Работа: ассистент секретаря в России , 9299 вакансий

Обязанности:

• Поддержание порядка и жизнедеятельности офиса;
• Планирование рабочего дня руководителя (ведение календаря встреч);
• Работа с документами и информацией;
• Координация взаимодействий руководителя с различными подразделениями компании (при необходимости - взаимодействие с внешними организациями и партнерами);
• Встреча и координация гостей офиса (чай, кофе), а также помощь в подготовке к встречам и совещаниям;
• Работа с офисной оргтехникой;
• Прочие рабочие и бытовые поручения руководителя.

...

- выполнять поручения дирижера, художественного руководителя связанные с планированием, организацией и учетом творческой деятельности коллектива, - участвовать в планировании и организации подготовки новых и возобновлении ранее созданных постановок, - участвовать в составлении репетиционных планов и расписания репетиций, - обеспечивать репетиции необходимыми литературными и нотными материалами (тексты песен, партитура, клавир, инструментальные и вокальные партии и т.п.), - осуществлять вызов на репетиции...

подготовка кабинета, работа в 4 руки, терапия, ортодонтия, хирургия

Подготовка к приёму. Помощь в проведении лечения. Обеспечение безопасности и комфорта пациента. Ведение документации. Поддержание чистоты и порядка в кабинете. Проведение профилактических мероприятий.

- Работа с врачом-стоматологом по принципу "четыре руки" - Подготовка рабочего места врача-стоматолога - Встреча и сопровождение пациентов - Работа с медицинскими инструментами согласно требованиям действующих приказов и СанПин.- - - Контроль чистоты и порядка на рабочем месте, заполнение необходимой медицинской документации.

Геликс - это российская Авиакомпания, которая больше 30 лет эксплуатирует вертолеты Ми-8, с 2022 года летает на самолетах Ил-76ТД.

В связи с ростом и развитием Авиакомпании мы приглашаем в свою команду помощника руководителя.

Чем предстоит заниматься:

• поддержка директора в доведении до работников решений, принятых в компании;
• контроль выполнения поставленных задач;
• организация совещаний, деловых встреч руководителя;
• составление и ведение

...

Мы в поиске личного ассистента для поддержки деятельности акционера. Это уникальная возможность стать частью большой команды различных креативных проектов, включая международный проект, а также поработать с полным спектром задач - от личной поддержки до бизнес-ассистирования.

В ваши задачи будет входить:

• Организация и выполнение покупок, личных поручений руководителя и членов семьи;
• Управление бытовыми задачами и обеспечение их выполнения;
• Координация работы

...

Мы Aquaart Group - крупная международная компания, лидер на рынке сантехники. Мы делаем эксклюзивные дизайнерские продукты для ванной комнаты, в нашем портфеле бренды AM.PM и damixa.

Мы стремительно растем, развиваемся и продолжаем ставить новые рекорды и ищем крутых профессионалов в нашу большую команду!

В связи с расширением штата мы приглашаем в команду Ассистента в Управление Маркетинга

Обязанности:

• Работа с существующими

...

Ассистент руководителя / офис-менеджер

(участие в развитии бренда) ✨

В один офис ищем ассистента руководителя с функциями офис-менеджера.

Работа включает задачи по двум направлениям бизнеса:

• бренд премиальных интерьерных ароматов и SPA-ухода «SENSE HOME»

• ИТ-компания «IT-PRIME». Инновационные технологии будущего.

Задачи распределяются между ними примерно 50/50, что формирует полную занятость.

Работа подойдёт человеку, которому интересно помогать развивать бренд, участвовать в

...

Сеть стоматологических клиник "Дента Люкс" - это часть большого медицинского холдинга, который находится в разных городах России. Наша организация работает на рынке более 20 лет, постоянно развивается и расширяется.

В связи с расширением штата для работы ассистентом врача-стоматолога требуются медицинские сестры, гигиенисты, зубные техники, фармацевты.

Обязанности:

Ассистент стоматолога – это главный помощник и правая рука любого врача, занимающегося лечением зубов.

...

Сеть стоматологических клиник "ДентаЛюкс" - это часть большого медицинского холдинга, который находится в разных городах России. Наша организация работает на рынке более 20 лет, постоянно развивается и расширяется.Приглашаем обучающихся стоматологического факультета ЧГМА на работу в качестве ассистента врача-стоматолога.

