Работа: делопроизводитель в России , 1209 вакансий

Обязанности:

• Обработка входящей документации;
• Работа в ЭДО;
• Формирование реестров;
• Архивация;
• Взаимодействие с курьерской службой;
• Отправки и получение писем почтой;
• Взаимодействие с бухгалтером.

Требования:

• Внимательность, аккуратность;
• Готовность работать с большим количеством информации и документов.

Условия:

• Испытательный срок 2 месяца, на этот период оплата 50000;
• Работа в уютном офисе, график 5/2, 09:00-18:00;
• Перерыв на обед 1 час;
• Небольшой дружный коллектив;
• Офис рядом

...

Обязанности:

• Регистрация и учёт входящей документации в 1С, передача на исполнение ответственным работникам;
• Регистрация исходящей документации в 1С, отправление в сторонние организации по электронной почте;
• Ведение протоколов совещаний;
• Оформление командировок (покупка билетов, оформление гостиниц);
• Внедрение инструкций и регламентирующих документов по делопроизводству, обучение работе по ним сотрудников отделов;
• Работа с договорами. Контроль оформления карточек в 1С, прикрепление электронного документа в карточку.

...

Обязанности:

Планирование закупок:

• Формирование и актуализирование плана графика закупок, внесение в него изменений
• Сбор и обобщение заявок от подразделений на приобретение товаров, работ, услуг

Отчётность и аналитика:

• Составление регулярных отчётов по закупочной деятельности (ежемесячные, квартальные, годовые), включая отчёты об объёме закупок у ЕП
• Подготовка данных для внутреннего контроля и внешних проверок, участие в формировании пояснений к отчётности

Работа с бумажным

...

Обязанности:

— организация приема посетителей;

— приём и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;

— получение и отправка писем через почтовые отделения, СЭД;

— ведение учета/реестра документации в 1С:Документооборот;

— подготовка и составление писем/документов организации;

— распределение корреспонденции среди сотрудников организации;

— контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение секретаря;

— заказ билетов, гостиниц для сотрудников;

— выполнение поручений руководителя.

Требования:

• высшее

...

Обязанности:

• Обеспечение полного, своевременного и корректного документооборота с контрагентами
• Подготовка договоров, дополнительных соглашений, технических заданий, актов, счетов, писем и иных документов по шаблонам организации
• Организация процесса согласования документов в ТЕЗИС (руководство, бухгалтерия, юристы)
• Коммуникация с контрагентами по вопросам документооборота
• Формирование и ведение электронного архива документов и передача оригиналов документов в архив
• Административное сопровождение офиса

Требования:

• Уверенное владение офисными программами (ТЕЗИС,

...

Чеки из Аптеки - лидер среди кешбэк-сервисов на фармацевтическом рынке. У нас самая большая база пользователей и чековая масса. Мы постоянно развиваемся сами и развиваем категорию, придумываем новые функции и формируем тренды, которые конкуренты пытаются скопировать, а мы идем дальше!

У нас работают самые талантливые и профессиональные люди, и если ты хочешь стать частью нашей команды, то перед тобой будут

...

Обязанности:

• Ведение документооборота (регистрация входящей/исходящей корреспонденции);

• обеспечение рабочего место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя;

• по поручению руководителя постановка задач сотрудникам структурного подразделения и отслеживание их выполнения;

• ведение рабочего расписания руководителя, организация деловых встреч/переговоров;

• составление писем;

• ежедневное отслеживание новостных лент всех структур государственного управления и Москвы, составление выборки для руководителя;

• мониторинг образовательных сайтов

...

Обязанности:

• Приём и регистрация корреспонденции, направление её в структурные подразделения
• Передача документов на исполнение
• Ведение журнала учёта прохождения документальных материалов, осуществление контроля за его исполнением
• Ведение учёта получаемой и отправляемой корреспонденции
• Ведение учёта и быстрый поиск документов
• Обеспечение сохранности и конфиденциальности проходящей служебной документации
• Организация приёма посетителей

Требования:

• Пунктуальность
• Порядочность
• Аккуратность
• Умение работать в коллективе

Условия:

• Знание нормативно-правовых актов, положений,

...

МТС Web Services (MWS) — бигтех-компания, предоставляющая облачные, AI-сервисы и платформенные решения под разные задачи бизнеса: от работы с данными до разработки продуктов и оптимизации процессов. Также мы запустили новую публичную платформу собственной разработки — MWS Cloud Platform.Чем предстоит заниматься:

• Ежедневная проверка списка выхода новых сотрудников на работу, ведение электронного и бумажного журналов выдачи пропусков
• Добавление данных новых сотрудников

...

EcoStandard group – это экосистема услуг и сервисов по охране труда и окружающей среды, инженерным изысканиям, геологическим услугам и обучению сотрудников. С 1997 года мы делаем бизнес ответственнее и технологичнее.

