Работа: делопроизводитель в России , 1458 вакансий

Обязанности:

• Регистрация, получение и отправка входящей/исходящей корреспонденции;
• Составление и контроль подписания писем, приказов, заявок в рамках деятельности компании;
• Подготовка и отправка документации в гос. учреждения;
• Контроль процесса согласования документов по передаче руководителю;
• Регистрация, учет договоров и иных документов компании; хранение документов;
• Взаимодействие с арендодателем, организация своевременной выдачи пропусков;
• Ведение базы сотрудников компании;
• Сопровождение деловых встреч (распечатать документы, встретить/проводить гостей);
• Сбор

...

Оптово-розничный холдинг «CАHТЕХНИКA» более 25 лет на рынке. приглашает присоединиться к дружной команде.

Мы создали максимально комфортные условия для работы и заинтересованы в росте и личном успехе каждого сотрудника.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков
• Прием, регистрация и передача входящей корреспонденции, отправка исходящих писем и документов
• Документооборот ( работа по учету договоров, нумерация документов, обработка приказов и инструкций, архивирование документов)

...

Специалист по документообороту

Вас привлекает мир строительства и вы хотите стать частью команды, которая меняет облик Москвы и Московской области ? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем специалиста по документообороту, который поможет нам в организации и поддержании эффективного документооборота на строительных объектах.

Обязанности:

• Ведение реестра прихода материалов и обработка первичных документов (Работа в 1С);
• Взаимодействие с внутренними и внешними

...

Ваши задачи:

• Организация и ведение внутреннего и внешнего документооборота
• Прием, регистрация, распределение и отправка входящей/исходящей корреспонденции
• Формирование, систематизация и хранение архивных документов
• Контроль сроков исполнения документов, подготовка отчетности
• Оформление приказов, распоряжений, служебных записок
• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота
• Поддержание порядка в бумажном и электронном архиве

Наши ожидания:

• Грамотная устная и письменная речь
• Внимательность к деталям, аккуратность, организованность
• Владение

...

Погрузитесь в динамичную и важную роль офис-менеджера в сфере ЖКХ, где ваша организованность и внимание к деталям станут ключом к успехуОбязанности

• Вежливое общение с жителями, прием и обработка заявок
• Передача заявок техникам для оперативного решения проблем
• Ведение делопроизводства и документации
• Использование офисных программ и мессенджеров для коммуникации и организации работы
• Подготовка отчетов и контроль исполнения поручений руководства
• Занесение показаний

...

Обязанности:

• Подготовка документов к отправке с соблюдением режима о гостайне.

• Контролировать сроки исполнения документов.

• Формировать дела и обеспечивать их архивное хранение.

• Регистрация исходящей корреспонденции.

Требования:

• Опыт работы с ГОЗ в сфере.

• Грамотная письменная и устная речь.

• Умение и готовность работать с большим объемом информации, стрессоустойчивость, ответственность, внимательность, аккуратность.

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• Корпоративный транспорт от метро 1905 года.
• На

...

Обязанности:

• Приведение в порядок архива договоров и доп. соглашений: выработка системы хранения, учет и контроль за порядком
• Ведение бумажного и электронного реестров документов
• Выполнение поручений руководителя, менеджеров, сканирование и отправка документов по электронной почте.
• Обеспечение хозяйственно-бытовой жизнедеятельности офиса (покупка товаров потребления/обслуживание кофе-машины)

Требования:

Профессиональные

• Опыт ведения делопроизводства и документооборота Компании
• Опыт административной работы
• Владение ПК, офисным программным пакетом
• Навыки деловой

...

Погрузитесь в мир делопроизводства и станьте незаменимым звеном в организации документооборота компании!Обязанности

• Оформление спецификаций к договорам
• Подготовка пакета документов по выполненным работам (актов выполненных работ, табелей учета рабочего времени)
• Ведение табеля учета рабочего времени
• Оформление заявок на обучение сотрудников
• Оформление исходящей корреспонденции
• Работа с кадровыми документами
• Ведение отчетных форм

Требования

• Опыт работы с делопроизводством от 1 года
• Внимательность и

...

Обязанности:

• Ведение внешнего и внутреннего делопроизводства в полном объеме
• Систематизация хранения документов
• Составление деловых писем
• Осуществление информационной поддержки руководителя (поиск информации в интернете, систематизация, анализ)
• Ведение учета рабочего времени сотрудников
• Взаимодействие с курьерскими службами
• Отправка и получение корреспонденции в отделении Почта России (по необходимости)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, товаров для офиса)
• Прием посетителей (чай, кофе)
• Выполнение иных обязанностей

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков
• Юридическое сопровождение судебных исков к неплательщикам
• Деловая переписка
• Работа с электронной почтой
• Работа с платформами: ГИС ЖКХ, ПОС
• Ведение чатов собственников помещений МКД

Требования:

• Знание компьютера, офисных программ
• Культура общения, грамотная речь, аккуратность, исполнительность, ответственность
• Опыт работы с ГИС ЖКХ приветствуется

Условия:

• Оформление по ТК РФ,соц.гарантии
• Работа в офисе в центре города
• График работы:

...

