Работа: помощник руководителя в России , 35620 вакансий

Вакансия: офис‑менеджер / помощник руководителя (в оптовую торговую компанию)

О компанииМы —оптовая торговая компания. Ищем ответственного и организованного сотрудника, который станет надёжной опорой руководителю и обеспечит бесперебойную работу офиса.

Основные задачи:

• организация рабочего процесса в офисе (документооборот, деловая переписка, архивирование);

• координация встреч и переговоров руководителя (планирование графика, бронирование помещений, подготовка материалов);

• взаимодействие с контрагентами и клиентами (приём и распределение

...

Какие задачи нужно будет решать:

• Обеспечение устойчивой и упорядоченной работы приёмной Руководителя, формирование комфортной рабочей среды;
• Проактивное планирование и контроль рабочего графика Руководителя, управление приоритетами, своевременное напоминание и корректировка календаря;
• Полное административное сопровождение деятельности Руководителя;
• Ведение деловой и официальной переписки, включая взаимодействие с внешними контрагентами и внутренними подразделениями;
• Организация встреч и мероприятий «под ключ»: согласование времени со всеми участниками, координация

...

Строительная компания ООО "Инстрой" приглашает кандидата на позицию помощника руководителя.

• Обязанности:​​​​​​​
• обеспечение ведения делопроизводства, ведение деловой переписки от лица руководителя;
• информационная поддержка руководителя по всем вопросам, поиск подбор и анализ необходимой информации по запросам руководителя;
• организация встреч, телефонных переговоров, ведение и корректировка рабочего календаря;
• своевременное уведомление о предстоящих деловых встречах и поездках;
• ведение протокола совещаний, контроль за исполнением поручений;

...

ООО «Торговый Дом Ункомтех», АО «Иркутсккабель», АО «Кирскабель» и АО «Управляющая компания «Ункомтех» - холдинг по производству и реализации кабельно-проводниковой продукции.

«ТД Ункомтех», крупнейший поставщик кабельно-проводниковой продукции в России и СНГ, приглашает в свою команду Помощника руководителя (секретаря/ассистента) первого лица компании.Ключевые задачи и обязанности:

• Планирование и координация рабочего графика руководителя: организация внутренних и внешних встреч, переговоров, ведение календаря
• Полная

...

Концерн "Тракторные заводы" – один из крупнейших производителей промышленных и сельскохозяйственных машин, железнодорожной техники и оборудования – приглашает вас стать частью нашей команды!

Мы ищем Координатора проектов (помощника руководителя) в Дирекцию по снабжению и логистике в управляющей компании холдинга.

Ваши обязанности:

Организационно-административное сопровождение работы руководителя и дирекции:

• Ведение документооборота (подготовка, согласование, систематизация и хранение документов, своевременная обработка и распределение поступающей

...

Компания "CENTEK" является импортером и одним из лидеров по продаже бытовой техники, аудио-видеотехники, посуды, климатической техники собственных торговых марок Centek и Lara на территории РФ и стран СНГ.

В связи с расширением штата Компания объявляет конкурс на вакансию офис-менеджер/помощник руководителя

Обязанности:

• Организация работы приёмной руководителя и рабочего места
• Планирование рабочего дня руководителя
• Контроль исполнения поручений руководителя
• Регистрация входящих звонков и

...

О компании: ЮРИНАТ - один из крупнейших дистрибьюторов продуктов питания и товаров повседневного спроса в Калининграде. Мы работаем на рынке с 1993 года и обеспечиваем продукцией более 1600 торговых точек. Наша компания ценит талантливую работу и стремление к профессиональному росту. Мы не боимся масштабных проектов и активно ищем единомышленников в команду. Присоединяйтесь к нам и станьте частью нашей истории успеха!

...

Представительство в суде. Подготовка документов правового характера. Желательно высшее юридическое образование . Выполнение отдельных поручений Руководства. Контроль работы сотрудников. Умение распределять свое время в зависимости от поставленных задач, быть внимательным, ответственным, порядочным. Знание ПК. Обеспечение офиса необходимым составляющим.

Откройте для себя возможность стать незаменимым помощником руководителя, где ваша организованность и внимание к деталям будут оценены по достоинству.Обязанности

• Организация и координация рабочего дня руководителя
• Выполнение личных поручений руководителя
• Работа в Битрикс, контроль постановки и выполнения задач сотрудниками в программе
• Ведение деловой переписки и контроль документооборота
• Подготовка отчетов и презентаций
• Ведение протоколов совещаний
• Планирование встреч и мероприятий
• Встреча гостей

...

Юридическая компания «Лорд» – это команда квалифицированных юристов, финансистов, бухгалтеров и аудиторов, готовых профессионально выполнить поставленную задачу. На протяжении 10 лет мы помогаем малому и среднему бизнесу находить решения стандартных и нестандартных проблем.

Наша самая большая ценность - это честные отношения с клиентами и сотрудниками.

В данный момент мы находимся в поиске Офис-менеджера с функциями Помощника руководителя.

Условия:

• Юридическое

...

