Работа: ассистент руководителя в России , 28352 вакансии

Требования:

- Высшее юридическое образование.

- Грамотная устная, письменная речь.

- Знание основ делопроизводства‚ административной поддержки и правовой работы .

- Уверенный пользователь ПК, компьютерная грамотность‚ отличное знание MC Office (Word‚ Excel).

- Высокий уровень самоорганизации, внимательность.

- Коммуникабельность, ответственность, способность к многозадачности.

Обязанности:

- Постановка задач и контроль их выполнения.

- Запрос необходимых отчетов в установленные сроки, поиск, анализ

...

Обязанности:

• Ассистент руководителя по работе с международными инвесторами
• Организация мероприятий с участием международных инвесторов
• Работа в электронной системе документооборота
• Прием и обработка входящей корреспонденции
• Прием/распределение звонков
• Контроль документооборота
• Отслеживание контрольных поручений руководителя, контроль за своевременным исполнением поручений руководителя
• Планирование рабочего времени руководителя
• Заказ и оформление пропусков, прием делегаций, организация аудио и видео конференций
• Организация приема посетителей (чай/кофе)
• Работа с оргтехникой

...

Мы ищем внимательного и энергичного помощника руководителя, который не боится многозадачности и готов стать незаменимой опорой для нашего руководителя. Если вы любите порядок, умеете быстро реагировать на изменения и находить решения даже в самых нестандартных ситуациях — нам по пути!

Ваши задачи:

• Организация и координация рабочего дня руководителя: встречи, звонки, поездки
• Организация приема гостей
• Обеспечение непрерывной жизнедеятельности офиса
• Ведение деловой

...

В поисках того самого ассистента!

Ты любишь, когда всё под контролем, а твой день наполнен интересными задачами? Хочешь быть правой рукой руководителя и видеть, как твои идеи воплощаются в ярких событиях? Тогда тебе к нам!

Твои задачи:

• Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, контроль календаря, напоминания.
• Составление и согласование меню для мероприятий.
• Продажа и сопровождение кейтеринговых мероприятий: от первого звонка

...

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя Департамента

• Организация встреч, подготовка материалов для встреч

• Умение писать протоколы встреч

• Контроль выполнения поручений

• Вести электронный документооборот (Tessa)

• Консолидация материалов презентаций

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции

• Высшее образование

• Знание базовых принципов делового этикета

• Навыки работы с орг. техникой

• Навыки работы с ПО Microsoft (Outlook)

• Умение работать с календарем

• Знание основ формирования тайминга руководителя

• Умение структурировать

...

«Альфа Групп» — это динамично развивающаяся e-commerce компания, которая занимается розничными продажами товаров на актуальных маркетплейсах. Мы растем и входим в ТОП-100 продавцов Wildberries и Ozon.

Работаем в высоком темпе, быстро принимаем решения и ожидаем такой же скорости, собранности и качества исполнения от команды.

Если вы не просто следите за развитием ИИ, а умеете находить реальные точки его применения

...

Привет! Мы — Система Роста — компания по внедрению CRM-систем и автоматизации бизнеса.

С 2019 года помогаем предпринимателям выстраивать эффективные процессы продаж и управления. Работаем с ведущими CRM-платформами: amoCRM, Битрикс24, YCLIENTS, RetailCRM и другими.

Сейчас ищем ассистента руководителя с функциями SMM, который поможет организовать рабочие процессы и развивать контент компании и личный бренд руководителя. Это отличная возможность для человека,

...

Обязанности:

• Прием/учет входящих звонков;
• Прием/учет входящей корреспонденции;
• Проверка/распределение писем в электронной почте;
• Контроль и своевременный заказ канцтоваров в офис;
• Работа в ЭДО (Контур диадок);
• Подготовка и согласование исходящих писем;
• Распределение входях/исходящих/внутренних документов между сотрудниками;
• Составление протоколов совещаний;
• Работа по архивированию документов;
• Оформление пропусков в офис;
• Выполнение поручений руководителя;
• Подготовка презентаций;
• Помощь в составлении договоров;
• Ведение реестра договоров;
• Взаимодействие с IT

...

Стартуй карьеру вместе с нами: ищем помощника/ассистента руководителя!

Ты хочешь быть в центре событий, быстро учиться новому и стать правой рукой руководителя? Тогда эта вакансия для тебя! Мы ищем энергичного и ответственного помощника, который готов расти и развиваться вместе с нами.

Твои задачи:

• Организация и ведение делопроизводства, работа с документами
• Планирование и координация рабочего графика руководителя
• Ведение деловой переписки, подготовка

...

Мебельная фабрика «Mood Wood» - это динамично развивающаяся компания, создающая корпусную мебель по индивидуальным дизайнерским проектам. Мы сочетаем десятилетний опыт в производстве мебели с современными подходами, чтобы предлагать нашим клиентам решения, отражающие их уникальный стиль и потребности.

