Работа: делопроизводитель в России , 2097 вакансий

Работа в офисе в Экопарке с проживанием на юге Ленинградской области или в вблизи метро Крестовский остров.

На собеседовании в головном офисе в Санкт-Петербурге у Вас будет возможность познакомится с возможно Вашими будущими коллегами, услышать их слова о опыте работы и оценить внешний вид организации.

Обязанности:

• Приём писем-заявок на проведение обучения;
• Распечатка документов, а при наличии опыта то счетов, договоров,

...

Обязанности:

• Подготовка и согласование Договоров;
• Внесение документов в оплату в программе Синтека и контроль совершаемых платежей;
• Ведение реестров писем и Договоров;
• Подготовка и подписание у руководителей писем обращения и заявок;
• Подготовка первичных документов для бухгалтерии и финансового отдела;
• Сбор и проверка документов от подрядчиков и поставщиков для оплаты (акты, счета, УПД).
• Взаимодействие с государственными порталами (mos.ru, госулуги, портал МГЭ и

...

Задачи:

• Документационное обеспечение;
• Администрирование процессов по вопросам документационного обеспечения предприятия;
• Обработка, прием, регистрация, учет, отправка, хранение и рассылка поступающей, исходящей и внутренней корреспонденции;
• Контроль за своевременным исполнением документов в соответствии с резолюциями руководства;
• Ведение информационно-справочной работы по документам Общества;
• Разработка нормативно-методических документов по вопросам документационного обеспечения

Квалификационные требования:

• Среднее профессиональное образование по специальностям "Теплоэнергетика и теплотехника", "Экономика", "Документоведение и архивоведение"

...

Обязанности:

• Оформление документов о приеме сотрудников;
• Выдача справок и копий документов сотрудникам;
• Ведение табеля учета рабочего времени;
• Формирование почтовых отправлений;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Учет и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Ведение договоров, взаимодействие с контрагентами.

Требования:

• Образование не ниже среднего специального;
• Знание ПК на уровне уверенного пользователя (Word, Еxcel);
• Знание ТК РФ и других нормативных документов;
• Грамотный русский язык;
• Умение

...

Обязанности:

• Кадровое делопроизводство в полном объеме (прием, увольнение, трудовые договора, ГПХ, самозанятые), в т.ч. воинский учет.
• Оформление и учет трудовых книжек, оформление отпусков, ведение штатного расписания, графика отпусков, ведение личных дел сотрудников;
• Составление и отправка ежемесячной и ежеквартальной «зарплатной» отчетности, статистика;
• Участие в совещаниях и встречах, ведение протоколов совещаний и встреч;
• Контроль за сроками исполнения документов текущего делопроизводства, в том

...

Обязанности:

прием и систематизация входящих документов;

отправка исходящей корреспонденции;

регистрация служебных документов, доведение зарегистрированных документов исполнителям;

ведение номенклатуры;

формирование и оформление дел при подготовке к передаче на хранение в архив.

Требования:

наличие среднего профессионального образования;

для военнообязанных наличие военного билета;

владение компьютерной техникой, оргтехникой.

Условия:

статус государственного служащего;

бесплатная профессиональная подготовка, повышение квалификации;

карьерный рост;

стабильная заработная плата, премии и

...

Город : Санкт-ПетербургРассматриваем так же кандидатов из других городов — возможен переезд, помощь с адаптацией

ОБЯЗАННОСТИ:• Ведение календаря, контроль сроков и задач• Коммуникация с подрядчиками, по ТЗ• Подготовка таблиц, кратких аналитических сводок• Сопровождение информации о заказах, проверка оплаты и доставки• Получение и передача документов/заказов (в том числе с выездом)• Контроль документооборота и архивация

...

Из идеи, в 2022 году, мы выросли в CDEK.Shopping – сервис по доставке товаров из-за рубежа.Сейчас нас более 170 человек в 53 городах России и не только.Мы одни из первых привозим новинки покупателям, а через заявку на выкуп можно приобрести практически все что угодно.CDEK.Shopping - агент по предоставлению услуги выкупа, доставки и таможенного оформления. У нас собственная

...

Обязанности:

• выполнение заданий руководителя
• работа с входящей исходящей документацией

Требования:

• знание программ WORD, EXCEL

Условия:

• официальное трудоустройство, доставка служебным транспортом, график работы 5/2 с 08.00-17.00
• своевременная заработная плата

Требования к квалификации: Среднее профессиональное образование

Требования к опыту: без предъявления требований к опыту практической работы. Высокий уровень грамотности и деловой переписки будет преимуществом.

