Работа: помощник руководителя в России , 37894 вакансии

🔹 Что нужно будет делать:

- Выполнять задачи руководителя и поддерживать порядок в проектах;

- Сбор и аналитика в таблицах Google, сбор отчетности в 1С;

- Контроль работы отделов и выполнение задач руководителя;

- Помогать в тестировании гипотез;

- Работа с мониторингом тендеров;

- Вести коммуникацию с партнёрами и командой, помогать координировать рабочие процессы.

🔹 Мы ищем человека, который:

-

...

Обязанности:

• ведение первичного документооборота;
• подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
• прием и распределение входящих звонков, первичное консультирование;
• ведение делопроизводства организации, входящая/исходящая корреспонденция, регистрация договоров;
• бронирование билетов и гостиницы, заказ такси;
• отправка документов компании почтой, курьерскими службами;
• подготовка, организация совещаний, ведение протоколов;
• контроль над исполнением поручений руководителя;
• выполнение поручений руководителя;
• ведение записи на прием к руководителю, организация

...

Обязанности:

--Ведение документооборота;

- Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя;

- Прием телефонных звонков;

- Приём и отправка корреспонденции;

- Составление писем, запросов, других документов;

- Организация совещаний, проводимых руководителем.

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (АХО, канцтовары, вода и пр.);

- Взаимодействие со структурными подразделениями;

- Участие в организации корпоративных мероприятий;

- Выполнение поручений руководителя.

Требования:

- Высшее образование;

- Опыт работы в

...

В гос. учреждение требуется сотрудник в приемную.

Обязанности:

· Организационное обеспечение деятельности руководителя (ведение календаря, напоминания, сверка графика);· Печать, копирование документов;· Организация встреч и пропускного режима (оформление пропусков, маршруты А6, встреча гостей);· Административно-хозяйственное обеспечение: заказ воды, кофе, цветов, расходных материалов, уход за растениями;· Контроль работы кофемашин и чистоты в приемной/кабинете;·Взаимодействие с другими приемными;· Выполнение

...

Мы ищем человека, который любит порядок, чёткость и выполнение понятных операционных задач.

Обязанности:

1. Работа с документами:

• Принимать и передавать документы руководителю на подпись.
• Следить за движением бумаг, вести простой архив.

2. Коммуникация:

• Связываться с представителями сторонних организаций по поручению руководителя (без самостоятельных решений).
• Взаимодействовать с Правительством ВО, департаментами, муниципалитетами (по заданному алгоритму).

3. Приём и помощь:

• Вести запись на

...

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя.
• Выполнение бизнес-поручений руководителя.
• Коммуницировать с сотрудниками по внутренним вопросам.
• Помощь в проведении корпоративных мероприятий .
• Поиск, бронирование, покупка билетов/отелей руководителю и сотрудникам.

Требования:

• Ответственность и пунктуальность.
• Грамотно поставленная речь.
• Многозадачность и стрессоустойчивость.
• Коммуникабельность.Формат работы гибрид

Условия:

• График работы 5/2 в 8:30 - 17:00
• Мы находимся по адресу: г. Саратов, п. Мирный, ул. 4я Окольная 15/1

...

Вакансия компании: ГК КСП

Производственная компания по выполнению государственных и коммерческих заказов по изготовлению продукции из композиционных материалов (пластик, металл, древесина).

Условия работы: 

• Компенсация по согласованию, по итогам собеседования

+ Премиальная часть (ежемесячно/ежеквартально).

• Постоянная работа, свободный график, удалённая работа.

• Формат работы гибкий, согласование по итогам собеседования.

• Офис г. Домодедово.

• Работа в офисе 2 раза в

...

Вдохновляющая возможность для энергичного офис-менеджера/секретаря/ассистента!

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день наполнен интересными задачами? Любите быть в центре событий и помогать руководителю достигать целей? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация и поддержание эффективной работы офиса
• Ведение деловой переписки и подготовка документов
• Оформление командировок и логистика поездок руководителя
• Подготовка и координация встреч, переговоров, совещаний
• Работа с

...

ЧЕМ ВЫ БУДЕТЕ ЗАНИМАТЬСЯ:

• организовывать информационное взаимодействие руководителя с подразделениями и должностными лицами, вести календарь руководителя
• составлять, проверять и регистрировать исходящие письма, заявления, служебные записки и другую документацию
• осуществлять приём, регистрацию и распределение входящих/исходящих документов
• организовывать и вести переговоры, иные протокольные мероприятия с участием руководителя
• контролировать исполнительную дисциплину
• формировать и осуществлять мониторинг различных видов отчётности
• организовывать деловые поездки / travel-поддержку

...

"Мир квартир" - команда профессионалов с 24-х летним опытом работы на рынке элитного жилья в центре СПб.

Просим Вас прочитать требования и пройти на на сайт компании.

Требования к соискателю:

• Сервисность, ориентация на потребности клиента. Опыт продаж товаров или услуг. Деловой внешний вид, грамотная речь...
• Развитые коммуникативные навыки, опыт ведения деловых переговоров по телефону и при встрече.
• Стрессоустойчивость, работоспособность,

...

