Работа: ассистент руководителя в России , 32787 вакансий

Мы Aquaart Group - крупная международная компания, лидер на рынке сантехники. Мы делаем эксклюзивные дизайнерские продукты для ванной комнаты, в нашем портфеле бренды AM.PM и damixa.

Мы стремительно растем, развиваемся и продолжаем ставить новые рекорды. И, в связи с активным расширением, ищем крутых профессионалов в нашу большую команду!

На позиции Помощника руководителя в Ваши задачи будет входить:

• Оказание помощи руководителю

...

Обязанности:

• Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени;
• Организация телефонных переговоров руководителя;
• Организация работы с посетителями и документами в приемной руководителя;
• Участие в подготовке, проведении и обслуживании совещаний руководителя;
• Работа с документами и поручениями во внутренней системе электронного документооборота;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Организация и поддержание рабочего пространства приемной и кабинета руководителя.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК, знание современных средств сбора,

...

Ищете работу, которая вдохновляет и развивает?

Мы рады будем видеть Вас в динамичной и развивающейся компании, где каждый день- это возможность проявить себя и свои лучшие качества и достичь новых высот!

Присоединяйтесь к команде профессионалов!

Подробно о вакансии и условиях работы- в описании ниже.

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя, организация работы приемной, организация проведений совещаний, переговоров с клиентами и деловыми партнерами;

...

Обязанности:

• планирование рабочего дня и ведение календаря руководителя

• административная поддержка руководителя

• выполнение служебных и личных поручений руководителя

• travel поддержка

• по запросу руководителя поиск и обработка необходимой информации, подготовка аналитических справок для руководителя

• помощь руководителю во встречах и общении с партнерами, организация комфортного приема гостей

Требования:

• высшее образование
• продвинутый уровень владения английским и испанским языками
• грамотная устная и письменная речь

• умение

...

Обязанности:

• Ведет календарь руководителя - назначает и фиксирует встречи и события, напоминания;

• Ведет тревел-сопровождение - бронирование, покупка, обмен билетов, бронирования отелей, организация трансфера, напоминания, бронирование ресторанов, экскурсий, подбор туров, решение спорных ситуаций, отчетные документы;

• фемели-сопровождение;

• Бизнес-асситирование - действует от имени руководителя в компании, контролирует часть процессов;

• Представляет руководителя в сообществах - встречи, зумы, эфиры, выступления;

• Договаривается о выступлениях руководителя;

• Ведет

...

Мы - крупный бренд одежды. Компания активно растет, расширяется ассортимент и сейчас открыта вакансия помощника руководителя

Обязанности:1. Напоминания и структурирование задач:- Составление и ведение списка задач для руководителя.- Напоминание о предстоящих встречах, дедлайнах и важных событиях.- Организация и ведение календаря.

2. Выполнение личных поручений:- Обеспечение своевременного выполнения личных просьб и поручений руководителя.- Организация и

...

Обязанности:

• Планирование рабочего графика и календаря руководителя.
• Помощь в систематизации бизнес процессов.
• Участие в планерках с руководителем, а также протоколирование планерок.
• Контроль задач, поставленных руководителем команде.
• Помощь руководителю в организации эффективного взаимодействия между подразделениями.
• Поиск деловой информации на рынке, включая сбор, структурирование и анализ информации.
• Поиск новых контрагентов, а также работа с текущими, включая помощь в организации взаимодействия с ними

...

Всем привет!

Мы — ведущее рекрутинговое агентство, специализируемся на подборе высококвалифицированных IT, digital и C-level специалистов.

Среди наших партнеров: Яндекс, ВТБ, Совкомбанк и многие другие компании, которые на протяжении 8 лет нашего существования доверяют нам поиск специалистов в свои команды!

Мы предлагаем:

• Конкурентная заработная плата (оклад и бонусы, квартальные и годовые премии);
• Удобный график работы 5/2 с 9 до

...

Обязанности:

• Ведение календаря и графика руководителя, оперативное реагирование на изменение.
• Ведение делопроизводства.
• Качественная подготовка, а также управление процессом анализа и предоставление необходимых данных (информационно-аналитических материалов, документов, справок, отчетов) для руководства.
• Контроль исполнения поручений, данных по резолюции руководителя (входящей корреспонденции, протоколам совещаний и пр.).
• Прием поступающей на рассмотрение непосредственного руководителя корреспонденции, передача ее в структурные подразделения или конкретным исполнителям, а также

...

Наша компания:

• Инновационная производственная компания;
• 11 лет опыта в разработке, производстве и эксплуатации энергосберегающих светотехнических систем.

Наша компания разрабатывает и производит светодиодное осветительное оборудование ‒ уличные, промышленные и офисные светильники. Мы занимаемся подготовкой и реализацией энергосервисных проектов, разработкой программного обеспечения в области Умных городов, разработкой и производством автоматизированных фабрик для сборки светотехнических изделий.

Основная задача ассисента руководителя- это помощь в

...

