Работа: ассистент секретаря в России , 9753 вакансии

Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации.

Осуществляет мероприятия по подготовке уголовных, гражданских, административных дел, дел об административных правонарушениях, иных заявлений, жалоб и материалов к рассмотрению в судебном заседании, в том числе направление участвующим в деле лицам копий заявлений, жалоб, представлений и приложенных к ним документов; извещает участников процесса о времени и месте судебного заседания; информирует обратившихся лиц по вопросам, связанным с рассмотрением заявлений, жалоб, дел и...

Ведение делопроизводства (в том числе в системе электронного документооборота), организация рабочего времени и встреч руководителя, прием и распределение корреспонденции, обеспечение офисной работы и выполнение отдельных поручений руководителя

1.Осуществлять научно-организационную работу при проведении научных исследований и разработок исходя из основных направлений деятельности музея. 2. Организовывать составление проектов перспективных и годовых планов научно-исследовательских, экспозиционно-выставочных и других работ музея, а также планов работы подразделений, связанных с основными направлениями деятельности музея. 3. Принимать участие в рассмотрении основных вопросов деятельности музея, в осуществлении мероприятий по выполнению планов работ, повышению эффективности научных исследований...

-составление расписания руководителя - прием и отправка корреспонденции -организация совещений -подготовка документов по запросу руководителя

Прием, регистрация, учет и распределение входящей корреспонденции и документов Информационно-справочное обслуживание и хранение информации. Контроль за подготовкой, оформлением и согласованием документов для генерального директора. Подготовка к заседаниям и совещаниям (сбор материалов, оповещение участников). Выполнение поручений генерального директора и начальника канцелярии. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами. Создание условий для эффективной работы генерального директора. Прием посетителей генерального директора. Оперативная связь с...

Ведение журналов,заполнение документов в бумажном и электронном виде, работа с людьми, работа с органами власти, ведение графиков.Пунктуальность вежливость

5.2.1. Регистрирует обращения граждан в журнале учета обращений граждан; 5.2.2. Регистрирует поступающую (без учета обращений граждан) (входящую) и отправляемую (исходящую) корреспонденцию, проекты нормативных правовых актов Губернатора Саратовской области и Правительства Саратовской области, а также внутреннюю документацию (при необходимости) в системе электронного документооборота или в журналах учета и осуществляет передачу в день получения на рассмотрение начальника управления, в том числе посредством...

Вакансия: Бизнес-ассистент руководителя

Локация: Санкт-Петербург

Getev.cn — международная компания, специализирующаяся на экспорте автомобилей из Китая по всему миру.

Компания ведёт деятельность на рынках Китая, Арабские страны , Азербайджана, Армении, Российской Федерации, Латинская Америка и стран Европы.

Головной офис расположен в Китае. 51% акций компании принадлежит государству Китая, 49% — частным инвесторам.

В связи с развитием отдельного направления бизнеса на территории

...

Вакансия: Бизнес-ассистент

Место работы: Компания «Нео Протект» — B2B-поставщик оборудования для пожарной безопасности, электротехники и слаботочных систем.

Что нужно делать:

• Управлять операционкой по двум направлениям: B2B-поставки и тендеры (от поиска до исполнения).
• Сопровождать сделки «от лида до оплаты»: контроль договоров, отгрузок, счетов, базовой маржи.
• Вести единую систему план-факт и KPI, готовить еженедельные отчёты для собственника.
• Настраивать и поддерживать CRM (Bitrix24),

...

Varlamov Group — это компания, специализирующаяся на продаже товаров от популярных брендов на маркетплейсах: Lamoda, Яндекс Маркет, Wildberries, Ozon, М.Видео.

Мы входим в топ-10 селлеров на площадках в своих направлениях и ставим перед собой амбициозную цель достигнуть оборотов по продажам в 1 млрд. рублей на ближайший год!

Если ты хочешь работать над интересными и крутыми задачами, и готов раскрыть на

...

- выполнять поручения дирижера, художественного руководителя связанные с планированием, организацией и учетом творческой деятельности коллектива, - участвовать в планировании и организации подготовки новых и возобновлении ранее созданных постановок, - участвовать в составлении репетиционных планов и расписания репетиций, - обеспечивать репетиции необходимыми литературными и нотными материалами (тексты песен, партитура, клавир, инструментальные и вокальные партии и т.п.), - осуществлять вызов на репетиции...

подготовка кабинета, работа в 4 руки, терапия, ортодонтия, хирургия

Вакансия компании ООО "Мурманстрой" Строительная компания. Требуется секретарь / делопроизводитель.

- Работа в комфортном офисе в строительной организации в Мурманской области город Кола. - График работы пятидневка пн-чт 8-17 обед 12-13, птн 8-12.- Выполнение поручений, коммуникация с руководителем, передача распоряжений ответственным лицам. - Прием, регистрация и распределение корреспонденции. Прием и распределение входящих звонков. - Подготовка приказов, писем, запросов и других...

Ключевой сотрудник в команде руководителя. Мы ценим профессионализм и заботимся о вашей семье. Мы ищем Личного помощника руководителя, который станет надежной правой рукой в управлении рабочими процессами и создаст безупречную организационную среду. Это роль для опытного, дипломатичного и стратегически мыслящего специалиста, готового расти вместе с компанией.

  Вам предстоит решать разнообразные и важные задачи: Управление временем руководителя: полное ведение календаря,

Организация

...

Подготовка к приёму. Помощь в проведении лечения. Обеспечение безопасности и комфорта пациента. Ведение документации. Поддержание чистоты и порядка в кабинете. Проведение профилактических мероприятий.

В обязанности секретаря суда входит: осуществление приёма, регистрации и отправки корреспонденции; контроль сроков исполнения документов; ведение нарядов, книг, карточек, журналов; составление номенклатуры нарядов, карточек, книг и журналов учета делопроизводства; регистрация, учёт и хранение уголовных, гражданских, административных дел; обеспечение работы архива; осуществление подготовки и передачи дел на хранение в государственный архив; ведение учёта и хранение вещественных доказательств; заполнение и ведение форм...

В образовательное учреждение требуется секретарь.

- Работа с врачом-стоматологом по принципу "четыре руки" - Подготовка рабочего места врача-стоматолога - Встреча и сопровождение пациентов - Работа с медицинскими инструментами согласно требованиям действующих приказов и СанПин.- - - Контроль чистоты и порядка на рабочем месте, заполнение необходимой медицинской документации.

В соответствии с должностным регламентом секретарь судебного заседания: оформляет уголовные и гражданские дела, дела об административных правонарушениях до и после их рассмотрения; осуществляет вызов участников процесса; ведет протоколы судебных заседаний; подготавливает и направляет документы по обращению к исполнению приговоров и решений мирового судьи; осуществляет регистрацию и учет исполнительных документов; выполняет другую работу по поручению мирового судьи и помощника мирового судьи...