Работа: делопроизводитель в России , 1206 вакансий

Погрузитесь в мир эффективного документооборота и станьте незаменимым звеном в организации!Обязанности

• Поддерживать в актуальном состоянии локальную нормативную базу
• Осуществлять сортировку и регистрацию входящей и исходящей документации
• Контролировать и отслеживать сроки исполнения документов и поручений
• Организовывать хранение документов, формировать дела и обеспечивать их архивное хранение
• Контролировать сроки хранения документов
• Отвечать на входящие запросы и обращения

Требования

• Опыт работы с документооборотом

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков и входящей корреспонденции, распределение писем и документов между отделами либо сотрудниками компании.
• Ведение переписки , подготовка документов и договоров ;
• Ведение документооборота организации в 1С BITRIX, регистрация, отправка и получение корреспонденции, работа с курьерскими службами;
• Учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации (эл. почта, почта России, курьерские службы) в Битрикс 24
• Участие в договорной работе

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства, в том числе в электронном виде
• составление различных писем, запросов и других документов, а также ответов авторам обращений по поручению директора или его заместителей

Требования:

• основы работы с текстовыми редакторами, электронными таблицами, электронной почтой и браузерами, мультимедийным оборудованием
• наличие медицинской книжки.

Вам предстоит заниматься:

• вести прием, обработку, учет входящей и исходящей документации;
• участвовать в проведении телефонных переговоров и собеседований;
• вести административную поддержку руководителя и компании;
• отвечать на входящие звонки и электронную почту;
• вести финансовые учетные таблицы, графики;
• принимать участие в делопроизводстве;
• осуществлять поиск информации в интернете, формирование аналитических таблиц;

• вести коммуникацию между отделами и координировать рабочие процессы от имени руководителя;

• формировать

...

Крупнейшее станкостроительное предприятие юга России - "Южный завод тяжёлого станкостроения" растет и развивается. Мы ищем в свою команду высококвалифицированных специалистов в области станкостроения, машиностроения и металлообработки.

Обязанности:

• Регистрация входящих, исходящих и внутренних документов, внесение в СЭД;

• Организация командировок, покупка билетов, бронирование гостиниц;

• Отправка и получение корреспонденции на Почте России;

• Контроль сроков выполнения поручений;

• Выполнение печатных и копировально-множительных работ.

Требования:

• Высшее

...

Обязанности:

• Обработка информации и внесение её в базу компании.
• Формирование пакета документов, распечатка и отправка документов клиентам.
• Контроль получения комплекта документов от заказчиков.
• Заполнение реестров для клиентов.
• Выгрузка необходимой информации из базы.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК.
• Приветствуется знание 1С, ЭДО.
• Способность работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Уровень дохода: 70 500 руб. gross.
• График работы: 5/2 с 9-00 до 18-00.
• Официальное

...

Обязанности:

• Обеспечение на уровне современных требований ведение делопроизводства в филиале.
• Оформление, регистрация и отправление исходящей документации по назначению.
• хранение и архивация документов.
• замещение секретаря руководителя на время его отсутствия

Требования:

• среднее профессиональное образование или высшее профессиональное образование;
• Желателен опыт работы от 1 года;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office);
• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• АО "Газпром газораспределение Великий Новгород" является

...

Обязанности:

• Полный цикл документооборота договоров.
• Подготовка проектов, согласование, контроль исполнения, работа с претензиями, ведение реестра договоров, отслеживание дебиторской задолженности, рассылка счетов, участие в подготовке документов к Общим собраниям собственников.
• Работа с базами данных, автоматизированными системами учета, правовыми системами (Консультант, Гарант), оргтехникой.
• Обеспечение сохранности документов, контроль сроков исполнения поручений, методическое руководство делопроизводством.
• Связь между отделами, взаимодействие с контрагентами.

Требования:​​​​​​​

• Высшее

...

АО «НИИАС» – ведущий отраслевой научно-технологический институт холдинга «РЖД» в области автоматизации и управления сложными технологическими процессами на железнодорожном транспорте. Осуществляет научно-исследовательские и опытно-конструкторские разработки по созданию новой техники, аппаратно-программных средств, информационных технологий и специального программного обеспечения, внедрение и сопровождение их при эксплуатации на железнодорожном транспорте.

Обязанности:

• Обеспечение ведения делопроизводства и электронного документооборота в подразделении Опытно-конструкторского бюро (далее

...

Обязанности:

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учёт и направление в соответствующие отделы организации.
• Передача для исполнения необходимой документации от руководителя.
• Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением.
• Ведение электронной базы документов.
• Обеспечение мер по сохранности необходимой документации.
• Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации.
• Участие в описи документов.
• Ведение подготовительной работы с

...

Ищем ответственного и внимательного референта канцелярии, который будет обеспечивать качественное ведение делопроизводства и регистрацию документов.Обязанности

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Ведение документации и делопроизводства
• Обеспечение своевременного оформления и передачи документов
• Взаимодействие с другими отделами по вопросам документооборота
• Контроль за сохранностью и порядком в канцелярии

Требования

• Опыт работы в делопроизводстве от 1 года
• Внимательность к деталям и аккуратность
• Умение работать

...

