Работа: ассистент секретаря в России , 9514 вакансий

Судебный участок № 6 Таганрогского судебного района Ростовской области

Официальное трудоустройство

Уровень профессионального образования: Высшее образование – бакалавриат

Направление подготовки, специальность: Юриспруденция

Стаж по специальности: Без предъявления требований к стажу

Должностные обязанности: - Ведение протоколов судебных заседаний; - Участие в судебных заседаниях; - Вызов участников процесса в судебное заседание; - Оформление гражданских, административных, уголовных и дел об административных правонарушениях после...

Прием, регистрация и передача по назначению входящей корреспонденции, в том числе поступившей через средства электронной связи и по системе межведомственного электронного документооборота; разработка и составление сводной номенклатуры; осуществление работ по упорядочиванию, комплектованию, использованию, сохранности документов; формирование, оформление, учет, хранение дел в соответствии с номенклатурой, подготовка дел для передачи в архив; взаимодействие и работа с архивом; прием корреспонденции, отправление заказных писем...

Прием, регистрация, учет и распределение входящей корреспонденции и документов Информационно-справочное обслуживание и хранение информации. Контроль за подготовкой, оформлением и согласованием документов для генерального директора. Подготовка к заседаниям и совещаниям (сбор материалов, оповещение участников). Выполнение поручений генерального директора и начальника канцелярии. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами. Создание условий для эффективной работы генерального директора. Прием посетителей генерального директора. Оперативная связь с...

Составляет авансовый отчет по унифицированной форме. Своевременно отчитывается за выданные в подотчет денежные средства. Ведет статистику по документообороту учреждения (унифицированные формы по бухгалтерскому учету). Проверяет правильность оформления подготовленных работниками учреждения проектов документов (писем, приказов, инструкций, положений), передаваемых начальнику на подпись. Контролирует исполнение стандартов делопроизводства в учреждении. Ведет регистрацию распорядительных документов (писем, приказов, инструкций, положений и пр.). Принимает документы и личные...

Подготовка документации, ведение учета, архивное дело

Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя, ведение делопроизводства, приём документов и личных заявлений на подпись руководителя, подготовка документов и материалов, контроль за рассмотрением документов, организация телефонных переговоров руководителя. составление документов.

ведение делопроизводства предприятия, ответы на звонки, работа с ПК, Word, Excel, Open office и т.д.

Описание вакансииОрганизационно-техническое обеспечение деятельности капитана морского порта. Ведение делопроизводства, прием и обработка корреспонденции, подготовка документов и организация совещаний.Обязанности

• Прием и отправка корреспонденции, ведение учета входящей и исходящей документации.
• Подготовка документов на подпись капитану порта.
• Организация проведения телефонных переговоров и деловых встреч.
• Составление писем, запросов и других документов по поручению капитана.
• Ведение протоколов заседаний и совещаний.
• Контроль сроков исполнения

...

Ведение протоколов судебных заседаний: Подготовка запросов, писем и иных документов; Вызов лиц, участвующих в судебном заседании; Подготовка и вывешивание списка дел, назначенных к рассмотрению; Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание, отметка в повестках времени их нахождения в суде.

Ведение протоколов судебных заседаний, подготовка отчетной документации, запросов и писем. Вызов лиц по повесткам, участвующих в судебных заседаниях.

Обязанности:

• Ведение протоколов судебных заседаний.
• Подготовка отчетной документации, запросов и писем.
• Вызов лиц по повесткам.
• Организация работы судебного заседания.

Требования:

• Высшее образование (бакалавриат).
• Грамотная устная и письменная речь.
• Навыки работы на компьютере и с офисной техникой.
• Знание основ законодательства и судебной системы.

...

5.2.1. Регистрирует обращения граждан в журнале учета обращений граждан; 5.2.2. Регистрирует поступающую (без учета обращений граждан) (входящую) и отправляемую (исходящую) корреспонденцию, проекты нормативных правовых актов Губернатора Саратовской области и Правительства Саратовской области, а также внутреннюю документацию (при необходимости) в системе электронного документооборота или в журналах учета и осуществляет передачу в день получения на рассмотрение начальника управления, в том числе посредством...

- прием, регистрация, учет уголовных, гражданских, административных дел, дел об административных правонарушениях, иных материалов, поступивших и находящихся в производстве суда; - прием, регистрация, учет дел, поступивших в суд из судебных участков мировых судей в порядке апелляционного производства; - ведение электронных картотек по судебным делам в ПИ Судебное делопроизводство и статистика ГАС Правосудие; - прием, регистрация, учет дел, поступивших в суд...

Выполнение работы в рамках полномочий административной комиссии.

- обеспечение офиса необходимыми канцелярскими принадлежностями; - ведение делопроизводства с утвержденной номенклатурой; - готовить документы и материалы необходимые для работы; - вести контрольно-регистрационную картотеку; - прием, передача, регистрация входящей и исходящей корреспонденции; -следить за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль;

Что необходимо знать:

- Знание делопроизводства и документооборота (оформление документов, распределение письменной и почтовой корреспонденции, учет документов)

- Работа в программах Word, Excel, эл.почта mail.ru, Outlook

Рабочие задачи:

- Прием/распределение входящей и исходящей документации/корреспонденции

- Оформление документации (составление писем, договоров по шаблону) и ее введение

- Прием и отправка писем почтой России

- Работа с офисной техникой (сканер, принтер)

-

...

Описание вакансии:

• Обеспечение деятельности руководителя.
• Ведение графика встреч и совещаний.
• Организация рабочих мероприятий, включая встречи, совещания и командировки.
• Прием и распределение корреспонденции и звонков.
• Встреча посетителей и организация бронирования переговорной.
• Обеспечение взаимодействия с другими организациями и должностными лицами.

Обязанности:

• Сопровождение деятельности руководителя.
• Ведение графика встреч и совещаний.
• Организация рабочих мероприятий.
• Работа в приемной.
• Прием и передача корреспонденции.
• Прием и распределение

...

Выплаты: заработная плата 65500 (до вычета НДФЛ), два раза в месяц Опыт работы: 1–3 года Полная занятость Оформление: Трудовой договор График: 5/2 Рабочие часы: 8 Формат работы: на месте работодателя Наши ожидания: • Уверенный пользователь ПК; • Знание 1С; • Обучаемость, способность усваивать большой объем информации. Ваши задачи: • Согласование и подписание договоров в 1 С , доп. соглашений отслеживание...

ведение протоколов встреч и совещаний, распределение задач на участников, контроль их исполнения административная и организационная поддержка руководителя ведение календаря руководителя прием и обработка поступающей корреспонденции организация встреч и совещаний организация деловых поездок работа в системе электронного документооборота

Документирование и документационное обеспечение учреждения взаимодействие с другими организациями архивирование документов и т.д.

1. Принимает/отправляет корреспонденцию, 2. Ведет делопроизводство с применением компьютерной техники, 3. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, 4. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, 5. Осуществляет контроль за исполнением подведомственными учреждениями соблюдения сроков выполнения указаний и поручений руководителя, 6. Ведет контрольно-регистрационный учет входящей/исходящей корреспонденции. 7. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, 8. Выполняет функции ведения кадрового...