Работа: помощник руководителя в России , 34648 вакансий

Производственная компания приглашает помощника руководителя проекта

Задачи:

- помощь в сопровождении сделок;

- самостоятельное администрирование небольших проектов;

- работа в SAP, CRM системе, контроль своевременного исполнения задач;

-координация деятельности всех участников проекта (поставщиков, проектировщиков, монтажных организаций, заказчиков, отдела инженерного обеспечения, отдела ПНР и департамента послепродажного обслуживания);

- организация и контроль выполнения работ (проектных, монтажных, наладочных);

- ведение деловой переписки;

-

...

Вакансия компании: ООО МА Рейн Приглашаем в команду помощника руководителя / администратора для работы с текущими организационными задачами. Основная часть поручений выполняется удалённо: руководитель формирует список задач и сроки, а сотрудник самостоятельно планирует их выполнение в течение недели Большая часть взаимодействия проходит в переписке. Работа связана с информацией, документами и внутренними процессами компании, без продаж и холодных звонков Обязанности: —...

E.Mi — это российский бренд с 20-летней историей, который создаёт профессиональные продукты для мастеров маникюра и косметику по уходу за лицом, телом, руками и волосами. Мы — не просто производитель, а сообщество профессионалов, для которых каждый штрих имеет значение. Наши продукты создаются в собственных лабораториях с использованием передовых технологий и проверенных мировых стандартов.

Кого мы ищем:

Бизнес-ассистента генерального директора (с

...

Чем предстоит заниматься:

• Планировать рабочий день руководителя: вести календарь, организовывать встречи и совещания, напоминать о предстоящих мероприятиях.
• Принимать посетителей, готовить всё необходимое для встреч.
• Вести внутренний и электронный документооборот, соблюдать конфиденциальность информации и принятые стандарты делопроизводства
• Вносить и актуализировать данные в 1С, направлять задачи и документы на согласование руководителю, отслеживать их статус.
• Искать, собирать и систематизировать информацию по запросам руководителя,

...

· Работа в офисе с выездными поручениями

В транспортно-экспедиционную компанию «Грузовое объединение» ищем помощника собственника бизнеса.

Нужен человек, которому можно передать задачу и быть уверенным: он разберётся, уточнит необходимое, организует выполнение и доведёт дело до результата.

Работа разноплановая: от звонков клиентам и обработки документов до подготовки контента, изучения новых сервисов и помощи во внедрении изменений в компании. Также будут организационные,

...

Ищем сильного Executive / Private Assistant (свободный английский + AI-friendly) в Family-office.

Мы не ищем пассивного исполнителя, который ждет прямых указаний. Нам нужен самостоятельный, быстрый и технологичный человек с высоким уровнем ownership. Тот, кто умеет держать под контролем десятки параллельных задач, видит скрытые зависимости и доводит любой вопрос до финала без напоминаний.

Чем предстоит заниматься:

• Управление хаосом в расписании: Полное

...

На период отпуска по уходу за ребенком основного сотрудника требуется помощник руководителя.

Обязанности:

• Подготовка запросов по поручению руководителя на получение документов и информации;

• Сбор, переработка и анализ информации для решения задач, поставленных руководителем;

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции в электронном документообороте;

• Ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результат совещаний и встреч, переговоров;

• Техническая поддержка программного обеспечения в офисе

...

Обязанности:

• Работа с электронным документооборотом (МСЭД);
• Регистрация входящей исходящей документации, приказов, распоряжений и других служебных документов;
• Составление протоколов совещаний, переговоров, контроль исполнения протокольных поручений Руководителя Учреждения;
• Взаимодействовать со структурными подразделениями на предмет отработки поступившей корреспонденции, обращений граждан, запросов сторонних организаций;
• Планирование, ведение, составление рабочего графика Руководителя Учреждения;
• Подготовка и организация встреч, совещаний и т.д.;
• Сопровождение Руководителя Учреждения на выездные мероприятия;

...

Обязанности:

1. Организационная и административная поддержка руководителя: планирование рабочего графика, ведение календаря, организация встреч, совещаний, деловых поездок и командировок;

2. Контроль исполнения поручений руководителя: фиксация поручений, отслеживание сроков исполнения, сбор информации о результатах

3. Документационное сопровождение: подготовка, оформление и согласование деловых писем, служебных записок, протоколов совещаний и иных документов

4. Взаимодействие со структурными подразделениями Ассоциации: координация текущих вопросов, сбор отчётности

...

ГОРЯЧАЯ ВАКАНСИЯ (ОКЛАД +ОБУЧЕНИЕ)

ЗАЩИТИ СЕБЯ ОТ СОКРАЩЕНИЙ В 2026 ГОДУ!

ВСЕ ЕЩЕ В ПОИСКАХ СТАБИЛЬНОГО РАБОТОДАТЕЛЯ, КОТОРЫЙ В ТЕБЕ ЗАИНТЕРЕСОВАН?

ЕСТЬ ЖАЖДА ПОВЫШЕНИЯ СВОЕГО УРОВНЯ ЖИЗНИ И ВЛИЯНИЯ НА ДОХОД?

ТОГДА ТЕБЕ К НАМ!

