Работа: ассистент секретаря в России , 9753 вакансии

ООО «Калашников-ГСН» - современная компания, специализирующаяся на разработке передовых решений в сфере информационных технологий, а также на производстве высокотехнологичной продукции, включая оптические приборы, робототехнику, беспилотные летательные аппараты ищет Секретаря-делопроизводителя !

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя;
• Организация и ведение документооборота компании (входящая/исходящая корреспонденция (курьерская служба, почта России, электронная почта), договора, коммерческие предложения и пр.);
• Контроль сроков исполнения документов и договорных обязательств;
• Ведение

...

ООО «ТСЖ-Сервис» - компания, на протяжении пятнадцати лет успешно работающая в области комплексного технического обслуживания и ремонта инженерного оборудования зданий г. Перми.Нашими специалистами выполняются любые сантехнические работы текущего и капитального характера.

В связи с расширением штата, в компанию требуется секретарь - диспетчер.

Обязанности:

• прием заявок на обслуживание и ремонт инженерного оборудования обслуживаемых объектов;
• контроль за выполнением работ специалистами организации;

...

Ищем ответственного и серьезного секретаря-делопроизводителя для нотариальной конторы во Владимире.Обязанности

• Ведение делопроизводства и документооборота
• Организация и контроль документооборота в нотариальной конторе
• Обеспечение соблюдения делового этикета в работе с клиентами и сотрудниками
• Подготовка и оформление документов согласно установленным стандартам
• Ведение учета и систематизация документов

Требования

• Квалификация по специальности секретарь-делопроизводитель
• Опыт работы с документооборотом
• Навыки делового этикета
• Ответственность и серьезное отношение

...

ООО ПСК «Астра» – это стабильная проектно-строительная компания с выстроенными процессами и понятной структурой работы. Документооборот, коммуникации и организация офиса являются важной частью нашей ежедневной деятельности, поэтому мы ищем внимательного и ответственного секретаря, который станет нашей опорой в административных вопросах.

Чем предстоит заниматься:

Делопроизводство и документооборот

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, распределение по ответственным сотрудникам.
• Подготовка, оформление и печать документов

...

В строительную организацию требуется секретарь в приемную руководства.

Работа в подчинении помощника руководителя

Обязанности в приемной руководства:

- встреча гостей

- организация встреч/совещаний

- взаимодействие с руководителями структурных подразделений

- выполнение личных поручений руководителя по запросу

- работа с орг. техникой (ПК, принтер, АТС)

- запрос и подготовка информации по запросу руководителя

- заказ канцелярии, воды, фруктов в приемную

-

...

Секретарь учебной части: станьте незаменимым помощником в образовательном процессе!

Вам нравится, когда всё под контролем, а документы всегда на своих местах? Любите помогать людям и цените порядок? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Ведение и оформление учебной документации (приказы, журналы, ведомости, справки)
• Организация и контроль документооборота
• Приём и обработка заявлений от учеников, родителей и сотрудников
• Подготовка расписаний, списков, отчетов

...

Приглашаем Секретаря на ресепшен присоединиться к дружной и профессиональной команде БЦ Дербеневская плаза.

Обязанности:

• прием и распределение входящих телефонных звонков;
• распределение входящей почтовой корреспонденции;
• организация пропускного режима, оформление гостевых пропусков посетителям БЦ;
• ориентирование посетителей БЦ по маршруту движения внутри зданий;
• взаимодействие с сервисными службами (охрана, клининг, инженеры);
• составление отчётности по проходам посетителей;
• прием и обработка заявок на доступ сотрудников и

...

Обязанности:

• Ведение протоколов судебных заседаний, в том числе аудиопротоколирование и ознакомление с ними участников процесса
• Оформление гражданских, уголовных, административных дел и дел об административных правонарушениях на стадии их принятия и назначения к судебному разбирательству, а также после их рассмотрения
• Извещение лиц, подлежащих вызову в судебное заседание
• Ведение журналов, относящихся к компетенции секретаря судебного заседания, в соответствии с инструкцией по судебному

...

Секретарь

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день проходит динамично и интересно? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем внимательного и коммуникабельного секретаря, который станет незаменимым помощником для нашей команды и внесёт свой вклад в развитие компании.

Ваши задачи:

• Организация и координация работы приёмной;
• Ведение делопроизводства, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции;
• Приём и распределение телефонных звонков, работа с

...

Секретарь в крупную строительно-монтажную компанию

Вам нравится, когда в офисе всё под контролем, а рабочие процессы идут как по маслу? Любите помогать коллегам и быть в центре событий? Тогда эта вакансия для вас!

Чем предстоит заниматься:

• Организация и координация работы офиса: приём звонков, встреча гостей, распределение корреспонденции
• Ведение документооборота, подготовка и оформление служебных документов
• Поддержка руководителя и сотрудников: помощь в

...

Мы находимся в поиске Секретаря-референта, рассматриваем кандидатов с небольшим опытом работы, желающих развиваться в группе компаний Газпромнефть. Готовы обучать.

