Работа: помощник руководителя в России , 35487 вакансий

Обязанности:

• Распределение задач сотрудникам и контроль их исполнения в СБИС: постановка задач, сроки, статусы, напоминания, подготовка сводных отчётов по выполнению.

• Переговоры с поставщиками и подрядчиками: запросы, КП, согласование условий, контроль сроков и качества, первичное урегулирование спорных ситуаций.

• “Единые ворота” коммуникаций: вся внешняя и внутренняя коммуникация с руководителем проходит через помощника; фильтрация запросов, приоритизация, подготовка вариантов решений.

• Проактивное решение вопросов: самостоятельно

...

Личный помощник руководителя

Мы ищем ответственного и коммуникабельного помощника, который станет правой рукой руководителя и поможет воплощать в жизнь интересные проекты.

Ваши задачи:

• Организация и сопровождение мероприятий, связанных с театральной деятельностью
• Выполнение поручений руководителя (как рабочих, так и личных)
• Ведение деловой переписки, координация встреч и звонков
• Контроль исполнения текущих задач и сроков
• Взаимодействие с партнёрами, артистами и командой
• Оперативное решение

...

О компании

Мы занимаемся редевелопментом коммерческой недвижимости в Москве:покупаем недооцененные объекты, делаем ремонт, сдаем в аренду и продаем как готовый арендный бизнес.

Работаем коротким циклом (4–6 месяцев), одновременно ведем 10–20 проектов.Высокая скорость, минимум бюрократии, быстрые решения.

Суть роли

Мы ищем помощника руководителя проектов, который возьмет на себя операционные задачи и обеспечит стабильную работу процессов.

👉 Это роль “человека,

...

Ищем правую руку для кадастрового инженера

Если вы умеете держать всё под контролем, не боитесь новых задач и хотите стать незаменимым помощником для профессионала своего дела — эта вакансия для вас.

Ваши задачи:

• Организация и планирование рабочего дня руководителя
• Напоминание о важных встречах, дедлайнах и задачах
• Ведение учёта дел и контроль исполнения поручений
• Поездки по поручениям: доставка, забор и сканирование

...

Наша команда в поиске Помощника руководителя в конструкторское бюро, который поможет держать процессы в порядке, координировать задачи и поддерживать рабочий ритм команды инженеров. Эта роль для внимательного и организованного специалиста, которому интересно работать в технической среде.Обязанности:

• Ведение деловой переписки с заказчиками;
• Взаимодействие с производственными площадками посредством служебных записок;
• Ежемесячное формирование плана закупок и плана командировок;
• Ведение закупочной деятельности согласно

...

В нашу команду требуется инициативный офис-менеджер, помощник генерального директора — способный не только создавать атмосферу порядка и гостеприимства на ресепшене, но и быть движущей силой для всей компании.

Обязанности:

- Вести приём посетителей на ресепшене, поддерживать порядок и благоприятную атмосферу;

- Контролировать своевременное и качественное выполнение задач сотрудниками отслеживать исполнение поручений;

- Организовывать и структурировать потоки информации между сотрудниками и

...

Обязанности:

• Организация работ по жизнеобеспечению офиса;
• Администрирование входящей и исходящей корреспонденции, почта и почтовые отправления;
• Ведение графика руководителя;
• Оформление командировок сотрудников и руководителя подразделения;
• Организация рабочих мероприятий, поездок и деловых мероприятий;
• Ведение документации в СЭД, Tessa;
• Администрирование договоров с контрагентами;
• Прием, распределение, передача документов;
• Организация подготовки материалов для презентации;
• Подготовка отчетности.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на позиции ассистента личного

...

Ищем энергичного и ответственного помощника руководителя, который станет надежной опорой в организации рабочего процесса и коммуникации внутри компании.Обязанности

• Прием входящих звонков и обработка информации
• Оперативное взаимодействие с различными отделами компании
• Поддержка руководителя в ежедневных задачах
• Организация и контроль выполнения поручений
• Ведение документации и отчетности

Требования

• Ответственность и внимательность к деталям
• Умение эффективно коммуницировать и работать в команде
• Навыки работы

...

О нас:

Мы — бренд одежды OH WONDER. Мы успешно работаем на Wildberries и недавно вышли на Lamoda.

Ищем помощника, который возьмет на себя операционное управление и контроль бизнес-процессов, чтобы у руководителя появилось время на стратегию.

Основной функционал:

-Логистика и поставки:

*Контроль фулфилмента (своевременное заполнение заявок на отгрузку, перепроверка поставок).

*Создание и корректировка поставок в личном кабинете Wildberries (минимизация

...

Мы приглашаем в команду Помощника руководителя.

Мы предлагаем:

• Работа в динамично развивающейся современной компании;
• Стабильная и официальная заработная плата;
• Система наставничества на рабочем месте;
• Программы профессионального и карьерного развития;
• Корпоративные мероприятия и дружная команда;
• Место работы: м. Новокузнецкая, ул. Раушская набережная 8;
• Декретная ставка;
• График работы: 5/2 ПН-ЧТ с 8:00 до 17:00, ПТ с 8:00 до 16:00 (ненормированный рабочий день);

...

