Работа: помощник руководителя в России , 33026 вакансий

Обязанности:

• Ответственный прием посетителей (собственники и руководители бизнеса, топ менеджмент): приготовление и подача чая/кофе руководителю и посетителям;

• Заказ пропусков (посетители, курьеры, обслуживающий персонал)

  Ответ на телефонные звонки (прием и распределение звонков)

• Исполнение поручений руководителя;

• Ведение внутреннего документооборота компании (регистрация входящей/исходящей корреспонденции‚ контроль за своевременной отправкой документов, деловая переписка);

• Заказ билетов‚ бронирование гостиниц;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских и хозяйственных товаров‚

...

Менеджер проекта/помощник руководителя проекта (фит-аут)

Обязанности:

• Ведение документации на объекте
• Ведение и контроль согласования и подписания рабочих документов, подбор отделочных материалов, их образцов для согласования с заказчиком, учет согласованных материалов.
• Помощь Руководителю проекта в осуществлении контроля за ходом строительства и решении рабочих вопросов.
• Отслеживание графика выполнения работ на объекте.
• Взаимодействие со службами заказчиков и подрядчиков в рамках ведения проекта.
• Выполнение

...

Обязанности:

- организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, звонков, совещаний, личных мероприятий;

- ведение графика руководителя (Outlook);

- организация бизнес-встреч руководителя;

- организация ВКС, совещаний;

- участие в переговорах, составление протоколов;

- направление поручений на исполнение, контроль сроков исполнения поручений;

- подготовка печатных материалов к совещаниям;

- ведение календаря дней рождений;

- выполнение личных поручений;

Требования:

- наличие высшего образования

...

О компании

Мы 18 лет работаем в строительной сфере, успешно реализовали десятки проектов — от квартир до крупных домов. В связи с расширением задач руководителя открыта позиция личного помощника с совмещением функцией водителя.

Обязанности:

-Ведение документооборота: договоры, счета, акты, контроль сроков подписания и оплаты;

-Владение и уверенная работа в 1С, CRM и Excel для учета заказов, подрядчиков и клиентов, а

...

Обязанности:

• Принимать и распределять входящие телефонные звонки.

• Оформлять пропуск на посетителей по запросам сотрудников организации.

• Обеспечивать прием посетителей.

• Контролировать работу курьерской службы, технического персонала.

• Обеспечивать прием и обработку входящей и исходящей корреспонденции.

• Вести делопроизводство, формировать дела и передавать их в архив, обеспечивать сохранность документации, готовить к уничтожению.

• Обеспечивать рассылку, учет, ознакомление и хранение распоряжений и приказов.

• В соответствии с резолюцией

...

Приветствую, меня зовут Артем Савин, я являюсь Операционным директором компании «БАНКИРРО», которая является одной из ведущих компаний в сфере предоставления услуг по сопровождению процедуры банкротства физических лиц.

Мы более 9 лет помогаем клиентам легально избавиться от долгов и оформить банкротство согласно закону № 127-ФЗ «О несостоятельности (Банкротстве)».

Наша компания входит в топ – 3 на рынке услуг по банкротству в

...

Обязанности:

• Работа с первым лицом компании в должности бизнес-ассистента/личного помощника.
• Планирование рабочего дня. Координация встреч/переговоров/совещаний;
• Ведение деловой переписки на русском и английском языке;
• Перевод (английский/русский язык) письменный и устный. Подготовка документов (письма, презентации);
• Взаимодействие с Российскими и зарубежными партнерами компании;
• Поиск необходимых товаров и услуг в зарубежных странах;
• Деловая коммуникация с сотрудниками компании;
• Организация работы водителей, горничных, помощников по хозяйству;

...

СтимИноксГрупп – производственно-инжиниринговая компания, осуществляющая комплексную разработку технологических проектов по организации производств переработки молока, проектирование и изготовление технологического оборудования для пищевой промышленности, монтаж и запуск его в эксплуатацию.

Приглашаем в команду офис менеджера/помощника руководителя

Обязанности:

• Обеспечивать жизнедеятельность офиса (заказ канцелярии);

• Осуществлять travel сопровождение (бронирование авиа, ж/д билетов, отелей);

• Отправлять/получать документы через отделение Почты России;

• Взаимодействовать с курьерскими службами (заказать/принять доставку);

...

Мы - группа компаний, с 2014 года работаем в строительно-ремонтной нише (ремонты квартир, дизайн интерьеров), входим в ТОП-7 по Москве и области.

В нашу команду ищем ответственного и внимательного Помощника для руководителя компании.

Что мы предлагаем:

• График работы 5/2, без задержек: 9-18, 10-19 на выбор;
• Стабильная оплата труда: оклад 80 000 - 100 000 руб. (конечная сумма обсуждается на

...

Холдинг «Алтайские карьеры» включает в себя компании по добыче, производству и реализации нерудных строительных материалов на территории Алтайского края: ООО «Бийский гравийно-песчаный карьер», ООО «Усть-Каменский щебень», ООО «Троицкий карьер», ООО «Малетинский каменный карьер».

Холдинг «Алтайские карьеры» — это сплоченная команда. В настоящее время мы ищем в свою команду специалиста на вакансию "Помощник генерального директора"

Чем предстоит заниматься:

• Организация совещаний: материальное

...

