Работа: делопроизводитель в России , 1223 вакансии

Обязанности:

• Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию;
• Передавать документы на исполнение;
• Отправлять исполненную документацию по адресатам;
• Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива;
• Готовить и сдавать в архив документальные материалы, законченные делопроизводством, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив.

Требования:

• Высшее образование;
• Уверенное пользование Microsoft Excel, WORD;
• Уверенный пользователь ПК;
• Грамотная устная и письменная

...

Главбанкрот — один из лидеров рынка по банкротству физических лиц в России. В нашу молодую и динамично развивающуюся команду требуются сотрудники.

«Чем занимается наша компания»

Представительство в арбитражных процессах по всей России, в делах о несостоятельности (банкротстве) должников, поручителей и залогодателей должников:

• Правовой анализ документов;
• Формирование правовых позиций;
• Подготовка процессуальных документов;
• Правовое сопровождение судебных процедур оспаривания сделок;
• Сопровождение заявлений о

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства полностью в своем отделе
• прием и регистрация входящей и исходящей документации по отделу- ее систематизация и передача после рассмотрения начальником отдела конкретным исполнителям
• осуществлять контроль над сроками исполнения заданий
• организация и подготовка протоколов отдела к еженедельным совещаниям
• формирование папок по заказам своего отдела, обеспечение сохранности, архивирование
• получение необходимых для начальника отдела сведений от подразделений и их исполнителей

...

Обязанности:

• Документооборот на участке:

• Подготовка исполнительной документации по объекту;

• Сбор фактически выполненных работ как собственными силами, так и подрядными организациями;

• Участвовать в подписании ИД;

• Осуществлять подготовку накопительных ведомостей;

• Подготовка финального комплекта ИД.

Требования:

• Образование: среднее профессиональное;
• Можно без опыта;
• Ответственность, выcoкая рaботоcпoсoбнoсть;
• Знание Excel, Word, AutoCad.

Условия:

• Белая заработная плата (2 раза в месяц, аванс/ заработная плата);
• График работы 5/2;

...

Обязанности:

• Учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации.
• Проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов, распределение документов.
• Определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения.
• Подготовка документов к архивному хранению.
• Ведение электронной базы документов, составление картотек.
• Коммуникации с курьерскими службами.
• Взаимодействие с органами местного самоуправления, организациями, поставщиками, в том числе заполнения заявлений, бланков уведомлений, заявок и т.п.
• Деловая переписка с вышеперечисленными

...

Смарт Автоматизация - лидирующая компания в области автоматизации производств на основе пневматических и электрических приводов.

Наша компания сегодня:

• Современные технологии автоматизации производства: пневмоавтоматика, электроприводы, запорно-регулирующая арматура, учебное оборудование и тренинги, сервис энергосбережения;
• Профессиональный и дружный коллектив, которым мы гордимся;
• Широкий ассортимент продукции: каталожных продуктов и систем индивидуальных решений;
• Команда <250 высококвалифицированных специалистов, Головной офис в Москве, 6 обособленных подразделений и

...

Обязанности:

• ведение договоров аренды;

• общение с арендаторами;

• работа в 1С Аренда.

Требования:

• Знание программ Word, Excel, графические редакторы (желательно);
• Внимательность, ответственность, исполнительность.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• Офис в шаговой доступности от метро.

Мы - продуктовая компания, которая более 14 лет создает и развивает FinTech продукты в сфере кредитования и финансовые продукты для частных лиц.

Лучшая компания - лучшие люди. Наша команда - это свободные, креативные и системные люди. Мы поддерживаем интерес к обучению и всему новому. Вместе создаем среду для неизбежного развития. У нас дружелюбная атмосфера и команда лучших профессионалов, которые

...

Негосударственный пенсионный фонд ВТБ - один из лидеров пенсионного рынка России с максимальными рейтингами надёжности и безупречной деловой репутацией. Нашими клиентами являются более 10 млн. человек!Мы – мотивированные, вовлеченные профессионалы, готовые создавать лучшие решения и сервисы для совершенствования клиентского обслуживания!

Чем предстоит заниматься:

• регистрация , штрихкодирование, сканирование клиентской корреспонденции, маршрутизация в системе электронного документооборота
• формирование дел по видам документов.

...

Обязанности:

• Ведение документации, деловой переписки и сопровождения процессов в рамках компетенции дирекции, в т.ч. взаимодействие с сотрудниками структурных подразделений, аналитика, мониторинг трендов в сфере международного образования/бизнеса;
• Подготовка аналитических отчетов, презентаций и справок по запросу руководства;
• Ведение календаря руководителя, организация встреч, информационная поддержка;
• Отдельные поручения руководителя.

Требования:

• Оконченное среднее общее образование;
• Опыт работы от 3-х месяцев;
• Иностранный язык (английский язык -

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков.
• Ведение делопроизводства в полном объеме: обработка внутренней, входящей и исходящей корреспонденции, в том числе работа в системе электронного документооборота.
• Контроль за прохождением документопотоков и своевременным исполнением документов.
• Осуществление контроля за соблюдением сроков исполнения поручений генерального директора.
• Ведение деловой переписки различного уровня и составление отчётов.
• Контроль за исполнением поручений высших должностных лиц Правительства Ульяновской области.

