Работа: личный помощник в России , 15630 вакансий

Откройте для себя возможность стать незаменимым помощником руководителя, который ценит порядок и эффективность в работе! Если вы готовы быть всегда на связи и поддерживать организацию на высшем уровне, эта вакансия для вас.Обязанности

• Организация и контроль рабочего дня руководителя
• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров
• Координация встреч и мероприятий
• Подготовка документов и отчетов
• Выполнение поручений руководителя

Требования

• Опыт работы личным

...

Мы рассматриваем только кандидатов с фото!

Руководитель Автошколы 76 ищет себе в помощники сотрудника, на выполнение разных поручений, в основном на работу с документами и поиском информации.

Для нас важно, чтобы кандидат с интересом развивал разные навыки и был многозадачным. Работа ассистента частично состоит из выполнения задач по заготовленным инструкциям, но будут и поручения, в которых требуется разобраться самостоятельно и

...

Холдинг «Аэропорты Регионов» – ведущий аэропортовый холдинг, который занимается комплексным управлением и развитием аэропортов.

В настоящее время в управляющей компании Холдинга открыта вакансия Личного помощника руководителя

Чем предстоит заниматься:

• планирование, координация и ведение рабочего и личного графика руководителя
• организация и координация деловых/личных встреч и поездок, организация и протоколирование совещаний и информационно-технической подготовки к ним
• полная Travel – поддержка, визовое сопровождение

...

Открыта вакансия Личного помощника в VIP семью( верхний эшелон власти)

Уважаемые кандидаты, огромная просьба обращать внимание на требования к вакансии.

Обязанности:

• полная поддержка жизнедеятельности семьи( руководитель - женщина);
• travel-поддержка, в том числе разработка маршрутов и взаимодействие с турагентством, бизнес-авиация, оформление разрешений на вывоз собаки/драгоценностей за рубеж;
• организация семейных праздников, посещения театров, кинотеатров и выставок ( в России и за рубежом);

...

Приглашаем на вакансию "Личный помощник руководителя компании" .

Условия:

• Работа в крупной федеральной компании
• Молодой и дружный коллектив
• Официальное трудоустройство
• Своевременная заработная плата
• Место работы: новый комфортабельный офис в БЦ "Business Box" (5 минут от метро Беговая - корпоративная развозка).
• Оплата фитнес абонемента

Задачи:

• Административная и информационная поддержка руководителей (поиск и предоставление необходимой информации, мониторинг или анализ лучшего

...

Мы - Центр исследования и разработки беспилотного транспорта, создаем первый в России полностью беспилотный трамвай.

Ищем проактивного и стратегически мыслящего исполнительного ассистента для поддержки топ‑менеджмента Центра: вы будете не просто вести документооборот, а обеспечивать оперативность решений руководства, повышать эффективность повседневной работы и быть доверенным помощником в ключевых проектах.

Обязанности

• Полная административная и организационная поддержка руководителя.
• Ведение личного и рабочего календаря

...

• Ведение и организация рабочего календаря руководителя (встречи, совещания, командировки, личные мероприятия).
• Организация деловых поездок (бронирование билетов, отелей, трансферов, оформление виз).
• Подготовка необходимых материалов к встречам и совещаниям (презентации, отчеты, аналитические данные).
• Ведение деловой переписки.
• Организация встреч с партнерами и клиентами.
• Выполнение личных поручений руководителя (заказ билетов, бронирование столиков в ресторанах, покупка подарков и т.д.).

Требования:

• Опыт работы личным помощником руководителя

...

Обязанности:

• Формирование и координация рабочего расписания руководителя, назначение встреч, переговоров.
• Полная административная и информационная поддержка руководителя
• Протоколирование совещаний и контроль исполнений задач
• Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю. Помощь и самостоятельное ведение отдельных проектов
• Организация и обеспечение деловых поездок и встреч руководителя, Travel-поддержка (заказ ж/д, авиа билетов, гостиниц, трансферов и т.п.),
• Встреча посетителей, кофе-чай

Требования:

• Опыт работы секретарем-референтом, личным

...

Личный помощник предпринимателя (мой бизнес – агентство недвижимости)

Всем привет, меня зовут Наталья Алексеева )

.

3 факта обо мне

Я руковожу агентством недвижимости. У нас в штате 130 агентов. Мы – золотой партнер Сбербанка. У нас более 60 партнеров застройщиков.

Я была в 42 странах, жила 2 года в Конго, люблю путешествия, у меня два сына и дочь. Люблю

...

Требуется личный помощник в агентство недвижимости (удаленно)

З/п: 20.000 руб

Ищем многофункционального и ответственного помощника для поддержки руководителей агентства. Работа полностью удаленная 8 часов в день.

Чем предстоит заниматься:

✔️ Размещение и обновление объявлений на ЦИАН, Авито, нашем сайте и пр.

✔️ Написание продающих и ярких описаний для объектов недвижимости.

✔️ Ежедневная отчетность по проделанной работе.

✔️

...