Обязанности:

• Деловая переписка
• Контроль сотрудников
• Помощь смежным отделам
• Работа с оргтехникой
• Обеспечение функционирования офиса
• Прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров
• Организация командировок (заказ ж/д, авиа билетов, бронирование гостиниц)

Требования:

• Продвинутый пользователь ПК: MS Word, Excel, PDF редактор (знание Photoshop, AutoCAD будет преимуществом);
• Знание делопроизводства;
• Знание стандартов составления деловых писем, распорядительных документов;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Опыт составления

...

Зерновая компания «100 Пудов» - динамично развивающаяся компания на рынке оборота сельскохозяйственной продукции. С 2009 года мы работаем над тем, чтобы быть надежным партнером для экспортеров и сельхозпроизводителей. В 2020 году в наши активы вошёл ООО «Новониколаевский элеватор», в 2025 году мы запустили новый элеватор в р.п. Елань.

Нашей команде требуется офис-менеджер

Чем необходимо будет заниматься:

- управление электронным и

...

Строительная компания, специализирующаяся на реализации эксклюзивных проектов элитного жилья, приглашает в команду Офис-менеджера. Мы ищем организованного сотрудника, который обеспечит безупречную работу нашего нового Московского офиса.Ключевые задачи должности:

• Организация офисной жизнедеятельности (в том числе встречи, совещания, прием гостей и пр.).
• Полное ведение документооборота (служебные записки, протоколы, регистрация входящей/исходящей документации).
• Взаимодействие с головным офисом (г. Санкт-Петербург) и контрагентами.

Портрет успешного...

Обязанности:

• формирование электронных заявок на пропуска в службе Заказчика.
• ведение учета выданных-полученных пропусков, контроль сроков по пропускам, своевременное продление пропусков в службе Заказчика
• ведение учета по срокам обучения персонала
• обработка первичной технической и бухгалтерской документации
• деловая переписка

Требования:

• образование средне-техническое или высшее
• знание ПК (офисные программы), желательно знание 1С

Обязанности:

• Прием и отправка корреспонденции, телефонные звонки, ознакомление с материалами дел в судах, сдача/получение документов в судах и Минюсте, ведение графика судебных заседаний офиса

Требования:

• Пунктуальность, самоконтроль, ответственность

Условия:

• Работа в комфортном офисе. Близко к метро.
• Уютный дружный коллектив.
• Оформление по ТК.

Нужна помощница для сканирования и сортировки первичных бухгалтерских документов (акты, накладные, счет-фактуры, договора).

Условия: Работа в офисе, в рабочее время, занятость – до 10 часов в неделю, часы работы согласовываются с непосредственным руководителем, без удаленки, только очное присутствие.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства: оформление, регистрация, учет и хранение документов;
• Организация и контроль документооборота в компании, включая входящую и исходящую корреспонденцию;
• Подготовка и оформление различных документов: отчетов, писем, запросов, договоров и других материалов;
• Ведение базы данных и архивов, обеспечение их актуальности и доступности.
• Обеспечение своевременного выполнения задач и контроль сроков исполнения документов;
• Поддержка внутренней отчетности и взаимодействие с другими отделами;
• Сбор

...

Чем предстоит заниматься:

• Осуществлять всю работу по сбору, отработке первичной документации: счета-фактуры, акты выполненных работ от управляющих компаний, осуществляющих услуги по содержанию и ремонту многоквартирных жилых домов (квартир) специализированного жилищного фонда ОАО «РЖД», находящегося на балансе дистанции, УПД и прочих первично учетных документов.
• Формировать «разбивки»-контрольные расчеты, согласно предоставленного реестра проживания нанимателей специализированного жилищного фонда ОАО «РЖД», находящегося на балансе дистанции

...

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков;
• электронный документооборот (работа с документами на площадках МОС.РУ, ГОСУСЛУГИ и пр.)
• ведение документооборота (приём, регистрация, оформление, сортировка, подготовка документов по запросу);
• умение работать с информационными системами;
• обработка входящей и отправка исходящей корреспонденции ( приём, регистрация, систематизация, хранение и использование документов);
• обеспечение ведения текущей документации компании (ведение описи, реестров и архива);
• подготовка и организация встреч/совещаний;

...

Обязанности:

• Ведение страниц компании в соцсетях
• Администрирование сайта компании.
• Делопроизводство
• Взаимодействие с банками-партнерами
• Кредитование автомобилей, оформление (доп функция по необходимости)
• Составление финансовых отчетов.
• Деловая переписка (заявления, обращения, переписка)

Требования:

• Аккуратность
• Внимательность
• Навык вежливого делового общения
• Высшее образование
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel)
• Навыки копирайтинга и деловой переписки
• Знание делопроизводства
• Знание кредитной работы (необязательно, будет преимуществом)

Условия:

• Официальное трудоустройство
• Отпуск 28

...