Работа: делопроизводитель в России , 1491 вакансия

Обязанности:

• Прием и регистрация корреспонденции (писем, приказов и т. д.).
• Передача документов на исполнение.
• Выдача справок по зарегистрированным документам.
• Сдача в архив исполненных материалов, составление описей.

Требования:

• Знание правил составления различных бумаг;
• Порядок их оформления перед сдачей в архив;
• Навыки деловой переписки и ведения переговоров;
• Отличное владение компьютером (базы данных, текстовые редакторы и т. д.);
• Приветствуются навыки «слепой» печати.

Обязанности:

• Введение электронного документооборота в программе 1 С;
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Проверка исходящих документов на наличие ошибок и соответствие правилам оформления;
• Оформление документации для отправки корреспонденции;
• Распределение входящих документов в работу ответственным сотрудникам (контроль исполнения);
• Подготовка ответов на запросы, консолидация;
• Разработка ЛНА, подготовка проектов документов;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Взаимодействие с другими отделами организации;
• Формирование и ведение архива;
• Взаимодействие с курьерскими

...

Чем предстоит заниматься:

• Ведение документооборота компании.
• Регистрация входящей, исходящей документации.
• Согласование документации, заверение копий документов.
• Оформление, отправка почты.
• Покупка авиа и ж/д билетов;
• Ответы на входящие звонки, навигация.
• Встреча гостей руководства, организация встреч руководства (чай, кофе).
• Формирование архива документов.
• Подготовка документов на подпись руководства, их сортировка, передача исполнителю после подписания.

Что мы ожидаем от кандидата:

• Аналогичный опыт работы.
• Уверенный пользователь

...

АО "МосводоканалСтройТрест" - это проектный институт крупнейшей в России водной компании АО "Мосводоканал".

Деятельность компании направлена на оказание комплексных услуг по проектированию инженерных сооружений, транспортно-пересадочных узлов, строительства зданий и промышленных объектов, гос.заказов.

Мы решаем сложные и интересные задачи проектирования. Выбирая нас, вы получаете не только работу, но и возможности карьерного и профессионального роста, работу над большими и интересными проектами с

...

В нотариальную контору с более чем 30-летней историей, оказывающую услуги в рамках Иркутского нотариального округа, требуется Секретарь нотариуса.

Мы предлагаем:

• Стабильную ЗП: 60 000 руб. «на руки»;

• График работы: с понедельника по четверг с 09:00 до 18:00, в пятницу — с 09:00 до 15:00;

• Оформление по ТК РФ;

• Удобное расположение офиса;

• дружный коллектив и лояльный руководитель.

Ваши обязанности:

• Подготовка нотариальных

...

Ищете работу, где сможете проявить внимание к деталям, организованность и ответственность? Мы приглашаем вас присоединиться к нашей команде!

Обязанности:

• Регистрация корреспонденции (входящая/исходящая);
• Регистрация приказов;
• Контроль за своевременным исполнением документов, поручений;
• Выполнение служебных поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в сфере делопроизводства приветствуется;
• Высокий уровень владения ПК и офисными приложениями;
• Ответственность, внимательность и аккуратность.

Условия:

• Работа в федеральном государственном автономном

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства, осуществление контроля выполнения филиалом поручений руководства Общества, учет и обеспечение сохранности документов филиала;
• материально-техническое обеспечение административно-управленческого персонала филиала;
• организационное обеспечение командировок, деловых встреч руководства и работников филиала.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы по направлению деятельности не менее 3 (трех) лет

• Основные положения Единой государственной системы делопроизводства;

  Структура Общества и его подразделений;

  Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

  Порядок

...

Обязанности:

• Ведение документооборота офиса;
• Обработка входящих документов;
• Выполнение поручений руководителя;
• Отправка корреспонденции.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (MS Office);
• Умение работать с оргтехникой (факс, сканер, принтер);
• Организованность, пунктуальность, исполнительность, внимательность.

Условия:

• 5-ти дневная рабочая неделя, с 10:00 до 15:00
• Оформление в соответствии с ТК РФ в стабильной компании;
• На территории работодателя.

Обязанности:

• Приём и регистрация корреспонденции , передача её на исполнение;
• Сканирование , копирование, распечатка и подшивка документов;
• Учёт прохождения документов;
• Ведение административно-хозяйственной деятельности и обеспечение необходимым отдела;
• Подготовка и сдача документов в архив.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (MS Office);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание основ делопроизводства;
• Знание нормативных правовых актов.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня

...