Начни карьеру в команде профессионалов!

Вы любите порядок, умеете быстро реагировать на задачи и хотите быть в центре событий? Тогда эта вакансия для Вас! Мы ищем внимательного и энергичного помощника руководителя, который станет незаменимой поддержкой для нашей команды.

Ваши задачи:

• Организация и контроль исполнения поручений руководителей

• Ведение делопроизводства

• Встреча заказчиков и гостей компании, создание атмосферы гостеприимства

•

...

KIBERone — крупнейшая сеть школ цифрового мышления и программирования для детей 6–14 лет.36 стран, 500+ городов, более 1500 Кибершкол по всему миру. Проект отмечен ЮНЕСКО и Forbes как самая быстрорастущая франшиза в EdTech.

Почему выбирают именно нас:

• проект признан ЮНЕСКО лучшим на мировом уровне;
• образование – современное и востребованное направление бизнеса;
• трудоустройство и развитие в международной компании.Мы в

...

Приветствуем, будущий бизнес-ассистент!

Если ты ищешь возможность развиваться в динамичной и стабильной компании, то у нас есть отличная новость — мы ищем помощника руководителя! В «ERMILOV» уже более 5 лет создаем дома мечты для наших клиентов, и сейчас нам нужен энергичный и ответственный человек, который будет помогать в выполнении различных задач. Работая у нас, ты получишь уникальный опыт в сфере

...

Всех приветствую, меня зовут Ильяс Куванаев.Я владелец сети стоматологических клиник в Астрахани.

Наша сеть — это более 40 000 довольных пациентов и команда из 100+ сотрудников. Клиники стабильно растут, масштабируются и требуют сильной управленческой поддержки со стороны собственника.Это позиция для системного, внимательного и ответственного Помощника руководителя филиала, который хочет развиваться в управлении и расти внутри

...

Компания РС-ГЕО — торгово-производственная компания, изготавливающая геосинтетические материалы для дорожного, нефтегазового и инфраструктурного строительства.

Приглашаем в свою команду Помощника руководителя!

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя, организация встреч;
• Обработка входящих звонков и корреспонденции;

• Заказ воды, канцелярии и т.д.;

• Взаимодействие с подрядными организациями (Провайдеры, типография, клининг);
• Организация командировок, корпоративов компании;
• Опыт работы в 1С: Предприятие, ЗУП - будет преимуществом, но не обязателен!

Требования:

...

Приглашаем офис-менеджера / помощника руководителя с опытом работы в Управляющую компанию АО ГК «LIMB».

Группа компаний специализируется на изготовлении и сервисном сопровождении протезов верхних и нижних конечностей.

Чем предстоит заниматься:

• Организация работы офиса и материальное обеспечение (канцтовары, чай, кофе и т.п.);
• Регистрация и управление исходящей и входящей корреспонденции, ведение общего документооборота, деловая переписка;
• Прием и координация звонков;
• Ведение

...

Погрузитесь в динамичную и ответственную роль офис-менеджера-помощника руководителя в холдинге безопасности НЕВА, где ваши навыки организации и работы с 1С и Excel будут ключом к успеху.Обязанности

• Ведение документооборота и организация работы офиса
• Поддержка руководителя в административных вопросах
• Работа с программами 1С и Excel для учета и отчетности
• Координация встреч и деловой переписки

Требования

• Опыт работы от 1 до 3

...

Обязанности:

• Планирование графика руководителя: организация встреч, совещаний, командировок;
• Мониторинг сроков выполнения задач и напоминание о важных событиях;
• Подготовка презентаций и аналитических материалов для руководства;
• Составление, оформление, регистрация и контроль за движением документов в 1С:Документооборот;
• Подготовка отчетов, приказов, протоколов совещаний, писем и иной корреспонденции;
• Работа с технической документацией: проверка комплектности, внесение изменений.

Требования:

• Опыт работы делопроизводителем, секретарем или помощником руководителя в

...

Название вакансии: Личный помощник руководителя (в музыкальный лейбл)

О компанииVS Music — это лейбл нового формата с уникальной инвестиционной моделью. Мы находимся на этапе активного развития и ищем в команду не просто сотрудника, а личного помощника для руководителя, который станет надежной опорой и разделит наше желание работать в творческой индустрии.

Чем предстоит заниматься:

• Планирование встреч, переговоров и совещаний, согласование

...

Ищем ответственного и инициативного помощника руководителей для работы в дизайн-студииОбязанности

• Помощь руководителям в организации рабочего процесса
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Координация взаимодействия с клиентами
• Координация работы команды
• Подготовка презентаций и коммерческих предложений
• Анализ рынка и конкурентов
• Выполнение административных задач
• Документооборот
• Участие в реализации объекта (по мере необходимости)

Требования

• Опыт работы в сфере дизайна или в административной должности от 1 года

...