Работа: помощник руководителя в России , 36740 вакансий

О компании

Проводим кулинарные мастер-классы по татарской кухне. Масштабируемся, ищем человека на организацию и контроль процессов.

---

Задачи

В офисе (будни):

· Обзвон клиентов: напоминания о нас и о предстоящих МК, подтверждение участия,

· Работа с таблицами и документацией

· Планирование закупок и логистики

· Помощь руководителю в операционных задачах

На выезде (выходные, праздники):

· Организация и логистика (закупки, доставка,

...

Офис-менеджер / помощник руководителя

Транспортно-логистическая компания ищет сотрудника на административно-хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса и техническую поддержку бизнес-процессов с перспективой профессионального развития в обрасти транспортной логистики.

Обязанности:

• административно-хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса;

• отслеживание баланса корпоративных счетов у поставщиков услуг компании;

• подготовка презентаций;
• отправка почты России / курьерской почты / регистрация входящей;
• приём входящих звонков;
• сбор документов по тех. заданиям руководства компании;
• исполнение

...

Обязанности:

• Выполнение как личных поручений, так и бизнес-задач (50/50);
• Контроль и реализация задач административного, хозяйственного, производственного спектра;
• Работа в графике руководителя;
• Координация взаимодействия с компаниями Группы и их представителями, а также контрагентами;
• Ведение графика руководителя;
• Выполнение оперативных поручений руководителя производственного и личного характера;
• Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя;
• Осуществление сбора необходимой информации, подготовка аналитических материалов как собственными силами, так и

...

Обязанности:

• к выполнению личных поручений и просьб начальника; ведению документации;
• знание делопроизводства;
• координации и распределению телефонных звонков, корреспонденции и посетителей;
• организации звонков для руководителя; ведению переписки как на бумаге, так и в цифре;
• принятию быстрых решений в ситуациях, не терпящих отлагательства, и обеспечению начальника всей информационной базой;
• организации рабочих мероприятий и поездок руководителя;
• осуществлению контроля за выполнением сотрудниками поручений и

...

Ищем надежного и организованного персонального ассистента, который возьмет на себя координацию расписания и решение ежедневных задач руководителя.

Обязанности:

• Ведение и приоритизация календаря, управление расписанием руководителя.

• Организация встреч, звонков и мероприятий, своевременные напоминания.

• Оперативное решение разноплановых задач и поручений.

• Организация поездок и командировок, бронирование билетов и отелей.

• Закрытие бытовых и личных запросов (запись к специалистам, бронирование, покупка билетов, заказ услуг).

...

В связи с расширением штата, сейчас мы в поисках технического специалиста, который умеет творчески и системно мыслить, легко устанавливает контакт с клиентом и производством, стремится к профессиональному развитию и результатам.Рассматриваем вариант человека без опыта в этой сфере!!

Наши ключевые преимущества:

-Сервис. У нас сверхвнимательный подход к клиентам, мы стараемся учитывать все его пожелания и нюансы

-Производство. Кухни и мебель

...

Наш офис расположен в здании Т-11 на Троицком тракте 11Л.

Обязанности:

- помощь руководителю в оформлении коммерческих предложений на технику;

- заполнение договоров, оформление отгрузочных документов, оформление реализации, ТТН, доверенностей;

- отправка документов в ЭДО

- контроль оплат

- отправка заявок на доставку

- поддержание порядка в бумажном документообороте, втч возврат закрывающих документов

- выполнение поручений руководителя;

- отправка корреспонденции

...

Мы ищем проактивного специалиста с математическим складом ума, который готов взять на себя операционную поддержку руководителя и стать важным звеном в административных и закупочных процессах департамента.

Задачи:

• Сопровождение закупочных процедур — от формирования потребности и выбора поставщика до контроля оплаты и подготовки отчетности. Работа в системах ЭДО и контроль закрывающих документов.
• Travel-поддержка: организация командировок для руководителя департамента (бронирование, изменения, авансовые

...

Обязанности:

• Ведение документооборота: прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, контроль прохождения и исполнения документов, ввод в электронную базу;
• Ведение документооборота через АСЭД Дело (предполагается обучение);
• Составление делового письма;
• Регистрация (учет) внутренних документов, приказов;
• Проверка правильности оформления документов, преобразование в электронную форму (сканирование) документов;
• Подготовка и отправка писем почтой России;
• Прием гостей;
• Формирование и ведение графика руководителя;
• Выполнение поручений руководителя.

...

Обязанности:

• Сбор смет, сведение в таблицы, подготовка сводок для руководителя.
• Ведение и систематизация данных в Excel (подрядчики, сметы, стоимость работ).Структурирование процессов и ведение отчётности.
• Управление корреспонденцией (входящая/исходящая/внутренняя, бумажная/электронная, регистрация, рассылка по исполнителям)
• Контроль исполнение поручений, выданных руководителем
• Организация и ведение документооборота объекта
• Организация совещаний и ведение протоколов
• создание заявок, оформление и прием поставок, внесение и актуализация данных по бюджету

...

