Работа: помощник руководителя в России , 26646 вакансий

Обязанности: · Документационное обеспечение работы офиса/руководства. · Прием, первичная обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции. · Ведение журналов, баз данных и картотек. · Телефонное обслуживание, прием и распределение звонков. · Подготовка проектов приказов, писем, служебных записок и других документов. · Оформление протоколов совещаний и иных мероприятий. · Подготовка и организация встреч, совещаний (подготовка помещения, материалов, оповещение участников). · Обеспечение...

Менеджер / Помощник руководителя / Специалист отдела сопровождения С ОКЛАДОМ

ХОТИТЕ НАЧАТЬ НЕ ТОЛЬКО РАБОТАТЬ, НО И ДОСТОЙНО ЗАРАБАТЫВАТЬ?

ГОТОВЫ ОТКРЫТЬ ДЛЯ СЕБЯ НОВУЮ СТАБИЛЬНУЮ И ПЕСРПЕКТИВНУЮ СФЕРУ ДЛЯ РЕАЛИЗАЦИИ СВОИХ ЦЕЛЕЙ?

УСТАЛИ РАБОТАТЬ ОТ ЗВОНКА ДО ЗВОНКА И ЖЕЛАЕТЕ САМОЯТЕЛЬНО УПРАВЛЯТЬ СВОИМ ВРЕМЕНЕМ?

ТОГДА ЭТА ВАКАНСИЯ – ИМЕННО ДЛЯ ВАС!

Компания Инфинити входит в ТОП-20 лучших работодателей России по

...

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя;
• Travel-support;
• Организация производственных совещаний;
• Координация коммуникаций между подразделениями и сотрудниками компании;
• Ведение протоколов общего собрания;
• Контроль выполнения поручений руководителя. Работа с проектами компании;
• Организация приема посетителей;
• Ведение деловой переписки по поручению руководителя;
• Подбор необходимых аналитических материалов и документов по запросу руководителя;
• Прием и редактирование документов, предназначенных для подписи и согласования с руководителем;
• Выполнение личных поручений руководителя.

...

Удаленная работа 5/2 10:00-19:00 по мск быть на связи

Доброго дня! Мы компания, развивающая магазин мужской и женской одежды на Wildberries. Компания растет - расширяем ассортимент и увеличиваем объем продаж по текущим товарам, поэтому ищем в команду помощника руководителя отдела продукта

Что мы Вам дадим:

• Возможность работы в компании с выручкой 10-20 млн/месяц в нише одежды и с ТОП-овыми артикулами.

...

Обязанности:

• Выполнение личных поручений: поиск и заказ товаров на различных площадках, выбор и организация подарков для деловых партнеров и близких руководителя и т.д.;
• Тревел-поддержка: визовая поддержка руководителя и членов семьи, покупка авиабилетов, бронирование отелей;
• Работа с персоналом: поиск персонала, координация работы и полное взаимодействие с домашним персоналом;
• Организационная поддержка руководителя: мониторинг событий, напоминание о встречах и иных мероприятиях;
• Административное сопровождение:

...

«4 Комнаты» — это ведущее агентство недвижимости в Воронеже с 21-летним опытом успешной работы на территории Воронежа, Москвы и Московской области. У нас большая клиентская база, опыт проведения более 9 000 сделок, сильная команда профессионалов и современный офис с большой парковкой.

Сейчас мы ищем талантливого, коммуникабельного, стрессоустойчивого и ответственного помощника, с знанием современных инструментов!

Задачи: - организация и подготовка встреч

...

Обязанности:

• Обязанности секретаря -помощника руководителя в офисе

• Прием и отправка писем по электронной почте

• Ведение электронного документооборота

• Консультирование населения по телефону, при личном визите, прием обращений, обработка их в специальной программе (электронный документооборот), , сканирование и занесение документации в базу данных (обучаем с нуля, работа в собственно разработанной программе ведения электронного документооборота)

Требования:

• Знание World, Excel, владение ПК, электронной почтой,

...

Компания «Практика» уже более 18 лет занимает лидирующие позиции на уральском строительном рынке. Мы не просто строим здания, мы создаем инновационные пространства, улучшая качество жизни жителей города. Наши проекты, в которых мы выступаем в роли девелопера и генерального подрядчика, служат эталоном качества и комфорта.

В связи с развитием деятельности и появлением новых объектов компания приглашает в свою команду Личного помощника

...

Компания ищет инициативного и организованного специалиста для запуска и развития сообщества - площадки для объединения смежников.

Чем предстоит заниматься:

Ведение Telegram‑канала:

• создать и оформить канал с нуля;

• публиковать контент 3–5 раз в неделю;

• собирать и структурировать материалы от участников;

• оформлять карточки участников сообщества;

• готовить визуалы в Canva (без сложного дизайна)

2. Организация работы сообщества:

• вести базу смежников;

• отбирать и предварительно

...