Личный помощник руководителя / Executive Assistant с частыми зарубежными поездками

Мы ищем профессионала на позицию личного помощника для поддержки первого лица компании. Это ключевая роль, требующая безупречной организации, полного вовлечения и готовности к интенсивному графику с частыми международными поездками.

Ваши ключевые задачи:

• Полное планирование рабочего дня, графика и приоритетов руководителя.

• Организация и координация встреч, совещаний, бизнес-ланчей.

• Планирование и обеспечение сложных

...

Ассистент/помощник руководителя в digital‑бизнес с возможностью карьерного роста

Ассистент / личный помощник предпринимателяС возможностью карьерного роста в продукт-менеджера или операционного руководителя

О компании и основателеМеня зовут Семён. Я — предприниматель с живыми, быстрорастущими проектами в сферах IT, образования, гейминга и HR‑технологий. Среди них:

• Печенька — игровое приложение во ВКонтакте с миллионами пользователей.

• HR‑тесты — инновационный B2B/B2C-сервис на стыке

...

Вакансия открыта в ГЕНПОДРЯДНОЙ организации компании Novametrix - ООО "ИСК Фаворит".

Зона ответственности:

• Организация встреч, совещаний, ведение протокола, обеспечение необходимыми документами и материалами;
• Составление графиков производства работ;
• Сопровождение договоров подряда, контроль своевременности подписания документов, ведение реестра заключенных соглашений;
• Мониторинг выполнения поставленных задач сотрудниками подразделений, отслеживание соблюдения установленных сроков сдачи промежуточных и итоговых результатов, контроль выполнения обязательств стороной;
• Получение исходных данных

...

Откройте для себя уникальную возможность стать ключевым помощником руководителя в динамичном коммерческом отделе, где ваши идеи и инициативы будут иметь реальное значениеОбязанности

• Выполнение личных поручений и задач руководителя
• Создание и внедрение совместно разработанных механизмов и функций в коммерческий отдел
• взаимодействие с сотрудниками компании, партнерами, клиентами и другими заинтересованными сторонами, ответы на телефонные звонки и электронные письма, ведение деловой переписки.

...

АО "ЗАСЛОН" - российская частная инженерная компания, разработчик и производитель авиационных, морских и сухопутных систем.

Предприятие является отраслевым лидером в области создания (разработки) и производства бортового радиоэлектронного оборудования для боевых летательных аппаратов нового поколения, а также занимает лидирующие позиции в России по разработке и изготовлению высокотехнологичных, многофункциональных радиоэлектронных комплексов и систем для ВМФ России.

Сотрудники — главная ценность компании. У

...

Кондитерская фабрика «ЭСТ» — ведущий российский производитель кондитерских изделий Северо-Западного региона.Фабрика «ЭСТ» располагается в г.Санкт-Петербург и работает на рынке с 1994 года. В своем развитии компания прошла множество этапов – от небольшой региональной фабрики до крупного производителя с национальной географией продаж.

Обязанности:

• Работа в 1 С, "Честный Знак";
• Выполнение поручений менеджера;
• Участие в различных международных проектах;
• Работа с

...

Мы ищем в команду старшего продавца, человека, который будет представлять наш бренд в магазине и заниматься операционными процессами. Без старшего продавца невозможно представить команду любого магазина, именно он точно сможет дать правильный совет своему коллеге и подарить превосходный сервис нашим покупателям.Присоединяйся к нам, создавай настроение и воплощай в жизнь все самые модные желания наших покупателей!«Приведи друга»

...

Мы — B2B-компания (консалтинг/услуги). Наш основной продукт — услуги по финансовому управлению для компаний клиентов: управленческий учёт, отчётность, бюджетирование, контроль маржи, финансовая дисциплина и сопровождение внедрений и др.Работаем с клиентами по проектам: договоры, документы, встречи, коммуникации, контроль статусов.

Ищем помощника руководителя группы клиентского сервиса, который возьмёт операционку и админку и поможет держать порядок в CRM и процессах.

...

Приглашаем Вас в команду на вакансию Помощник руководителя

Обязанности:

• Делопроизводство: составление документов, отчетности, ведение календаря руководителя, договорная работа, ведение деловой переписки, подготовка совещаний и ведение протоколов.

• Организация работы руководителя: отчетность, командировки, графики встреч, поиск и организация деловых и личных поездок

• Аналитическая работа: поиск, сбор и анализ информации под запрос руководителя.

• Организация работы служб : контроль работы водителей, прохождение ТО, оплата

...

В основе корпоративной культуры лежат 4 ценности:

• Ответственность

• Уважение

• Развитие

• Качество

Мы ищем ответственного специалиста для комплексной административной поддержки работы офиса.

Чем предстоит заниматься:

• организация приёма и распределения входящих звонков и корреспонденции;

• ведение документооборота: регистрация входящей, исходящей и внутренней документации;

• подготовка деловой корреспонденции (письма, запросы, ответы) по поручениям руководства;

• контроль рассылки, ознакомления, учёта и архивации приказов и распоряжений;

• оформление почтовой

...