За 25 лет работы мы увеличили штат с 5 сотрудников до 800+, открыли 20 филиалов и представительств и добавили больше 250 новых услуг. Нам доверяют такие известные российские и международные

...

Что вам предстоит делать:

• ​Работа в специализированных информационных системах учету документов;
• ​Регистрация и прием входящей корреспонденции;
• ​Учет и отправка исходящей корреспонденции в учреждении;
• Доведение информации и распоряжений руководства до сотрудников;
• Контроль исполнения поручений и распоряжений руководителя;
• Формирование номенклатуры дел;
• Выполнение поручений руководителя;
• Организация поездок и командировок:
• заказ билетов, бронирование гостиниц.

Что нужно знать и уметь:

• ​Знание порядка делопроизводства и умение

...

Обязанности:

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
• Контроль исполнения и ведение базы данных.
• Мониторинг сроков: отслеживание того, чтобы сотрудники вовремя отвечали на запросы и исполняли приказы руководства.
• Актуализация базы: ведение цифрового реестра и картотеки документов.
• Текущее хранение и архив.
• Формирование дел: группировка документов в папки (дела) в соответствии с утвержденной номенклатурой организации.
• Обеспечение сохранности: контроль за тем, чтобы конфиденциальные бумаги

...

Мы ищем проактивного, заботливого человека, с позитивным настроем, поэтому:Если ты не боишься брать на себя ответственность и смело шагаешь навстречу переменам, стремишься развиваться, приобретать новые навыки и знания, то скорей откликайся на эту вакансию!

Готовы рассмотреть с небольшим опытом, но с желанием развиваться!

Наши ожидания к опыту кандидата:

• Высшее/неполное высшее образование;
• Грамотная речь, грамотный русский язык;
• Нацеленность на обучение

...

Обязанности:

• Ведение деловой переписки с клиентами и подрядчиками
• Составление коммерческих предложений, презентаций, договоров и соглашений к ним, служебных записок, приказов
• Ведение реестров: исходящих писем отдела, объектов технического обслуживания, выдачи средств индивидуальной защиты (учет без выдачи)
• Внесение в базу данных сведений о введенном в эксплуатацию оборудовании
• Ведение архива документов отдела технического обслуживания
• Выполнение отдельных поручений руководителя в рамках должностных обязанностей

Требования

...

Обязанности:

• осуществление документационного и информационного обеспечения деятельности руководителя:

• ведение делопроизводства (регистрация входящей и исходящей документации, составление и оформление писем, приказов, распоряжений и иной документации в соответствии с Инструкцией по делопроизводству);
• Размещение ОРД в системе электронного документооборота (1C-документооборот), контроль процесса согласования;
• контроль за прохождением, оформлением документов в установленные сроки и в установленном порядке, полнотой и качеством разработанных документов, представляемых на подпись

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства,
• Работа в электронном документообороте,
• Выполнение поручений руководителя,
• Поиск необходимой информации,
• Ведение телефонных переговоров,
• Решение организационных вопросов и др.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК,
• Грамотная устная и письменная речь,
• Внимательность, ответственность, исполнительность,
• Образование: высшее или среднее специальное,
• С опытом работы.

Условия:

• Оклад + премии и надбавки согласно законодательству,
• График работы 2/2, с 07.00 до 19.00,
• Профсоюз.

Если Вас заинтересовала

...

Ключевые задачи:

• Делопроизводство (корреспонденция, архивное хранение документов)
• Взаимодействие со всеми сотрудниками, документооборот
• Взаимодействие с внешними контрагентами
• Оператор системы электронного документооборота (СЭД)
• Обработка исполнительных листов

Что важно для нас:

• Высшее или среднее специальное образование
• Опыт работы в банковской системе
• Опыт работы по направлению документационное обеспечение и архивоведение
• Опыт работы в делопроизводстве и/или в архиве от года
• Хорошее знание офисных программ -

...

Обязанности:

Делопроизводство в суде; изучение жалоб, заявлений, дел, поступивших в канцелярию суда, контроль за правильностью составления статистической отчетности; учет и контроль за исполнением дел; списание дел в архив; прием граждан.

Требования:

Знание Федерального закона от 27.07.2004 года № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации";Знание Федерального конституционного закона от 31.12.1996 года № 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации";Знание

...

Мы – российская компания «Zembery», занимаемся реализацией земельных участков под дачное и индивидуальное жилищное строительство, расположенных в экологически чистых районах Московской области. Земельные участки находятся в собственности компании

Что будет в операционной работе:

• Получение и обработка зарегистрированных комплектов документов
• Ведение реестров входящих / исходящих документов
• Формирование архива документов
• Взаимодействие с клиентами (по вопросам готовности и получения документов)
• Консультация клиентов по

...

Обязанности:

• Организовывать и вести документооборот согласно правилам и иным руководящим документам;
• Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
• Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив;
• Осуществлять контроль за состоянием делопроизводства;
• Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.

Требования:...