Выполнение различных деловых и личных поручений от руководителя.- Поиск, структурирование и анализ информации по запросу руководителя.- Самостоятельный подбор решений для задач, поставленных руководителем.- Организация заказа, покупки и доставки товаров и услуг по запросу руководителя.- Ведение коммуникаций, координация, контроль выполнения задач; взаимодействие с командой, а также проведение переговоров и деловой переписки с контрагентами, партнерами и подрядчиками.-

...

ГК «ОЛИМПРОЕКТ» — лидирующая компания в сфере проектирования, выполнения инженерно-геологических изысканий, геотехнического мониторинга и обследования зданий, входящая в ТОП-3 проектных организаций г. Москвы, хедлайнер в сфере строительного проектирования России, приглашает в свою команду для работы над знаковыми и уникальными объектами в среде BIM талантливых, готовых к профессиональному росту и развитию специалистов.

Мы предлагаем:

• Конкурентная оплата труда с возможностью ежегодного

...

Обязанности:

• Комплектация пакета документов для согласования и подписания, организация своевременного формирования пакета документов
• Ведение протоколов совещаний;
• Осуществление контроля сроков исполнения документов и поручений генерального директора;
• Составление писем, запросов и других документов, подготовка ответов авторам писем по поручению генерального директора, оформление приказов;
• Организация системы отчетности: настройка регулярных отчетов по основным направлениям от отделов;
• Обеспечение эффективной коммуникации между руководителем и другими отделами;

...

Обязанности:

• Административная и информационная поддержка руководителя;
• Подготовка материалов по запросу непосредственного руководителя;
• Планирование рабочего времени руководителя, оптимизация работы руководителя, выполнение личных поручений и поручений, связанных с выполнением должностных обязанностей;
• Решение организационных вопросов, а также организация исполнения поручений руководителя другими сотрудниками;
• Общение с контрагентами;
• Контроль наличия оригиналов документов от контрагентов и контроль за их предоставлением;
• Ведение документооборота и делопроизводства департамента (регистрация

...

101 КВЕСТ ищет самого лучшего помощника руководителя, который поможет эффективно распределить время, взяв на себя решение ряда задач!

• Мы занимаемся организацией и проведением квестов в реальности для детей и взрослых, праздников, корпоративных квестов. Крутой продукт! NPS 85 - больше чем у Apple!
• Нас посетило более 100 000 человек!
• Уже 6 филиалов в Краснодаре, Пензе и Магнитогорске и мы продолжаем масштабирование

...

Компании требуется офис-менеджер с функциями помощника руководителя.

Полная занятость

График: 5/2

Формат работы: на месте работодателя

Рассмотрим кандидатов без опыта работы в аналогичной должности, а также студентов.

Обязанности:

- Обеспечение помощи в деятельности руководителя, которое включает: ведение деловой переписки, администрирование звонков, поступающих руководителю, выполнение личных и деловых поручений руководителя;

Планирование, организация и сопровождение рабочего дня руководителя (организация встреч, переговоров, совещаний,

...

Кто мы:

Мы являемся представителями крупнейших мировых заводов, и продаем пользующееся спросом упаковочное и маркировочное оборудование нашим клиентам по всей России.

Чем нужно заниматься:

• Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение календаря, координация задач
• Организация поездок руководителя, бронирование билетов и гостиниц, организация трансфера
• Внесение данных в Bitrix
• Выставление счетов, мониторинг, сбор данных от руководителей отделов

• Контроль за исполнением распоряжений руководителя.

...

Обязанности:

- Логистические обязанности (поиск и отправка грузов ЯндексGO), отправка автомобилей меж.город, легковые/грузовые, грамотный поиск авто по нужным параметрам

- Поиск и прием товара, комплектующих, пиломатериалов, металла и расходников

- Составление коммерческих предложений, а также любой необходимой документации

- Ведение рабочего графика руководителя

- Контролировать остатков расходников в офисе и на складе

- Контроль за ведением проектов (сотрудников, подрядчиков и

...

Обязанности:

• Полный контроль рабочего времени руководителя;
• Работа с большим объемом документов;
• При необходимости самостоятельно отвозить и встречать в аэропорту;
• Выполнение поручений руководителя.
• Планирование и координация рабочего графика, контроль соблюдения сроков и времени.
• Назначение и организация встреч, переговоров, совещаний (включая онлайн и офлайн мероприятия).
• Подготовка руководителя к встречам и мероприятиям (подготовка необходимых материалов, повесток дня, резюме ключевых моментов).
• Ведение деловой переписки

...

Группа компаний "Северное Подмосковье", лидирующая на рынке коммерческой и индустриальной недвижимости Московской области, приглашает в свою команду офис-менеджера(помощника руководителя).

Если понятия: "исполнительность", "системность", "самоорганизация" характеризуют Вас, как специалиста, мы будем рады обсудить возможность сотрудничества.

Обязанности:

• Открытие и закрытие офиса;
• Поддержка порядка и жизнеобеспечения офиса (контроль за чистотой, заказ канцелярии, воды, расходников и пр.), встреча курьеров, прием корреспонденции и документации,

...