Работа: делопроизводитель в России , 1561 вакансия

Обязанности:

• Принимают поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передают её в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Ведут делопроизводство, выполняют операции с применением компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
• Принимают документы и личные заявления на подпись руководителя.
• Подготавливают документы и материалы, необходимые для работы

...

Обязанности:

• Ведение и систематизация первичной документации
• Подготовка и оформление договоров с сотрудниками и субподрядчиками
• Организация и обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, закупки)

• Работа с расчетными счетами, подготовка счетов на оплату
• Запрос закрывающих документов у контрагентов
• Архивирование и хранение документов
• Оперативное выполнение поручений руководителя

Требования:

• Опыт работы от 1 года в делопроизводстве, офис-менеджменте или на аналогичной позиции
• Уверенное владение ПК, знание офисных

...

• Обязанности:
• Принимает и регистрирует корреспонденцию
• Отправляет исполненную документацию по адресатам и осуществлять ее контроль в получении
• Деловое общение с клиентами
• Договорная документация ее учет и хранение
• Ведение внутренней базы документов
• Выполнять распоряжения Руководителя в сфере своей компетентности
• Соблюдать внутренние нормы, трудовой распорядок и обращение с документами
• Подготовка Договоров
• Умение составления Договоров

Обязанности:

• Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (прием, увольнения, кадровые перемещения, отпуска, командировки);

• Работа с первичными документами: прием и проверка документов от контрагентов и сотрудников (счета, накладные, акты выполненных работ, авансовые отчеты), подготовка и оформление первичных документов, ввод документов в 1С;

• Ведение воинского учета, подготовка отчетов для военкомата, бронирование, сверка, взаимодействие с военкоматами;

• Взаимодействие с ПФР, центром занятости, УФМС, ФСС;

...

Чем предстоит заниматься:Рабoтник oтделa кaдров: •

Полный цикл делопроизводства в 1С:

Что мы ожидаем от Вас:- Опыт в делопроизводстве от 2-х лет; уверенная работа в 1С,Документооборот, Excel,

Что мы предлагаем:• Оформление в соответствии с ТК РФ. выплаты 2 paза в мecяц, никaких штрaфoв!

• Несколькo видов пpeмий, доплaты .• Готовы рассматривать с минимальным опытом работы от

...

Обязанности:

• Работа в программе 1С Документооборот «КСЭД»
• Прием и регистрация курьерской корреспонденции;
• Работа с документами, ведение архива документов, систематизация и обеспечение их сохранности;
• Участие в ежедневных совещаниях у директора завода. Ведение и оформление протокола ежедневных совещаний у директора завода;
• Организация приема и рассылки деловой корреспонденции (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции), ведение в пределах своих полномочий деловой переписки.
• Оформление

...

Обязанности:

• ведение договоров аренды;

• общение с арендаторами;

• работа в 1С Аренда.

Требования:

• Знание программ Word, Excel, графические редакторы (желательно);
• Внимательность, ответственность, исполнительность.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• Офис в шаговой доступности от метро.

Ваши задачи:

• Обработка входящей корреспонденции, её учёт
• Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением.
• Ведение электронной базы документов.
• Обеспечение мер по сохранности необходимой документации.
• Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации.
• Ведение работы с кадровыми документами,
• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства.
• Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства.
• Посещение почтового отделения

...

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Формирование и хранение дел
• Консультационная работа
• Подготовка отчётности

Требования:

• Работа с базами данных
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel)
• Знание основ делопроизводства

Условия:

• Оформление официальное
• График 5/2, 2/2
• полный соц. пакет

Зона ответственности:

• Ведение документооборота: входящие, исходящие документы, работа в 1С, ЭДО;
• Выполнение поручений руководителя;
• Курьерские службы. Отправка/получение корреспонденции. Распределение входящих документов по отделам;
• Работа с сервисами (тревел-сопровождение и пр.);
• Жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии, кофе/чая, работа с орг. техникой;
• Корпоративная культура - помощь в организации мероприятий, покупка подарков сотрудникам, организация корпоративов.

Мы ожидаем, что у вас:

• Есть желание быть полезным, помогать.

...