ВАШ ДЕНЬ В КОМПАНИИ - ЭТО:

• Работа с организационно-распорядительной документацией;

• Регистрация и рассылка входящих документов, регистрация исходящих документов;

• Организация внешней и внутренней деловой коммуникации;

• Обеспечение приема совета директоров с функциями помощника руководителя.

МЫ ОЖИДАЕМ:

• Высшее образование;

• Готовность работать в режиме многозадачности;

• Знание делопроизводства;

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;

• Навыки работы с ПК на уровне уверенного пользователя.

У

...

Ваши задачи:

• Ведение и систематизация делопроизводства компании
• Оформление, учет, хранение и архивирование документов
• Получение и отправка корреспонденции (в том числе на почте)
• Подготовка приказов, служебных записок, писем и других документов
• Ведение кадрового делопроизводства: оформление приема, перевода, увольнения сотрудников
• Контроль сроков исполнения документов и поручений
• Взаимодействие с отделами компании по вопросам документооборота

Наши ожидания:

• Опыт работы в делопроизводстве и кадровом администрировании

...

Обязанности:

• ведение документооборота (прием, регистрация в ЭДО, учет, хранение и обработка документов);
• подготовка и проверка правильности оформления документов;
• ведение электронной базы документов;
• обеспечение сохранности и конфиденциальности документов;
• прием телефонных звонков;
• прием гостей (чай/кофе);
• взаимодействие с сотрудниками компании;
• выполнение поручений руководителей.

Требования:

• опыт работы от года;
• знание норм и правил делопроизводства;
• грамотная устная и письменная речь;
• уверенный пользователь ПК;
• ответственность, структурированность,

...

Обязанности:

• составление проектов договоров, писем;
• учёт, формирование и хранение документов;
• регистрация входящей и исходящей корреспонденции.

Требования:

• знание основных отраслей права, умение работать с нормативно-правовыми актами;
• умение работать в режиме многозадачности;
• высокая внимательность к деталям и аккуратность.

Условия:

• официальное оформление по ТК РФ, полный соцпакет;
• выплата ЗП два раза в месяц;
• режим работы: пятидневная рабочая неделя;
• лояльное руководство и дружный коллектив.

...

В стабильную строительную компанию требуется офис-менеджер

Обязанности:

• обработка входящих звонков
• решение административно-организационных вопросов
• выполнение поручений руководства
• жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцтоваров, отправка почты)
• работа на ПК
• ведение офисной документации
• заказ ави-жд билетов

Требования:

• умение работать с большим объемом информации
• быстрая обучаемость
• умение самостоятельно принимать решение по рабочим вопросам
• ответственность
• коммуникабельность
• внимательность
• грамотная устная и письменная речь
• желание расти и развиваться

...

Обязанности:

• ведение электронного документооборота;
• составление накладных о передаче документации;
• набор текста писем;
• деловая переписка с Заказчиками в рамках исполнения работ;
• помощь в оформлении документации;
• внутренние отчеты, ведение реестров;
• выполнение поручений руководства.

Требования:

• аналогичный опыт работы, желательно в строительной компании;
• опыт ведения деловой переписки;
• знание офисного программного обеспечения (1С, Microsoft Office);
• ответственность, исполнительность, работоспособность.

Условия:

• график работы: 5/2 с 8:00-17:00, суббота

...

Мы — Центр Охраны Труда «НСС Консалт», один из лидеров рынка аутсорсинга в сфере охраны труда и промышленной безопасности. 16 лет помогаем бизнесу работать безопасно и в соответствии с законодательством. Наши клиенты — это крупнейшие российские и международные компании, включая Сбербанк, Билайн, Hyundai, Nike и многие другие.

Мы растем и ищем в свою команду внимательного и педантичного специалиста, который наведет

...

Компания ВМП основана в 1991 году.На сегодняшний день ВМП это холдинговая компания, лидирующая среди российских производителей современных антикоррозионных и других лакокрасочных материалов.Одно из главных преимуществ ВМП- научный подход к созданию продукции, благодаря которому компания выпускает лакокрасочные материалы высокого качества, отвечающие современным мировым стандартам.

Предприятия холдинга осуществляют полный цикл работ от научных исследований в области создания новых материалов до их производства,

...

Обязанности:

• Ведение кадрового учета в единственном лице (штат 35-40 человек)
• Прием, увольнение, перевод сотрудников в программе 1 С Зарплата и Кадры 8.3
• Оформление трудовых договоров и ведение трудовых книжек
• Создание локально-нормативных актов (правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции, внутренних правил и т.д.)
• Ведение табелей учета рабочего времени
• Составление графиков сменности, отпусков
• Представление отчетности формы СЗВ-ТД
• Ведение военного учета
• Размещение, обновление

...