Работа: помощник руководителя в России , 35487 вакансий

Что нужно делать:

• Принимать входящие звонки

• Ведение клиента на этапе сбора документов

• Взаимодействие с департаментами компании (юристы, ипотечные брокеры, информационная служба) по сопровождению сделки
• Выполнение личных поручений руководителя

Условия:

• Работу в современной технологичной компании
• Партнерские отношения в команде
• Комфортную рабочую среду
• Динамичный характер работы
• Возможность карьерного роста

Рост Недвижимость — команда №1 в сфере недвижимости. Мы крупное агентство, застройщик и официальный представитель более 20 офисов продаж застройщиков. У нас своя Академия, где мы обучаем и выпускаем экспертов рынка.

Что предстоит:

• Организация работы отдела в CRM
• Обзвон базы клиентов
• Постановка и контроль задач по объектам
• Выполнение поручений руководителя

Мы предлагаем:

• Работу в престижной компании в центре Сочи (рядом

...

Федеральная юридическая компания, оказываем полный спектр юридических услуг. В связи с расширением штата ищет сотрудников.

С 2017 года компания помогает гражданам в решение своих юридических вопросов. Наши услуги востребованы в любой сезон года, устойчивы к кризисам, реально помогают людям! На сегодняшний день в компании 120 офисов и более 1500 сотрудников.

Чем предстоит заниматься:

• Составление договоров с подрядчиками.
• Поиск при необходимости

...

Обязанности: • Организация рабочего дня руководителя; • Ведение делопроизводства, учет и контроль делопроизводства; • Помощь при проведении деловых встреч и переговоров; • Работа с электронными системами документооборота. Требования: • Высшее образование (бакалавриат, специалитет, магистратура) по направлениям подготовки юриспруденция, бухгалтерский учет, экономика, менеджмент или высшее образование (бакалавриат, специалитет, магистратура) по другим направлениям подготовки при наличии опыта работы в сфере социальной защиты...

ARC - реализует проекты по внутренней отделке коммерческой недвижимости премиум класса и ЖК бизнес-класса. Fit-out проекты разной сложности, от проектирования до расстановки мебели. Наша Компания способна обеспечить инженерную инфраструктуру зданий, а также выполнить весь комплекс строительных работ «под ключ».

Ключевые компоненты нашей работы - культура работы в команде, уважение к клиенту и проекту, высокое качество и ответственность за результат.

...

Обязанности:

• Изучение технологий строительных, отделочных, инженерных работ;
• Утверждение графика на производство работ на объектах;
• Контроль исполнения сроков и объемов, в соответствии с графиком выполнения работ;
• Ведение и согласование бюджетов проектов, обоснование и внесение корректировок;
• Согласование документов;
• Подготовка исполнительной документации;
• Заказ оборудования и материалов;
• Оформление и ведение договоров по объектам (поставщики, подрядчики);
• Выполнение поручений руководителя проекта.

Требования:

• Высшее образование (строительное, инженерно-техническое),

...

Наша it-компания «НОРМИК» приглашает тестировщиков и специалистов технической поддержки для сотрудничества на перспективных условиях.

У нас вы сможете реализовать свой накопленный опыт в самых интересных проектах!

Немного о нас:

NORMIK — это IT-компания и маркетинговое агентство, успешно помогающая своим клиентам становиться лучшими в своей отрасли более 10 лет.

Не будем себя рекламировать, за нас скажут цифры.

По ежегодным рейтингам (

...

ARC - реализует проекты по внутренней отделке коммерческой недвижимости премиум класса и ЖК бизнес-класса. Fit-out проекты разной сложности, от проектирования до расстановки мебели. Наша Компания способна обеспечить инженерную инфраструктуру зданий, а также выполнить весь комплекс строительных работ «под ключ».

Ключевые компоненты нашей работы - культура работы в команде, уважение к клиенту и проекту, высокое качество и ответственность за результат.

...

UniversalService – стабильная компания, работающая в строительной сфере с 2006 года. Мы ищем помощника руководителя, который станет его опорой в управлении офисом и финансами и поможет навести порядок в задачах, отчетах и коммуникациях.

Обязанности:

• Собирать данные от бухгалтерии, продаж и техотдела и сводить их в понятные таблицы.

• Вести и дорабатывать финансовые и управленческие таблицы: проверять формулы, убирать дубли, предлагать, как

...

Обязанности: 1.Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени 2. Организация телефонных переговоров руководителя 3. Организация работы с посетителями в приемной руководителя 5. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя 6. Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя 7. Организация совещаний, ведение протоколов 9. Организация хранения документов в приемной руководителя Требования: 1. Высшее образование, знание...

