Работа: помощник руководителя в России , 37604 вакансии

Ищем помощника руководителя / координатора командыМы — ветеринарная служба, сотрудничаем с ветеринарными врачами более чем в 40 городах России. Сейчас расширяем команду и ищем сильного организованного человека, который сможет держать процессы под контролем, координировать сотрудников и быть надежной опорой руководителя.Это не «просто помощник», а ключевой человек в ежедневной работе команды.Важно уметь быстро переключаться между задачами, уверенно работать

...

Личный помощник руководителя

Вдохновляющая возможность для тех, кто любит быть в центре событий!

Если вы умеете держать руку на пульсе, цените порядок и умеете находить решения даже в самых нестандартных ситуациях — эта вакансия для вас. Мы ищем не просто помощника, а правую руку руководителя, которая поможет сделать рабочие будни эффективнее и легче.

Ваши задачи:

• Организация и координация рабочего графика

...

В поисках человека, который станет незаменимой правой рукой руководителя!

Если вы любите порядок, умеете быстро реагировать на задачи и хотите стать частью дружной команды — эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация и ведение документооборота (входящая и исходящая корреспонденция)
• Работа с электронной почтой: сортировка, обработка, своевременный ответ
• Приём и распределение телефонных звонков
• Подготовка командировок: бронирование билетов, гостиниц, оформление документов
• Работа

...

Мы ищем помощника руководителя, который будет заниматься делопроизводством, ведением рабочего дня руководителя, а также осуществление публикации и сопровождение закупочных процедур по 223-ФЗ

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение календаря;
• Контроль исполнения поручений руководителя и сроков выполнения задач;
• Координация взаимодействия между руководителем и другими подразделениями компании
• Участие в организации корпоративных мероприятий
• Подготовка и оформление документов, отчетов и т.п
• Выполнение

...

О компании

«Сибирские панели» — красноярский завод и поставщик металлопроката с покрытием. Мы работаем с переработчиками (профилегибочники, производители сэндвич-панелей, фасадных систем) и строительными компаниями Сибири и Дальнего Востока.В связи с ростом объёмов открыта позиция «Помощник руководителя / Офис-менеджер» с расширенной зоной ответственности, включая закупки сырья (рулонной стали).

Чем предстоит заниматься

Организационная и административная поддержка руководителя

• Подготовка материалов к совещаниям:

...

Обязанности:

• организация работы приёмной;
• приём посетителей;
• приём телефонных звонков;
• приём и распределение корреспонденции;
• контроль поступления документов руководителю в установленные сроки;
• проверка документов, поступающих на подпись руководителю;
• планирование рабочего дня руководителя;
• организация совещаний;
• организация рабочих встреч руководителя;
• заказ билетов и бронирование гостиниц;
• заказ канцтоваров для офиса;
• выполнение рабочих поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы в должностях секретаря, помощника руководителя не

...

Привет, меня зовут Тимофей Пивоваров, я руководитель нескольких направлений Группы компаний СОЮЗ.

Мы — команда самостоятельных, энергичных, позитивных и трудолюбивых профессионалов.

Уже более 15 лет мы реализуем свои интересы в сферах строительного коммерческого сегмента и внешнеэкономической деятельности.

А если проще: производим и продаём подвесные потолки для коммерческих зданий и занимаемся импортом .

Делаем это хорошо, поэтому нам доверяли и продолжают

...

Viberia — это три бренда и четыре магазина на Wildberries и Ozon, которые в совокупности дают более 100 миллионов рублей оборота в месяц. Товары для дома, организации пространства и fashion — всё это мы делаем с 2023 года и уже уверенно держим позиции на двух крупнейших маркетплейсах страны.

В этом году мы активно выходим на Wildberries, тестируем Золотое Яблоко и

...

Вакансия: помощник руководителя с совмещением обязанностей специалиста по кадрам

Мы ищем ответственного и организованного специалиста на позицию помощника руководителя с совмещением функций специалиста по кадрам. Если вы внимательны к деталям, умеете грамотно выстраивать рабочие процессы и готовы взять на себя широкий спектр задач — эта вакансия для вас!

Чем предстоит заниматься:

• обеспечивать организационно‑техническое сопровождение административно‑распорядительной деятельности руководителя;

• принимать и предварительно

...

Глобал Кэпитал Констракшн реализует проекты любой сложности по строительству нефтегазовой инфраструктуры, внесена в список Минстрой. Наша Компания - это место, где ценится профессионализм, ответственность и коллективный дух.

Ваши задачи:

• Организация рабочего дня руководителя;
• Прием, регистрация, учет и распределение входящей/исходящей корреспонденции;
• Отслеживание сроков выполнения поручений руководителя сотрудниками компании;
• Подготовка проектов писем, запросов и ответов, проверка правильности оформления документов;
• формирование дел согласно

...

