Работа: делопроизводитель в России , 2054 вакансии

Группа Компаний «ТЕРМ» специализируется на продаже, создании и внедрении электрических нагревательных систем с 1992 года.В связи с развитием компании, предприятие примет к себе в команду Делопроизводителя.

Обязанности

• Формирование нормативных документов (инструкции, положения, правила)
• Претензионно-договорная работа
• Формирование протокола разногласий
• Анализ текущих документов и документов, поступивших от контрагентов

Требования

• Образование от средне-специального (техническое, либо юридическое)
• Аналогичный опыт работы обязателен
• Уверенный пользователь

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции.

• Встреча и координация посетителей офиса.

• Организация деловой переписки и ведение документооборота (письма, приказы, распоряжения).

• Бронирование конференц-залов и организация встреч и мероприятий.

• Координация работы курьерской службы и почты.

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, расходных материалов).

• Выполнение поручений руководителя офиса.

• Ведение табеля учета рабочего времени

...

В связи с началом работ по строительству «Административно-коммуникационного центра» АКЦ пл. 48000 м² на территории «Лужники», Компания ведет набор специалистов строительных специальностей

Обязанности:

• Документационное обеспечение организации с системой ЭДО на базе приложений 1С Документооборот.
• Приём, первичная обработка и регистрация всей входящей и исходящей корреспонденции в программе 1С Документооборот.
• Подготовка корреспонденции к отправке с курьером или курьерской службой.
• Сканирование документов, подлежащих

...

ООО «ЭнергоСК» (Екатеринбургская энергостроительная компания) - одна из крупнейших подрядных организаций по строительству и реконструкции энергообъектов.

Компания входит в АО «Группа Компаний Нацпроектстрой».

Обязанности:

• прием и отправка корреспонденции участка;
• написание и проверка исходящих писем;
• ведение табеля учета рабочего времени персонала, задействованного на объекте;
• подготовка отчетов и писем по требованию руководителя проекта;
• сбор и подписание документов, запрашиваемых из центрального офиса;
• ведение

...

Обязанности:

• Запрос и контроль получения оригиналов документов от поставщиков, заведение результатов в электронные системы;
• Сбор адресов поставщиков для отправки корреспонденции;
• Работа с внутренними службами по сбору аналитической информации на предмет получения заказанных услуг/товаров;
• Проведение в системах закрывающих документов от поставщиков, закрытие авансов: участие в проведении сверок с поставщиками;
• Инвентаризация актуальности резервов денежных средств, отраженных в системах.

Требования:

• Опыт работы делопроизводителем

...

Спортивно-технический центр московского энергетического института приглашает на работу секретаря-делопроизводителя (менеджера по трудовой книжке)

Обязанности:

• Ведение делопроизводства (распоряжения, приказы, письма и т.д.);
• Ведение деловой переписки (входящая и исходящая переписка), документооборот (в т.ч. электронный), прием и перераспределение корреспонденции в т.ч. от головной организации, архивирование;
• Прием и распределение звонков, доведение информации в случае отсутствия руководства на месте;
• Ознакомление персонала организации с распоряжениями и

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства офиса
• прием, регистрация, копирование, сканирование, учет, систематизация и хранение документов
• согласование документов, отслеживание сроков согласования и исполнения документов
• подготовка документов на подпись руководителю
• печать и оформление проектов писем, приказов и др. документов по поручению руководителя
• рассылка и отправка документов почтой
• взаимодействие с контрагентами по вопросам приема-передачи документов и контроль возврата
• взаимодействие с сотрудниками структурных подразделений по документообороту

...

Обязанности:

• требуется секретарь-делопроизводитель в нотариальную контору для подготовки, составления и печатания нотариальных документов в г. Семилуки Воронежской области. Умение работы с компьютером, операционная система Windows 11, со сканером,навыки работы с программным обеспечением, умение адаптироваться к новым программам

Требования:

• Порядочность, усидчивость, умение хранить служебную тайну

ГБУ МО «ЦМУ» приглашает кандидата на вакансию - Делопроизводитель.

Ждем Ваши отклики.

Просьба присылать резюме с фотографией и пожеланиями по оплате труда.

Что нужно будет делать:

• Выполнять поручения руководителя (встроиться и работать в команде);
• Организация работы документопотоков и процессов офиса. Подготовка копий документов (создание копии, заверение, прошивка и нумерация), работа по оформлению документов;
• Работа с программами Битрикс 24, 1С, МСЭД,

...

В компании ООО "Трансстроймеханизация" открыта вакансия Делопроизводителя в д. Елино и д. Козино.

Компания входит в АО «Группа Компаний Нацпроектстрой».

ОБЯЗАННОСТИ:

• прием и регистрация документов;

• учет, хранение и распределение документов;

• подготовка документов к архивному хранению, обеспечение документооборота;

• взаимодействие с подразделениями и сотрудниками;

• выполнение отдельных поручений руководства.

ТРЕБОВАНИЯ:

• высшее образование (наличие диплома, сертификата, удостоверения);
• опыт работы от 3-х лет;

• MS

...

