Работа: делопроизводитель в России , 1542 вакансии

Чем предстоит заниматься:

• Подготовка пакета документов для сертификации;
• Проверка документов от клиента при подготовке досье на сертификацию;
• Сканирование и печать документов;
• Работа в Microsoft office, PDF Acrobat;
• Работа в Bitrix24 CRM (начальные навыки – если не знаете обучим);

Что важно для успеха на этой позиции:

• Опыт работы в офисе от 1 года;
• Уверенное владение ПК, базовых функций сканера/принтера;
• Навыки работы

...

Обязанности:

- Прием, регистрация и учет входящей документации и корреспонденции.

-Оформление заявок на отправку документов курьерской службой и штатным курьером.

- Прием, проверка, подписание, сканирование договоров и дополнительных соглашений от отелей и туроператоров.

- Архивация документов (внесение в папку и систему), передача в бухгалтерию и отправка подписанных документов в отели и туроператорам.

Обеспечение жизнедеятельности офиса:

- Заказ канцелярских товаров и

...

Обязанности:

• Вести документооборот компании, реализации, реестры; —Принимать корреспонденцию, которая поступает на рассмотрение в Организацию, передавать ее конкретным исполнителям или структурным подразделениям Организации для применения в работе, или подготовки ответов;—Вести регистрацию входящих и исходящих писем, вести проверку правильности оформления подготовленных документов и обеспечивать качественное их редактирование;—Подготавливать материалы и документацию, нужные для работы Организации; —Вести бумажный

...

Обязанности:

• Взаимодействие с РП, ГИП, ГАП
• Внесение информации в CRM системы - формирование графиков проектов, контроль сроков
• Сбор информации о статусах разработки проектной документации
• Ведение электронного документооборота;
• Распределение и контроль исполнения задач с участием РП;
• Выполнение прямых поручений руководителя;
• Работа в CRM системе по управлению проектом;
• Проверка и подготовка разделов ПД для загрузки в гос экспертизу;
• Ведения сводных таблиц замечаний

...

Обязанности:

• осуществляет регистрацию обращений граждан, поступающих в Региональный оператор в электронном виде и на бумажном носителе;
• обеспечивает своевременное рассмотрение письменных обращений граждан и юридических лиц, иных организаций по вопросам, относящимся к области деятельности Регионального оператора, и направление заявителям ответов в срок установленный законодательством Российской Федерации;
• формирует дела временного хранения по обращениям граждан;
• предоставляет справки по лицевым счетам заявителям на основании

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, расходных материалов и.т.д);
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Работа с оргтехникой (копирование, сканирование документов);
• Работа с почтовыми и курьерскими службами, сбор, подготовка и отправление почтовой корреспонденции.
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции (почта; экспресс-почта, электронная);
• Занесение информации в программу и электронные таблицы;
• Выполнение текущих организационных задач;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Знание ПК на уровне

...

В поисках надежного помощника для главного бухгалтера!

Если вы любите порядок в документах, умеете работать с цифрами и хотите развиваться в сфере бухгалтерии — эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Ведение и систематизация бухгалтерской и организационной документации
• Подготовка, оформление и архивирование первичных бухгалтерских документов
• Помощь главному бухгалтеру в ежедневных операциях и подготовке отчетности
• Взаимодействие с внутренними подразделениями по вопросам документооборота

...

Обязанности:

• Организация работы приемной директора;
• Организация планирования рабочего дня директора филиала;
• Регистрация граждан на прием;
• Регистрация входящих документов;
• Редактирование исходящих документов, поступающих на подпись директору филиала.

Требования:

• Среднее профессиональное образование;
• Опыт работы приветствуется.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Стабильные выплаты заработной платы 2 раза в месяц;
• Оклад + ежемесячная премия (так же ежеквартальная, полугодовая и годовая премии);
• График работы

...

Компания БСО - эксперты с 15-летним успешным опытом на рынке девелопмента.

Выполняем полный спектр работ по проектированию и строительству промышленных и логистических объектов, а также объектов городской инфраструктуры (Генпроектировщик/Генподрядчик/Технический заказчик), на объектах:

• логистические терминалы, склады,
• производства, заводы и пр.

Что предлагаем:

• Заработная плата до 120 000 руб, белая, все официально.
• Офис 7 минут пешком от м. Шаболовская (отдельно стоящее, 4-этажное

...

Основные должностные обязанности *

1. Вести документооборот отдела продаж автомобилей, а именно поступление товаров, реализацию товаров, счета на оплату, заказы покупателей, письма, акты сверок, электронная почта и т.д.

2. Работать в 1С, ЭДО, Exсel, Word;

3. Работать в команде с напарницей.

Дополнительные требования

1. Имеет опыт работы в программе 1С, программах Ms Office;

2. Отличается исполнительностью, грамотностью, обучаемостью, пунктуальностью;

3.

...

