Работа: делопроизводитель в России , 2097 вакансий

Наши ожидания:

Принятие на себя роли «одного окна» во взаимодействии с сотрудниками и контрагентами при работе с системой документооборота.

Создание архива (электронного и бумажного для хранения исторических и актуальных документов компании) и его поддержание.

Ведение протоколов встреч - по запросу.

Создание презентаций - по запросу.

Организация встреч (запрос повестки и списка участников у инициатора встречи, заказ пропуска, бронирование переговорной)

Опыт

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства;
• составление сводной номенклатуры дел, оформление дел постоянного срока хранения и свыше 10 лет, личных дел на хранение;
• составление актов об уничтожении документов;
• ежегодное составление паспорта архива.

Требования:

• Наличие профессионального или высшего образования
• владеющие государственным языком РФ и соответствующие квалификационным требованиям, установленным Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации"

Условия:

• оформление в соответствии

...

Обязанности

• Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, Отправляет исполненную документацию по адресатам. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

Обязанности:

• Работа с внутренними документами
• Работа в системе МСЭДО (электронный документооборот)
• Отправка и прием писем
• Функции секретаря

Требования:

• Образование не ниже среднего профессионального
• Опыт работы приветствуется

Условия:

• Оформление по ТК РФ

Обязанности:

• Работа на ПК с документами.

Требования:

• Средне профессиональное или высшее образование;
• Рассмотрим выпускников ВУЗов;
• Опыт работы (желательно);
• Уверенный пользователь ПК;
• Хорошее знание русского языка;
• Ответственность, дисциплинированность.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Полный социальный пакет;
• График работы 5/2, с 8.30 до 17.30.

Замещение должности гражданской службы на период отсутствия гражданского служащего (отпуска по уходу за ребенком основного сотрудника).

Требования:

- наличие среднего профессионального образования по направлению деятельности.

Условия:

- График работы с 9:00 до 18:00;

- официальное трудоустройство по 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации";

- социальные гарантии сотрудника ФССП.

Основной функционал:

Осуществлять учет документов в базе данных автоматизированной системы ведения

...

Управляющая компания "ГранельЖКХ"

специализируется на эксплуатации многоквартирных домов, осуществляя инженерное и санитарное обслуживание и работы по благоустройству территории. В нашем управлении находятся 173 многоквартирных домов (около 3 000 000 кв.м.) по Москве и Московской области.

Что Вы получите:

• Место работы: г. Балашиха, ул. Лукино дом 51 А, УК "ГранельЖКХ"
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, в пят. до 17:00

...

О компании:Компания Арм-Экогрупп — надёжный партнёр в сфере образовательных услуг для бизнеса:✔️ Более 14 лет на рынке.✔️ Аккредитованная IT-компания, включая поддержку ипотеки.✔️ Стабильное финансовое положение.✔️ Дружный коллектив, в котором многие работают более 10 лет.✔️ Собственное участие в помощи детскому дому.✔️ Работа строго по производственному календарю с полным соблюдением оплаты всех праздничных дней.

Ваши

...

Обязанности:

• Ведение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение документов, отправка исходящей корреспонденции.

  Формирование электронного и бумажного архивов компании.

  Прием и распределение телефонных звонков.

  Заказ канцелярии и других офисных материалов, контроль их наличия и состояния.

Требования:

• В/о

  Опыт работы с документооборотом от 1 года

  ПК - опытный пользователь

  Внимательность, организованность, аккуратность

  Хорошие коммуникативные навыки, стрессоустойчивость

Условия:

• Пятидневная рабочая

...

Требования:

• Профильное образование;
• Опыт ведения кадрового делопроизводства
• Знание трудового законодательства;
• Знание ПК офисных программ;
• Грамотная устная и письменная речь;

Личные качества:

• Ориентированность на работу с людьми
• Оперативность в работе, ответственность, стрессоустойчивость
• Порядочность, коммуникабельность, аккуратность

Обязанности:

• Кадровое делопроизводство, документооборот в полном объеме;
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• выполнение поручений руководителя.

