Работа: помощник руководителя в России , 37604 вакансии

Обязанности:

• Приём, регистрация, систематизация и хранение входящей и исходящей корреспонденции;
• Организация и контроль документооборота внутри компании;
• Формирование, архивирование и поддержание порядка в документации;
• Составление и ведение реестра договоров;
• Контроль исполнения и сроков действия договоров;
• Планирование, согласование дат и форматов встреч, совещаний и переговоров;
• Ведение протоколов совещаний и рабочих встреч;
• Контроль исполнения поручений по итогам совещаний;
• Координация обмена информацией между подразделениями

...

Откройте для себя возможность стать незаменимым помощником руководителя в динамичной компании!Обязанности

• Организация и координация рабочего дня
• Ведение деловой переписки и документооборота
• Подготовка отчетов
• Взаимодействие с клиентами и партнерами
• Контроль исполнения поручений руководителя
• Проведение собеседований с новыми сотрудниками

Требования

• Ответственность и внимательность к деталям
• Умение работать с большим объемом информации
• Коммуникабельность и организованность
• Знание офисных программ
• Желание развиваться в сфере

...

Описание вакансии

— В организацию требуется помощник руководителя/ секретарь со знанием бухгалтерского учета.

Требования

— Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года.

- Высшее образование ( желательно экономическое).

- Знание Английского.

- Уверенный пользователь компьютерных программ: World, Excel и тд.

- Умение пользоваться копировальной техникой, сканером и иной оргтехникой.

- Умение работать в режиме многозадачности.

Обязанности

— Ведение

...

Уважаемые кандидаты , обращаем ваше внимание, что ставка декретная , с возможным продолжением по итогам работы.Обязанности:

• Хозяйственная часть офиса: заказ канцтоваров, воды, расходников, контроль клининга.
• Ведение простого документооборота
• Организация бытовых вопросов: подарки партнерам, бронирование ресторанов и столов, организация мероприятий.
• Личные поручения руководителя (поиск информации, покупка товаров).
• Встреча гостей
• Помощь Бизнес-ассистенту в Travel support: организация международных командировок и частных поездок

...

Промышленный холдинг «КРЕДО» - лидер по производству строительной и упаковочной продукции. Мы будем рады видеть Вас в наших рядах. Работы будет много, поэтому нам важен Ваш опыт и ответственность. Мы гарантируем Вам стабильность и развитие.

Обязанности:

• выполнение поручений генерального директора, руководителей подразделений;
• организация совещаний;
• регистрация и отправка входящей /исходящей корреспонденции; (в том числе курьерскими службами);
• организация работы офиса (заказ канцтоваров),

...

"Элитгрупп" - один из лидеров по продаже продуктов питания, приглашает на работу Помощника руководителя по работе с клиентами. Обязанности: • Работа с действующими клиентами (без холодного поиска); • Заключение и сопровождение сделок; • Частичный функционал офис-менеджера - заказ канцелярии и т.п. • Выполнение поручений руководителя. Требования: • Высокий уровень коммуникабельности; • Грамотная устная и письменная речь; • Самоорганизованность, пунктуальность; •...

SEO HEAD — современное digital-агентство, команда молодых профессионалов. У нас ценится доверие, ответственность, скорость и любовь к комфортному рабочему пространству. Сейчас мы находимся в поиске личного помощника для руководителя компании.

Обязанности:

— координировать врачей, спорт. и т.д. ( всё, что касается персональных задач)

— держать связь с подрядчиками и специалистами

— контролировать поездки, логистику, маршруты

— финансовая отчетность

— доставки

...

Ищем ответственного и коммуникабельного секретаря, помощника руководителя, готового эффективно организовывать рабочий день и работать в условиях ненормированного графика.Обязанности

• Планирование и организация рабочего дня руководителя
• Работа с оргтехникой и офисными программами
• Ведение деловой переписки и коммуникаций
• Умение быстро фиксировать устную речь или стенографировать
• Готовность к командировкам и быть на связи 24/7

Требования

• Высокий уровень самоорганизации и исполнительность
• Стрессоустойчивость
• Приятная грамотная

...

Помощник руководителя проектов

Требования:

• Образование профильное строительное/инженерно-техническое
• Опыт работы от 1 года
• Владение AutoCAD, Excel
• Желание развиваться и обучаться в сфере строительства

Обязанности:

• Готовность учиться в процессе работы по направлению «fit out»
• Согласование и подготовка исполнительной документации

• Заказ оборудования и материалов на объект
• Оформление и ведение договоров с заказчиками и подрядчиками
• Контроль объемов и сроков, согласно графику выполнения работ
• Выполнение

...

В свою дружную команду мы приглашаем Помощника руководителя:

Чем предстоит заниматься:

- Проверка рабочей документации.

- Контроль и общение со страховыми компаниями, создание реестров по услугам.

- Выполнение рабочих поручений руководителя;

- Помощью работникам в возникающих офисных проблемах;

Мы ожидаем:

Грамотную письменную и устную речь;

Коммуникабельность, мобильность;

Опыт работы в аналогичной должности приветствуется. Опыт в стоматологии будет являться преимуществом.

