Работа: делопроизводитель в России , 1190 вакансий

Работа в компании - лидере в области фармацевтической промышленности России. Обязанности:

• Прием и своевременная обработка звонков и заявок;

• Обработка и регистрация входящих и исходящих документов;

• Обеспечение своевременного заведения, исполнения и контроль согласования задач в системах электронного документооборота:

  - заведение входящих, исходящих и внутренних документов на согласование (Приказы, ЛНА);

  - контроль передачи на подпись/с подписи согласованных документов;

  - контроль ознакомления сотрудников

...

Обязанности:

• Комплектование, учет и хранение документов организации ( в т.ч. электронном виде)
• Техническая обработка документов (оформление обложек, нумерация, сшивание дел )
• Учёт и оформление сопроводительной документации

Требования:

• Знание законодательства (ФЗ-125, Приказы Росархива № 77, 142, 237; ФЗ-152 о персональных данных)
• Высшее/ средне-профессиональное образование
• Знание программы Microsoft Office, Excel, Acrobat Reader ( преобразование в/из pdf-файлов), работа с zip/rar - архивами
• Опыт

...

EВРАЗ СТИЛ БИЛДИНГ – поставщик готовых строительных решений на основе металлоконструкций, мы выполняем полный спектр услуг по реализации проектов. Организация является подразделением международного холдинга Евраз, который был основан в 1992 году, успешно преодолел мировые кризисы и продолжает развиваться, а это значит, что вы будете работать в стабильной и надежной компании.

В компании открыта вакансия "Администратор".

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство

...

Обязанности:

• сопровождение деятельности компании;
• консультирование руководства компании по запросам (5-10 запросов в месяц);
• составление, анализ, корректировка и сопровождение текущих договоров (5-6 договоров в месяц);
• обработка и направление входящей корреспонденции (до 10-15 писем в месяц);
• приведение в соответствие текущей документации компании (физически в офисе 2 раза в неделю);

Требования:

• опыт работы в юридической сфере от 3-х лет;
• готовность быть интерактивным и

...

Обязанности:

• ведение нотариального делопроизводства, в том числе архива нотариуса;
• составление проектов договоров, согласий, доверенностей и иных сделок;
• работа со специализированными нотариальными компьютерными программами (ЕНОТ, Экспресс, ИНФОНОТ);
• подача сведений о совершенных сделках в ФНС, Управление Росреестра.

Требования:

• высшее юридическое образование;
• гражданско-правовая специализация - знание нотариального, наследственного, семейного права;
• опыт работы в нотариальной деятельности желателен, по юридической специальности обязателен от 1 года;

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства.
• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководства.
• Формирование и сдача отчётности, в соответствии утвержденными формами в установленные сроки.
• Ведение табельного учёта работников, участие в оформлении и учёте предоставления работникам отпусков и иных временных отсутствий работников.
• Организация составления, ведение и контроль соблюдения графиков отпусков.
• Контроль составления производственными подразделениями графиков сменности для сотрудников со сменным режимом работы, графиков

...

Обязанности:

• Работа с актами страховых компаний.
• Формирование и сдача отчетности.

Требования:

• среднее профессиональное или высшее профессиональное образование
• уверенный пользователь ПК

Условия:

• полный соцпакет

Группа компаний «Аэроклуб» — лидер российского рынка делового туризма, разработчик и поставщик IT-решений и сервисов для бизнеса, эксклюзивный партнер глобальной сети BCD Travel.

За 30 лет мы прошли путь от классического оффлайнового агентства делового туризма до надежного бизнес-консультанта и высокотехнологичного IT-партнера и не планируем останавливаться на достигнутом.

Сегодня с нами сотрудничают более 1300 корпораций, в числе которых СИБУР, Яндекс, МегаФон,

...

Обязанности:

• Работа в системе электронного документооборота (СЭДД, ПОС, электронная почта);
• Регистрация входящей, исходящей почты, распределение корреспонденции, отправка, получение писем на Почте России;
• Ведение делопроизводства;
• Прием, перераспределение звонков;
• Контроль исполнения документов в учреждении;
• Формирование дел по приказам и распоряжениям руководителя, обеспечение их сохранности;
• Оперативное решение административных и организационных вопросов;
• Размещение информации по работе учреждения на официальном сайте;
• Передача дел в архив.

...

Обязанности:

• ведение входящего, исходящего, внутреннего и договорного документооборота по четырем юридическим лицам группы;
• работа в 1С:Документооборот по 4 ЮЛ: карточки документов, маршруты согласования, контроль поручений, скан-копии и оригиналы;
• работа в 1С:БитФинанс по 4ЮЛ: заведение документов на проверку контрагентов, заведение договоров и приложений к ним в соответствии со статьями затрат, заведение заявок на расход (УПД, акты выполненных работ), заведение заявок на

...

Обязанности:

• Прием, первичная обработка, регистрация и учет документов и корреспонденции в том числе и в СЭДО

• Направление исполнителям входящей корреспонденции в соответствии с резолюциями согласно действующему в Учреждении порядку

• Сканирование документов

• Осуществление проверки правильности оформления документов, предназначенных к отправке

• Отправка документов и корреспонденции, направление в соответствующие структурные подразделения Учреждения документов текущего делопроизводства, в том числе поручений руководства Учреждения

• Подготовка копий

...