Компания ищет помощника руководителя. ​​​​​​​Обязанности:

Административная координация личных и рабочих вопросов

Контроль выполнения задач и договорённостей

Взаимодействие с подрядчиками, сервисами, исполнителями

Организация поездок, выполнение офлайн-поручений

Ведение списков, таблиц и реестров задач (Excel / Google Sheets)

Администрирование бытовых и семейных вопросов

Администрирования взаимодействие с командой.

Требования:

Структурированное мышление, умение систематизировать задачи

Уверенная работа с Excel / Google Sheets

Навык контроля

...

Мы ищем активного, ответственного и организованного личного помощника, который станет правой рукой руководителя и поможет выстраивать эффективные рабочие процессы.

Что предстоит делать:

• Организовывать документооборот: контролировать выполнение задач и внедрять современные системы документооборота;

• Собирать, анализировать и предоставлять актуальную информацию для принятия управленческих решений;

• Планировать рабочее время руководителя: составлять графики мероприятий, готовить совещания и встречи, вести протоколы совещаний;

• Следить за сроками

...

В данный момент мы ищем Личного Помощника для поддержки руководителя и его семьи. Эта позиция не связана с выполнением бизнес-задач.

Задачи:

• Организация семейного расписания, координация поездок и путешествий, оформление документов, виз, семейных и тревел страховок;
• Ведение коммуникации и представление интересов семьи на английском и русском языках, взаимодействие с подрядчиками;
• Ежедневное управление персоналом (поиск, адаптация, координация работы домашнего персонала и водителей),

...

Наша миссия – предоставить пациентам передовые диагностические сервисы оценки состояния здоровья для повышения качества жизни и предупреждения возраст-зависимых заболеваний.

Мы приглашаем на работу Администратора офиса/личного помощника руководителя

Что Вы будете делать:

• Планировать рабочий день руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов;
• Осуществлять подготовку заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем (оффлайн и онлайн). Собирать необходимые материалы, оповещать участников о времени, месте

...

Мы – немецкая компания Eurobrands Lebensmittelgroßhandel GmbH & Co. KG, уже более 18 лет специализирующаяся на оптовой продаже продуктов питания (FMCG) от известных международных брендов таких как Ferrero, Mars, Nestle, Haribo, Lorenz, Lays, Pringles, Chio, Milka Katjes, Storck и многие другие. У нас более 30.000 наименований товара и мы являемся C&C Online. У нас достаточно автоматизированная система

...

Ищем личного помощника для семьи 2х руководителей.

Офисный функционал (40% времени):

- Ведение деловой переписки с непрямыми партнерами (поиск услуг в интернете, мониторинг рынка и подготовка отчета по поставленной задаче)- Организация встреч- Оформление курьерских отправок, взаимодействие с почтой и курьерскими службами, организация корреспонденции

- Организация корпоративных мероприятий, закупка корпоративных подарков, поиск тематических конференций/ курсов согласно нуждам руководства-

...

В гостиницу требуется личный помощник

Обязанности:

• Планирование и ведение календаря руководителя, организация и координация рабочего дня
• Выполнение бизнес и личных поручений руководителя;
• Поддержка руководителя в решении текущих административных и операционных задач;
• Обеспечение конфиденциальности информации и соблюдение корпоративных стандартов;
• Оперативное реагирование и решение возникающих задач в ходе работы.

Требования:

• Высшее, средне-спец. образование
• Навыки работы с компьютером
• Оперативная работа в сети
• Стрессоустойчивость

...

Требуется личный помощник руководителя на полную занятость.

Обязанности:

• Подготовка документов, коммерческих предложений, презентаций.
• Описание задач, размещение в CRM.
• Ведение календаря.
• Взаимодействие с деловыми контактами, по необходимости.
• Публикация сообщений в социальных сетях и на сайтах.
• Участие в очных встречах, по необходимости.
• Другие разнообразные задачи.

Требования:

• Грамотная речь и письмо, опыт в написании текстов.
• Базовые навыки работы с офисным ПО и интернет.

...

Обязанности:

• Выполнение личных поручений руководителя.
• Travel-поддержка руководителя.
• Организация мероприятий.

Требования:

• Высшее образование.

• Опыт работы личным помощником от 5-ти лет.

• Абсолютная конфиденциальность и доверие.

• Ответственность и проактивность.

• Гибкость и готовность к работе 24/7.

• Безупречный вкус и насмотренность.

• Исключительные коммуникативные навыки и такт.

• Умение решать любые проблемы.

• Стрессоустойчивость.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ.

• Гибридный график работы.

• Современный офис, чай/кофе для сотрудников.

• Место

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя делового, личного и бытового характера
• Поддержка в организации услуг: поездки, мероприятия, медицинские услуги
• Поиск информации, организация и координация встреч и задач
• Контроль исполнения распоряжений
• Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря
• Trаvel-поддержка (бронирование билетов, составление маршрута, организация трансферов, визовая поддержка)
• Выполнение личных поручений (80% рабочего времени)

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы с первыми лицами компаний
• Владение английским

...