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• График: 5/2

Обязанности: первичная документация - разнесение первичной документации,

обработка отправка почты, написание писем,поиск информации в интернете,

написание писем word.

Требования: желание учиться и развиваться.

Условия: офис., можем предложить проживание.

Обязанности:

• Ведение деловой переписки, телефонных переговоров, протоколирование совещаний;
• Планирование рабочего времени руководителя;
• Организация телефонных переговоров руководителя;
• Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами;
• Организация работы с посетителями в приемной руководителя;
• Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий;
• Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя;
• Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя;
• Организация хранения документов

...

Обязанности:

• ведение архива нотариальной конторы, работа в программе Экспресс, работа с документами, прием и консультирование граждан
• изучение законодательства, подготовка проектов документов, прием телефонных звонков и переписка по эл. почте, в мессенджерах
• соблюдение конфиденциальности полученной информации

Требования:

• юридическое образование, грамотная речь, соблюдение делового дресс-кода, внимательность, стрессоустойчивость, аккуратность, знание законодательства в сфере нотариата, желание работать
• уверенный пользователь ПК, MS Office, Еxcel

Условия:...

Обязанности:

• кадровое делопроизводство

Требования:

• исполнительность
• Должностные обязанности: формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел; осуществлять структуризацию и систематизацию дел, техническую обработку и полное оформление дел постоянного и временного сроков хранения. кадровое делопроизводство по КДП. Требования к кандидату: Основы делопроизводства, грамотная речь, знание делового этикета.

Условие работы: полный рабочий день

Обязанности:

• Вести делопроизводство филиала
• Осуществлять работу по ведению архивного дела на предприятии.
• Организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов, поступивших в архив.
• Принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.
• Участвовать в разработке номенклатуры дел, проверять правильность формирования и оформления при их передаче в архив.
• В соответствии с действующими правилами шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела,

...

Обязанности:

• Приём и регистрация корреспонденции;
• Передача документов на исполнение;
• Отправка исполненной документации;
• Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.

Условия:

• График работы:

  Полный рабочий день

  Рабочее время:

  c 08:30 по 17:30

Обязанности:

прием, первичная обработка, систематизация, распределение и регистрация входящей корреспонденции, обработка и отправка исходящей корреспонденции;

контроль прохождения, исполнения и оформления документов в установленные сроки;

информационное администрирование системы электронного документооборота;

обеспечение работы приемной заместителя начальника инспекции;

участие в организации работы архива инспекции в соответствии с законодательством Российской Федерации по архивному делу, правилами, инструкциями и методическими рекомендациями Федерального архивного агентства и Государственного

...

Обязанности:

Организовывать работу с документами в делопроизводстве согласно Инструкции по делопроизводству Филиала.

Проверять сроки хранения документов, составлять протоколы работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акты о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению.

Составлять внутренние описи дел для особо ценных документов, оформлять дела постоянного, долговременного сроков хранения.

Принимать поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.

Участвовать

...

Обязанности:

Осуществляет приём, обработку и регистрацию корреспонденции, направляет её для рассмотрения/исполнения/информации руководству и в структурные подразделения Учреждения;

Ведёт электронные базы данных по входящей/исходящей/внутренней корреспонденции, осуществляет своевременный ввод данных;

Оформление и отправка почтовых отправлений;

Проводит проверку правильности оформления документов и производит отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;

Осуществляет систематизацию и хранение документов текущего архива, обеспечивает

...

Обязанности:

• Заполнение документов
• Ведение отчётности

Требования:

• Ответственность
• Пунктуальность
• Стрессоустойчивость.
• Нацеленность на результат.
• Желание зарабатывать.
• Желание развиваться. .
• Самостоятельность

Условия:

• Полный рабочий день
• Работа в дружном коллективе
• Обучение
• График работы с 10:00 до 19:00 5 / 2
• Возможность доп заработка