Работа: личный помощник в России , 19219 вакансий

Обязанности:

• Работа с договорами, контроль их подписания
• Отслеживание поступлений оригиналов документов от Заказчиков
• Работа с дебиторами (рассылка напоминаний, обзвон, сбор лояльности)
• Анализ данных в CRM-системе
• Прием и переадресация звонков
• Распределение входящих писем
• Организация совещаний и корпоративных мероприятий
• Обеспечение сотрудников канцелярией
• Работа с оргтехникой и документами - печать, ксерокопирование, сканирование, архивирование
• Регистрация корреспонденции
• Контроль документооборота
• Организация клиентского сервиса
• Подготовка документов по

...

В успешно развивающуюся и стабильную компанию ООО "ДизельЭнергоРесурс" требуется личный ассистент для директора компании.Чем вы будете заниматься:• Организация рабочего процесса директора: подготовка документов и отчётов;• Работа с ИИ-инструментами (включая GPT-чаты): автоматизация рутинных задач, генерация текстов, анализ данных, оптимизация коммуникаций;• Ведение CRM-системы Битрикс24: добавление и настройка сотрудников, отслеживание и контроль задач РОПА;• Поддержка маркетинговых активностей: настройка

...

* Помощь в управление делами компании и в личных проектах собственника* Полная административная и информационная поддержка руководителя* Контроль выполнения поставленных задач за сотрудниками (ИТР, СДО, Бухгалтерия, Юр.О, сотрудники на аутсортинге)* Полное обеспечение комфортных рабочих мест в головном офисе и на строительных объектах. Организация штаба строительсва и бытового городка на строительных площадках.* Обеспечение качественной и бесперебойной работой

...

Atlant Group - крупный оператор на рынке оптовых поставок свежемороженой рыбы в связи с развитием, объявляет конкурс на позицию офис-менеджер.

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков, писем;
• Оформление официальных документов компании;
• Деловая переписка;
• Документооборот (почта);
• Контроль работы курьера;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Встреча гостей офиса;
• Работа с оргтехникой.
• Выполнение ежедневных личных поручений руководителя (заказ обеда онлайн);
• Поддержка руководителя в повседневной рабочей

...

Внимание, КОНКУРС до 13.11.2025 года!!!

⚡️ ВАКАНСИЯ: АССИСТЕНТ ОСНОВАТЕЛЯ (строго Москва онлайн)

-

Кто мы:

Мы строим Pinto — фотобот нового поколения, который меняет стиль, образ и самоощущение людей по всему миру.

Параллельно запускаем LUSTRA COMO — элитные ивенты и аренду лодок с видом на озеро Комо.

Миссия — создавать мечту, а не просто продукт.

Это не про «малый бизнес».

...

Привет!

В нашу команду требуется личный помощник руководителя/ассистент, который готов стать частью команды, возьмёт на себя организацию операционного менеджмента и обеспечит эффективное взаимодействие внутри компании.

Ищем ответственного, организованного и инициативного специалиста, готового работать в динамичном темпе и быть опорой руководителя в управлении задачами и коммуникациями!

Кто нам подойдет.

Если ты организован, умеешь работать с многозадачностью и предугадывать потребности руководителя, то

...

Мы ищем проактивного, организованного и надежного личного помощника, который сможет взять на себя широкий спектр задач: от личных поручений до организации поездок и управления домом. Наша позиция для тех, кто умеет быстро адаптироваться, мыслить на шаг вперед и решать вопросы до того, как они станут проблемами.Обязанности:

• Координация работы домашнего персонала (до 5 человек);
• Тревел-поддержка: планирование путешествий, бронирование билетов, оформление

...

Рост Недвижимость - Команда № 1 в сфере недвижимости. Нам 6 лет, мы являемся крупным агентством по недвижимости, застройщиком и официальным представителем более 20 офисов продаж застройщиков. В нашей Академии Роста мы обучаем и выпускаем только экспертов рынка недвижимости.

В свзяи с расширением штата компании, мы открываем конкурсный набор на позицию Личного помощника руководителя отдела

ТЕБЕ ПРЕДСТОИТ:

• Организация работы отдела

...

"Инсайт Люди" - современный продюсерский центр полного цикла с фото-, видео-, звукозаписывающими студиями, который создает самую крупную экосистему блогеров.

Мы активно растем и развиваемся в Москве и регионах. Всего за три года из начинающего агентства мы стали крупнейшим продюсерским центром - полного цикла!

Сейчас Insight People - это:

- Более 2500 блогеров на уникальном контракте, число резидентов постоянно обновляется;

-

...

Компания Стройкомплект - один из крупнейших поставщиков специализированной техники с 30ти летним опытом работы в России. В компании работают более 750 сотрудников в 27 собственных филиалах от Москвы до Южно-Сахалинска. Стройкомплект является официальным дистрибьютором LiuGong, FAW, HIDROMEK, EVERUN, SONALIKA.

Приглашаем стать частью команды Личного помощника руководителя.

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя
• Ведение рабочего графика руководителя (совещания, встречи, звонки, командировки);
• Подготовка

...

