Работа: помощник руководителя в России , 37604 вакансии

Чем предстоит заниматься:

- Документооборот. Обработка входящих и исходящих звонков, корреспонденция (почта, мессенжеры).

- Выполнение поручений руководителя.

- Контроль и анализ первичной документации.

Требования:

- Организован и системен. Умеет структурировать информацию, не теряет детали, самоорганизован.

- Коммуникабелен и дипломатичен, стрессоустойчив.

- Владеет ПК на уровне уверенного пользователя. Знает Word, Exсel, умеет работать с мессенджерами и почтой.

- Способен работать в

...

Откройте для себя уникальную возможность развиваться в сфере экономики и управления!Обязанности

• Анализ финансовой и экономической информации
• Подготовка отчетов и презентаций для руководства
• Участие в планировании и контроле бюджета
• Ведение документации и деловой переписки
• Помощь руководителю в организации рабочего процесса

Требования

• Высшее образование в области экономики или финансов
• Опыт работы от 1 года на аналогичной должности
• Уверенное владение офисными программами

...

ИЩЕМ ОТВЕТСТВЕННОГО, АКТИВНОГО, ПОДВИЖНОГО СОТРУДНИКА С ХОРОШИМ ЗНАНИЕМ ПК!!!

Печатающие одним пальцем, "вставляюшие и копирующие", " легкообучаемые" и "я могу вспомнить" и замедленные- просьба не тратить мое и своё время!

Персонажи имеющие открытые исполнительные производства в ФССП, эскортницы, банкроты и неопределившиеся - так же мимо.

ВНИМАНИЕ!!!

В процессе работы придется сталкиваться с фотографированием и получением фотографий в сообщениях рук и

...

Обязанности:

- Работа в приемной генерального директора, ведение всех личных контактов, прием посетителей

- Исполнение поручений

- Деловая переписка

- Передача распоряжений сотрудникам и контроль исполнения, участие в ведении проектов

- Заказ авиабилетов, бронирование гостиниц

Требования:

Высшее или незаконченное высшее образование, коммуникабельность, знание делового этикета, личностная зрелость, ответственность.

Условия:

Заработная плата 220-270 тысяч рублей, оформление по ТК РФ, комфортабельное место

...

Обязанности:

Перспективная работа в индустриальной сфере;

-Поиск новых клиентов и привлечение старых;

-Прием и размещение заказов на изготовление изделий;

- Работа по оформлению заказов на изготовление продукции на тендерных площадках;

-Учет и контроль внутренних документов;

- Выполнение служебных поручений руководителя.

Требования:

С Вас:

- Позитивность, вера в себя и вера в результат;

-желательно техническое образование

-Активность и трудолюбие

Условия:

С

...

Обязанности:

• Ведение делового учета и документооборота
• Выполнение задач руководителя
• Работа с текущей базой и наработка собственной
• Сопровождение подписания контракта
• Взаимодействие с транспортными компаниями, контроль отгрузок
• Аналитика и отчетность по закрепленной территории на ежемесячной основе
• Работа с ЭТП
• Поиск тендеров, соответствующих направлению компании и базе установленного оборудования
• Сопоставление требований тендерной документации и возможностей компании

• Проверка предлагаемого товара требованиям заказчика
• Оформление заявок

...

Обязанности:

Выполнение деловых поручений самостоятельно от начала и до конца: разобраться, найти, заказать, организовать, даже если задача нестандартная

Поиск информации широкого делового профиля по заданию, систематизация и предварительный анализ, представление руководителю в компактном виде

Организация и системное хранение сканов и документов, документооборот, представление коллегам из других подразделений по запросу

Создание или корректировка документов по заданному формату, заполнение реквизитов, проверка корректности

...

Обязанности:

1. Делопроизводство и документооборот

· Регистрация, учёт и контроль входящей и исходящей корреспонденции (письма, счета, договоры).

· Подготовка, оформление и регистрация внутренних приказов, распоряжений и другой организационно-распорядительной документации.

· Формирование и ведение номенклатуры дел, архива документов.

· Контроль сроков исполнения поручений, связанных с документами.

· Подготовка и контроль проведения общих собраний компании.

2. Административно-хозяйственная деятельность (АХД)

· Обеспечение офиса

...

Время прочтения вакансии: 2 минуты

Данная вакансия открыта до 12 июля 2026 включительно. Работа на произвдстве первые 3 месяцев затем офис

Если вы считаете, что трудности существуют, чтобы их преодолевать. Если вы всегда добиваетесь нужного результата, независимо от того, какие препятствия стоят на вашем пути – значит нам нужны именно вы!

Добрый день, дорогой кандидат. Эту вакансию для вас написал

...

Машкрепеж-НН – это 27 лет успешной работы по реализации крепёжных изделий. Мы сотрудничаем с ведущими российскими производителями и иностранными поставщиками метизной продукции.

В данный момент открыта вакансия ОФИС-МЕНЕДЖЕРА. Эта вакансия на перспективу вашего развития как личностного роста, так и карьерного. Есть возможность внутри компании проявить себя в разных направлениях (бухгалтерия, продажи, логистика, снабжение, юридический отдел).

- оформление согласно ТК РФ

...