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей документации

• Приём и распределение входящих звонков, электронной почты

• Работа в системе внутреннего электронного документооборота

• Ведение реестра договоров

• Организация внутренних и внешних совещаний

• Ведение протоколов оперативных совещаний

• Контроль сроков исполнения поручений по итогам оперативных совещаний

• Передача информации, налаживание коммуникации между сотрудниками

• Свод от других сотрудников справочной информации,

...

Коллегия адвокатов «Ковалев, Тугуши и партнеры» открывает позицию «Секретарь-делопроизводитель / Административный ассистент».

• Мы в поисках двух специалистов для совместного выполнения указанного функционала. Обязанности будут распределены между сотрудниками с учетом их профессиональных компетенций, опыта и сильных сторон для эффективной организации рабочего процесса.

Ключевые обязанности: ✔ Профессиональная работа с оргтехникой

• Сканирование, копирование и печать документов любых форматов (А3, А4, А6) на разных

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства Общества в полном объеме;
• ведение протоколов совещаний;
• регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• подготовка информационных‚ справочных материалов по запросам Руководителя;
• контроль сроков исполнения задач, поставленных Руководителем;
• ведение графика Генерального директора;
• организация командировок, подготовка отчетов.
• Travel – поддержка (заказ авиа/жд. билетов для Руководителя и других сотрудников компании, оформление виз и командировок‚ бронирование гостиниц).
• жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии и товаров необходимых для

...

Karso — команда профессионалов, предоставляющая техническую гарантию на автомобили с пробегом.

Мы – сильная, дружная, амбициозная команда динамично растущего автомобильного холдинга. И входим в ТОП-3 гарантийных компаний России.

Сейчас мы в поиске делопроизводителя - сотрудника, который поможет компании стать еще сильнее!

Обязанности:

• Организация договорной работы (работа с договорами и доп.соглашениями);
• Ведение реестра договоров;

• Внесение данных партнеров в CRM-систему. С клиентами

...

В компании ООО "Трансстроймеханизация" открыта вакансия Делопроизводителя в д. Елино и д. Козино.

Компания входит в АО «Группа Компаний Нацпроектстрой».

ОБЯЗАННОСТИ:

• прием и регистрация документов;

• учет, хранение и распределение документов;

• подготовка документов к архивному хранению, обеспечение документооборота;

• взаимодействие с подразделениями и сотрудниками;

• выполнение отдельных поручений руководства.

ТРЕБОВАНИЯ:

• высшее образование (наличие диплома, сертификата, удостоверения);
• опыт работы от 3-х лет;

• MS

...

В Компанию по предоставлению услуг клининга требуется Делопроизводитель.Работа В ОФИСЕ, по адресу : м. Владимирская/м. Достоевская, Загородный пр., д. 13

Обязанности:• Помощь руководителю в ведении документооборота;• Выставление счетов;• Оформление пропусков;• Заполнение табелей;• Ведение реестров по ремонту оборудования;• Сбор персональных данных сотрудников​​​​​​​ для трудоустройства.

Требования:• Хорошее владение компьютером,• Навыки ведения документооборота,

...

На строительный объект приглашаем на работу кладовщика-делопроизводителя

Обязанности:

• Организация работ по приемке, хранению и отгрузке ТМЦ в рамках вверенного складского помещения,
• Соблюдение режима хранения, порядка учета совершаемых операций, правил документального оформления и предоставления регулярной внутренней отчетности,
• Проверка принимаемой продукции на предмет наличия и соответствия сопроводительной документации, включая товарные накладные, лицензии, разрешения, сертификаты, т.п.,
• Участие в плановых и неплановых инвентаризациях,
• Поддержание

...

В Солнечногорский механический завод - крупнейшее предприятие по производству парашютной техники - требуется экономист-делопроизводитель.

Мы предлагаем:

- Работу на стабильном предприятии с вековой историей;

- Оформление в соответствии с ТК РФ и дополнительные социальные гарантии по коллективному договору, наличие профсоюзной организации;

- График 5/2, с 08:00 до 17:00; замечательный руководитель и дружный коллектив;

- Своевременную "белая" заработную плату;

- Наличие

...

Приглашаем на работу секретаря - делопроизводителя в наше стремительно - развивающееся ИТ подразделение ООО "ФСОФТ".

Обязанности:

• Сопровождение договоров, согласование, контроль исполнения, сроков
• Обработка расходной/доходной первично-учетной документации, согласование/формирование отчетов по трудозатратам, формирование заявок на оплату в 1С
• Контроль исполнения бюджетов
• Организация подписания документов у генерального директора/заместителя
• Оформление заявок на курьерские доставки
• Помощь сотрудникам в различных организационных вопросах
• Организационная поддержка офиса, жизнеобеспечение

...

Место работы: г. Москва, Бизнес Парк "Румянцево", корпус Г, подъезд 18

Обязанности:

• Контроль за обеспечением офиса канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, водой и пр.;
• Введение делопроизводства, прием/отправка/обработка входящей и исходящей корреспонденции, деловая переписка, регистрация документов;
• Ксерокопирование, сканирование необходимого объёма документов;
• Ведение реестра писем, договоров
• Взаимодействие с обслуживающими организациями (почта, курьеры и т.д.);
• Взаимодействие с бухгалтерией
• Работа с первичными бухгалтерскими документами

...