Работа: помощник руководителя в России , 33346 вакансий

Мы ищем личного помощника президента компании — человека с высоким уровнем ответственности, безупречной деловой этикой и абсолютной надежностью в вопросах конфиденциальности. Позиция предполагает доступ к чувствительной корпоративной и личной информации руководителя, поэтому этические принципы и умение хранить тайну — ключевые качества для этой позиции.

Обязанности

• Планирование и организация эффективного рабочего дня руководителя
• Ведение электронного документооборота, включая работу с документами ограниченного

...

Обязанности:

• выполнение поручений руководителя;
• полная административная и организационная поддержка руководителя;
• планирование и координация рабочего календаря и времени руководителя;
• прием и распределение звонков, ведение телефонных переговоров, деловой. Поиск и систематизация информации по запросу руководителя;
• подготовка совещаний, организация встреч, контроль соблюдения сроков и выполнения задач;
• обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходные материалов и т.п.);
• контролировать работу курьерской службы, отправка и прием корреспонденции;

...

Обязанности:

• Работа в приёмной топ-менеджера холдинга;
• Ведение календаря руководителя, планирование и организация встреч и совещаний;
• Прием и распределение входящих, исходящих звонков и корреспонденции;
• Взаимодействие и координация работ с внутренними подразделениями;
• Встреча и сопровождение гостей, организация и координация доступа в зону приёмной;
• Выполнение и контроль поручений руководителя;
• Соблюдение конфиденциальности служебной информации.

Требования:

• Высшее образование;
• Английский язык - не ниже Upper-Intermediate (B2)

...

Открыта вакансия - помощник руководителя.

Цель позиции: организовать работу руководителей для внедрения системы поручения и контроля; исполнение поручений в срок и осуществление контроля по единой системе; получение достоверной картины исполнения поручений и задач без ручного сбора информации; подготовка аналитических заключений по итогам исполнения поручений и задача менеджментом компании.

Обязанности:

• Организовать/разработать и вести систему поручений: фиксировать решения совещаний, оформлять поручения с

...

Чем предстоит заниматься:

• Подготовкой и организацией деловых встреч и совещаний
• Выполнением личных поручений руководителя
• Распределением входящей корреспонденции по ответственным направлениям в СЭД
• Организацией командировок, оформление в 1С (бронирование билетов, гостиницы, трансфера, ресторанов при необходимости)
• Формированием отчетов, подготовкой необходимых материалов, справок для руководителя
• Планированием графика руководителя: организация встреч, бронирование ресторанов, заказ пропусков, встреча гостей, согласование графика передвижений с водителем
• Организацией и

...

Обязанности:

• Помощь руководителю в поддержании контактов с ЛПР в юридических компаниях и предпринимателями;
• Развивать новые связи с профессиональным и бизнес сообществом.
• умение и опыт в самостоятельной организации мероприятий
• умение и желание вести свои соцсети и соцсети руководителя
• Назначать встречи, вести календарь;
• Вести учет мероприятий и взаимоотношений с клиентом.

• Выезд на мероприятия самостоятельно и вместе с руководителем

Требования:

• желательно экономическое, финансовое

...

Строительное бюро PLANKA - успешная и зарекомендовавшая себя на рынке компания. Мы занимаемся ремонтом квартир премиум сегмента - от проектирования до реализации и комплектации. Каждый наш сотрудник – это крепкое звено единой цепи профессионалов и увлеченных своей работой людей. Присоединяйся и ты!

Чем предстоит заниматься:

• Проджект менеджмент
• Ведение системы по управлению проектом (week/notion/gant pro)
• Оформление графиков производства работ в виде

...

Indigo — активно растущая компания по продаже аксессуаров для телефонов. Работаем напрямую с фабриками в Китае и развиваем продажи на маркетплейсах.

В нашей команде около 25 человек, а оборот за 2025 год составил 1,4 млрд ₽. Мы работаем в динамичном темпе, развиваем бизнес и постоянно совершенствуем внутренние процессы.

Сейчас мы ищем бизнес-ассистента генерального директора — человека, который хочет не...

Обязанности:

• Работа с электронным документооборотом (МСЭД);
• Регистрация входящей исходящей документации, приказов, распоряжений и других служебных документов;
• Составление протоколов совещаний, переговоров, контроль исполнения протокольных поручений Руководителя Учреждения;
• Взаимодействовать со структурными подразделениями на предмет отработки поступившей корреспонденции, обращений граждан, запросов сторонних организаций;
• Планирование, ведение, составление рабочего графика Руководителя Учреждения;
• Подготовка и организация встреч, совещаний и т.д.;
• Сопровождение Руководителя Учреждения на выездные мероприятия;

...

Студия текстильного дизайна "Адель"

Чем мы занимаемся:

Текстильное оформление интерьера. /Шторы,покрывала, подушки,скатерти и т.п/.

Изготовление и монтаж карнизов для штор и солнцезащитных систем.

Индивидуальный дизайн.Пошив интерьерного текстиля на заказ.

Выезд на обЪект к клиенту с целью замеров окон и подбора материалов на месте.

Примем на постоянную работу администратора, помощника руководителя.

