Работа: ассистент секретаря в России , 8578 вакансий

Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учёт и направление в соответствующие отделы организации. Работа в СЭД Передача для исполнения необходимой документации от руководителя. Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением. Ведение электронной базы документов. Обеспечение мер по сохранности необходимой документации. Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации. Участие в описи документов. Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для...

ГБПОУ "Торжокский педагогический колледж им.Ф.В. Бадюлина" приглашает секретаря.Обязанности: выполнение работы согласно трудовому договору.Требования: ответственность.

О позициях: временная занятость в сфере госслужбы (Николаевск-на-Амуре). Принимаем кандидатов с высшим образованием и без стажа.Ключевые задачи: вести протоколы заседаний, уведомлять участников процесса, организовывать архивное оформление материалов после вынесения решения.Условия: требуется отсутствие судимости. Полный рабочий день.

Что мы предлагаем: Официальное трудоустройство по ТК РФ, стабильный доход, нормированный рабочий день (5-2). Возможность начать карьеру в судебной системе сразу после вуза.Ваши задачи: Обеспечение судебного процесса на этапе подготовки — ведение делопроизводства по уголовным, гражданским и административным делам.Кого мы ищем: Выпускника юридического факультета, готового учиться. Высшее образование обязательно, опыт не требуется.

Принимает поступающую на рассмотрение главного врача корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов, Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию главному врач, По поручению главного врача составляет письма, запросы, другие документы, Осуществляет контроль исполнения работниками филиала изданных приказов и распоряжений, а также за...

Секретарь учебной части (диспетчер) — специалист для МБУДО «Спортивная школа олимпийского резерва „ЮНОСТЬ“ Старооскольского городского округа».

Обязанности:

• Ведение документации учредителя
• Взаимодействие через социальные сети

Опыт работы: от 1 до 3 лет. Условия: полная занятость, полный рабочий день. Образование: среднее профессиональное.

Секретарь-машинистка — вакансия в государственном бюджетном учреждении Рязанской области.Обязанности:

• Обрабатывать и собирать информацию
• Работать в системе ДЕЛО - Web
• Владеть оргтехникой и MS Office на уверенном уровне
• Принимать телефонные звонки
• Взаимодействовать с другими организациями и ФОМС
• Контролировать входящую и исходящую корреспонденцию

Требования: пунктуальность, вежливость, умение быстро работать с большим объемом информации.

Секретарь руководителя — необходим специалист для административной поддержки руководства.Что нужно делать:

• Контролировать исполнение поручений дирекции.
• Планировать график рабочего времени руководителя.
• Подготавливать и проводить совещания, встречи и заседания.
• Обеспечивать трансляцию указаний руководящего состава работникам структурных подразделений.

Требования: активная жителийская позиция, высокая стрессоустойчивость.

Ключевые задачи: обработка входящей и исходящей корреспонденции, контроль за сроками выполнения заданий, ведение учётной документации (наряды, книги, журналы, карточки), формирование номенклатуры делопроизводства.Работа с делом и архивом: регистрация, хранение и учёт уголовных, гражданских и административных материалов, передача дел в государственный архив, контроль за хранением вещественных доказательств.Статистика и отчётность: заполнение первичных форм, подготовка статистических отчётов согласно установленным срокам.Исполнительная деятельность:

...

Секретарь руководителя — поддержка административной деятельности компании.Обязанности:

• Регистрировать входящие и исходящие документы
• Вести архив и электронный документооборот
• Отправлять почтовую корреспонденцию

Требования: владение офисными программами.

Пресс-секретарь — ключевая роль в информационной политике АНО «Сибирский институт развития креативных индустрий».Обязанности:

• Взаимодействие со СМИ и общественностью, подготовка ответов на запросы
• Организация брифингов, пресс-конференций и других информационных мероприятий
• Создание пресс-релизов и информационных материалов
• Мониторинг СМИ, аналитические отчёты
• Разработка контента для сайта и корпоративного издания
• Ведение редакционного и медиаплана, кросс-маркетинг с партнёрами
• Коммуникация с подписчиками и документооборот

Требования: высшее...