Обязанности:

• Формирование пакета документов в суд по заявлению о взыскании задолженности.
• Конвертация пакета документов в суд по заявлению о взыскании задолженности.
• Определение территориальной подсудности суда.
• Регистрация и обработка входящей корреспонденции из суда.
• Сканирование входящей корреспонденции из суда
• Направление комплекта документов на исполнение.
• Формирование пакета документов в суд по исковому заявлению о взыскании задолженности.
• Ведение отчётности в базе данных. Выполнение плановых

...

Мы в поиске Специалиста по документообороту в экспортирующую компанию Интрофорус.

Интрофорус более 10 лет экспортирует продукцию сельскохозяйственного назначения: зерновые, бобы, масличные и кормовую продукцию.

⠀

Что мы предлагаем

Оформление по ТК РФ все “белое”

ЗП : 60000-80000 ₽ (готовы обсуждать с кандидатом);

График работы: административный 5/2 с 9.00 до 18.00

Работа офисная (удаленки и гибрида нет);

Офис располагается в БЦ

...

Обязанности:

• регистрация и учет входящей/исходящей корреспонденции, сканирование корреспонденции и ведение электронной базы документооборота в установленном порядке;
• контроль за качеством подготовки и оформления документов. соблюдением установленной процедуры согласования;
• отправка исполненной документации по адресатам (электронная почта, почта России);
• ведение телефонных переговоров;
• организация приема посетителей, запись на личный прием;
• взаимодействие с Правительством Тверской области и органами государственной власти;
• делопроизводство по кругу своих обязанностей

...

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий.

  Техническое обеспечение работы руководителя.

  Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров.

  Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения.

  Сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов.

  Ведение

...

Транспортная компания Neo Trans основана в 2017 году и является одним из лидеров на рынке грузоперевозок в России.

Одним из главных преимуществ компании является собственный автопарк, состоящий из более чем 1 100 единиц техники. Также компания всегда предусматривает страхование каждого груза, который она перевозит. Это дает клиентам уверенность в том, что их грузы будут доставлены в целости и сохранности.

Компания

...

Обязанности:

• Приём, проверка и обработка товарно‑транспортных накладных (ТТН) и универсальных передаточных документов (УПД) от поставщиков и транспортных компаний.
• Корректное внесение данных из ТТН/УПД в бухгалтерскую систему и систему документооборота предприятия.
• Взаимодействие с партнерами для сверки фактических поставок с документами.
• Передача и архивация оригиналов документов, обеспечение их сохранности.
• Помощь бухгалтеру по первичной документации в подготовке отчетных документов, актов сверок и т.

...

Обязанности:

- подготовка совещаний и встреч с участием Руководителя;

- организация приема посетителей;

- организация и обеспечение телефонных переговоров Руководителя;

- ведение информационных баз данных Руководителя.

- обеспечение документооборота Руководителя:

- прием документов от структурных подразделений Общества на рассмотрение Руководителю;

- подготовка для Руководителя проектов решений и предложений по рассмотрению и направлению документов для дальнейшего исполнения;

- оформление документов по

...

Обязанности:

• Взаимодействие с бухгалтером;

• Взаимодействие с контрагентами (поставщиками, заказчиками) – сбор первичных документов от контрагентов, проверка правильности оформления и своевременного формирования бухгалтерских документов (счета, выписки, счета-фактуры, акты сверок, акты выполненных работ, УПД и прочие);
• Проверка соответствия первичной документации договорным условиям;
• Возврат подписанных документов контрагентам;
• Работа с электронным документооборотом: своевременное получение и отправка закрывающих документов;
• Формирование актов сверок;
• Формирование актов выполненных

...

Обязанности:

• ведение документооборота, распределение входящих звонков и ежедневная работа с входящей и исходящей корреспонденцией, прием, регистрация, передача адресату, работа с архивом, с почтой России, с оргтехникой.
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• знание делопроизводства;
• уверенный пользователь ПК, навыки работы с оргтехникой.
• коммуникабельность, аккуратность, грамотность, пунктуальность, ответственность

Обязанности:

• регистрация входящей и исходящей документации, приказов
• подготовка писем для дальнейшей отправки
• ведение архива

Требования:

• высокая скорость печати,
• знание Word, Exсel
• уверенное владение ПК

Условия:

• офис в центре
• график работы 5/2
• официальное оформление

Наличие среднего общего образования

Что вам предстоит делать:

• Регистрация, прием и отправка входящей и исходящей корреспонденции.
• Оформление судебных приказов, направление копий судебных приказов должникам.
• Выдача архивных справок по запросам граждан и организаций.
• Ведение архива на судебном участке.
• Работа с посетителями судебного участка.

Что нужно знать и уметь:

• Знание основ делопроизводства и документооборота.
• Основы архивного дела.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство

...