Опыт работы: от 2 лет на вакансии личный помощник/ассистентПолная занятостьГрафик: 5/2 (на выходных быть на связи)Рабочие часы: 8 часов (часто ненормированный рабочий день)Формат работы: 3 дня в офисе, 2 удаленных (формат работы уточняется на собеседовании)Место работы: город Санкт-Петербург, м. ПетроградскаяОсновные требования:

• Высшее образование• Опыт работы на должности ЛИЧНОГО АССИСТЕНТАГотовность к

...

Обязанности:

• организация работы приёмной;
• приём посетителей;
• приём телефонных звонков;
• приём и распределение корреспонденции;
• контроль поступления документов руководителю в установленные сроки;
• проверка документов, поступающих на подпись руководителю;
• планирование рабочего дня руководителя;
• организация совещаний;
• организация рабочих встреч руководителя;
• заказ билетов и бронирование гостиниц;
• заказ канцтоваров для офиса;
• выполнение рабочих поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы в должностях секретаря, помощника руководителя не

...

Ассистент/Помощник руководителя/Бизнес-аналитик/Юрист/Секретарь

Обязанности:

• Работа с СЭДД и платформой обратной связи (ПОС).
• Учёт, систематизация, архивирование и хранение документов.
• Обеспечение безопасности данных.
• Использование AI-инструментов для автоматизации рабочих процессов, упрощения и ускорения подготовки документов, подготовки аналитических материалов и информации, оценки показателей эффективности правовых подразделений, подготовки отчётов и т.д.
• Контроль сроков исполнения документов и поручений.
• Анализ деятельности правового управления центрального аппарата и сети подведомственных

...

Университет ННГУ им. Лобачевского находится в поиске ответственного и организованного помощника руководителя.

Если вы владеете навыками самоорганизации и тайм‑менеджмента, оперативно решаете задачи и готовы стать надёжной опорой для топ‑менеджмента — мы будем рады видеть вас в нашей команде!

В обязанности будет входить:

• Сбор, структурирование и визуализация информации для подготовки аналитических материалов, отчетов и докладов руководителя (работа с диаграммами, графиками, дашбордами).

...

В поисках человека-оркестра!

Если вы умеете держать всё под контролем, не теряетесь в потоке задач и любите быть правой рукой руководителя — эта вакансия для вас! Мы ищем Ассистента руководителя направления, который станет незаменимым помощником в мире логистики и кроссдокинга.

Ваши задачи:

• Организация и координация рабочего дня руководителя: встречи, звонки, поездки
• Ведение деловой переписки и подготовка документов
• Сопровождение руководителя на

...

Личный помощник руководителя – это фактически правая рука главы компании. Если вы обладаете безупречными морально-этическими качествами и любите всё структурировать, записывайтесь скорее на собеседование!

Задачи:

• принимать, проверять и систематизировать письма и документы, поступающие на имя директора;
• готовить ответы респондентам, доводить приказы до конкретных исполнителей, отделов и подразделений, запрашивать информацию;
• осуществлять контроль за исполнением распоряжений в указанные сроки;
• принимать заявления сотрудников

...

Открыта вакансия Помощник руководителя.

Обязанности:

• Составление расписаний и контроль графика встреч

• Протоколирование встреч

• Телефонные переговоры (прием и распределение телефонных звонков, передача информации руководителю)

• Поддержание в надлежащем и комфортном виде директорской зоны офиса

• Документооборот (подготовка документов для руководителей на подпись, для бухгалтерии и тд, прием, распределение и регистрация исходящей, входящей документации, отслеживание недостающих документов, запрос документов у контрагентов)

• Работа с офисной

...

Личный помощник руководителя / Executive Assistant с частыми зарубежными поездками

Мы ищем профессионала на позицию личного помощника для поддержки первого лица компании. Это ключевая роль, требующая безупречной организации, полного вовлечения и готовности к интенсивному графику с частыми международными поездками.

Ваши ключевые задачи:

• Полное планирование рабочего дня, графика и приоритетов руководителя.

• Организация и координация встреч, совещаний, бизнес-ланчей.

• Планирование и обеспечение сложных

...

Приглашаем помощника руководителя, который возьмет на себя все операционные и административные задачи, чтобы руководители могли заниматься стратегией и развитием бизнеса. Это роль для того, кто любит порядок, не боится разнообразной работы и умеет решать вопросы любой сложности — от поиска запчастей до составления черновиков документов.

Чем предстоит заниматься:

Это позиция для настоящего универсала. Ваш функционал будет разнообразным и интересным. Основные

...

ЦОДД (Центр Организации Дорожного Движения) – отвечает за организацию и обеспечение безопасности дорожного движения в городе Москва

ЦОДД развивает улично-дорожную сеть таким образом, чтобы движение по городу стало максимально быстрым, комфортным и безопасным для всех участников: пешеходов, пассажиров городского транспорта и автомобилистов, велосипедистов

МЫ РАБОТАЕМ НА БЛАГО НАШЕГО ГОРОДА!

В настоящее время в нашей организации открыта вакансия Помощник руководителя с

...