Работа: помощник руководителя в России , 37269 вакансий

Мы ищем системного, внимательного и проактивного помощника, который станет надёжной опорой для руководителя. Вы возьмёте на себя часть операционных задач, будете курировать внутренние регламенты, координировать поручения и вести первичный HR-блок. Роль идеально подойдёт тем, кто любит наводить порядок в процессах, умеет работать в режиме многозадачности и видит результат в чётко выстроенной работе.

🔹 Что предстоит делать:

• Регламенты и процессы: разработка,

...

Обязанности:

• Выполнение личных и бизнес-поручений руководителя: анализ и систематизация любой информации, организация встреч и мероприятий, поиск и заказ необходимых товаров и услуг для руководителя и членов его семьи;

• Организация поездок , разработка маршрутов, бронирование и приобретение билетов, гостиниц, трансферов и других сопутствующих услуг, информационная Travel поддержка;

• Административная поддержка: проведение платежей, оплаты счетов за к/у, врачей, отслеживание штрафов и т.д.

• Поддержка

...

О нас:

Мы — динамично развивающаяся компания, принадлежащая акционеру крупного бизнеса.

Осуществляем диверсифицированные инвестиции в перспективные компании различных отраслей экономики на различных стадиях привлечения капитала как в РФ, так и в зарубежные проекты.

Наша миссия — эффективное управление капиталом и реализация стратегических инвестиционных проектов для достижения долгосрочных целей.

Ключевые задачи, которые будут стоять перед бизнес-ассистентом:

• Выполнять личные поручения руководителя, таких

...

Ваши задачи:

• Принимает участие в переговорах, совещаниях, планерках;
• По поручению руководителя согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания, инструкции и распоряжения, контролирует их исполнение;
• Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю по запросу;
• Выполняет иные поручения руководителя в рамках служебных отношений.

Наши пожелания к кандидату;

...

Начну с привычного мне приветствия: Всем привет! Меня зовут Евгений Циулин и я руковожу проектно-строительной компанией ETS.

Обычно объявления подобного рода начинаются со слов: «Нам в команду требуется», но это - исключение, потому что данный конкретный человек требуется лично мне.

Пожалуй, вакансия личного помощника одна из самых емких и при этом размытых, поскольку требования к кандидатам разнятся в зависимости от

...

Помощник руководителя в агентство недвижимости «Уклонский и Партнёры»

Агентство недвижимости «Уклонский и Партнёры» ищет помощника руководителя. У нас небольшой молодой дружный коллектив и крутой офис с панорамными окнами на Васильевском острове. Ищем человека, который станет правой рукой руководителя и сможет быстро и качественно выполнять поставленные задачи.

Чем предстоит заниматься:

— Приём входящих обращений клиентов и первичная квалификация. Без продаж, нужно

...

Наш партнер, строительная компания, находится в поисках Помощника для директора.

Вакансия предполагает совмещение функций личного помощника и секретаря.

Обязанности:

• Полная информационно-административная и организационная поддержка руководителя компании (организация встреч, командировок, авиа- и ж/д билетов, гостиниц, оформление виз).
• Выполнение личных поручений руководителя.
• Составление протоколов совещаний.
• Ведение документооборота, деловая переписка, отправка корреспонденции.
• Работа с банк-клиентом (получение выписок, заполнение таблиц, отправка административных платежей).
• Приём

...

Ищем энергичного и ответственного помощника руководителя, который возьмёт на себя организацию рабочего дня и делопроизводство.Обязанности

• Организация и контроль документооборота
• Ведение деловой переписки
• Подготовка и оформление документов
• Координация встреч и звонков руководителя
• Выполнение поручений руководителя

Требования

• Опыт работы помощником руководителя или в делопроизводстве от 1 года
• Уверенное владение офисными программами (MS Office)
• Организованность и внимательность к деталям
• Коммуникабельность и ответственность

...

Russian Miele Club — После ухода Miele с российского рынка мы обеспечили полную преемственность бизнеса. Та же команда экспертов по продажам, установке и сервису продолжает работать для вас. Мы не просто сохранили традиции Miele — мы развиваем их дальше.Russian Miele Club — это место, где вас услышат, поймут ваши потребности и предложат решение, которое станет частью вашего дома.Приглашаем

...

Офис менеджер – Помощник руководителя

Вам нравится, когда в офисе всё под контролем, а руководитель всегда в курсе событий? Любите порядок в документах и умеете быстро решать организационные вопросы? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Полное сопровождение документооборота: входящие и исходящие письма, регистрация, контроль сроков
• Формирование реестров на оплату и подписание в ЭДО
• Ведение деловой переписки и подготовка отчетной

...