Обязанности:

• Работа с первым лицом компании в должности бизнес-ассистента/личного помощника.
• Планирование рабочего дня. Координация встреч/переговоров/совещаний;
• Ведение деловой переписки на русском и английском языке;
• Перевод (английский/русский язык) письменный и устный. Подготовка документов (письма, презентации);
• Взаимодействие с Российскими и зарубежными партнерами компании;
• Поиск необходимых товаров и услуг в зарубежных странах;
• Деловая коммуникация с сотрудниками компании;
• Организация работы водителей, горничных, помощников по хозяйству;

...

Компания Ортус - Медицинские Системы начала свою деятельность более 25 лет назад и входит в группу компаний холдинга Корин. Сфера деятельности компании - поставки высокотехнологичного медицинского оборудования и расходных материалов. Основные направления деятельности - хирургическая офтальмология, трансфузиология. Мы позиционируем себя как клиентоориентированная компания, команда профессионалов и единомышленников, работающая над продвижением на Российском рынке самых передовых технологических решений в медицине.

В

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя в рамках должностных полномочий;
• Прием и переадресация входящих звонков;
• Административная поддержка руководителя, координаций рабочих процессов;
• Обработка входящей/исходящей документации, составление деловыхписем и запросов по поручению руководства;
• Прием и обслуживание посетителей.

Требования:

• Опыт работы секретарем/помощником руководителя от 2 лет;
• Уверенный пользователь MS Office (Outlook, Excel, Word, Power Point);
• Желательно знание CRM и Bitrix;
• Грамотная устная и письменная

...

Группа компаний (малый бизнес) примет в штат офис-менеджера, хозяйку офиса, которая умеет поддержать рабочую атмосферу, оперативно решать все текущие вопросы и задачи руководителя, взаимодействовать одновременно с 3-мя нашими компаниями(все находятся в БЦ Вертикали, Взлетка)

Обязанности:

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, ее учет и направление в соответствующие отделы компании;

• Прием и распределение звонков;

• Встреча посетителей, организация встреч и совещаний;

• Бронирование гостиниц,

...

Помощник руководителя производства

Вы энергичны, ищете возможность развиваться и хотите стать частью команды профессионалов? Тогда эта вакансия для вас! Мы, Таганрогский ювелирный завод "ЗОЛОТАЯ ПОДКОВА", приглашаем в нашу команду помощника руководителя производства.

Обязанности:

• Работа с первичными заявками и заказами от клиентов и менеджеров.
• Ведение и актуализация базы заказов, контроль сроков их исполнения.
• Документальное сопровождение производственных процессов.
• Помощь в контроле этапов

...

Ищем помощника руководителя / SMM-специалиста в команду маркетингового агентства!

Ты мечтаешь погрузиться в мир международного маркетинга, хочешь развиваться в SMM и не боишься рутины? Тогда тебе к нам! Мы — агентство, которое продвигает корпусную мебель по всему миру и сейчас активно выходит на рынки Европы и Бразилии. Нам нужен человек, который станет правой рукой руководителя и поможет сделать наши проекты

...

О нас:

Мы работаем в сфере строительства, с фокусом на выполнение демонтажных работ, снос зданий, аренду строительной техники и оборудования. Мы динамично развиваемся и ценим профессионализм, инициативность и быструю обучаемость.

Ключевые задачи:

• Анализ и обработка больших объемов данных и информации.
• Оперативное решение разнообразных задач по поручению руководителя.
• Представление интересов компании в организациях-партнерах.
• Координация вопросов, связанных со сферой работы организации.

...

ТРЕБУЕТСЯ- Администратор (помощник руководителя)

ООО "Альянс ТЕХПРОМ"- является поставщиком оригинальных и аналоговых запасных частей и расходных материалов высокого качества, мировых производителей для горнодобывающей, дорожно-строительной техники и силовых установок CATERPILLAR.

Наши Клиенты: Энергетические, угольные, нефтегазовые, строительные компании. Мы поставляем запасные части по всей России и страны СНГ.

Наша компания приглашает в свою команду администратора (помощника руководителя)

Опыт работы

...

Обязанности:

• выполнение поручений руководителя
• ведение документации
• обеспечение жизнедеятельности офиса
• распределение корреспонденции
• оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени
• помощь в работе с hh.ru (назначение и проведении собеседований).

Требования:

• незаконченное высшее, среднее специальное
• желательно опыт работы помощником руководителя, личным помощником или секретарем
• грамотная речь, исполнительность, ответственность

​Условия:

• график работы с 9.00 до 18.00
• оформление по ТК РФ
• комфортное рабочее место

...

В связи с увеличением объемов работ ООО "ПЕРМНЕФТЕОТДАЧА" примет на работу Помощника руководителя в офис в Ханты-Мансийске.

Обязанности:

• Ведение документооборота;
• Обслуживание работы руководителя;
• Формирование служебных записок, работа в программе 1С;
• Организация заседаний и совещаний, проводимых руководителем, ведение и оформление протоколов.

Требования:

• Образование не ниже среднего-специального;
• Уверенное владение ПК,навыки работы с большим объемом информации;
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Официальное

...