Работа: помощник руководителя в России , 35253 вакансии

Обязанности:

• Ведение документооборота в Directum (1С);

• Составление шаблонов входящих и исходящих писем

• Контроль сроков исполнения договоров;

• Заведение в Directum заявок на оплату;

• Организация рабочих встреч;

• Протоколирование рабочих встреч;

• Ведение реестра входящей и исходящей документации;

• Сбор пакетов документации для отправки контрагентам;

Требования:

• Высшее образование (ПГС) - обязательно
• Релевантный опыт работы 1-2 лет (ассистент руководителя строительного проекта, ассистент департамента проектирования, помощник ГИПа

...

Опыт работы: 1–3 года

Полная занятость

График: 5/2 или 4/2

Рабочие часы: 8 или 9

Формат работы: на месте работодателя

Компания ООО "Хайтстехник ДВ" - Официальный дистрибьютер и поставщик котельного оборудования на Дальнем востоке от производителя Heiztechnik (завод в г. Новосибирск).

На данный момент, ООО "Хайтстехник ДВ" - один из лидирующих поставщиков всей линейки отопительной продукции на Дальнем востоке.

Подробнее

...

Компания ООО "Хайтстехник ДВ" - Официальный дистрибьютер и поставщик котельного оборудования на Дальнем востоке от производителя Heiztechnik (завод в г. Новосибирск).

На данный момент, ООО "Хайтстехник ДВ" - один из лидирующих поставщиков всей линейки отопительной продукции на Дальнем востоке.

Подробнее читай описание о компании.

Почему открыта вакансия:

Мы активно растем. В 2024 году мы поставили большую, амбициозную цель - вырасти

...

Обязанности:

• Подчинение и взаимодействие напрямую с собственником по личным и рабочим вопросам;
• Выполнение личных поручений, взаимодействие с семьей собственника;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Бронирование ж/д и авиа- билетов‚ гостиниц;
• Оформление документации, заведение/подписание счетов;
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы секретарем‚ личным помощником от 2-ух лет;
• Знание английского языка будет как преимущество;
• Внимательность;
• Стрессоустойчивость;

...

ROCKSTONE - компания-разработчик мобильных и социальных игр в жанре casual. Мы предлагаем широкий спектр задач с реализацией твоих инициатив и потенциала, а также поддерживающую атмосферу команды.

Мы ищем ответственного личного помощника, который сможет взять на себя все организационные вопросы и облегчит жизнь нашему руководителю.

Чем предстоит заниматься:

• Личные поручения различного характера.

• Поиск и взаимодействие с поставщиками, контрагентами.

• Контроль рабочего

...

Обязанности:

• учёт и контроль сроков выполнения работ;
• договорная работа ( проверка правильности оформления договорных и отчетных документов);
• работа в области ценообразования ( проверка трудоемкости и стоимости работ);
• согласование конструкторских документов;
• оформление документов сквозного планирования;
• ведение внутренней и внешней деловой переписки;
• формирование справок и отчетов (еженедельных и ежемесячных);
• замещение руководителя проекта на время командировок и отпуска.

Требования:

• высшее техническое образование;
• желателен

...

Обязанности:

• Выполнение личных поручений: поиск и заказ товаров на различных площадках, выбор и организация подарков для деловых партнеров и близких руководителя и т.д.;
• Тревел-поддержка: визовая поддержка руководителя и членов семьи, покупка авиабилетов, бронирование отелей;
• Работа с персоналом: поиск персонала, координация работы и полное взаимодействие с домашним персоналом;
• Организационная поддержка руководителя: мониторинг событий, напоминание о встречах и иных мероприятиях;
• Административное сопровождение:

...

ATTEST GROUP — динамично развивающаяся компания, предоставляющая комплекс авто- и юридических услуг в сфере страхования. Мы помогаем автовладельцам решать сложные задачи и расширяем нашу команду.

Мы ищем Помощника менеджера — отзывчивого, внимательного и амбициозного человека, который станет надежной опорой для ведущего менеджера и захочет развиваться вместе с нами.

Чем предстоит заниматься:

• Работа с клиентами: консультации по входящим звонкам, работа с

...

Мы в поиске помощника руководителя проектов в области строительства слаботочных сетей, с перспективой роста.

Обязанности:

• Организация строительно-монтажных работ
• Взаимодействие с подрядными организациями
• Взаимодействие с заказчиком
• Проверка рабочей документации
• Обеспечение закупки ТМЦ

Требования:

• Высшее образование
• Владение ПК на уровне продвинутого пользователя

Условия:

• Оформление по ТК РФ, полностью белая заработная плата
• График 5/2 с 9.00-18.00
• Офис расположен по адресу у. Баррикадная, 19с1

...

IT-компания TrueConf ищет Помощника руководителя​​​​​​​ по продажам IT-решенийНа данный момент мы рассматриваем кандидата для работы в офисе.

Чем предстоит заниматься:

• Помощь в продаже продуктов и оборудования для ВКС-решений: входящие звонки, чат, почта.

• Выявление и анализ потребностей клиентов, консультирование, подбор оптимальных решений, расчет стоимости.

