Работа: помощник руководителя в России , 36685 вакансий

Должностные обязанности:

Основная обязанность заключается в организации делопроизводства, а также помощи в организации рабочего дня и выполнении рабочих поручений руководителя:

• планирование рабочего графика (рабочего календаря) руководителя
• организация и подготовка совещаний, ведение протоколов
• контроль соблюдения сроков исполнения приказов, распоряжений, протоколов совещаний, подготовка отчетов руководителю по выполнению
• организация деловых поездок руководителя, помощь в оформлении командировок линейным руководителям службы
• организация приема посетителей
• прием

...

VASTECO Holding – международная компания с 30-летней историей, объединяющая два ключевых направления:- одним из направлений деятельности компании является дистрибуция базовой и специализированной химической продукции промышленного назначения, в том числе ингредиентов для пищевой промышленности.- второе направление - производство БИО продуктов, преимущественно в линейке диетическое и функциональное питание. А именно: кондитерские изделия, растворимые напитки НЕКОФЕ, топленое масло ГХИ и другое.

...

Кофемания – это место, где есть возможность работать с настоящими профессионалами и реализовывать уникальные проекты. Более 24 лет мы задаём тренды на рынке и постоянно развиваемся. Ждём тебя в команду лучших в своём деле!

Обязанности:

• Организация работы в офисе;

• Организация чистоты и порядка в офисе/на офисной кухне;

• Взаимодействие с администрацией БЦ;

• Распределение звонков, прием посетителей и организация встреч;

• Первичная обработка

...

ПОМОЩНИК РУКОВОДИТЕЛЯ В ОТДЕЛ МАРКЕТИНГА И РЕКЛАМЫ

Пpивет, мы ведь именно Тебя ищем - креативного и ответственного нaшегo надёжного ПОМОЩНИКА РУКОВОДИТЕЛЯ В ОТДЕЛ МАРКЕТИНГА И РЕКЛАМЫ.

Чтo ты будeшь делать:

· выполнять поручения руководителя отдела маркетинга;

· создавать позитивный образа компании, работать с отзывами в соцсетях и агрегаторах;

- взаимодействовать с типографией и контролировать доставку сувенирной продукции на объекты;

-

...

Компания ТехДорГрупп в поисках помощника руководителя.

Ваш основной продукт — свободное время и внимание руководителя. Мы ищем ответственного и умного человека, кто может находить лучшие решения возникающих задач.

Обязанности:

- Решение личных вопросов руководителя.

- Поиск информации, сбор и обработка данных по запросу.

- Организация и контроль организационных вопросов.

- Организация командировок руководителя.

- Коммуникация и решение задач любой сложности.

...

Мы компания АО «LADA EXPORT», занимаемся экспортом автомобиля Лада. Успешная, стабильная компания, уверенно себя чувствуем на рынке, в связи с этим Мы ищем Помощника руководителя.

Условия:

• Соблюдение ТК РФ, официальное оформление с первого дня работы, социальный пакет, предоставление оплачиваемого отпуска и больничных;
• Стабильная, полностью белая заработная плата, 150 000 рублей на руки;
• На период испытательного срока (3 мес.), заработная

...

Приглашаем в команду федерального органа исполнительной власти ответственного и внимательного помощника руководителя. Эта позиция предоставит уникальный опыт работы в престижной структуре и возможность стать правой рукой руководителя высшего звена.

Чем предстоит заниматься:

• Организация рабочего процесса руководителя: комплексное планирование и координация рабочего графика, подготовка совещаний, встреча посетителей, прием телефонных звонков;
• Документооборот и контроль: контроль сроков исполнения документов (мониторинг автоматизированных отчетов, напоминания

...

BLINBERRY GROUP — это международная группа компаний, которая успешно развивается на рынке с 2010 года. Включает в себя две сети ресторанов «СушиВёсла» и «БлинБери».

Наша команда постоянно растёт и развивается, поэтому мы ищем Офис-менеджера | Помощник Генерального директора.

Что будет входить в обязанности:

Выполнение бизнес-задач руководителя (60% бизнес-задач):

• Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы;
• Административная поддержка руководителя (документы, счета,

...

Обязанности:

- Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров.

- Работа в ЕОСДО: подписание документов, внесение резолюций по входящим документам и поручениям

- Осуществление контроля исполнительской дисциплины: формирование и направление исполнителям таблиц с контрольными поручениями, проверка качества исполнения поручений, внесение информации об исполнении по поручениям от вышестоящих организаций

- Ведение подготовку к совещаниям

...

Руководитель международного холдинга приглашает бизнес-ассистента. Холдинг расширяется, количество задач увеличивается, объемы растут, нужны дополнительные люди, которые смогут снять часть задач с руководителя.

Сфера интересов - коммерческая недвижимость, IT обеспечение, продажа автомобилей, HR

ВажноВакансия точно подходит Вам, если

• понимаете, что требуется с полуслова
• используете предпринимательский подход
• исполняете распоряжения точно и быстро
• для Вас не существует нерешаемых задач

Мы приглашаем к

...

