Работа: делопроизводитель в России , 1495 вакансий

законодательство и иные нормативно-правовые акты, регулирующие деятельность строительных организаций; - профиль, специализацию, перспективы технического и экономического развития предприятия; производственные мощности предприятия; - порядок разработки и утверждения планов строительства; - технологию и способы ведения строительных работ; - строительные нормы и правила; - порядок разработки и оформления проектно-сметной и другой технической документации, ведения учета и составления отчетов о деятельности предприятия в области...

Знание первичной бухгалтерии. УСН, ОСНО.

Ведение документооборота организации;Работа с договорами (заключение, ведение реестра договоров, контроль исполнения); Деловая переписка, регистрация входящей и исходящей корреспонденции; Совместная с бухгалтером подготовка документов для участия в закупках; Подготовка отчётов; Оформление трудовых договоров и другой документации с работниками при приеме на работу; Выполнение поручений руководителя.

Принимает и регистрирует поступающую корреспонденцию. В соответствии с резолюцией руководителя учреждения передает документы на исполнение. Осуществляет контроль за их исполнением. Отправляет исполненную документацию по адресам. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции. Подготавливает и сдает в архив документы, предназначенные для архивного хранения.

работа со служебной корреспонденцией

Описание вакансии:

• Организация и контроль документооборота компании.
• Работа с договорной деятельностью и первичной документацией.
• Информационная поддержка проектной команды.

Обязанности:

• Проверка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
• Согласование и контроль сроков подписания документов.
• Выполнение организационных задач и поручений руководства.

Требования:

• Высшее профессиональное образование (строительное или экономическое).
• Опыт аналогичной работы от 1 года.
• Навыки работы в режиме многозадачности.

Ведение делопроизводства в подразделении, прием, регистрация, сортировка и обработка документов, оформление документов для руководства и передача их от руководства ичполнителям, архивирование документов, подготовка к проверкам, осуществление контроля исполнения документов, др.

приём и первичная обработка полученных документов; подготовка документов для ознакомления руководителя; регистрация входящих бумаг; организация передачи документов ответственным сотрудникам; обработка и отправка исходящих документов; организация процессов регистрации, учёта, хранения и передачи текущих документов в соответствующие подразделения; контроль за выполнением документов

Регистрация и обработка документов;Внесение информации в базы данных, в информационную систему.Подготовка документов для сдачи отчетности Ответы на звонки заявителей.

согласно должностной инструкции

Работа с документами

-Ведение систем документации включая электронные; Сдача отчетной документации; Обработка входящей/исходящей корреспонденции;

ПРИНИМАЕТ И РЕГИСТРИРУЕТ КОРРЕСПОНДЕНЦИЮ, НАПРАВЛЯЕТ ЕЕ В СТРУКТУРНЫЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ.

·         Обязанности:

Прием и распределение входящих звонков.

Прием, первичная обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Отправка документов курьерской службой, получение/отправка документации Почтой России.

Делопроизводство, документооборот.

Выполнение поручений руководителя.

Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.

Административная и информационная поддержка руководителя.

Работа с оргтехникой (прием и отправка почты, сканирование и ксерокопирование документов).

Обеспечение функционирования офиса (оформление пропусков, заказ канцтоваров, расходных материалов и

...

прием и первичная обработка входящих документов, обеспечение ее своевременной обработки; осуществление работы по ежедневному вводу в банк данных всех служебных документов и их регистрации с использованием программы "Directum";осуществление работы по ежедневному вводу данных о ходе прохождения служебных документов согласно визе до полного исполнения и списания в дело; осуществление контроля исполнения документов; формирование годового плана работы по делопроизводству, архивной работы и...

Работа с документами, делопроизводство

- Организация документооборота отдела: прием, регистрация, учет документов, контроль исполнения поручений руководства. - Подготовка исходящих писем, приказов, распоряжений, служебных записок, протоколов совещаний и иных внутренних документов. - Обеспечение хранения и систематизации архивных материалов согласно установленным правилам. - Работа с электронной почтой, системами электронного документооборота. - Составление аналитической отчетности по документам и работе отдела. Поддержка корпоративной культуры организации путем своевременного доведения...

Ведение делопроизводства и документооборота; Ведение деловой переписки; Ведение архива; Взаимодействие с клиентами и иными лицами в соответствии с видом деятельности организации; Служебные поручения, работа с собственной электронной системой, составление необходимой документации.

приём и первичная обработка входящих документов; подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем; регистрация входящих документов; организация доставки документов исполнителям; ведение базы данных документов организации; ведение информационно-справочной работы; обработка и отправка исходящих документов; организация работы по регистрации, учёту, хранению и передаче документов текущего делопроизводства; контроль исполнения документов в организации.

прием, учет, обработка и регистрация корреспонденции (в т. ч. в системе электронного документооборота, электронной почте), ответы на обращения по телефону; организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя, заместителя руководителя; ведение делопроизводства, выполнение различных операции с применением комп. техники; прием документов и личных заявлений, передача документов на исполнение; подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководства; отслеживание своевременного рассмотрения документов; подготовка совещаний; организация...