Обязанности:

• Получение, отправка и регистрация документации

• Ведение кадрового делопроизводства (приём, перевод, увольнение)

• Приём и регистрация телефонных звонков

• Организация жизнеобеспечения офиса

• Помощь в составлении бюджета и контроль его выполнения всеми службами предприятия

• Выполнение прочих поручений руководителя

Требования:

• Экономическое или бухгалтерское образование будет преимуществом

• Опыт работы специалистом по ведению документооборота или кадровой работы

• Внимательность к мелочам

• Грамотная устная и письменная речь

• Пунктуальность,

...

«Интерсервис» предоставляет транспортные услуги пассажирских перевозок в Санкт‑Петербурге и Ленинградской области для юридических лиц. 30 лет на рынке — гарантия качества и безупречной репутации.

Основные обязанности

• Ведение электронного документооборота в 1С. Полный цикл работы с документооборотом: подписание, архивирование, систематизация (электронный и бумажный форматы).
• Обработка входящей корреспонденции (ЭДО и бумажные носители): анализ, регистрация, учёт, передача ответственным лицам.
• Обеспечение бесперебойной работы офиса:

...

Мы ищем человека, который станет надежной опорой для руководителя. Если вы умеете предугадывать желания, структурировать хаос и решать вопросы до того, как они возникли — нам по пути.

Задачи:

Тотальная организация: Календарь, встречи, — без этого никуда.

Информационный фильтр: Вы будете «первым лицом» на телефоне и в почте, отделяя важное от второстепенного.

Документы и отчеты: Помощь в подготовке коммерческих предложений,

...

Мы ищем Менеджер проекта (в сфере АСУ ТП и промышленной автоматизации).

Мы специализируемся на автоматизации и диспетчеризации инженерных систем, создании АСУ ТП и комплексном проектировании внутренних систем.

Наши проекты — это технически сложные решения в различных отраслях, в основном в строительной сфере.

Обязанности:

• Управление этапами проекта под руководством старшего руководителя; ведение проектной документации и документооборота.
• Участие в подготовке договоров,

...

Обязанности:

• Осуществлять руководство работниками секретариата, планировать работу в подразделении

• Обеспечивать контроль над своевременностью приема, регистрации, учета, хранения и рассылки поступающей, исходящей и внутренней корреспонденции, оперативного поиска и выдачи информации по документации

• Разрабатывать номенклатуру дел организации

• Разрабатывать нормативные документы, регламентирующие деятельность отдела (Положения секретариате, об архиве организации, об экспертной комиссии организации)

• Осуществлять руководство работой архива организации

• Инструктировать работников структурных подразделений организации

...

Обязанности:

• Выполнение административных задач и поддержка руководителя в повседневной деятельности, умение вести деловую переписку.
• Ведение документооборота (система СЭД-регистрация и отправка), заполнение электронного журнала.
• Оформление документов, пропусков (разовых, постоянных) для совещаний.
• Распечатка проектной и рабочей документации.
• Работа с документами в Microsoft Word, Excel, PDF и других офисных приложениях.
• Работа со сканами, принтерами, мессенджерами, корреспонденцией (при необходимости).
• Сбор и хранение внутренних документов

...

Обязанности:

• Прием и сопровождение гостей;
• Взаимодействие с курьерскими службами, почтой РФ;
• Полное обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Выполнение поручений руководителя;
• Приготовление кофе, чая, обеспечение сервировки;
• Подготовка переговорной комнаты к проведению совещаний, переговоров;
• Делопроизводство.

Требования:

• Грамотная письменная и устная речь;
• Внешний презентабельный опрятный вид;
• Понимание этикета, обладание хорошими манерами, чувством такта;
• Умение работать в режиме многозадачность.

Условия:

• Полное соблюдение трудового законодательства РФ, социальный

...

Группа компаний FaMa PROFI CENTRE совместно с командой профессионалов BIOFA в лакокрасочной и деревообрабатывающей индустрии, приглашает амбициозных и креативных единомышленников с активной жизненной позицией.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства: Подготовка и написание приказов, отправка и контроль входящей/исходящей почты (внутренней и внешней), ведение электронных и бумажных архивов.

• Согласование и оформление служебных записок, заявок, запросов.

• Организация протокола встреч: распечатка материалов, ведение протоколов, оформление итогов

...

Секретарь со знанием кадрового делопроизводства и английского языка (Свободное владение)

Обязанности:

• Приём и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Организация хранения документов;
• Работа с системами электронного документооборота, создание и обработка файлов;
• Подготовка и отправка почты;
• Организация совещаний, прием посетителей и обеспечение рабочего места руководителя;
• Ведение деловой переписки на русском и английском языках (подготовка, перевод, фильтрация);
• Устный перевод переговоров, телефонных звонков и

...

Обязанности

• оформление первичной документации в 1С;
• ведение и учет остатков ТМЦ
• акты сверки
• деловая переписка
• выполнение поручений руководителя
• обработка, регистрация корреспонденции, отправление/прием и отслеживание доставки и возврата документации почтой; организация документооборота.

Уверенный пользователь ПК, 1С. Пятидневка. Режим работы с 8.00 -17.00.