...

Вакансия: Помощник юриста / Секретарь юридического отдела

Занятость: Полный рабочий день

Мы ищем ответственного исполнителя, который разгрузит практикующего юриста от рутинных задач и документооборота. Это отличный старт для карьеры в юриспруденции. Опыт работы в суде будет преимуществом.

Обязанности:

• Подготовка процессуальных документов для судов и госорганов (иски, претензии, ходатайства) строго по готовым шаблонам компании, без «воды» и в официально-деловом стиле.

...

Обязанности:

• Прием и обработка входящей документации:(нарочно, из МСЭД, почта, электронная почта, самовар) регистрация с занесением в журнал входящей корреспонденции, присвоение номеров, копирование, сканирование, организация хранения
• Регистрация, отправление и хранение исходящей документации: (нарочно, МСЭД, электронная почта, почта) регистрация в журнале исходящей документации, отправка, организация хранения
• Организация почтовой доставки корреспонденции: составление реестров, оформление, отправка и прием документации (Почта России, ФПС, СДЭК)
• Исполнение

...

КАКИЕ ЗАДАЧИ ПРЕДСТОИТ РЕШАТЬ:

• работа в 1С:Документооборот - создание и ведение карточек документов, прикрепление файлов, запуск процессов согласования, контроль исполнения задач и движения документов;
• работа в 1С:УХ (Управление холдингом) - внесение и актуализация необходимых данных, работа с документами и процессами в рамках функционала подразделения;
• формирование и сопровождение заявок на оплату - заведение заявок в 1С:УХ, заполнение реквизитов и аналитик, прикрепление

...

Обязанности:

• кaдpoвое делопроизвoдcтво
• оргaнизация дoкументоoбоpота
• пpием и pегистpaция дoкументов
• мaршpутизaция докумeнтoв
• кoнтpоль иcполнения дoкумeнтoв

Требования:

• Уверенный пользователь ПК;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Ответственность, активность;
• Внимательность к деталям, ориентированность на результат, развитые коммуникативные навыки.

Условия:

• работа на территории работодателя в/ч Вологда-20;
• оформление по ТК РФ
• график работы вахта 5/2 (9 часовой рабочий день);
• заработная плата: 70 000 руб. два раза

...

ГЕНЭК — эксперт в сфере электроэнергетики «под ключ». Мы более 10 лет реализуем сложнейшие проекты: от проектирования и СМР до благоустройства и подключения абонентов. В нашем портфеле более 1000 успешных кейсов в Санкт-Петербурге.

Мы ищем внимательного и ответственного коллегу, который готов расти в профессиональной команде и поддерживать порядок и приятную атмосферу в офисе.

Что предстоит делать:

Ресепшн и коммуникации

• Встреча

...

Обязанности:

• Организация и ведение электронного документооборота (ЭДО) в соответствии с регламентами компании (принимать, регистрировать, маршрутизировать и контролировать исполнение входящих электронных документов, своевременно направлять исходящие);
• Обработка поручений: фиксировать задачи, уточнять недостающие данные, контроль сроков исполнения и информирование клиента о статусе;
• Заполнение экспедиционных расписок по установленным шаблонам, проверка корректности указанных данных (сведения о грузе, отправителе, получателе, маршруте, условиях перевозки);
• Формирование и направление

...

ЛУКОЙЛ — это более 100 тысяч сотрудников, которые объединяют свои усилия для эффективного развития компании. Мы предлагаем нашим работникам возможность участвовать в масштабных проектах, работать с передовыми технологиями и развиваться в профессиональной среде.

Приглашаем вас стать частью дружной, сплоченной команды и поучаствовать в конкурсе на вакансию:

Специалист 1 категории в Проектный офис по развитию сервиса по делопроизводству и архивной деятельности

...

Обязанности:

• обеспечение изделий завода эксплуатационной и конструкторской документацией (КД, ТД, ЭД) в соответствии с планом производства;
• копирование, сканирование, тиражирование и брошюрование технической документации;
• внесение изменений в подлинники и электронные архивы по извещениям ОГК;
• регистрация, учёт и выдача служебной, технической и эксплуатационной документации;
• ведение электронного архива КД и ТД, обеспечение актуальности и сохранности документации;
• контроль оформления и комплектности поступающей документации (наличие

...

ВНИМАНИЕ! Просим не откликаться тех, кто ещё не организовал своё увольнение на предыдущем месте работы.

делопроизводство, линейный специалист в одном лице, подразделение - бухгалтерия.

выгрузка типовых договоров, организация подписания, оплаты и обмена экземплярами.

Должностные обязанности:

Сбор, сохранение, предоставление специалисту по кадрам копий документов, ПД для заключения договоров ГПХ

Сбор подписанных согласий на использование ПД и изображений с ведением общей таблицы

...