Обязанности:

• Знание 1С Бухгалтерия;

• работа в ПИВ АСУ (департамент финансов города Москвы);

• работа в ОССиГ;

• Контроль договоров и приложений;
• работа с документами и таблицами;
• отчетность перед руководством;
• работа и контроль с подрядными организациями (сбор информации, для составления отчетов);
• уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Power Point);
• документооборот: приём‚ учет‚ регистрация документов;
• первичная бухгалтерская документация;
• составление писем/приказов;
• взаимодействие с курьерскими службами;
• взаимодействие

...

Обязанности:

• Полная административная поддержка руководителя
• Личные поручения
• Поиск профильной информации.
• Трэвел поддержка и сопровождение руководителя в командировках

Требования:

• Обучаемость
• Ответственность
• Трудолюбие
• Владение иностранными языками приветствуется.

Условия:

• Девелоперская компания
• Оформление по ТК
• Бесплатное питание
• Служебный транспорт

Обязанности:

• ведение договоров и официальной переписки
• поддержание жизнедеятельности офиса
• ведение таблиц, в том числе финансовых
• общение с бухгалтерией (нашей и наших клиентов), выставление актов, счетов
• контроль работы кадастровых инженеров
• распечатка проектов
• общение с органами государственной власти
• общение с заказчиками
• периодически выезды по Ярославлю, в редких случаях по области
• работа в Bitrix
• составление вакансий, поиск кандидатов, сортировка откликов, проведение первичных собеседований

...

Обязанности самые актуальные:

- быстрые отклики на новые заявки- получение клиентов через них- общение с текущими клиентами, поддержание жизнедеятельности школы.

Ищу помощника, в-первую очередь, под самые актуальные задачи.

В целом рассматриваю несколько помощников. Весь список задач на данный момент ниже👇Выполнять поручения по работе и развитию небольшой онлайн школы. На данный момент актуальнее всего создание профилей и объявлений

...

Обязанности:

• Управление работой офиса руководителя компании
• Ведение календаря и графика официальных встреч-координация встреч с представителями государственных органов, международных организаций и деловыми стректурами, посольств.
• Распределение встреч по приоритетам и важности, подготовка предварительных материалов и брифингов руководителя.
• Связь с официальными лицами, местными структурами и дипломатическими представительствами.
• Организация приглашений и приема гостей руководителя.
• Официальная коммуникация и подготовка документов.
• Подготовка официальных писем, брифингов, кратких

...

О ролиМы разрабатываем наземный робототехнический комплекс. Проект технически сложный, заказчики — серьёзные, документооборот соответствующий.Руководитель направления сейчас берёт на себя ещё несколько проектов и ищет человека, который снимет с неё договорную и операционную рутину. Это не роль «принеси кофе и заведи встречу в календаре»: основное содержание работы — вести договоры с подрядчиками от первого разговора до подписи и держать...

Обязанности:

• Ведение документооборота компании в полном объеме (прием/отправка, регистрация, сортировка входящей/исходящей корреспонденции, архивация документов)
• Организация работы офиса (телефония, интернет, рабочие места, взаимодействие с соответствующими подрядчиками)
• Прием и распределение входящих звонков
• Ведение деловой переписки
• Фиксация поручений руководства сотрудникам, контроль исполнения; осуществление коммуникации между руководством и сотрудниками компании
• Оповещение участников встреч и совещаний о времени, месте, повестке мероприятия
• Встреча посетителей (чай, кофе),

...

Привет! Я Андрей — эксперт в e-commerce, более 5 лет развиваю собственные бренды на Wildberries, Ozon и международных маркетплейсах. Сейчас в активной фазе масштабирования: новые рынки, новые проекты, новые вызовы.

Я ищу не просто помощника, а человека, который возьмёт на себя операционный хаос и освободит мою голову для стратегии.

Это не роль секретаря. Это роль систематизатора, фильтра рутины и человека,

...

В помощь руководителю BLCONS GROUP, ведущему исследовательскую научную деятельность в сфере постноваторской экономики открыта вакансия для любознательного разносторонне развитого кандидата с академическим складом ума, готового к высокой динамике работы, высоким стандартам результата труда и возможностью максимально раскрыть свой потенциал будучи причастным к новаторским подходам.

Обязанности:

• Деловая переписка, ведение календаря руководителя (личного, научного и профессионального), документальное сопровождение, travel поддержка, личные поручения

...

Вдохновляй, организуй, воплощай мечты вместе с нами!

Ты чувствуешь азарт, когда видишь, как рождается праздник? Любишь помогать людям и хочешь стать правой рукой руководителя в мире роскошных событий? Тогда эта вакансия для тебя!

Твои задачи:

Ведение коммуникации с клиентами: от первого обращения до финального аккорда мероприятия

• Поддержка руководителя в организации и координации проектов
• Сбор и обработка информации по запросам клиентов

...