Обязанности:

• Весь функционал личного помощника Генерального директора;
• Контроль работы рекламной компании.
• Анализ рынка
• Организация презентаций и выставок

Требования:

• Высокий уровень эрудиции;
• Самостоятельность в принятии решений;
• Отличное образование;
• работоспособность, высокая скорость, эрудиция, находчивость.

Условия:

• Уровень дохода обсуждается с каждым кандидатом;
• Отличный коллектив;
• Отпуск - согласно политике компании.

Крупная стабильная компания приглашает на работу Личного помощника генерального директора с опытом работы не менее трех лет.

Наша компания существует на российском рынке более 30 лет, основная сфера деятельности - управление коммерческой недвижимостью.

Мы ищем активного, пунктуального и ответственного человека с позитивным взглядом на жизнь.

Обязанности:

• Административная поддержка генерального директора
• Составление писем, запросов, распоряжений по поручению директора
• Прием входящих звонков,

...

Функционал:

• Оказание поддержки и сопровождения рабочих вопросов и личных дел управляющему партнеру, успешный активный бизнесмен
• Организация покупок товаров и услугзарубежом, переписка с иностранными партнерами по административным вопросам
• Travel-поддержка: заказ билетов, гостиниц ,виз. Организация поездорк и экскурсий зарубежом
• Контроль тайминга, ведение календаря встреч, поездок
• Организация мероприятий: корпоративных и личных
• Выполнение личных поручений руководителя, сопровождение личных дел
• Доставка ценных вещей.

Требования:

• Обязательно

...

Руководителю производства медицинских изделий НПЦ «ЛИМФА» требуется личный помощник, который поможет освободить время руководителя, систематизировать процессы и улучшить качество работы по дополнительным направлениям компании.

Вам предстоит работать с проектом LIMPHACARE — это ведущий российский производитель профессионального компрессионного трикотажа плоской вязки по индивидуальным меркам для пациентов с лимфатическими отеками.

Ваши задачи:

• Выполнять поручения по бизнес-проектам: систематизировать работу с заказами от

...

Компания «СоюзПоставка» — ведущий российский интегратор для комплексного оснащения любых образовательный учреждений: детских садов, школ и гимназий, колледжей, училищ, ВУЗов и Академий.

Мы обеспечиваем комфортную, современную образовательную среду для детей всех возрастов.

В свою команду приглашаем – офис-менеджера (с функциями личного помощника)

Ключевые задачи:

• Организация рабочего пространства офиса и руководителей.
• Организация четкого взаимодействия/коммуникации всех сотрудников по реализации совещаний, встреч и

...

Мы - Центр исследования и разработки беспилотного транспорта, создаем первый в России полностью беспилотный трамвай.

Ищем проактивного и стратегически мыслящего исполнительного ассистента для поддержки топ‑менеджмента Центра: вы будете не просто вести документооборот, а обеспечивать оперативность решений руководства, повышать эффективность повседневной работы и быть доверенным помощником в ключевых проектах.

Обязанности

• Полная административная и организационная поддержка руководителя.
• Ведение личного и рабочего календаря

...

Приветствую тебя!Меня зовут Кирилл Плюхин. Я — основатель компании ПартнерИнвест24, которую построил за 7 лет. Мы превратились из одиночного игрока в команду, сделавшую более 20 инвестиционных проектов, побывали в рейтинге «Кто владеет Невским проспектом» и выстроили системную работу с оцифрованными метриками.Моя работа — это постоянный поток идей, гипотез, задач и вызовов. Сейчас я ищу надёжного человека, которому

...

Просьба внимательно прочитать вакансию!

Условия:1. График: 24/7, необходимо всегда быть на связи, физическое присутствие в офисе около 10-12 часов в день!!!!ЗП: 1-ый месяц – 200 000 р2-ой месяц – 250 000 рс 3-его месяца – 300 000 р

Обязанности:

• Управление секретариатом: у вас в подчинении будет находиться 8 человек, задача закрывать потребности всей ГК «Феникс» (трэвел

...

Ищу личного помощника для небольших бытовых и организационных задач. Работа подойдёт человеку, которому комфортно выполнять поручения лично, без удалённого формата. Я — занятый IT-специалист, поэтому важнее всего аккуратность и своевременность.

Обязанности:

• Напоминать о расписании и задачах.
• Заказывать продукты и бытовые услуги.
• Выполнять небольшие офлайн-поручения неподалёку (забрать, передать, встретить курьера и т.п.).

Требования:

• Внимательность и аккуратность.
• Умение пользоваться мессенджерами и простыми

...

Добро пожаловать в премиум шоу-бары "Honey Bunny" - место заботы и комфорта для VIP-гостей уже 11 лет!Мы ищем внимательного и ответственного личного помощника для руководителя клуба, готового к работе в ночное время.Мы предлагаем:- Ночной график работы: 4/3 с 21:00 до 06:00.- Стабильный доход, выплата заработной платы два раза в месяц, без задержек.- Возможности для профессионального

...