Обязанности:

Утро начинать с позитивного настроя! :-)

Почтовая программа: прием,

...

Обязанности:

* Контроль выполнения сотрудниками задач по проектам и приказам руководителя, доведение информации;* Сбор, обработка и представление информации, необходимой для принятия управленческих решений* Выполнение служебных поручений руководителя*Составление календаря руководителя, планирование рабочего времени, напоминания, организация совещаний, встреч (в том числе с использованием телекоммуникационных средств);* Ведение внешнего и внутреннего документооборота, делопроизводство;* Подготовка материалов, необходимых для работы руководителя;

...

Компания “SAVECONS” оказывает услуги в области регистрации объектов интеллектуальной собственности, сертификации, испытаний, разработке технической документации, экологии, а также оказывает содействие российским компаниям при включении в реестр российской промышленной продукции и российского программного обеспечения.

В связи с быстрыми темпами развития компании и увеличением нагрузки на подразделения и отделы, мы ищем Помощника Руководителя (ассистента Директора).

В Ваши обязанности будет входить:

• Подготовка и

...

Тебе предстоит:

• Планирование рабочего дня руководителя (ведение календаря деловых встреч и мероприятий, напоминания о встречах, важных событиях, дедлайнах);

• Организация встреч с партнерами и сотрудниками;

• Встреча гостей и организация их приёма;

• Сопровождение руководителя на деловых встречах (по необходимости);

• Контроль исполнения поручений руководителя сотрудников сегмента;

• Подготовка материалов к совещаниям и встречам (ведение, протоколирование - по необходимости);

• Выполнение поручений руководителя, поиск информации.

Мы

...

Обязанности:

• Полное административное сопровождение и бизнес-поддержка первого лица Компании
• Организация встреч, переговоров и других мероприятий
• Планирование графика руководителя
• Travel-поддержка руководителя, а также команды: покупка билетов, планирование маршрутов, организация проживания, визовая поддержка
• Координация работы с внутренними подразделениями
• Выполнение личных поручений руководителя

Требования:

• Опыт работы с первыми лицами Компаний
• Свободное владение английским и/или французским языками (также готовы рассмотреть со знанием итальянского языка)

...

Министерство транспорта и дорожного хозяйства Тульской области приглашает на вакансию помощника руководителя/делопроизводителя.

Обязанности:

- Регистрация и работа с обращениями граждан (контроль сроков за группами документов, внесение данных в ССТУ, работа с соц. сетями (ПОС и т.д.) ОНФ, личный прием граждан).

- Размещение информации на сайте министерства, работа с архивом и номенклатурой.

- Ознакомление сотрудников с некоторыми документами под подпись.

• Работа

...

Ищем ассистента, который умеет доводить задачи до результата и держать под контролем процессы. Работа в офисе, без удаленки.

Что нужно будет делать:

Организация работы руководителя– Ведение календаря и графика– Планирование встреч, звонков, мероприятий– Приоритизация задач и контроль расписания– Напоминания о встречах и дедлайнах– Подготовка к встречам (материалы, повестка)

Работа с задачами и командой– Передача

...

Хотите не просто выполнять рутинную работу, а влиять на эффективность и производительность целой команды? Мечтаете работать в окружении профессионалов, развиваться и учиться?

Тогда вы нужны нам в команду!

Задачи для вас:

Ассистирование руководителю на встречах: фиксация поручений, пожеланий, напоминаний

Управление календарем и расписанием руководителя (планирование встреч, разрешение конфликтов слотов, учет приоритетов)

Организация и координация внутренних и внешних встреч, совещаний, переговоров

...

В производственную компанию полного цикла открыт конкурс на вакансию Секретарь (помощник руководителя)

Обязанности:

-Ведение документооборота

-Ведение деловой переписки, в том числе на Английском языке

-Составление годового календаря плана участия компнаии в тематических выставках

-Контроль за состоянием офиса

-Обеспечение офиса всем необходимым

-Оформление страховок

-Обеспечение офиса всем необходимым

-Ведение протокола совещаний

Требования:

-Высшее образование

-Опыт работы секретарем, помощником руководителя

-Знание английского

...

Добрый день, уважаемые кандидаты!Меня зовут Виталий. Я развиваю несколько направлений бизнеса в Южно-Сахалинске: производство и монтаж окон, отделку балконов и строительство частных домов. В нашей команде около 20–30 человек.

Сейчас ищу помощника, с которым смогу лучше организовать рабочие процессы, поддерживать порядок в задачах и освобождать время для развития бизнеса и семьи.Эта роль подойдёт человеку, которому нравится организовывать, договариваться

...

Чем предстоит заниматься:

• Планировать, координировать и вести рабочий график руководителя;
• Организовывать внешние и внутренние встречи, телефонные переговоры, вести и корректировать календарь руководителя;
• Периодически сопровождать руководителя в командировках, на внутренних и внешних встречах;
• Готовить и протоколировать совещания;
• Планировать и организовывать командировки руководителя (оформление документов, покупка билетов, бронирование отеля и гостиниц), вести отчетность;
• Выполнять поручения непосредственного руководителя;
• Находить нужную информацию в интернете;

...