Обязанности:

• Внутренний и внешний документооборот;
• организация и ведение бухгалтерского документооборота (ведение реестра, хранение, согласование документов, контроль за правильностью оформления архива);
• взаимодействие с контрагентами в части документооборота;
• получение первичных документов в бухгалтерию в оригиналах и электронном виде;
• исполнение прямых поручений руководителя;
• административно-хозяйственная деятельность в штабе строительства.

Требования:

• Высшее образование;
• опыт работы в бухгалтерской сфере будет преимуществом;
• коммуникабельность, стрессоустойчивость, ответственность, внимательность.

Условия:

...

О компании:«Сервис Ойл» — это современный специализированный сервисный центр, который занимается продажей и заменой моторных масел, технических жидкостей, а также обслуживанием тормозных систем. Мы стремимся к высокому уровню сервиса и помогаем клиентам заботиться об их автомобилях.Обязанности:

• Регистрация, учёт входящей и исходящей корреспонденции.
• Ведение реестров договоров, приказов, доверенностей.
• Подготовка и анализ юридических и иных документов
• Ведение документооборота юридического отдела.

...

ВАШИ ЗАДАЧИ:

• Поиск подрядчиков для проведения региональных мероприятий (технические специалисты, фотографы, декораторы, ведущие и др.) в рамках конкурсного отбора.
• Взаимодействие с текущими подрядчиками: коммуникация, сбор, проверка и внесение необходимой документации в корпоративные системы.
• Помощь с документооборотом: подготовка договоров, сопровождение процесса согласования и оформления документов в 1С, сбор и контроль закрывающих документов.
• Подготовка и ведение рабочих таблиц для SMM- и дизайн-отделов,

...

УВАЖАЕМЫЕ СОИСКАТЕЛИ! ПРОСЬБА ВНИМАТЕЛЬНО ЧИТАТЬ ВАКАНСИЮ!МЫ ИЩЕМ СОТРУДНИКА СТРОГО С ОПЫТОМ РАБОТЫ ПО 214 ФЗ!!!

Обязанности:

• Ведение общего делопроизводства строительного департамента;
• Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции, ведение реестров;
• -Первичная проверка, учет и архивация Договоров долевого участия (ДДУ), соглашений об уступке прав требований и дополнительных соглашений;
• Формирование и подготовка пакетов документов для отправки на государственную регистрацию в Росреестр;
• Мониторинг статусов

...

Обязанности:

• осуществлять своевременную обработку, прием, регистрацию, учет, хранение корреспонденции (входящей, исходящей);

• обеспечивать контроль за передачей документов начальнику и ответственным лицам;

• осуществлять предварительный анализ и содействие по оформлению документации при приеме на работу работников, передавать соответствующие документы в отдел (кадров);
• осуществлять своевременное предоставление в отдел (кадров) графиков сменности, табеля учета использования рабочего времени;
• обеспечивать своевременное предоставление в отдел (кадров) графиков отпусков,

...

Обязанности:

• Сверка с контрагентами
• Контроль документооборота
• Работа с контрагентами (ведение переписок)
• Работа с электронным документооборотом

Требования:

• Базовые знания ПК, Excel, Word
• Внимательность, ответственность
• Коммуникабельность

Условия:

• Опыт работы не требуется, готовы обучить
• График работы по договоренности (полный рабочий день/пол дня)
• Работа в офисе
• Дружный коллектив

Рассмотрим в том числе студентов.

В благотворительный фонд ДОБРОЕ СЕРДЦЕ требуются стажеры\практиканты - БЕЗ ОПЛАТЫ.

УСЛОВИЯ: - График - 3 раза в неделю по 4-5 часов. с 10 до 14/15; - Продолжительность минимум 2-3 недели и более; - Стажировка\практика не оплачивается. ВАШИ ЗАДАЧИ: - Ознакомиться с инструкцией по организации архивного хранения и уничтожения документов; - Получить и изучить номенклатуру дел, описи; - Разделить документы на...

Обязанности:

• ведение делопроизводства, осуществление контроля выполнения филиалом поручений руководства Общества, учет и обеспечение сохранности документов филиала;
• материально-техническое обеспечение административно-управленческого персонала филиала;
• организационное обеспечение командировок, деловых встреч руководства и работников филиала.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы по направлению деятельности не менее 3 (трех) лет

• Основные положения Единой государственной системы делопроизводства;

  Структура Общества и его подразделений;

  Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

  Порядок

...

Обязанности:

• организация и осуществление делопроизводства с документами на бумажных носителях, в том числе с документами «ДСП» и электронными документами;

• ведение архива, включая электронный архив;

• организация работы по подготовке и введению в действие номенклатуры дел;
• деловая переписка.

Требования:

• высшее образование или среднее профессиональное образование, базовые навыки работы на ПК

• требований к стажу работы по специальности не установлено

Условия:

• рабочий день с

...