Работа: ассистент секретаря в России , 9514 вакансий

Обеспечение деятельности комитетов Наблюдательного совета и подготовка к проведению Общего собрания учредителей. Контроль за соблюдением законодательства и внутренних документов организации.

• Подготовка и проведение собраний
• Ведение протоколов заседаний
• Хранение и учет протоколов
• Контроль выполнения решений Наблюдательного совета

Описание вакансии: Организация и координация административных процессов, включая проведение телефонных переговоров, подготовку заседаний и совещаний, делопроизводство и контроль выполнения приказов и распоряжений.Обязанности:

• Организация телефонных переговоров руководителя.
• Подготовка заседаний и совещаний.
• Обеспечение административно-распорядительной деятельности.
• Ведение делопроизводства.
• Контроль выполнения приказов и распоряжений.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы от 5 лет.
• Отсутствие вредных привычек.
• Ответственность, исполнительность, обучаемость.

Ведение документооборота: подготовка и составление служебных документов, писем, приказов, распоряжений. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией. Контроль исполнения поручений директора. Ведение деловой переписки, делопроизводство. Работа в городским архивом. Организация приема посетителей. Прием и распределение звонков.

Ведение и оформление протоколов судебного заседания, формирование и подшивка судебных дел; размещение информации по судебным делам в информационных системах и контроль за ее размещением в сети Интернет; оформление копий судебных актов и документов; контроль поступления уведомлений из отделений связи о вручении писем с копиями судебных актов.

Обязанности:

• Обеспечение документооборота в суде, включая подготовку и ведение протоколов судебных заседаний.

• Организация и координация работы судебного заседания.

• Взаимодействие с судьями, адвокатами, истцами и ответчиками.

• Подготовка и оформление судебных документов (решений,определений, постановлений, приговоров, повесток и др.)

• Хранение и систематизация судебных дел и материалов.

• Участие в судебных заседаниях и обеспечение их документирования.

• Ведение учета и отчетности по делам.

Требования:

• Высшее образование

...

Подготовка дел для судьи, вызов участников процесса и свидетелей, ведение протоколов судебных заседаний, оформление дел и т.д.

В судебном заседании мирового судьи ведет протоколирование. Заполняет необходимую документацию при осуществлении судьей приема граждан. Осуществляет подготовку судебных дел и материалов к рассмотрению, оповещает участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства . Ежедневно составляет и вывешивает списки дел, назначенных судьей к рассмотрению, отмечает в указанных списках результаты рассмотрения дел, назначенных на день, и сдает их в...

Описание вакансии:

• Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.
• Прием и обработка корреспонденции, поступающей на рассмотрение руководителя.

Обязанности:

• Организация работы по обеспечению деятельности руководителя.
• Передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы от 5 лет.
• Отсутствие вредных привычек.

Осуществляет мероприятия по подготовке уголовных, гражданских, административных дел, дел об административных правонарушениях, иных заявлений, жалоб и материалов к рассмотрению в судебном заседании, в том числе направление участвующим в деле лицам копий заявлений, жалоб, представлений и приложенных к ним документов; извещает участников процесса о времени и месте судебного заседания; информирует обратившихся лиц по вопросам, связанным с рассмотрением заявлений, жалоб, дел и...

Работа в системе электронного документооборота и делопроизводства Дело-Web; контроль за сроками исполнения, качеством подготовки, правильностью составления, согласования, утверждения документов, предоставляемых на подпись директору учреждения; учет и регистрация документов учреждения; своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, её доставка в соответствии с резолюцией.

Работа с документами

- перенаправление телефонных звонков руководству и сотрудникам университета; - получение необходимой информации и передача санкционированной информации по телефону; - встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема проректорами и сотрудниками университета; - ведение журнала предварительной записи на прием, регистрация посетителей; - прием и передача документов посетителей руководству и сотрудникам университета и т.д.

Служба в Вооруженных силах Российской Федерации

Работа с электронной почтой, выполнение распоряжений руководителя, подготовка документации.

1) использовать технические и программные средства для проведения голосовой или видео-конференц-связи; 2) использовать средства коммуникационной оргтехники для получения и передачиинформации; 3) вести учетные регистрационные формы, использовать их для информационной работы; 4) устанавливать контакт с собеседником, поддерживать и развивать деловую беседу впроцессе телефонных переговоров; 5) общаться с посетителями; 6) использовать установленные правила и процедуры коммуникации внутри организации; 7) вести учетные формы,...

Мировой судебный участок № 186 Санкт-Петербурга Требование Высшее юридическое образование Опыт работы не требуется, но желателен. График работы пятидневная рабочая неделя 2 выходных

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора Филиала; Принимает поступающую на рассмотрение директора Филиала корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений; Принимает документы...

- рассматривает обращения, сообщения граждан в пределах своих полномочий по фактам совершения административных правонарушений; - осуществляет начисления административных штрафов в государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах (ГИС ГМП); - уведомляет работодателя, органы прокуратуры и другие государственные органы обо всех случаях обращения лиц в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений; - уведомляет о получении подарка в связи с протокольными...

Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации.

Регистрация входящих и исходящих документов, обработка корреспонденции. Прием входящих звонков, работа с электронной почтой. Выполнения поручений, заданий директора касающиеся делопроизводства. Доведение до работников приказы, распоряжения. Ведение табелей, графиков отпусков. Оформление приёма, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другой установленной документации по кадрам. Формирование и ведение личных дел работников, внесение в...