Условия:

...

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной работы руководителей: прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции, подготовка необходимых материалов для совещаний и встреч. Помощь в организации и проведении совещаний;

• Поддержание эффективной коммуникации: координация взаимодействия между структурными подразделениями – оперативная связь между руководством и сотрудниками компании;

• Планирование и логистика: планирование рабочего графика руководителей, включая координацию командировок, визитов и совещаний;

• Оформление командировочных и прочих документов:

...

Мы - группа компаний «Курсус». Нас знают, как экспертов в сфере создания и сопровождения IT-продуктов для транспортной инфраструктуры.

Мы ищем в команду Помощника руководителя/Офис-менеджера — ответственного и организованного специалиста, готового стать ключевым звеном в обеспечении поддержки руководства и эффективной работы офиса.

Чем предстоит заниматься:

• Персональная поддержка руководства: различного вида задачи от руководителя компании
• Помощь в организации совещаний, бизнес-мероприятий, корпоративных

...

"Инженерный Центр ГИПАР"- профессиональная команда сотрудников, которая разрабатывает комплексные проектные продукты в области трехмерного проектирования зданий и инженерных сооружений, производственные предприятия нефтяной, энергетической, угольной, химической и других отраслей с 2013 года.

Наши проекты реализутся в более 20 регионах нашей страны. С нами сотрудничают такие компании как: Газпром, КОЛМАР, Лукойл, УралХим, ИркутскЭнерго и другие.

В связи в расширением штата требуется:

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков, электронная переписка, прием и отправка документации;
• Встреча и прием посетителей в офисе, соблюдение офисного этикета (чай/кофе, ориентация в офисе);
• Разработка драфт писем, служебных записок, приказов, распоряжений;
• Ведение отчётности (свод данных в Excel);
• Помощь в организации мероприятий/собраний;
• Исполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее/неоконченное высшее образование (финансовое/экономическое/юридическое);
• Опыт работы офис-менеджером/ секретарем/ делопроизводителем/ помощником руководителя от 6 месяцев;

...

В строительную компанию требуется с опытом работы помощник руководителя с функцией кадровика.

Обязанности:

• Входящая и исходящая корреспонденция – подготовка к регистрации – бумажная версия – электронная версия;
• Входящие\исходящие звонки ,Электронная почта , Почта России ,Экспресс почта;
• Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании;
• Обеспечение офиса (вода, канцелярия, представительские, клининг);
• Систематизация хранения и учета документов.
• Кадры – прием\увольнение

...

ООО «ААА +» - лидер российского рынка по предоставлению квалифицированного и опытного персонала, обладающий многолетним опытом на рынке труда в качестве надежного работодателя и партнёра для соискателей и бизнесов. В связи с расширением и открытием новых проектов требуется помощник руководителя: Обязанности: - ведение отчетов и статистик; - подбор кандидатов и закрытие вакансий по офису компании, - проведение собраний под протокол,...

Компания РТКлауд - федеральный ИТ-сервис провайдер, предоставляющий своим клиентам комплекс высокотехнологичных решений на базе сети центров обработки данных расположенных по всей России.

Если вы:

• надежный и ответственный сотрудник,
• вам можно доверить важную информацию,
• любите порядок в документах, способны делать несколько дел одновременно и доводите все дела до конца,
• внимательны, ответственны и усидчивы,

предлагаем принять участие в конкурсе на вакансию

...

ЛКМ-проект - это инжиниринговая компания, предоставляющая комплексные услуги в сфере промышленного проектирования. Мы являемся лидерами в своей области и за 16 лет работы успели зарекомендовать себя, как слаженную команду профессионалов с многолетним опытом работы в проектировании предприятий для лакокрасочной, химической и нефтехимической отраслей промышленности. Нас выбирают клиенты с широкой известностью.

За последний год масштабы нашей работы серьезно увеличились и поэтому

...

Международная компания Jodas Expoim Ltd (основана в 2007 г.), специализируется на исследованиях, разработках и производстве фармацевтической продукции и лекарственных средств.

Основное направление деятельности Компании – выпуск антибактериальных, рентгеноконтрастных и противоопухолевых препаратов. В настоящий момент продуктовый портфель компании включает в себя более 100 наименований лекарственных средств.

Фармацевтическое производство находится в одном из важнейших центров индийской промышленности и торговли в городе Хайдарабад,

...

Уважаемые кандидаты , обращаем ваше внимание, что ставка декретная , с возможным продолжением по итогам работы.Обязанности:

• Хозяйственная часть офиса: заказ канцтоваров, воды, расходников, контроль клининга.
• Ведение простого документооборота
• Организация бытовых вопросов: подарки партнерам, бронирование ресторанов и столов, организация мероприятий.
• Личные поручения руководителя ( поиск информации, покупка товаров).
• Встреча гостей
• Помощь Бизнес-ассистенту в Travel support: организация международных командировок и частных

...