Секретарь руководителя — обеспечивает организационно-техническое сопровождение деятельности руководителя в образовательной организации.Обязанности:

• Организовывать документооборот: принимать корреспонденцию, распределять её по исполнителям, готовить документы на подпись
• Вести делопроизводство, работать с компьютерной техникой для сбора и обработки информации
• Принимать и обрабатывать личные заявления, подготавливать материалы для работы руководителя

Требования: коммуникабельность, аккуратность, дисциплинированность. Среднее профессиональное образование.

Пунктуальность, дисциплинированность, знание ПК.

Секретарь общего профиля, прием и отправка документации, входящая и исходящая, архив.

МБОУ СОШ № 18 им. 28 Армии приглашает к сотрудничеству секретаря на полную занятость с полным рабочим днем.Обязанности: реализация задач, прописанных в должностной инструкции сотрудника.Требования: наличие справки, подтверждающей отсутствие судимости. Образование и предыдущий опыт работы не являются обязательными условиями для рассмотрения кандидатуры.

Секретарь судебного заседания в Архангельске — позиция для специалиста с высшим образованием (бакалавриат). График работы полный день, стаж не обязателен.Обязанности:

• Вносить сведения в системы «АМИРС» и «Судимость»
• Готовить материалы гражданских, административных и уголовных дел к разбирательству
• Направлять копии заявлений и извещения участникам процесса
• Вести протокол заседания и контролировать выдачу документов
• Оформлять копирование актов и выдавать исполнительные листы
• Публиковать информацию

...

Секретарь в МБОУ «Борисовская начальная общеобразовательная школа имени Кирова» — обеспечение работы руководителя образовательного учреждения.Требования: умение быстро печатать десятипальцевым методом, разбирать рукописный текст, вести документооборот и деловую переписку, владеть ПК и оргтехникой, соблюдать деловой этикет, планировать время, выполнять поручения руководителя оперативно.Обязанности:

• Организационно-техническое сопровождение деятельности директора школы.
• Прием и распределение корреспонденции, контроль исполнения поручений.
• Ведение делопроизводства, работа с компьютером

...

Секретарь учебной части — ключевая роль в административном блоке образовательного учреждения ГАПОУ АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ "АРХАНГЕЛЬСКИЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ ТЕХНИКУМ".Основные задачи включают:

• ведение взаимодействия с обучающимися
• подготовку и изготовление приказов
• организацию выдачи архивных и учебных справок
• оформление личных дел поступающих студентов

Требования: наличие справки об отсутствии судимости, среднее профессиональное образование, опыт работы от 1 года. Полная занятость в режиме полного дня.

Секретарь — работа в государственной структуре с полной занятостью и графиком полный день. Требуется среднее профессиональное образование, опыт не обязателен.Обязанности:Работа в системе электронного документооборота, приём, регистрация и учёт входящей и исходящей документации, работа с архивом.Требования:Уверенное владение Word и Excel, грамотная устная и письменная речь.

Консультант – ответственный секретарь территориальной административной комиссии — вакансия для ответственных и пунктуальных специалистов со средним профессиональным образованием.Что нужно делать: выполнять обязанности в соответствии с должностной инструкцией, вести деловую переписку.Требования: ответственность, пунктуальность, умение грамотно составлять документы.

Секретарь — ключевая административная роль в структуре здравоохранения.

Обязанности:

• Организация технической поддержки деятельности главного врача
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции

Требования к кандидату:

• Высокая степень дисциплинированности и ответственности
• Развитые коммуникативные навыки
• Среднее профессиональное образование

Условия предполагают полный рабочий день и возможность стартовать карьеру без предварительного профессионального опыта.