Работа: ассистент руководителя в России , 28514 вакансий

Привет! Я руководитель IT-компании (1С/автоматизация/поддержка). Сейчас у меня классическая история: клиенты пишут/звонят в личку, почта горит, счета/доки ждут, а я вместо развития работаю “живым диспетчером”.

Мне нужен бизнес-ассистент, который наведёт порядок во входящих и поможет разгрузить рутину. Не “принеси кофе”, а организуй процесс.

Что ты будешь делать

1) Входящие и коммуникации

• принимать запросы (почта/мессенджеры/звонки) и превращать их

...

КрафтДесерт — современное и быстроразвивающееся производство премиальных десертов для HoReCa и федерального ритейла. Мы работаем в динамике рынка: быстро запускаем новые продукты, масштабируем производство и выстраиваем долгосрочные партнёрства с крупнейшими сетями.

С нами уже работают:Dodo Pizza, Перекрёсток, ВкусВилл, Яндекс Лавка, Ozon Express, Магнит, Много Лосося и другие крупные сети.

👉 В 2025 году мы запустили ещё одно собственное производство

...

Формат: part-time, удалённоЧасовой пояс: Москва (МСК)График: без фиксированного расписания. Иногда 2–3 дня без задач, иногда — плотный день.Кому помогаешь: собственнику/CEOКонтакты: только внутренняя работа (клиентов/подрядчиков нет)Испытательный срок: 3 месяца (можно закрыть быстрее при сильных результатах)Рост: при объёме задач возможен переход на full-time

СУТЬ РОЛИ

Мы ищем операционного ассистент уровня mini-COO: процессы, контроль задач, метрики, регламенты,

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков
• Обеспечение работы офиса и поддержка его текущего режима работы (закупка канцелярии, бумаги, своевременный заказ воды, заказ картриджей)
• Обеспечение расходными материалами и ресурсами в соответствии с бюджетом компании
• Организация деловых встреч и переговоров, конференций, командировок, встреча посетителей офиса
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, а также электронных сообщений
• Организация и ведение внутреннего документооборота (приказы, запросы,

...

ООО НПП "ТЕПЛОВОДОХРАН" - ведущий российский производитель приборов учёта энергоресурсов под брендом «Пульсар», аккредитованная IT-компания.

Мы ищем личного семейного ассистента для долгосрочной работы с руководителем и его супругой.Роль ближе к формату family assistant / family office, а не классического офисного помощника.

Ценности семьи

Для нас важны:• уважение к семье и личному пространству• забота, надёжность и умение

...

Мы — динамично развивающаяся компания, занимаемся торговлей мебелью как в офлайне, так и онлайн. Сейчас перед нами стоит цель масштабирования.

Мы ищем инициативного и опытного бизнес-ассистента, который поможет вывести бизнес на новый уровень, структурировать работу всего направления и повысить эффективность собственника.

Мы всегда сильно вкладываемся в человека, с которым мы на одной волне, и который делает всё возможное для достижения

...

Обязанности:

• Поиск объектов недвижимости для инвестиций по заданным критериям (торги, аукционы, площадки по продаже невидимости)
• Согласование времени просмотра объектов
• Подготовка к участию в торгах (полный цикл)
• Выполнение личных поручений руководителя (отправка почты в г. Элиста, поиск информации, подготовка презентаций и др.)
• Взаимодействие с гос. органами в г. Элиста (иногда предполагаются выезды)
• Деловая переписка

Требования:

• Опыт работы личным помощником, ассистентом
• Знание

...

ООО НПП "ТЕПЛОВОДОХРАН" - ведущий российский производитель приборов учёта энергоресурсов под брендом «Пульсар», аккредитованная IT-компания.

Мы ищем личного семейного ассистента для долгосрочной работы с руководителем и его супругой.Роль ближе к формату family assistant / family office, а не классического офисного помощника.

Ценности семьи

Для нас важны:• уважение к семье и личному пространству• забота, надёжность и умение

...

Привет. Меня зовут Анна.Я руковожу архитектурным бюро. У нас небольшая команда, живые процессы и много задач, которые невозможно решать строго по регламенту.

Сейчас я ищу бизнес-ассистента — человека, который станет моей правой рукой, поможет навести порядок в потоке задач и возьмёт на себя операционные вопросы так, чтобы мне не приходилось держать всё в голове и постоянно контролировать.

Что нужно

...

Привет, я Александр, руководитель торговой компании «Peremena».

Мы производим детскую мебель и нам есть чем гордится – более 3000 положительных отзывов на маркетплейсах от довольных семей. Проверить это не составит труда.

Компания не останавливается на достигнутом результате и активно наращивает производственные мощности для расширения товарной линейки.

Для решения возникающих операционных задач нам необходим бизнес-ассистент.

Навыки:

- опыт на данной должности

...