Что нужно делать:​​

• Сопровождать ежедневную деятельность руководителя по задачам бизнеса.​
• Контролировать соблюдение сотрудниками компании внутренних регламентов/положений/приказов; исполнение задач, сроков предоставления отчетов.​
• Выполнять поручения руководителя (в том числе личные).

Для нас важно:​

• Сообразительность, вы схватываете все на лету и не "зависаете" на сутки над простой задачей​.
• Стараетесь всегда выполнить задачу, а не объясняете причины, почему что-то не сделали.​
• Ответственность и скрупулезность

...

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя: организация переговоров, совещаний, прием посетителей, чай/кофе;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Travel – поддержка руководителя;
• Организация поздравлений и приобретение подарков для партнеров;
• Личные поручения руководителя.

Требования:

• Высшее профессиональное образование;
• Знание английского языка (разговорный, письменный перевод) - обязательно;
• Дресс-код: современный модный деловой стиль. Ухоженный вид;
• Хорошее знание делового этикета и соблюдение его;
• Личные качества: ответственность, коммуникабельность, доброжелательность,

...

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Заработная плата от 60 000 до 100 000, выплачивается 2 раза в месяц;
• График работы 5/2, либо 2/2 с 08:00 до 18.00;
• Предоставление мобильной связи и рабочего телефона;
• Экспертное обучение от руководителя, наставника;
• Возможность карьерного роста.

Обязанности:

• Обработка входящих обращений;
• Работа с базой CRM
• Осуществление оперативной связи с сотрудниками и контроль исполнения

...

Обязанности:

• помощь руководителю проекта в реализации объекта: ведение отчетной документации по объекту, контроль за соблюдением исполнения обязательств компании по договорным отношениям;
• помощь руководителю проекта во взаимодействии со смежными отделами компании и подрядными / субподрядными организациями;
• помощь руководителю проекта в контроле за исполнением подрядной / субподрядной организацией договорных обязательств: проверка объёмов выполненных работ, контроль за соблюдением графиков работ и исполнением протокольных

...

Обязанности:

• Работа с документами и корреспонденцией;
• Обработка входящих: прием, предварительный просмотр и передача корреспонденции Руководителю;
• Подготовка документов: составление писем, запросов и др. документов по поручению;
• Визовый контроль: проверка проектов документов перед передачей на подпись Руководителю;
• Управление расписанием: планирование и координация рабочего дня, встреч и совещаний;
• Организация совещаний и ведение протоколов (сбор материалов, оповещение участников о времени, месте и повестке);
• Протоколирование:

...

Торговая марка CLOTTI ищет проактивного и системного бизнес-ассистента, с сильными аналитическим навыками и опытом работы.

О компании: Мы производим и продаём одежду, сотрудничаем с различными производствами по всему миру. Мы продаём качественный, тщательно отобранный продукт по доступной цене.

Наши товары входят в ТОП-25 категории мужская одежда ВБ (поло, джемпера, брюки). Наша цель в ближайшие несколько лет - вырасти в крупного

...

О компании

Центр инженерных разработок «Парус» — динамично развивающаяся компания в сфере инженерных решений и стратегического развития производственных процессов. Мы создаём инновационные продукты и внедряем передовые технологии, обеспечивая высокий уровень качества и эффективности.

Мы ищем ответственного и организованного Помощника руководителя, который возьмёт на себя административную и информационную поддержку топ‑менеджмента. Ваша роль будет ключевой в обеспечении бесперебойной работы руководителя и

...

• Обязанности:
• Формирование, исполнение и контроль календаря рабочего дня;
• Контроль исполнения задач руководителя подчиненным персоналом;
• Участие в совещаниях, протоколирование и контроль исполнения поставленных задач;
• Информационное сопровождение руководителя (актуализация контактов, информирование о важных предстоящих событиях и т.д.);
• Организация и планирование командировок руководителя;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса

Требования:

• опыт работы на аналогичной должности (непосредственно с первым лицом компании);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный

...

Ищем помощника руководителя в бухгалтерскую аутсорсинговую компанию. Нужен человек с опытом работы в бухгалтерии, который умеет держать процессы под контролем, следить за сроками и помогать команде работать без задержек.

Формат работы: удаленно

Что нужно делать:

• Подготавливать и оформлять документы: договоры, приложения, технические задания, коммерческие предложения.
• Контролировать выполнение задач бухгалтерской команды через систему постановки задач (следить за сроками и статусами).
• Вести

...

В группу компаний Мегаполис требуется личный помощник руководителя с опытом работы

Обязанности:

• Помощь руководителю в организации и координации проектов;
• Ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;
• Планирование встреч, переговоров и деловых мероприятий;
• Организация и координация встреч руководителя, разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы;
• Контроль выполнения задач и

...