Описание функций:

Организация работы с документами

Организация текущего хранения документов

Организация обработки дел для последующего хранения

Прием и распределение телефонных звонков организации

Условия: Полный рабочий день. Оформление по ТК РФ

Место работы: г. Тверь, ул. Орджоникидзе,

...

Start Office (Эйджитек)- компания полного цикла в области FIT OUT: организация офисных пространств от проектирования и дизайна до стройки и комплектации.

Работаем с 2015 года — за это время мы реализовали 120 офисных пространств разного уровня и масштаба.

Приглашаем присоединиться к нашей команде младшего юриста

Обязанности:

• Прием и обработка заявок на оформление договоров, дополнительных соглашений.
• Ведение реестра заключаемых договоров, дополнительных

...

Обязанности:

- Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, направление ее в структурные подразделения по исполнителям- Работа с документацией в электронных системах документооборота- Контроль за исполнением документов, выдача справок по регистрационным документам- Отправление исполненной документации по адресам- Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов- Формирование исходящих писем на запросы граждан и организаций

...

Мы ждем кандидата, который:

• Желает работать и развиваться
• Знает основы делороизводства

Вам предстоит:

• Учёт и отправка почтовой корреспонденции
• Ведение реестра почтовой корреспонденции
• Консультативная деятельность по оформлению документов
• Замена секреторя на время его отсутствия

Условия:

• Работа в крупной стабильной компании
• 8-часовой рабочий день и пятидневная рабочая неделя
• График работы: 5/2, с 08:30 до 17:15 ПН-Чт, в ПТ с 08:30 до 16:00

...

Обязанности:

• приём граждан
• регистрация входящих обращений граждан
• регистрация исходящих ответов гражданам
• разъяснение законодательства по обращениям граждан
• работа с номенклатурой дел
• умение работать с документами, нормативно правовыми актами, компьютерной техникой, с электронной почтой.

Требования:

• образование- средне-специальное

Условия:

• зарплата 26000 на руки
• график работы 5/2

Обязанности:

• Подготовка проектов и актуализация документов по делопроизводству;
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, ведение журналов отчетности;
• Осуществление учета и регистрации внутренних документов (служебные записки, протоколы Организации, приказы, распоряжения) в системе электронного документооборота;
• Учет архива делопроизводства и контроль сроков уничтожения в соответствии с утвержденной номенклатурой дел

З/п по результатам собеседования

Требования:

• Высшее образование
• Умение работать с документами и вести переговоры
• Ответственность и внимательность

...

Обязанности:

• организация документооборота, работа с архивом,
• ведение протоколов заседаний,
• контроль за исполнением распоряжений руководителя,
• прием и отправка корреспонденции,
• обеспечение работы офиса.

Условия:

• график работы 5/2 с 07-30 до 16-30

• полная занятость

Работа с документами! Не звонки! Не продажи!

Вас ждет:

Ввод документов в рабочую программу и передача ответственным сотрудникам

Направление документов в региональные подразделения

Сверка персональных данных из PDF файлов с системой CRM

Систематическое обновление информации в электронных базах данных и таблицах учета

Сборка писем

Наши ожидания:

Внимательность и аккуратность в работе с документами

Умение работать с офисными программами и CRM

...

Обязанности:

• Прием и первичная обработка входящих документов, направление их в структурные подразделения.
• Регистрация входящих и исходящих документов.
• Передача документов исполнителям.
• Учет получаемой и отправляемой корреспонденции.
• Отправка или выдача исполненной документации адресатам.
• Проверка правильности оформления документов Отдела перед их формированием в дело для последующего хранения, составление внутренней описи дел постоянного срока хранения, оформление дел постоянного и долговременного сроков хранения, подготовка дел

...

Внимание! Вакансия открыта до 24.06.2025

О компании:

Компания "Open Coffee" занимается прямыми поставками зеленого кофе из-за рубежа и работает на российском рынке с 2018 года. За это время мы выстроили надежные партнерские связи с зарубежными поставщиками и сформировали собственную клиентскую базу в сегменте B2B.

С 2024 по 2025 год деятельность компании была приостановлена по организационным причинам, но в

...

Обязанности:

- принимать и регистрировать входящую документацию;

- передавать документы на исполнение в соответствии с резолюцией директора учреждения;

- контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования и утверждения документов;

- принимать подготовленные структурными подразделениями учреждения документы;

- вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива;

- обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.

- осуществлять контроль исполнения документов организации

...