«Этажи» – агентство недвижимости №1 в Москве."Этажи" сегодня – это офисы в России и мире (СНГ, Турция, ОАЭ, Северный Кипр, Таиланд), большая команда партнеров и совместный профессиональный рост! Хотите расти вместе с нами?

Сейчас в нашу команду мы ищем помощника для директора филиала!

Чем предстоит заниматься:

• Вести рабочий календарь руководителя;
• Осуществлять travel-поддержку;
• Работать в Excel (формировать отчеты, аналитику);
• Вести

...

Личный ассистент руководителя

Мы ищем опытного,ответственного и организованного ассистента.

Работа предполагает размещение в загородном доме (Одинцовский округ) ,готовы обсуждать условия проживания с кандидатом.

Основные обязанности:

Личный помощник:

- Организация и контроль ежедневного расписания руководителя

- Ведение деловой переписки, подготовка документов и презентаций

- Координация работы сотрудников и подрядчиков

- Организация деловых и личных поездок, включая зарубежные командировки

- Ведение и

...

Требуется ассистент-продюссер предпринимателю и руководителю образовательной компании

Меня зовут Дмитрий Неподкосов — я предприниматель, наставник и блогер.

Обо мне:

— С 2013 года занимаюсь развитием своих бизнес-проектов;

— Основал маркетинговое агентство «Banana videos», работали с «World Class» , «До До пицца», «Сколково», «Universal pictures».

Главные ценности компании - это работа с клиентами до результата и создание большого количество качественной обратной

...

Привет!

Мы ищем ассистента в отдел маркетинга, который будет работать напрямую с руководителем и участвовать в операционных и маркетинговых задачах проекта.

Роль подойдёт тем, кто хочет расти в маркетинге, брать ответственность, работать в живом офисном формате и видеть результат своей работы.Нам неважно какой у тебя опыт, готовы обучать с 0.Главное - это желание расти и развиваться!

...

Динамично развивающаяся туристическая компания "Турпоиск" Официальный представитель туроператора Pegas Touristik, Anex Tour, Fun Sun и Sunmar приглашает на работу энергичного и ответственного специалиста отдела качества. (Можно работать онлайн)

Если вы целеустремленный человек с отличными коммуникативными навыками и желанием работать в сфере туризма, мы ждем вашего отклика!

Кого ищем - Бизнес-ассистента руководителя, который:

- умеет быстро разбираться в задачах и брать

...

Центр медицинской пиявки "Юнитек" - группа компаний, осуществляющая медицинскую, образовательную и торгово-производственную деятельность на территории г.Барнаула и России.

Задачи ассистента руководителя.

В рамках медицинской деятельности:

• Организация и сопровождение процесса подбора персонала: размещение вакансий, поиск и отбор резюме, организация собеседований.
• Подготовка и оформление кадровых документов (приказы, трудовые договоры, доп. соглашения и др.)
• Ведение воинского учета.
• Участие в создании и актуализации локальных

...

Привет! Я Павел Костюков, руководитель бизнес-клуба T5, рекламного агентства Simtu, соучредитель компании Larsson.Pro и ещё некоторых проектов.

На сегодняшний день активно занимаюсь развитием бэкофиса рекламного агентства в Тамбове, в связи с этим открываю конкурс на вакансию личного ассистента с возможностью карьерного роста в сфере маркетинга.

Наш идеальный кандидат:

• Имеет высшее или неполное высшее образование;
• Хочет занимать руководящие

...

Ищем энергичного и организованного человека, готового стать надежным помощником! Если Вы умеете быстро находить информацию, любите порядок и готовы к новым вызовам — эта вакансия для Вас!

Чем предстоит заниматься:

• Выполнять поручения руководителя — быстро и качественно;
• Заниматься поиском, структурированием и анализом информации по разным темам;
• Составлением различных отчётов в excel;
• Анализировать информацию, отчёты, договоры и выдавать краткое summary;
• Контролировать

...

Кто мы и чем занимаемся

Мы — строительная компания, работаем в сфере гос. и коммерческих закупок. Работаем и растем с 2018 года.

Факты о нас:• Реально работающий бизнес• Постоянные объёмы работ и рост каждый год• Небольшая, но профессиональная команда• Руководитель, вовлечённый в бизнес и заинтересованный в результате⸻

Кого мы ищем и зачем

Ищем бизнес-ассистента руководителя,

...

Помощник/ассистент руководителя

Вам нравится быть в центре событий, держать всё под контролем и помогать бизнесу расти? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем энергичного и внимательного помощника, который станет правой рукой руководителя и поможет сделать рабочие процессы ещё эффективнее.

Ваши задачи:

• Планирование и организация расписания руководителя;
• Протоколирование встреч и ведение деловой переписки;
• Контроль исполнения поручений и задач;
• Подготовка отчетов и

...