Обязанности:

• Приём и первичная обработка входящих документов.
• Организация доставки документов исполнителям.
• Ведение базы данных документов ДОУ
• Учёт часов работы сотрудников, заполнение и сдача табеля учёта рабочего времени в бухгалтерию, контроль соблюдения графиков работы.
• Работа в программе ПАРУС
• Кадровый документооборот

Требования:

• Контроль исполнения документов.
• Соблюдение конфиденциальности.

Условия:

• Ежегодный м/о
• 28 календ.дней отпуск
• подробности по телефону

Ключевые задачи:

• организация офисной жизнедеятельности (в том числе встречи, совещания, заказ пропусков);
• ведение документооборота (служебные записки, протоколы, регистрация входящей/исходящей документации);
• взаимодействие с головным офисом (г. Москва), контрагентами, и Заказчиком;
• контроль за ходом согласования документов также внутри организации, а в системе 1С с Заказчиком;
• координация работы с контрагентами в части движения/обмена документами: организация своевременного подписания документов и дальнейший обмен оригиналами документов

...

Обязанности:

- Координация работы структурных подразделений Компании, контроль за предоставлением своевременных отчетов и планов;

- Организация встреч;

- Работа в сетевом портале Битрикс, постановка и контроль выполнения задач;

- Ведение протоколов совещаний, контроль выполнения задач по протоколу, выполнение причин невыполнения, подготовка отчетов;

- Ведение документации компании (регламенты/алгоритмы/приказы и т.д.)

- Организация жизнедеятельности офиса;

- Помощь маркетологу (заказ брендированной упаковки, корректировка

...

Обязанности:

• работа с гражданами
• работа с документацией
• работа с бюджетными учреждениями и муниципальными органами
• взаимодействие со всеми отделами военного комиссариата
• контроль исполнения распоряжений и задач от руководителя, сроков их выполнения
• отчетность

Требования:

• Уверенное владение ПК (в т.ч. электронный документооборот, Word, Excel)
• Образование среднее профессиональное, высшее профессиональное
• Пунктуальность, организованность, ответственность, исполнительность, коммуникабельность, инициативность
• Трудолюбие, ответственное отношение к работе и к поставленным

...

Обязанности:

• Ведение кадрового делопроизводства по ТК РФ: приём, перевод, увольнение, приказы, личные дела, трудовые книжки, ЭТК.
• Оформление отпусков (график отпусков, заявления, приказы), командировок, справок сотрудникам.
• Ведение кадровых реестров, контроль сроков и корректности кадровых документов, хранение и архивирование.
• Взаимодействие с бухгалтерией по кадровым вопросам (передача данных, табели, основания).
• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам кадрового учета.
• Подготовка и ведение локальных нормативных актов

...

Обязанности:

• Обеспечивать своевременный прием, проверку и проведение первичных документов от контрагентов;
• Контролировать состояние взаиморасчетов с партнерами
• Управлять процессами заключения договоров, согласования дополнительных соглашений и оперативно обрабатывать поступающие заявки.
• Взаимодействовать со службой закупок и продаж менеджерами по логистике для оперативного решения рабочих вопросов.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в сфере учета, работы с контрагентами или сопровождения сделок будет вашим преимуществом;
• Знание

...

ИТЦ Нефтемаш-инжиниринг — один из лидеров в области комплексных инженерных решений для нефтегазовой промышленности. За 19 лет работы мы заслужили доверие крупнейших предприятий и внедрили инновационные технологии, соответствующие самым высоким международным стандартам.

Наши заказчики ПАО «Сибур Холдинг», ПАО «Газпром», ПАО «НОВАТЭК», ПАО «ЛУКОЙЛ», ПАО «НК «Роснефть» и другие.

Наши инженеры и технические специалисты обладают многолетним опытом, что позволяет

...

Обязанности:

• Обработка первички: Прием, проверка на правильность заполнения и сортировка входящих финансовых документов (акты, счета, накладные).
• Работа с ЭДО: Внесение данных и сканов документов в системы электронного документооборота, а также программы учета (например, 1С).
• Архивация: Систематизация, подшивка и подготовка бухгалтерских документов для передачи в архив или налоговую.
• Регистрация: Ведение журналов учета входящей и исходящей документации отдела.
• Взаимодействие: Контроль за возвратом

...

Обязанности:

- Ведение офисного документооборота;

- Прием звонков, проведение телефонных переговоров;

- Встреча гостей, клиентов, деловых партнёров;

- Создание справочной базы контактов для пользования руководителей;

- Помощь сотрудникам в оформлении командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка)

- Заказ канцтоваров;

- Выполнение личных поручений руководства.

Требования:

- высшее образование;

- умение вести деловую переписку;

- грамотная устная и письменная речь;

...

Обязанности:

• встреча посетителей
• прием, отправка, регистрация входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, приказов, распоряжений
• оформление писем, ведение деловой переписки и телефонных переговоров
• подготовка входящих и исходящих документов, в том числе осуществление перевода в электронный вид
• взаимодействие с почтой и курьерскими службами
• заказ канцтоваров, воды
• бронирование билетов и гостиниц для командировок

Требования:

• Образование от среднего профессионального образования по направлению «Документоведение и архивоведение»

...