О компании:Напарили ДВ — перспективная строительная компания, специализирующаяся на индивидуальном жилом строительстве (ИЖС). Мы строим каркасные дома, дома из газоблока и клееного бруса и стремимся предлагать нашим клиентам качественные и innovative решения. В связи с расширением нашей команды мы ищем энергичного и целеустремленного помощника руководителя.

Обязанности:- Подбор и краткое анкетирование персонала для компании.- Работа в CRM-системе: внесение

...

Музыкальная школа Виртуозы — уникальное творческое пространство, где мы учим взрослых и детей вокалу, а также игре на музыкальных инструментах. 11+ лет на рынке, 4+ крупных филиала в Москве, 100+ ярких мероприятий проводим ежегодно. И мы не собираемся останавливаться на достигнутом.

Мы нацелены на дальнейший рост и развитие, поэтому ищем в нашу сплоченную команду проактивного и заряженного сотрудника —​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​ помощника

...

Обязанности: 1. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени 2. Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами 3. Организация работы с посетителями в приемной руководителя 4. Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий (рассылка приглашений, протоколирование совещаний, организация и проведение zoom совещаний и т.д.) 5. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя 6. Составление и оформление проектов документов, организация...

Международная группа «Бюро Веритас» предлагает широкий спектр услуг по сертификации продукции и услуг, оценке соответствия, тренингу и консультациям в областях качества, экологии, промышленной безопасности и здоровья, социальной ответственности. Всемирная сеть группы насчитывает более 76 329 тысяч высококвалифицированных специалистов, работающих в 140 странах. Число клиентов по всему миру уже превысило 400 тысяч. Сайт компании http://www.bureauveritas.com/

«Бюро Веритас Русь» ищет Помощника

...

Акционер группы компаний (внешне экономическая деятельность), генеральный директор нескольких организаций (консалтинг), индивидуальный предприниматель (маркетплейсы) в поиске грамотного специалиста - профессионала по направлению «помощник руководителя». С обязательным знанием английского языка. ​​​​​​​Знание немецкого языка будет Вашим преимуществом.

Для реализации себя на данном месте работы обязательно - Законченное высшее образование. Презентабельный внешний вид с учетом требований делового этикета. Опыт работы. Коммуникативные качества.

...

АО «Уралхиммаш» один из лидеров Уральского региона в сфере изготовления продукции для нефтехимической, нефте- и газоперерабатывающей, химической промышленности, традиционной и атомной энергетики. Предприятие входит в состав Оборонно-промышленного комплекса.

Мы приглашаем на работу Помощника генерального директора.

Откройте для себя возможность стать незаменимым помощником руководителя, который умеет организовать всё до мелочей и сделать рабочие будни комфортнее!

Обязанности

• Организация и сопровождение деловых мероприятий,

...

Обязанности:

• Работа в документообороте;
• Осуществлять подготовку совещаний, видеоконференций, рабочих встреч с участие руководителя;
• Планирование и актуализация рабочего графика руководителя предприятия;
• Готовить по поручению руководителя приказы, письма, запросы, другие документы;
• Осуществлять работу с оргтехникой (СКАНЕР, ФАКС, КСЕРОКС);
• Обеспечивать рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами оргтехники;
• Обеспечивать поддержание порядка и чистоты в кабинетах и бытовых помещения руководителя, способствующие эффективной его работе;
• Оформлять

...

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя;
• организация встреч, переговоров (подготовка и сбор необходимых документов, согласование времени проведения, оповещение участников о месте проведения), поиск информации в интернете;
• контроль выполнения поручений руководителя;
• осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю;
• контроль (прием, регистрация, перераспределение) корреспонденции, деловая переписка и переговоры, составление документов;
• осуществление технической помощи (копирование, сканирование, печать);
• контроль обеспечения руководителя всем необходимым;
• выполнение личных

...

Я, Екатерина, руководитель компании Uniqdoc, в данный момент ищу себе ассистента для выполнения бизнес-задач и личных поручений.

О компании: Uniqdoc — компания, специализирующаяся на производстве и продаже стильной, удобной и качественной медицинской одежды. Мы создаём не просто униформу, а модные рабочие комплекты для медицинских работников и специалистов бьюти‑индустрии, которые ценят стиль, комфорт и хотят подчеркнуть свой профессиональный статус.

У нас

...

Обязанности:

• Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров руководителя;
• Корректирование рабочего календаря руководителя;
• Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителя работа с электронными документами, делопроизводство, документооборот);
• Осуществление технической помощи руководителей (работа с оргтехникой);
• Выполнение других поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы не менее 1 года;
• Организаторские способности;
• Умение работать с документами;
• Знание основных офисных программ;

...

Обязанности:

• Делопроизводство. Контроль, координация получения и отправки входящей, исходящей корреспонденции (документы, письма, письма по электронной почте); учёт и регистрация, своевременная передача руководителю;

• Планирование рабочего дня руководителя (разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий);

• Координация взаимодействия со всеми подразделениями организации;

• Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства;

• Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их

...