В Группу компаний требуется помощник руководителя со знание делопроизводства для сопровождения задач компании и персональной поддержки руководителя бизнеса.

Обязанности:

Организационная и административная поддержка:

• Планирование рабочего дня руководителя.
• Организация деловых поездок (заказ ж/д, авиабилетов, бронирование гостиниц).
• Организация совещаний руководителя, встреча гостей, ведение протоколов совещаний.
• Прием и распределение телефонных звонков.
• Оперативное отслеживание корпоративной почты, сортировка и рассылка исполнителям.
• Формирование и своевременная передача

...

Обязанности:

• Ведение графика руководителя в Outlook.
• Организация совещаний руководителя, подготовка материалов, протоколирование.
• Проверка и согласование исходящей корреспонденции и служебных записок.
• Контроль исполнения поручений руководителя.
• Прием гостей, поддержание порядка в приемной и кабинете руководителя.
• Выполнение персональных поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы в качестве помощника руководителя не менее 2-ти лет.
• Уверенное владение ПК (MS Office – Word, Excel, Power Point,

...

Компания Арктик Катеринг Сервис более 30 лет специализируется на предоставлении услуг общественного питания, логистики, материально-технического снабжения и обслуживания, гостиничного бизнеса крупнейшим компаниям в нефтегазовом, горнодобывающем и строительном секторах, в городских, промышленных, на морских и удаленных территориях.

Являясь поставщиком комплексных услуг в сфере кейтеринга, управления объектами, компанией AKC разработан комплекс готовых решений для обеспечения комфорта и безопасности на объектах, а также

...

Руководитель нескольких коммерческих компаний и общественных организаций – творческий деятель, писатель и сценарист, – ищет персонального помощника на которого можно будет возложить широкий спектр разноплановых задач.

Роль сотрудника описывается итальянским термином il tuttofare – делающий всё, на все руки. Задача сотрудника – снять с Руководителя определённое количество дел, представлять интересы заказчика в его разнообразных направлениях деятельности.

Обучение сотрудника всем необходимым

...

Вакансия: Секретарь / Помощник руководителя / Ассистент/Офис менеджер

📍 г. Краснодар💼 Полная занятость, офис

Обязанности:

• Организация работы офиса, планирование в CRM, взаимодействие с персоналом, контроль исполнения поставленных задач и поручений;
• Ведение деловой переписки (e-mail, официальные письма);
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Коммуникации с партнерами и контрагентами, в том числе подготовка и обмен документов (спецификации, ТТН, УПД, счета фактуры

...

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, совещаний, командировок, контроль актуальности расписания;
• Работа в системах электронного документооборота (СЭД): регистрация, маршрутизация, контроль исполнения документов;
• Формирование и актуализация to-do списков руководителя, отслеживание статуса поручений, напоминания по дедлайнам;
• Взаимодействие с руководителями подразделений и коллегами по смежным департаментам: сбор информации, координация задач, подготовка материалов к совещаниям;
• Работа с англоязычной документацией, базовое общение с иностранными

...

Станьте частью нашей федеральной команды! Ищем Офис-менеджера/Помощника руководителя.

В связи с активным ростом наша крупная федеральная компания ищет энергичного и ответственного Офис-менеджера (Помощника руководителя), который поможет нам в организации рабочего процесса.

Мы предлагаем вам:

• Стабильность и рост: оплата труда от 60 000 руб. (фиксированный оклад + премия, ориентир оклад 40 000 руб. + бонусы).

• Гибкий график: 2/2, с

...

🌿 ВАКАНСИЯ: помощник руководителя студии пилатеса ЭКО ЛЕТО

Мы ищем помощника руководителя, который станет частью команды, разделяющей ценности студии, и будет участвовать не только в ежедневных задачах, но и в развитии проекта.

🌿 Кого мы ищем:

- Человека, которому важно быть вовлечённым в процесс и понимать, зачем он это делает;

- С искренним интересом к Pilates, спорту или телесным практикам;

...

В самарский офис московской компании приглашаем активного, ответственного специалиста на позицию офис-менеджера/помощника руководителя.

Обязанности:

-Прием и распределение телефонных звонков. Ответ на все входящие звонки. Фиксация и передача служебной информации директору и сотрудникам компании;-Регистрация входящей и исходящей почтовой корреспонденции. Отправка и получение почтовых отправлений.-Контроль и заказ питьевой воды;-Контроль и заказ хозяйственных товаров для офиса;-Организация и обеспечение офиса

...

К собственнику крупного розничного бизнеса требуется на постоянную работу Личный помощник (с командировками)

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя;
• Организация встреч, командировок, совещаний;
• Контроль бюджета расходов на проектные задачи;
• Тревел поддержка, сопровождение руководителя в регулярных поездках (Дубай).

Требования:

• Опыт работы в роли личного помощника 2-х лет;
• Опыт работы заграницей, желательно Дубай;
• Разговорный английский;
• Высшее образование;
• Стаж вождения более 5 лет на

...