Oki-Doki Group крупный производитель офисных перегородок в России.Основные направления компании:Производство перегородок для коммерческой и жилой надвижимости.Производство дверей.Производство жалюзи.Производство офисной мебели.

Условия работы:

• Работа в известной компании с многолетней историей;
• Офис - в шаговой доступности от метро Бауманская;
• График работы пн-пт с 9:00 до 18:00;
• Оформление по ТК;
• Оплата проезда, телефон;
• Испытательный срок (1-2 месяца);
• Высокий

...

Обязанности:

Юридическое сопровождение деятельности организации (в малом количестве корпоративное сопровождение). Отсутствие претензионно-исковой работы и представительства в судах). Преимущественно договорное сопровождение строительства в соответствии с разработанным регламентом и применением типовых форм документов.

Систематизированный учет и хранение договоров, приказов, иных актов организации.

Подготовка документов правового характера, проверка соответствия законодательству разрабатываемых документов.

Мониторинг актуальных изменений в законодательстве.

Ведение деловой переписки.

Полная административная и

...

Условия:

• Официальное оформление в штат компании по ТК РФ, заработная плата полностью белая;
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 в офисе компании в центре города;
• Предоставляется парковка, комплексное питание за счет компании, Комфортные условия, новый светлый офис;
• Рост до международного представителя.

Обязанности:

• Участие в совещаниях в качестве переводчика;
• Сопровождение руководителя на переговорах/мероприятиях/рабочих командировках/бизнес-форумах;
• Оформление писем и запросов на иностранном

...

Обязанности:

• Заполнение документов в электронном виде по заданию руководителя

Требования:

• Внимательность
• Аккуратность
• Грамотность
• Минимальные нормы этикета
• Знание Microsoft Office (Word, Excel и др.)
• навыки менеджмента
• умение вести деловую переписку
• логистика
• основы математики (хотя бы, на уровне 5 класса, % и т.д.)

Условия:

- гибкий график работы, по мере загруженности руководителя.

- работа только в офисе! Удаленный вариант - НЕ РАССМАТРИВАЕТСЯ!

...

Обязанности:

• Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководства Общества
• Вести график руководителя, отслеживать изменения и своевременно актуализировать.
• Организовывать ведение делопроизводства.
• Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы генерального директора.
• Контролировать сроки исполнения документов.
• Осуществлять все почтовые отправления (получения) писем, посылок, - бандеролей и прочее.
• Составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.
• Организовывать проведение телефонных переговоров генерального директора,

...

Начните свой путь в динамичной и организованной среде, где каждая деталь важна и ценится!

Обязанности

• Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, контроль календаря, напоминания о важных событиях
• Подготовка документов на подпись директору, приказов , презентаций, отчетов
• Выполнение поручений директора по текущей работе.
• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров
• Сбор и анализ информации по поручениям
• Взаимодействие с сотрудниками компании и внешними

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, контроль соблюдения порядка и чистоты в офисе);
• Выполнение поручений руководителя;
• Организация встречи гостей;
• Оформление коммерческих предложений для отдела продаж;
• Работа с партнерами организации (ведение переговоров, формирование предложений, оформление заявок, отслеживание результата);
• Поиск новых партнеров для нужд организации.​
• Составление и согласование с директором филиала и руководителем отдела маркетинга детального маркетингового плана продвижения станции, бюджетирование;

...

В компанию, занимающуюся оптовыми продажами, требуется офис-менеджер!

Обязанности:

• Административная поддержка офиса: прием посетителей, оформление пропусков, заказ воды в офис, прием и распределение звонков, участие в организации корпоративных мероприятий.
• Работа с корреспонденцией (распределение входящей и отправка исходящей)
• Контроль офисных помещений, взаимодействие с арендодателями, выезды по необходимости по постоянным адресам (в свободном графике).
• Работа с курьерскими службами с почтой России.
• Контроль оплат

...

Обязанности:

• Обработка входящих звонков;
• Прием и отправка электронной и почтовой корреспонденции;
• Жизнеобеспечение офиса (закупка канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей);
• Подача объявлений на свободные вакансии, работа на маркетплейсах;
• Ведение табеля учета рабочего времени, составление плана заданий на следующий день;
• Планирование рабочего дня руководителя;
• Ведение внутренней отчетности, напоминание сотрудникам о задачах и сроках исполнения;
• Выполнение поручений руководителя;
• Организация встреч и

...

Обязанности:

• Своевременно выполнять поставленные задачи и личные поручения руководителя;

• Обеспечивать ежедневную работоспособность офиса;

• Организовывать деловые встречи и командировки, сопровождать руководителя на переговорах, мероприятиях и бизнес‑форумах;

• Поддерживать и развивать отношения с существующей клиентской базой: коммуницировать с клиентами, своевременно информировать об актуальных новостях, предложениях и изменениях, консультировать по вопросам продуктов и услуг компании, оперативно реагировать на запросы и обращения.

Требования:

- (разговорный)знание

...