Работа: ассистент секретаря в России , 10008 вакансий

Организация обеспечения деятельности школы; Документационное обеспечение деятельности организации школы; Информационно-аналитическая и организационно-административная поддержка деятельности руководителя организации.

Опыт работы: не требуется Полная занятость График: 5/2 Рабочие часы: 8. Обязанности: осуществлять аудиопротоколирование судебных заседаний, вести протокол судебного заседания, выписывать судебные повестки, отправлять корреспонденцию, оформлять судебные дела после их рассмотрения Требования: умение составления процессуальных документов, владение компьютером и другими средствами оргтехники, обработка корреспонденции, ответственность, обязательность Квалификация: среднее профессиональное юридическое образование, высшее профессиональное юридическое образование

•вcтрeчa гocтей •пpиём звонков •зaказ воды/кaнцeлярии •pабoта c документaми (вxодящиe/иcxoдящие). •Уверeнный пользoватeль ПK и opгтexники

Требования

Ответственность Внимательность Исполнительность Коммуникабельность Знание ПК

Обязанности

1. Обеспечить документооборот между Руководителем и структурными подразделениями Компании. 2 Вести контроль за правильностью оформления документов, представляемых на рассмотрение Руководителя. 3. Вести обработку документов в автоматической системе документационного обеспечения бизнеса. 4. Оформлять документы по поручению Руководителя. 5. Вести контроль исполнения поручений.

1. регистрация входящей документации 2. регистрация исходящей документации 3. прием звонков 4. выполнение поручений руководителя 5. извещение сотрудников о совещании

Принимать поступающую на рассмотрение корреспонденцию, передать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовке ответов или решений. Принимать документы и личные заявления на подпись директора учреждения. Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение,...

В судебном заседании мирового судьи ведет протоколирование. Заполняет необходимую документацию при осуществлении судьей приема граждан. Осуществляет подготовку судебных дел и материалов к рассмотрению, оповещает участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства . Ежедневно составляет и вывешивает списки дел, назначенных судьей к рассмотрению, отмечает в указанных списках результаты рассмотрения дел, назначенных на день, и сдает их в...

Оформляет личные дела обучающихся, ведет их в течение периода обучения и подготавливает их к сдаче в архив, ведет алфавитную книгу обучающихся. Обеспечивает выдачу документов обучающихся, из личного дела при их выпуске или прекращении образовательных отношений. Подготавливает проекты приказов по учебной части (о выплате стипендии и других видов материальной поддержки обучающимся, о выплате денежной компенсации (сухого пайка) за питание; о поощрении...

- Рабочий день с 10 до 20 часов, обед с 14 до 15 часов. Воскресенье выходной; - График работы 5 дней в неделю.

-Прием и передача документов посетителей; -Работа с телефонными звонками; -Учет посетителей, ведение журналов регистрации входящей и исходящей корреспонденции; -Отправка и получение почтовой корреспонденции; -Ведение протоколов заседаний.

Описание позиции — специалист по судебному делопроизводству, обеспечивающий информационную доступность и документальное сопровождение дел судьи.Ключевые задачи:

• Осуществлять размещение материалов на официальном сайте и в системе ПИ АМИРС, включая обезличивание актов
• Вносить данные о ходе исполнения дел, вручении решений и судебных издержках в АИС «Мировой судья»
• Готовить и направлять в апелляционную инстанцию материалы по невынесенным или оставленным без изменения решениям,

...

- обеспечение офиса необходимыми канцелярскими принадлежностями; - ведение делопроизводства с утвержденной номенклатурой; - готовить документы и материалы необходимые для работы; - вести контрольно-регистрационную картотеку; - прием, передача, регистрация входящей и исходящей корреспонденции; -следить за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль;

- осуществлять в установленном порядке прием поступающих в судебный участок уголовных, гражданских (административные) дел, дел об административных правонарушениях, их регистрацию в соответствии с документами первичного статистического учета. В сроки, определенные Инструкцией по организации судебного делопроизводства в аппаратах мировых судей Пензенской области, зарегистрированные дела передавать мировому судье; - вносить данные по вновь принятым и рассматриваемым делам в Автоматизированную систему судебного делопроизводства...

Направление судебных извещений; ведение протокола судебного заседания в соответствии с требованиями процессуального законодательства; оформление судебных дел после их рассмотрения. оформление дел к сдаче в отдел судопроизводства; составление графика дел; ежедневное внесение информации в ГАС "Правосудие" и т.д.

0)размещать информацию на официальном Интернет-сайте судебного участка мирового судьи в соответствии со статьей 14 Федерального Закона Российской Федерации от 22.12.2008 № 262-ФЗ Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов Российской Федерации, прикреплять вынесенные судебные акты в системе ПИ АМИРС, обезличивать судебные акты; 11)исполнять уголовные, гражданские дела, административные дела и дела об административных правонарушениях; 12)вносить в ПК судебное делопроизводство АИС...

Организация обратной связи с аудиторией (прием редакционной почты, ответы на письма, звонки, комментарии на сайте СМИ и страницах в социальных сетях) Использование результатов обработки данных, полученных от аудитории, в целях развития проекта (СМИ)

Контроль за прохождением и исполнением документов в установленные сроки в соответствии с резолюциями руководства. Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного оформления. Прием и передача информации в локальной сети и электронной почты (прием, печать, рассылка исходящей, внутренней корреспонденции). Выставление резолюций от руководителей Филиала. Регистрация, прием, рассылка, печать документов Филиала (входящей, исходящей, внутренней корреспонденции, в...

1. Прием, регистрация и сортировка входящей корреспонденции; 2. Ведение деловой переписки, организация телефонных переговоров, документооборот; 3. Прием и обработка входящих звонков; 4 . Организация приема посетителей; 5. Работа с оргтехникой; 6. Поиск информации в интернете: 7. Работа с Почтой России; 8. Выполнение поручений руководителя.

Делопроизводство

ООО ТЭК «Юником-Карго»Условия:- Уютный офис в шаговой доступности от м. Калужская.- Оформление по ТКРФ (отпуск, больничные).- Работа в дружном и активном коллективе.- Возможность профессионального развития.- График 5/2 с 09.00 до 18.00, формат офис!- Зарплата 90000 рублей на рукиТребования:- Высшее образование.- Коммуникабельность, пунктуальность, исполнительность, ответственность, эмпатия.- Уверенный пользователь ПК, офисных...