«Династия 24» — сеть агентств недвижимости, основанная в 2014 году в Барнауле.За 12 лет работы мы:

• закрыли более 13 000 сделок
• получили свыше 5 000 положительных отзывов;

• регулярно входим в ТОП‑3 на площадках Домклик и Сбербанк;

• развиваем сеть в Барнауле, Новоалтайске и других городах России.

Мы — агентство недвижимости № 1 на Алтае и первая компания, выстроившая

...

Помощник руководителя: станьте правой рукой лидера!

Вам нравится, когда всё под контролем, а задачи решаются быстро и чётко? Хотите быть в самом центре событий и влиять на успех компании? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение календаря, напоминания о важных событиях
• Ведение и оформление первичной документации, подготовка отчетов и деловых писем
• Контроль исполнения

...

Вакансия открыта на период декретного отпуска сотрудника (от 1 года). Высока вероятность дальнейшего сотрудничества на постоянной основе – либо в должности помощника, либо предложение роли в HR-департаменте;

Обязанности:

• Полное административное сопровождение руководителя (календарь, планирование встреч, командировки, переговоры);

• Организация поездок, встреч, мероприятий (иногда в последний момент);

• Организация внутренних и внешних коммуникаций;

• Выполнение личных поручений руководителя (в том числе помощь с личными

...

Бизнес-ассистент / Операционный ассистент / Помощник руководителя [ОФИС→ Full-time]

«Альфа Групп» — это динамично развивающаяся компания, которая занимается реализацией товаров через актуальные маркетплейсы.

Мы находимся в поисках ассистента для операционного руководителя!Нам нужен опытный помощник, который сможет эффективно поддерживать работу руководителя и погружаться в сферу e-commerce.

Что ты будешь делать:

⚡️ Помогать выстраивать порядок из хаоса — видеть, что нужно

...

🚀 Помощник руководителя / AI-ассистент / Vibe Coder

IT-компания, занимающаяся разработкой мобильных приложений и AI-продуктов, ищет помощника руководителя.

Мы работаем над собственными digital-проектами, мобильными приложениями и стартапами, а также взаимодействуем с инвесторами и международными партнёрами.

Ищу человека, который станет моей правой рукой.

Нужен не “секретарь”, а быстрый, современный и заряженный человек, который:

— умеет работать с нейросетями,

— быстро учится,

...

Компания ООО “Эй-Си-Эс” приглашает на работу помощника руководителя

Обязанности:

• Организация и планирование рабочего графика руководителя, контроль встреч

• Ведение документооборота, переписки

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией

• Взаимодействие с подрядными организациями, госорганами, управляющей компанией БЦ

• Размещение вакансий, учет рабочего времени

• Выполнение поручений руководителя

• Взаимодействие с бухгалтером, юристом

• Оформление, отправка и получение писем на почте России, курьерских службах

Требования:

• Законченное высшее или среднее образование

...

White Tiger Soft — официально аккредитованная IT-компания по разработке мобильных приложений "под ключ", входящая в ТОП-10 по версии RatingRuneta!

С более чем 15-летним опытом в индустрии, мы стремимся к совершенству в каждом проекте. В нашей команде собраны опытные специалисты, которые горят любовью к технологиям и стремятся к новым вызовам.

У White Tiger Soft в копилке более 100 завершенных мобильных приложений,

...

Мы - Сибирская горно-металлургическая компания (СГМК), многопрофильная компания холдингового типа. Лидер рынка в области рециклинга лома черных и цветных металлов на всей территории Урала, Сибирского федерального округа, Дальнего Востока. Крепкая, стабильная, надежная – держим первое место на рынке 19 лет подряд. Вносим ощутимый вклад в экономику Кузбасса, решаем вопросы сырьевой безопасности не только региона, но и России в целом.

...

Помощник руководителя со знанием МосЭДО

Обязанности:

• Ведение электронного документооборота в МосЭДО: регистрация и обработка входящей/исходящей корреспонденции. Передача ответственным сотрудникам к исполнению,

• Контроль исполнения поручений: отслеживание сроков, контроль соответствия ответов резолюциям,

• Ведение графика руководителя,

• Подготовка заседаний и совещаний, проводимых непосредственным руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация),

• Личные поручения.

Требования:

• Оконченное высшее образование

...

⭐️ Мы ищем правую руку: бизнес-ассистента с возможностью роста до руководителя.

Это место для тех, кто хочет перестать быть просто ассистентом, научиться управлять бизнесом (закупки, логистика, финансы, контроль сотрудников).

О НАС:Мы — производственная компания с 10-летней историей. Занимаемся производством и монтажом автоматических ворот, комплектующих для откатных ворот, а также выпускаем автоматику под собственным брендом.

Почему вам стоит здесь работать:

...