Работа: помощник руководителя в России , 35653 вакансии

Ищем надежного и организованного персонального ассистента, который возьмет на себя координацию расписания и решение ежедневных задач руководителя.

Обязанности:

• Ведение и приоритизация календаря, управление расписанием руководителя.

• Организация встреч, звонков и мероприятий, своевременные напоминания.

• Оперативное решение разноплановых задач и поручений.

• Организация поездок и командировок, бронирование билетов и отелей.

• Закрытие бытовых и личных запросов (запись к специалистам, бронирование, покупка билетов, заказ услуг).

...

В центр психологии Марии Макаренко в связи с активным ростом требуется бизнес-ассистент.

Наша миссия — помогать женщинам выстраивать гармоничные отношения с партнёрами и уверенно управлять своими финансами.

Сейчас у нас уже команда около 50 человек, и мы продолжаем активно расти. Мы готовы делиться опытом и усиливать тебя как специалиста, но ищем человека с практическим опытом, готового включиться в работу с

...

В связи с расширением штата, сейчас мы в поисках технического специалиста, который умеет творчески и системно мыслить, легко устанавливает контакт с клиентом и производством, стремится к профессиональному развитию и результатам.Рассматриваем вариант человека без опыта в этой сфере!!

Наши ключевые преимущества:

-Сервис. У нас сверхвнимательный подход к клиентам, мы стараемся учитывать все его пожелания и нюансы

-Производство. Кухни и мебель

...

Наш офис расположен в здании Т-11 на Троицком тракте 11Л.

Обязанности:

- помощь руководителю в оформлении коммерческих предложений на технику;

- заполнение договоров, оформление отгрузочных документов, оформление реализации, ТТН, доверенностей;

- отправка документов в ЭДО

- контроль оплат

- отправка заявок на доставку

- поддержание порядка в бумажном документообороте, втч возврат закрывающих документов

- выполнение поручений руководителя;

- отправка корреспонденции

...

Ищем надежного, ответственного сотрудника, который станет «правой рукой» руководителя в решении ежедневных транспортных, административных и бытовых задач.

Обязанности:

• безопасное и комфортное перемещение руководителя по городу и области на автомобиле компании
• выполнение личных и деловых поручений руководителя (доставка документов, отправка посылок, закупка необходимых вещей для офиса/дома, взаимодействие с сервисными службами).
• Контроль состояния автомобиля: поддержание идеальной чистоты (мойка, химчистка), своевременное прохождение ТО,

...

Мы ищем проактивного специалиста с математическим складом ума, который готов взять на себя операционную поддержку руководителя и стать важным звеном в административных и закупочных процессах департамента.

Задачи:

• Сопровождение закупочных процедур — от формирования потребности и выбора поставщика до контроля оплаты и подготовки отчетности. Работа в системах ЭДО и контроль закрывающих документов.
• Travel-поддержка: организация командировок для руководителя департамента (бронирование, изменения, авансовые

...

Крупная промышленно-производственная компания приглашает к сотрудничеству секретаря, готового обеспечить профессиональную поддержку руководителя, эффективный документооборот и высокое качество проектов документов и деловой переписки.

Чем предстоит заниматься:

• Вести документооборот: деловую переписку, готовить проекты документов (письма, приказы, протоколы), редактировать, соблюдать корпоративный стиль;
• Оформлять и размещать документы в электронном и бумажном архиве; обеспечивать доступ по конфиденциальности;
• Выполнять поручения руководителя, готовить отчетность;
• Обеспечивать трэвел-сопровождение: бронирование

...

Обязанности:

• Ведение документооборота: прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, контроль прохождения и исполнения документов, ввод в электронную базу;
• Ведение документооборота через АСЭД Дело (предполагается обучение);
• Составление делового письма;
• Регистрация (учет) внутренних документов, приказов;
• Проверка правильности оформления документов, преобразование в электронную форму (сканирование) документов;
• Подготовка и отправка писем почтой России;
• Прием гостей;
• Формирование и ведение графика руководителя;
• Выполнение поручений руководителя.

...

Обязанности:

• Сбор смет, сведение в таблицы, подготовка сводок для руководителя.
• Ведение и систематизация данных в Excel (подрядчики, сметы, стоимость работ).Структурирование процессов и ведение отчётности.
• Управление корреспонденцией (входящая/исходящая/внутренняя, бумажная/электронная, регистрация, рассылка по исполнителям)
• Контроль исполнение поручений, выданных руководителем
• Организация и ведение документооборота объекта
• Организация совещаний и ведение протоколов
• создание заявок, оформление и прием поставок, внесение и актуализация данных по бюджету

...

Чем предстоит заниматься?

• Вести делопроизводство (регистрация входящих/исходящих внутренних документов ,конвертация писем, составление реестра передачи документов, доведение распорядительных документов и информационных писем установленным порядком, формировать пакеты документов для подписания);
• Оформлять нормативные и распорядительные документы компании;
• Организовывать рабочее пространство руководителя, контролировать наличие канцелярии, расходных материалов, исправность орг. техники);
• Формировать и поддерживать архив (бумажный и электронный), обеспечивать быстрый доступ к документам по запросу;

...