• Документальное сопровождение каждой продажи, подготовка коммерческих предложений и договоров.

• Работа в CRM-системе и 1С.

• Активное

...

Обязанности: · Документационное обеспечение работы офиса/руководства. · Прием, первичная обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции. · Ведение журналов, баз данных и картотек. · Телефонное обслуживание, прием и распределение звонков. · Подготовка проектов приказов, писем, служебных записок и других документов. · Оформление протоколов совещаний и иных мероприятий. · Подготовка и организация встреч, совещаний (подготовка помещения, материалов, оповещение участников). · Обеспечение...

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя;
• организация встреч, переговоров (подготовка и сбор необходимых документов, согласование времени проведения, оповещение участников о месте проведения), поиск информации в интернете;
• контроль выполнения поручений руководителя;
• осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю;
• контроль (прием, регистрация, перераспределение) корреспонденции, деловая переписка и переговоры, составление документов;
• осуществление технической помощи (копирование, сканирование, печать);
• контроль обеспечения руководителя всем необходимым;
• выполнение личных

...

Мы предлагаем возможность развития, проявить себя, стать частью новой сплоченной команды!

Требования:

• Продуктивность, позитивность, умение работать в режим многозадачности
• Отличное знание excel, visio, power point и других офисных программ
• Грамотность и пунктуальность
• С гаджетами на "ты"

Обязанности:

• Высвободить время руководителя, выполнение поручений
• Работа с разными видами документов, документооборот, грамотное написание деловых писем
• Помощь руководителю в написании заявок, в том числе

...

Обязанности:

• администрирование заданий и поручений руководителя;
• координация встреч и переговоров;
• информационно-аналитическая поддержка руководителя;
• ведение документооборота;
• контроль за исполнением поручений.

Требования:

• высшее образование (также рассматриваются кандидаты, заканчивающие обучение в ВУЗах);
• УРОВЕНЬ ВЛАДЕНИЯ АНГЛИЙСКИМ ЯЗЫКОМ, НЕ НИЖЕ С1 - Advanced;
• УРОВЕНЬ ВЛАДЕНИЯ ИСПАНСКИМ ЯЗЫКОМ, НЕ НИЖЕ С1 - Advanced;
• грамотная устная и письменная речь;
• знание делопроизводства (деловая переписка, договоры);
• владение навыками делового

...

Обязанности: • ведение графика руководителя; • организация встреч и совещаний;

• работа в системе электронного документооборота: регистрация входящей и исходящей документации; • контроль выполнения поручений руководителя, осуществление внутреннего контроля оформления документов; • делопроизводство. Требования: • образование средне-специальное, высшее; • опыт работы приветствуется, но не обязателен; • грамотная устная и письменная речь; • уверенный пользователь ПК и MS Office (Word, Excel,...

В Goodline развита система управления проектами. Через нее проходят все новые продукты: мобильное приложение, сложное изменение в софте, внешнее мероприятие, создание ресторана и другие. Сейчас мы собираем команду для нового большого проекта.

Тебе предстоит:

• Анализировать проектную документацию на соответствие правилам;
• Мониторить текущее состояние проектов. Работать с отклонениями в проектах;
• Поиск, структурирование и анализ данных по заданным направлениям;
• Согласование отдельных вопросов

...

Обязанности:

• планирование и координация рабочего графика руководителя, ведение календаря мероприятий;
• административная поддержка руководителя;
• организация внешних и внутренних бизнес-встреч, телефонных переговоров;
• своевременное распределение поступающих на имя руководителя писем и документов;
• сопровождение деловых поездок (бронирование билетов, гостиниц, транспорта);
• ведение делопроизводства: прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• взаимодействие со структурными подразделениями;
• обеспечение конфиденциальности информации и соблюдение корпоративных стандартов;
• оперативное решение задач, возникающих в процессе

...

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя: планирование рабочего дня и организация внутренних и внешних встреч, совещаний, оперативное внесение изменений в расписание.
• Приём и распределение входящих звонков и документации.
• Подготовка проектов писем, приказов и ответов на запросы, ведение и оформление протокола совещаний.
• Учет и регистрация корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России.
• Поддержание эффективной коммуникации руководителя, подготовка аналитических и презентационных материалов.
• Распределение

...

Уважаемые соискатели, благодарим Вас за интерес к нашей вакансии. Мы рады приветствовать вас и с нетерпением ждем возможности узнать больше о вашем опыте и навыках.

Мы предлагаем:

• Белая зарплата в соответствии с ТК РФ;
• Начало дня на выбор: с 08:00 до 10:00;
• Работа в стабильной компании и большом дружном коллективе;
• Свободный рост внутри компании .

Ваши задачи:

• Оперативное выполнение служебных

...

Обязанности:

• Организация выполнения задач на результат;
• Решение административно-организационных вопросов,
• Постановка текущих задач исполнителям.

Требования:

• Высшее образование;
• Деловые качества;
• Ответственность, исполнительность, инициативность;
• Оперативность выполнения заданий;
• Уверенный пользователь ПК.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• График 5/2 с 08:00 до 17:00.