Ассистент стоматолога – это главный помощник и правая рука любого врача, занимающегося лечением зубов. Начни свой профессиональный путь ещё во время

...

Сеть стоматологических клиник "Дента Люкс" - это часть большого медицинского холдинга, который находится в разных городах России. Наша организация работает на рынке более 20 лет, постоянно развивается и расширяется.

В связи с расширением штата для работы ассистентом врача-стоматолога требуются медицинские сестры, гигиенисты, зубные техники, фармацевты.

Обязанности:

Ассистент стоматолога – это главный помощник и правая рука любого врача, занимающегося лечением зубов.

...

Сеть стоматологических клиник "Дента Люкс" - это часть большого медицинского холдинга, который находится в разных городах России. Наша организация работает на рынке более 20 лет, постоянно развивается и расширяется.

В связи с расширением штата для работы ассистентом врача-стоматолога требуются медицинские сестры, гигиенисты, зубные техники, фармацевты.

Обязанности:

Ассистент стоматолога – это главный помощник и правая рука любого врача, занимающегося лечением зубов.

...

Аптечная сеть ФармаТ - динамично развивающая компания, которая входит в топ 100 аптечных сетей России, работающая в регионе Москва и Московская область и планирующая расширять географию. Наши ценности - эволюция, предпринимательство, здравый смысл.

В настоящее время мы ищем персонального ассистента одному из собственников компании, для поддержки в реализации как личных, так и рабочих задач для обеспечения высокого уровня

...

Компания, которая является незаменимой частью инфраструктуры финансового рынка приглашает к сотрудничеству опытного и надежного секретаря. Нас интересует профессионал, способный качественно организовать ежедневную работу нашего руководства и эффективно поддерживать внутренние процессы коллектива.

Вы будете ответственны за:

• Регистрацию и обработку документации, включая входящие и исходящие письма, договоры и приказы, ВНД;
• Взаимодействие с курьерским и почтовыми службами, отправление писем дважды в неделю почтой;

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства и документационного обеспечения деятельности руководителя;

• Работа в системе электронного документооборота (СЭД);

• Подготовка и отправка официальной переписки;

• Прием и распределение входящих звонков;

• Приём, регистрация, распределение и учёт входящей и исходящей корреспонденции;

• Контроль сроков исполнения поручений и документов;

• Подготовка служебных писем, распоряжений и внутренних документов;

• Работа с почтой, получение и отправка корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами, Почтой России;

• Обеспечение

...

Обязанности:

• Подготовка распорядительных документов;
• Ведение протоколов совещаний;
• Работа в 1С:Документооборот (ЭДО);
• Формирование рабочего дня руководителя;
• Контроль исполнения распорядительных документов, поручений руководителя;
• Ведение делопроизводства в подразделениях, подчиненных директору по правовым вопросам.

Требования:

• Грамотная письменная и устная речь;
• Опыт работы секретарем руководителя обязателен (приветствуется опыт педагогической деятельности в средней школе);
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Знание делопроизводства;
• Знание делового этикета, деловых переговоров

...

Apple Real Estate – топовое агентство элитной недвижимости в Москве. Успешно работаем и развиваемся с 2008 года. У нас 2212 положительных отзывов от клиентов и сотрудников, о нас неоднократно писали в Forbes, РБК, Коммерсант.Работаем с людьми, а не с объектами.

Сейчас мы приглашаем в команду вечернего секретаря.

Что нужно будет делать:

• Работать с CRM-системой и выгрузками объявлений в ЦИАНе;

...

Секретарь судебной практики (помощник адвоката). Разъездной характер работы. Возможность совмещать с вечерней или заочной учебой в ВУЗе.

Обязанности:

• Поездки в суд и органы государственной власти (подача и прием документов, ознакомление с материалами дела, получение справок и иное).
• Составление типовых процессуальных документов, ведение делопроизводства.
• Оплата пошлин, отправка и получение корреспонденции на почте (через курьера офиса или курьерские службы); подготовка отчетов по

...

Юридическая компания примет на работу секретаря-референта (помощника руководителя)

Обязанности:

- встреча посетителей и организация переговоров

- административно-хозяйственная поддержка офиса (закупка канцелярии, воды, хоз. товаров, и пр.)

- ведение документооборота в том числе и по электронной почте

- прием и распределение входящих звонков, писем на электронную почту, ведение деловой переписки

- выполнение личных поручений руководителя (помощь в подборе и найме персонала,

...