Обязанности:

• Знание 1С Бухгалтерия;

• работа в ПИВ АСУ (департамент финансов города Москвы);

• работа в ОССиГ;

• Контроль договоров и приложений;
• работа с документами и таблицами;
• отчетность перед руководством;
• работа и контроль с подрядными организациями (сбор информации, для составления отчетов);
• уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Power Point);
• документооборот: приём‚ учет‚ регистрация документов;
• первичная бухгалтерская документация;
• составление писем/приказов;
• взаимодействие с курьерскими службами;
• взаимодействие

...

Начни карьеру в команде профессионалов!

Ты внимателен к деталям, любишь порядок в документах и хочешь развиваться в крупной строительной компании? Тогда эта вакансия для тебя!

Твои задачи:

• Ведение и регистрация входящей и исходящей корреспонденции руководителя
• Подготовка и оформление служебных записок, писем, приказов, ведомостей по поручению руководителя
• Формирование и поддержание электронных папок проектов (договоры, сметы, акты, разрешительная документация)
• Подготовка ежедневных и

...

Обязанности:

• Полная административная поддержка руководителя
• Личные поручения
• Поиск профильной информации.
• Трэвел поддержка и сопровождение руководителя в командировках

Требования:

• Обучаемость
• Ответственность
• Трудолюбие
• Владение иностранными языками приветствуется.

Условия:

• Девелоперская компания
• Оформление по ТК
• Бесплатное питание
• Служебный транспорт

Обязанности:

• ведение договоров и официальной переписки
• поддержание жизнедеятельности офиса
• ведение таблиц, в том числе финансовых
• общение с бухгалтерией (нашей и наших клиентов), выставление актов, счетов
• контроль работы кадастровых инженеров
• распечатка проектов
• общение с органами государственной власти
• общение с заказчиками
• периодически выезды по Ярославлю, в редких случаях по области
• работа в Bitrix
• составление вакансий, поиск кандидатов, сортировка откликов, проведение первичных собеседований

...

Добро пожаловать в "Медалист" – одну из лучших стоматологических клиник города Иркутска! Присоединяйтесь к нашей клинике, где инновации и забота о пациентах стоят на первом месте.

У нас вы получите уникальную возможность развивать свои навыки, участвовать в интересных проектах и строить успешную карьеру. Если вы стремитесь к профессиональному росту и хотите быть частью команды, которая делает мир ярче и здоровее,

...

Обязанности:

• Ведение документооборота компании в полном объеме (прием/отправка, регистрация, сортировка входящей/исходящей корреспонденции, архивация документов)
• Организация работы офиса (телефония, интернет, рабочие места, взаимодействие с соответствующими подрядчиками)
• Прием и распределение входящих звонков
• Ведение деловой переписки
• Фиксация поручений руководства сотрудникам, контроль исполнения; осуществление коммуникации между руководством и сотрудниками компании
• Оповещение участников встреч и совещаний о времени, месте, повестке мероприятия
• Встреча посетителей (чай, кофе),

...

Привет! Я Андрей — эксперт в e-commerce, более 5 лет развиваю собственные бренды на Wildberries, Ozon и международных маркетплейсах. Сейчас в активной фазе масштабирования: новые рынки, новые проекты, новые вызовы.

Я ищу не просто помощника, а человека, который возьмёт на себя операционный хаос и освободит мою голову для стратегии.

Это не роль секретаря. Это роль систематизатора, фильтра рутины и человека,

...

Обязанности:

• полная административная поддержка руководителей;
• договорная работа с арендаторами;
• работа с ресурсноснабжающими организациями;
• архивация документов;
• прием, регистрация и распределение входящих звонков и корреспонденции;
• подготовка, регистрация исходящей документации, писем для отправки по почте;
• работа с оргтехникой, с ПК (Microsoft Word, Excel);
• оперативный поиск любой необходимой руководителю информации;
• обеспечение жизнедеятельности офис;

Требования:

• ответственность и обучаемость
• умение работать в режиме многозадачности
• знание 1С

...

Должностные обязанности:

1. Организация административной деятельности• Общее руководство отделом административно-документационного обеспечения.• Общее руководство отделом медиа и коммуникаций.• Выстраивание и оптимизация внутренних административных процессов.• Формирование системы эффективного документооборота (входящая, исходящая, внутренняя документация).

2. Контроль исполнения поручений• Организация системы контроля исполнения поручений председателя.• Мониторинг сроков исполнения и качества подготовки материалов.• Взаимодействие с руководителями структурных подразделений

...

Задачи

• Ведение проектов строительства: РСР Пятерочка, Магнит; здания из сендвича; офисные помещения;
• Контроль качества и сроков выполнения работ подрядчиками;
• Контроль работы закупщиков и сроков поставки материалов;
• Поиск, мониторинг и первичный отбор поставщиков и подрядчиков;
• Выезд на объекты и приемка выполненных работ;
• Контроль работы кладовщика и водителя, связанной с обеспечением строительных объектов;
• Координация перемещения оборудования и материалов между складом и объектами;

...