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, контроль за исполнением отписанной руководителем документации.
• Организация встреч, переговоров, совещаний руководителя.
• Организация приема посетителей.
• Работа с почтовой корреспонденцией.
• Прием телефонных звонков, консультирование клиентов в рамках своей компетенции.
• Взаимодействие с отделами организации.
• Сканирование, копирование документов.

Требования:

• Среднее профессиональное/высшее образование (педагогическое, филологическое), грамотная речь, знание требований делопроизводства к оформлению исходящей корреспонденции.
• Знание компьютера.
• Опыт работы не

...

Обязанности:

• Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения;
• В соответствии с резолюцией руководителя передает документы на исполнение;
• Ведет карточку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам;
• Отправляет исполненную документацию по адресам;
• Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива;
• обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

Требования:

• Среднее

...

Обязанности:

- Ведение делопроизводства в полном объеме;

- Ведение баз в 1С, crm, excel;

- Электронная почта: отвечать на письма;

- Закупка товаров и услуг (работа с поставщиками);

- Организация и приём доставок;

- Информирование сотрудников;

- Встреча посетителей в офисе (если кто-то пришёл);

- Заполнение таблицы расходов;

- Контроль работоспособности офисной техники;

- Организация хозяйственного часа;

- Контроль и

...

Мы — многопрофильная строительная компания, реализующая комплексные проекты в различных городах России (Москва, Санкт-Петербург, Челябинск, Сургут), которые мы также обслуживаем и развиваем.

Базис работает на рынке с 2012 года. Благодаря опыту и профессионализму нам удалось сформировать высокоэффективную команду лучших профессионалов и создать для них комфортные условия труда.

Задачи:

• Полный цикл работы с документацией: подготовка, правовая экспертиза и оформление договоров, дополнительных

...

Обязанности:

• Прием, регистрация вх. и исх. корреспонденции;
• Передача документов на исполнение;
• Ведение картотеки учета документальных материалов;
• Систематизация исп. документации по объектам;
• Работа в 1С:Документооборот;

Требования:

• Исполнительность;
• Внимательность;
• Знание деловой переписки.

Условия:

• 5-ти дневная рабочая неделя

Обязанности:

Подготовка документов в word и программах нотариуса

Регистрация корреспонденции

Работа за пк

Требования:

Знание пк

Обучение новому

Быстрое печатание

Условия:

При активной работе , хорошая зарплата

ВАШ ДЕНЬ В КОМПАНИИ - ЭТО:

• Работа с организационно-распорядительной документацией;

• Регистрация и рассылка входящих документов, регистрация исходящих документов;

• Организация внешней и внутренней деловой коммуникации;

• Обеспечение приема совета директоров с функциями помощника руководителя.

МЫ ОЖИДАЕМ:

• Высшее образование;

• Готовность работать в режиме многозадачности;

• Знание делопроизводства;

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;

• Навыки работы с ПК на уровне уверенного пользователя.

У

...

Основной блок — оформление приглашений и визовая поддержка:

• Подготовка и оформление полного пакета документов для получения приглашений иностранными специалистами из визовых стран (включая граждан Бангладеш и других сложных государств);
• Оформление приглашений на въезд в Российскую Федерацию, подготовка документов для получения виз;
• Сбор и проверка сканов документов от подразделений организации, внесение паспортных данных в систему и таблицы;
• Подготовка переводов паспортов, полисов

...

Обязанности:

-организация и регулирование приёма посетителей и телефонных переговоров руководителя;

- подготовка необходимых для работы руководителя материалов;

- регистрация внутренних документов с использованием системы электронного документооборота;

- осуществление контроля исполнения поручений и документов;

- осуществление ведения и формирования дел приемной в соответствии с номенклатурой дел, передачу их на архивное хранение;

- подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем;

- выполнение поручений

...

О нас:

Одна из крупнейших виноделен на юге России ищет настоящих талантов в своем деле, готовых за достойное вознаграждение вложить свой опыт и знания в развитие винодельческой отрасли. Мы рады видеть в нашей команде профессионалов и создаём максимально комфортные условия для наших сотрудников.

Мы рады предложить нашим сотрудникам:

• Работу на стабильном крупном производственном предприятии;

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с

...