Мы - молодая, амбициозная команда, нацеленная на вывод на рынок продукта принципиально нового уровня качества. Сейчас мы растём и ищем ответственного и инициативного

...

Правая рука в образовательный проект Натальи Пахалевой

Привет. Меня зовут Наталья Пахалева.

Я — коуч PCC ICF, ментор экспертов и предпринимателей, спикер,автор программ по масштабированию, мышлению и системному росту.

Сейчас я ищу не просто ассистента. Мне нужен сильный помощник - можно project / продюсер / правая рука, который поможет превращать идеи в реализованные проекты, а хаос и авралы — в

...

Открыта вакансия Бизнес-ассистента руководителя в первую приёмнуюВам предстоит:

• Обработка и систематизация информации и документов
• Ведение делопроизводства, работа с ПК (Word, Excel, PowerPoint)
• Выполнение поручений руководителя
• Организация работы с входящей и исходящей информацией
• Координация и планирование личного рабочего графика руководителя
• Выполнение личных заданий от руководителя
• Организация командировок и оформление виз
• Разработка и реализация поздравительных программ
• Организация онлайн-конференций
• Подготовка чая и

...

Руководителю компании требуется ассистент.

Основное направление деятельности-федеральная юридическая компания «Защита Интересов Призывника», которая помогает решить вопросы с военной службой. Дополнительно руководитель реализует проекты в сфере строительства детских спортивных площадок (г. Уфа и регионы РФ), по которым предусмотрено выполнение отдельных поручений.

Обязанности:

— Ведение задач руководителя: постановка, контроль, доведение до результата

— Организация календаря, дедлайнов и приоритетов

— Поиск и анализ

...

В промышленном холдинге открыта вакансия персонального ассистента для первого лица компании. Мы ищем активного, инициативного человека для работы в дружной команде, готового к общению с уровнем VIP.Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, совещаний, ведение календаря, координация рабочего и личного графика руководителя;
• поиск и анализ необходимой информации для руководителя;
• организация личных и деловых поездок руководителя;
• организация подарков и поздравлений;

...

Обязанности:

• Работа с руководителем уровня топ-менеджмента
• Выполнение личных поручений (80%): ведение календаря, решение бытовых вопросов, контроль оплаты счетов и др.
• Координация вопросов бизнес-блока (20%): организация внутренних и внешних встреч, координация водителя, сопровождение документооборота (организация подписания документов, оформление служебных записок)
• Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю
• Хозяйственное обеспечение (заказ расходных материалов, организация питания руководителя, контроль за порядком и исправностью работы

...

В поисках человека, который умеет быть правой рукой руководителя!

Если вы любите, когда всё под контролем, умеете ловко решать задачи и хотите быть в самом центре событий — эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Ведение календаря руководителя: организация встреч, напоминания, контроль расписания.
• Тревел-поддержка: бронирование билетов, отелей, оформление командировок.
• Офисная поддержка: обеспечение офиса всем необходимым для комфортной работы.
• Выполнение личных поручений

...

Обязанности:

• Делопроизводство и документооборот отдела проектирования.

• Выполнение поручений руководителя.

• Регистрация входящей, исходящей и внутренней документации.

• Подготовка и оформление деловой корреспонденции, внутренней документации, договоров.

• Работа с оргтехникой: сканирование, ксерокопирование документов, заправка оргтехники.

• Активная работа в программах: 1С (Документооборот, ERP), Excel, Битрикс24.

• Организация переговоров: бронирование переговорных, подготовка материалов, координация участников.

• Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.

• Оформление и ведение

...

ЗП от 40 000 до 150 000 на руки (оклад + процент от продаж)

Рекламное производство Решение", лидер в производстве рекламных конструкций в Красноярске. Мы открываем вакансию для помощника руководителя отдела продаж.

Кого мы ищем:

Начинающего специалиста, выпускника ВУЗа.

Требования:

уверенное владение базовыми программами Word, Excel.

Вы внимательны к деталям, легко находите общий язык с людьми, стремитесь к новым знаниям

...

Pronto - IT-компания с более чем 13-летним опытом на рынке мобильных коммуникаций для бизнеса.

Мы помогаем компаниям увеличивать продажи, удерживать клиентов и автоматизировать коммуникации с помощью SMS, каскадных рассылок, Email, Voice, Telegram Gateway и других каналов.

Среди наших клиентов - банки, ритейл, сервисы такси, IT-компании, сервисы доставки, государственные организации и крупные федеральные сети.

Сейчас мы в поисках ответственного и инициативного

...

В поисках человека, который умеет держать всё под контролем и любит, когда в делах порядок? Тогда эта вакансия для вас!

Чем предстоит заниматься:

• Организация и ведение делопроизводства руководителя
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции
• Подготовка и оформление документов, договоров, писем
• Работа в CRM-системе: внесение данных, контроль задач, поддержка актуальности информации
• Выполнение поручений руководителя (организация встреч, командировок, контроль исполнения задач)
• Взаимодействие с

...