Работа: ассистент секретаря в России , 9675 вакансий

Организация и сопровождение совещаний, деловых встреч Устный переводчик, письменный переводчик

Вы ищете подработку с гибким графиком и доходом от 75 000 рублей? Мы предлагаем вам стать частью команды ООО СКАЛА в качестве помощника руководителя.Что мы предлагаем: стабильные выплаты с премиями до 30 000 руб., обучение и наставничество, возможность профессионального роста. Через 3 месяца — гибридный формат: удаленная работа с посещением офиса всего 2 раза в месяц. Оформление по ГПХ

...

Требования

Стресоустойчивость

Обязанности

1. Мониторинг выполнения поручений руководителя. 2. Организация планирования рабочего дня и рабочей недели руководителя. 3. Организация, подготовка совещаний, заседаний, встреч, проводимых руководителем. 4. Доводить до работников указания и поручения руководителя.

Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учёт и направление в соответствующие отделы организации. Работа в СЭД Передача для исполнения необходимой документации от руководителя. Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением. Ведение электронной базы документов. Обеспечение мер по сохранности необходимой документации. Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации. Участие в описи документов. Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для...

Ведение кадрового делопроизводства (прием, увольнение, перевод сотрудников), подача отчетности в органы ЦЗН, СФР, ведение общего делопроизводства по учреждению, контроль входящей/исходящей документации, учет контингента обучающихся и пр.

1. Осуществление в соответствии с указаниями преподавателя, заведующего отделением профессионального образования, заместителя директора по учебно-практической работе необходимых подготовительных и вспомогательных операций при проведении лабораторных, практических, демонстрационных работ, экзаменов. 2. Печать и копирование учебно-методической документации для заместителей директора, заведующих отделениями, преподавателей. 3. Участие в отборе документов, оформление и передача на хранение в архив. 4. Внесение сведений в информационные системы, связанные с...

О позициях: временная занятость в сфере госслужбы (Николаевск-на-Амуре). Принимаем кандидатов с высшим образованием и без стажа.Ключевые задачи: вести протоколы заседаний, уведомлять участников процесса, организовывать архивное оформление материалов после вынесения решения.Условия: требуется отсутствие судимости. Полный рабочий день.

Что мы предлагаем: Официальное трудоустройство по ТК РФ, стабильный доход, нормированный рабочий день (5-2). Возможность начать карьеру в судебной системе сразу после вуза.Ваши задачи: Обеспечение судебного процесса на этапе подготовки — ведение делопроизводства по уголовным, гражданским и административным делам.Кого мы ищем: Выпускника юридического факультета, готового учиться. Высшее образование обязательно, опыт не требуется.

Принимает поступающую на рассмотрение главного врача корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов, Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию главному врач, По поручению главного врача составляет письма, запросы, другие документы, Осуществляет контроль исполнения работниками филиала изданных приказов и распоряжений, а также за...

Помощь клиентам Банка не владеющим русским языком в оформлении документов, в работе с банковскими приложениями; Решение административных вопросов в офисе Банка; Сопровождение клиентов Банка по всем вопросам оформления документов; Поддержка, не владеющих русским языком, клиентов Банка в офисе.

Обязанности:

• извещать участников судопроизводства, свидетелей и иных лиц о месте, дате и времени судебного заседания с направлением лицам, участвующим в делах, копий предусмотренных законодательством документов;
• вести и изготавливать протоколы судебных заседаний;
• высылать (вручать) копии судебных актов по результатам рассмотрения дел лицам, участвующим в делах, должностным и иным заинтересованным лицам;
• обращать к исполнению приговоры, решения, определения и постановления мирового судьи по

...

Приём корреспонденции, передача её в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведение делопроизводства, выполнение операций с применением компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными...

Ключевые задачи: обработка входящей и исходящей корреспонденции, контроль за сроками выполнения заданий, ведение учётной документации (наряды, книги, журналы, карточки), формирование номенклатуры делопроизводства.Работа с делом и архивом: регистрация, хранение и учёт уголовных, гражданских и административных материалов, передача дел в государственный архив, контроль за хранением вещественных доказательств.Статистика и отчётность: заполнение первичных форм, подготовка статистических отчётов согласно установленным срокам.Исполнительная деятельность:

...

- Жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии, воды и контроль исправности офисной техники; - Документооборот: ведение деловой переписки, работа с входящей/исходящей корреспонденцией и архивация; - Прием звонков и коммуникации: грамотное деловое общение.

Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя учреждения или его подразделений Подготавливает проекты документов, писем, запросов по поручению руководителя. Печатает по указанию руководителя различные материалы. Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в учреждении порядком и передает после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе...

Ответственный, целеустремленный сотрудник. Знание оргтехники, компьютера приветствуется.

знание ПК, работа с документами

Требования

Требуется знания правил делового этикета; - русского языка на уровне, достаточном для проверки корректности документации; - опытный пользователь компьютерных программ

Обязанности

- помощь для руководителя в ведении деловой переписки; - сбор требуемых руководителем данных и их первичная обработка; - контроль за своевременностью рассмотрения и представления конкретными исполнителями и структурными подразделениями документов, передаваемых на подпись руководителю, обеспечивает их качественное редактирование;

...

Требования

Знание ПК

Обязанности

Качественное и своевременное выполнение должностных обязанностей.

1. Составлять и вести учетные документы. 2. Регистрировать входящую и исходящую корреспондецию. 3. Регистрировать приказы по основной деятельности. 4. Осуществлять отправку почтовой корреспондеции. 5. Осуществлять контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками. 6. Перенаправлять телефонные звонки руководству и сотрудникам организации. 7. Организовывать работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел учреждения. 8. Правильно и своевременно формировать документы в дела с...