, проектируем, строим и эксплуатируем высокотехнологичные тепловые системы, которые обеспечивают работу промышленных предприятий по всему миру.

Ищем ответственного

...

В компанию требуется Помощник/ассистент руководителя с оконченным высшим образованием по направлению: экономика, менеджмент, управление персоналом, it-администрирование, реклама, юриспруденция. Преимущество отдаем экономическому профилю (рассматриваем обучающихся в магистратуре) Отдаём предпочтение специалистам окончившим ЮФУ - приоритет и/или РИНХ, ИУБиП

Мы предлагаем:

Стабильную ЗП: оклад 15 000 руб.,плюс премии до 10 -30 000 руб.;

Гибкий график работы: 5-6-7 часов в день, варианты с 09.00

...

ООО «ЮГ» - надёжный поставщик и сервисный партнёр для лидеров нефтегазовой отрасли: ПАО «ЛУКОЙЛ», ПАО «НК «Роснефть», ПАО «Газпромнефть» и других крупных промышленных предприятий. Мы находимся в поиске опытного помощника, который эффективно сможет поддерживать работу руководителя и погружаться в полный цикл работы.

У нас высокий темп, большой объём задач, сильная школа и высокая планка по качеству.

Чем предстоит заниматься:

...

В поисках незаменимого помощника!

Если вы умеете держать всё под контролем, любите порядок и хотите стать правой рукой руководителя — эта вакансия для вас! Мы ищем Ассистента руководителя/Офис-менеджера, который поможет сделать работу офиса ещё эффективнее и комфортнее.

Ваши задачи:

• Организация и координация работы офиса: контроль порядка, обеспечение всем необходимым
• Ведение делопроизводства, работа с входящей и исходящей корреспонденцией
• Поддержка руководителя: организация

...

Ищем удалённого ассистента руководителя для магазина "Velosam"!

Ищу в свою команду системного и очень любознательного

ассистента, который влюблен в excel таблицы и умеет быстро

находить любую информацию.

Наш магазин - один из самых популярных в Стерлитамаке по продаже сезонных товаров.

На данный момент в связи с расширением ассортимента и началом зимнего сезона мне требуется бизнес-ассистент который закроет часть моих

...

Мы — динамично развивающаяся компания "Территория Тепла". Руководитель работает в плотном графике, требует чёткой организации процессов. Вам предстоит быть его правой рукой на удалёнке: структурировать задачи, коммуницировать с подрядчиками и сотрудниками, снимать операционные вопросы. Большая часть работы — онлайн, редко — редкие очные встречи / выезды.

Чем предстоит заниматься

• Планирование рабочего дня руководителя, контроль выполнения поручений

• Работа с документацией

...

Привет!

Мы - маркетинговое агентство. В партнёрстве развиваем проект по оптовым продажам термоэтикеток, который работает уже 2 года и стабильно растёт. Сейчас ищем операционного ассистента в команду.

В задачи входит поддержка операционных процессов и работа с рутиной, которая помогает держать систему в порядке. Маркетинговые задачи в этой роли не предусмотрены.

📌 Что нужно будет делать

Большая часть работы - это

...

Нужен ассистент, который поможет структурировать задачи, снять бытовую и административную нагрузку и поддерживать рабочий ритм. Кого ищем: Человека с системным мышлением, который умеет наводить порядок в задачах и спокойно держит процессы. Важно — не “исполнитель по списку”, а человек, который умеет организовать и довести до результата.Задачи:🔹 Администрирование и координацияВедение календаря (структурирование дня, расстановка приоритетов)Напоминания о задачах

...

Функционал:

1. Делопроизводство и документооборот:

• Ведение входящей/исходящей корреспонденции (письма, контракты, счета).

• Подготовка презентаций, отчетов, протоколов совещаний.

• Систематизация и архивирование документов.

• Контроль за своевременным подписанием договоров и сканированием документов.

2. Календарь и планирование:

• Полное управление календарем руководителя (планирование встреч, конференций, звонков).

• Напоминание о срочных задачах и дедлайнах.

• Предварительная фильтрация встреч: отклонение неважных, перенос совещаний при конфликте расписания.

• Планирование личных дел руководителя

...

Нам в команду требуется ассистент руководителя, возможно без опыта. Главное - желание и стремление развиваться вместе с нами!

Обязанности:

• выполнение поручений руководителя;
• работа с документами;
• подготовка, разработка и внедрение регламентов;
• контроль исполнения распоряжений руководителя;
• обеспечение офиса канцтоварами;
• подбор персонала.

Требования:

• грамотная устная и письменная речь;

• высокая скорость ввода;

• внимательность, пунктуальность, хорошая обучаемость, знание ТК РФ.

Условия:

• оформление по ТК РФ;

...

Обязанности:

- Административная поддержка деятельности руководителя (высший топ-менеджмент)

- Прием звонков

- Ведение расписания руководителя

- Доведение до ответственных и контроль исполнения распоряжений руководителя

- Мониторинг праздников и важных дат партнеров, ведение баз данных (дни рождения, праздники, иные значимые даты)

- Организация совещаний (оповещение заинтересованных лиц, сбор необходимых материалов)

- Подбор и закупка эксклюзивных подарков

- Координация тревел-поддержки

- Передача

...

📍Операционный ассистент / координатор проектов маркетплейсов

Удалённо | Полная занятость | Доход 70 000 – 200 000 ₽

🔹 О проекте

В связи с ростом проектов ищем операционного ассистента для руководителя проектов, который станет ключевым человеком в координации процессов.

Анна Карташова — эксперт по маркетплейсам с опытом более 6 лет.

Работает с селлерами среднего и крупного уровня,

...

Задачи:

• Планирование рабочего дня руководителя: ведение календаря, организация перемещений, напоминание о встречах.
• Ведение внутренней документации с использованием систем: ЕСЭД, СУИТ, Confluence, Directum, Redmine, R12, SBIS, Диадок, Unifest, Битрикс24, Jira.
• Организация командировок.
• Административная поддержка мероприятий: подготовка, координация, контроль.
• Подготовка материалов к совещаниям и встречам: ведение, протоколирование, участие (по необходимости).
• Выстраивание кросс-функционального взаимодействия внутри компании по задачам руководителя.
• Подготовка аналитических, информационных и

...