Задачи:

• Поддержка руководителей, в качестве лица ответственного за делопроизводство, работа в системе электронного документооборота, вести переписку с официальных адресов электронной почты по поручению руководителя, вести бизнес-календарь, организовывать встречи, обеспечивать комплектование приёмной
• Регистрация входящей, исходящей корреспонденции (в том числе конфиденциальной) в системе

...

Судоходная компания, входящая в группу компаний «Карелкамень» приглашает стать частью команды активного, знающего свое дело секретаря-делопроизводителя!

Обязанности:1. Работа в 1С: ЕРП и Документооборот (заведение документов, согласование, прикрепление подписанных)2. Контроль подписания/получения оригиналов3. Ведение реестра договоров4. Прием и распределение входящих звонков5. Работа с входящей и исходящей документацией6. Написание исходящих писем и приказов (общих)7. Работа с

...

АО Универмаг Московский приглашает на работу секретаря

Чем вам предстоит заниматься:

• Планирование и координация рабочего графика Генерального директора; организация деловых поездок и командировок (бронирование билетов и гостиниц, оформление сопутствующих документов).
• Полный цикл организации встреч в администрации Универмага: формирование повестки дня, своевременная рассылка материалов участникам, контроль готовности переговорных комнат и оборудования; Организация питания (кофе брейки, фуршеты, обеды) для участников;
• Ведение протоколов

...

Ищем в компанию ОЛОВО секретаря с функциями административного помощника.

Обязанности:

• Ведение внешней коммуникации компании (звонки, электронная почта, мессенджеры);

• Прием и распределение информации;

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;

• Подготовка и систематизация документов;

• Помощь бухгалтеру в работе с первичными бухгалтерскими документами;

• Административная поддержка руководителя и офиса.

Требования:

• Опыт работы секретарем / офис-менеджером / административным

...

Секретарь — это ключевой сотрудник, который обеспечивает эффективную организацию рабочего процесса руководителя и компании в целом.Обязанности

• Обработка входящих запросов и звонков, фильтрация обращений и направление их нужным сотрудникам
• Ведение документации, создание и оформление служебных записок и протоколов
• Подготовка к встречам, сбор материалов и информирование сотрудников о времени и месте проведения мероприятий
• Контроль исполнения поручений и напоминание ответственным отделам о

...

Секретарь с функциями кадрового делопроизводства

Обязанности:

• Организация и сопровождение документооборота;
• Кадровое делопроизводство;
• Обеспечение функционирование офиса компании;
• Работа с корреспонденцией
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

- Грамотная письменная и устная речь;- Знание ПК, MS Office, знание 1С приветствуется;- Умение работать с документами, знание делопроизводства;кадрового делопроизводства;- Ответственность в выполнении поставленных задач;- Навыки ведения деловой переписки;- Коммуникабельность;- Организованность;

...

Привет!

Сейчас мы ищем ассистента для руководителя, который соответствует ключевым требованиям:

• Успешный опыт работы от 6 месяцев в онлайн-образовании в ролях ассистент или проджект-менеджер

• Грамотность

• Владение Notion, Google Docs, Google Календарём

Обязательно заполни анкету, которую тебе скинет HR в ответ на твой отклик и переходи в Телеграм для дальнейшего общения.

Обязанности ассистента на проекте:

— Аккаунт-менеджмент: напоминание о встрече

...

Секретарь администрации Торгово-развлекательный центр «Мегаберезка»

Ты любишь порядок, умеешь быстро находить общий язык с людьми и хочешь стать частью дружной команды? Тогда эта вакансия для тебя!

Твои задачи:

• Встречать гостей и создавать атмосферу гостеприимства;
• Оперативно отвечать на телефонные звонки и консультировать посетителей;
• Вести делопроизводство: оформлять и регистрировать документы, готовить письма и служебные записки;
• Организовывать и контролировать документооборот;
• Помогать в организации

...

Торговый комплекс " 21 век" приглашает в свою команду активного и коммуникабельного сотрудника на должность секретаря.

Обязанности:

• Принятие и распределение телефонных звонков
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, раздача счетов арендаторам
• Выписка пропусков: ввоз\ вывоз товара, дневные\ ночные работы, временные и постоянные пропуска сотрудникам арендаторов
• Работа с почтовой корреспонденцией

Требования:

• уверенный пользователь ПК
• умение работать с офисной техникой
• ответственность
• грамотная речь
• аккуратность

...

Начните свой путь в стабильной и организованной компании, где ценят порядок и внимательность к деталямОбязанности

• Ведение делопроизводства и документации
• Организация рабочего дня руководителя
• Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции
• Подготовка и оформление служебных документов
• Ведение календаря встреч и мероприятий

Требования

• Опыт работы секретарем или делопроизводителем от 1 года
• Уверенный пользователь ПК и офисных программ
• Ответственность и внимательность к

...