ПРЕДЛАГАЕМ ЛУЧШИЕ УСЛОВИЯ ДЛЯ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И НОВОЙ ЖИЗНИ:

• ФИКСИРОВАННЫЙ ОКЛАД + до 70% (Средний доход менеджера на начальном этапе ОТ 200 000 "+" рублей

...

Вам предстоит заниматься:

• организовывать и вести делопроизводство приемной;
• работать с электронным документооборотом (СЭД);
• работать с внутренними документами Банка (служебные записки, нормативные и распорядительные документы и т.п.);
• планировать рабочий день руководителя, оповещать о встречах, совещаниях;
• обеспечивать деятельность приемной руководителя;
• контролировать исполнение поручений, сроков согласования документов;
• подбирать материалы и информацию, необходимую руководителю, осуществлять подготовку аналитических, информационных, справочных и иных материалов;
• осуществлять travel-поддержку.

...

Привет. Меня зовут Макс Мотов, и я создал агентство недвижимости, с которым хотел бы работать сам. Думаю, ты тоже захочешь)

КОРОТКО О ГЛАВНОМ:

Если ты опытный и уверенный менеджер и тоже считаешь что достоин лучшего, приходи работать в MOTOV ESTATE. Это место для сильных. Для людей, которые любят развитие и не хотят провести свои лучшие годы в обычной средней компании.

...

Компания ЭРНА - аккредитованная IT компания.

Мы создали и внедряем медицинскую диагностическую платформу для анализа медицинских данных и поддержки принятия клинических решений с использованием технологий искусственного интеллекта.Наши продукты улучшают качество диагностики и обеспечивают надлежащий уход за пациентами в любой точке мира.

У нас понятная, прозрачная, открытая политика и цели компании.Наши сотрудники работают и в офисе и удаленноВ

...

Обязанности:

1. Административная поддержка руководителя:

• Полное сопровождение графика руководителя: планирование встреч, выездных мероприятий, трэвел-поддержка.

• Организация и подготовка совещаний (включая сбор материалов, бронирование переговорных), составление и рассылка протоколов решений.

• Выполнение личных поручений руководителя.

• Участие в проектах с участием руководителя: подготовка презентаций, контроль сроков, взаимодействие с участниками проекта.

2. Документооборот и деловая переписка:

• Подготовка, оформление и регистрация официальных писем, запросов и иной

...

Нам нужен не секретарь, управляющий календарем, а «хозяйственник-директор» в миниатюре. Человек, который берет периметр компании под свой контроль: от криво висящей таблички до сбоя на производстве. Тот, кто видит отклонение от нормы за три шага, устраняет его самостоятельно и приходит к руководителю только с результатом или бюджетом, требующим личного согласования.

О нас:

• Крупнейший экспортер 9 лет подряд и лучшее

...

О нас:

Мы — динамично развивающаяся клининговая компания. Мы ценим порядок, системность и высокое качество сервиса. В связи с расширением и усложнением бизнес-процессов мы ищем «правую руку» руководителя операционного блока — человека, который возьмет на себя контроль рутины, аналитику и поддержку операционной деятельности.

Кого мы ищем:

Вы — системный, внимательный к деталям и проактивный специалист. Вы умеете работать как с

...

Обязанности:

• Работа в приёмной топ-менеджера холдинга;
• Ведение календаря руководителя, планирование и организация встреч и совещаний;
• Прием и распределение входящих, исходящих звонков и корреспонденции;
• Взаимодействие и координация работ с внутренними подразделениями;
• Встреча и сопровождение гостей, организация и координация доступа в зону приёмной;
• Выполнение и контроль поручений руководителя;
• Соблюдение конфиденциальности служебной информации.

Требования:

• Высшее образование;
• Английский язык - не ниже Upper-Intermediate (B2)

...

Чем предстоит заниматься:

• Подготовкой и организацией деловых встреч и совещаний
• Выполнением личных поручений руководителя
• Распределением входящей корреспонденции по ответственным направлениям в СЭД
• Организацией командировок, оформление в 1С (бронирование билетов, гостиницы, трансфера, ресторанов при необходимости)
• Формированием отчетов, подготовкой необходимых материалов, справок для руководителя
• Планированием графика руководителя: организация встреч, бронирование ресторанов, заказ пропусков, встреча гостей, согласование графика передвижений с водителем
• Организацией и

...

Обязанности:

• Обеспечение деятельности руководителя: планирование встреч, совещаний, командировок, ведение календаря.

• Ведение деловой переписки и переговоров.

• Организация документооборота, контроль исполнения поручений руководителя.

• Выполнение личных и служебных поручений руководителя.

Требования:

• Высшее техническое образование обязательно.

• Знание английского языка.

• Опыт работы помощником руководителя.

• Умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, пунктуальность, ответственность.

• Отличные коммуникативные навыки, знание

...

Обязанности:

• Помощь руководителю в поддержании контактов с ЛПР в юридических компаниях и предпринимателями;
• Развивать новые связи с профессиональным и бизнес сообществом.
• умение и опыт в самостоятельной организации мероприятий
• умение и желание вести свои соцсети и соцсети руководителя
• Назначать встречи, вести календарь;
• Вести учет мероприятий и взаимоотношений с клиентом.

• Выезд на мероприятия самостоятельно и вместе с руководителем

Требования:

• желательно экономическое, финансовое

...