Работа: делопроизводитель в России , 1367 вакансий

Приветствую, будущий коллега! Меня зовут Екатерина, HR-специалист Компании Эксперт Юрист.

Наша Компания - одна из лидирующих на рынке правовых и юридических услуг на территории РФ. Уже почти 10 лет мы помогаем людям, попавшим в сложную финансовую ситуацию. Мы работаем в рамках 127 ФЗ "О несостоятельности (банкротстве)", согласно которому каждый гражданин имеет право списать все свои задолженности (кредиты, микрозаймы, долги

...

Обязанности:

• Прием и обработка входящих звонков в центральном офисе;
• Отправка и получение корреспонденции;
• Сопровождение документооборота в отделе бухгалтерии строительной организации.
• Ксерокопирование, сканирование, регистрация документов и др.
• Выполнение поручений специалистов отдела бухгалтерии

Требования:

• Стрессоустойчивость;
• Способность работать с большим объемом документации;
• Умение работать в условиях многозадачности;
• Знание программ Word, Excel
• Уверенный опыт работы с офисной техникой
• Опыт работы от 2-х лет.

Условия:...

Обязанности:

Организационно-техническое обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.

Прием, распределение корреспонденции.

Ведение делопроизводства.

Прием документов и личных заявлений на подпись руководителю.

Планирование рабочего дня руководителя.

Контроль исполнения документов, поступивших на исполнение.

Контроль качества подготовки, правильности составления документов, представляемых на подпись руководителю.

Организация проведения телефонных переговоров генерального директора.

Заказ авиа и ж\д билетов.

Составление проектов текстов открыток, телеграмм, писем, запросов, других документов.

Оформление

...

Обязанности: Ведение документооборота в компании с акцентомна юридическое направление. Работа с договорами: проверка комплектности документов,оформление, согласование и подписание договоров. Ведение и актуализация реестров договоров, контроль сроков ихдействия. Контроль своевременного исполнения документов и поручений,полученных от внешней юридической поддержки (аутсорс). Взаимодействие с юридической компанией (аутсорс) по вопросамтекущего документооборота и решения возникающих вопросов.

...

Обязанности:

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: регистрация и архивирование корреспонденции, отправка электронных писем;
• Ведение деловой переписки с контрагентами,
• Составление реестров документов и сопроводительных писем;
• Сканирование, копирование и брошюровка документов;
• Обеспечение жизнедеятельности штаба;
• Организация бесперебойной работы техники (заправка картриджей, ремонт и настройка оргтехники и др. офисной техники);
• Заполнение журналов;
• Взаимодействие со структурными подразделениями компании;
• Выполнение поручений руководства компании.

Требования:

• Грамотная

...

Обязанности:

• рассылка сформированной повестки заседаний/совещаний членам Совета Директоров;
• оформление решений и протоколов заседаний и совещаний Совета Директоров, Общего Собрания акционеров;
• сбор подписей на готовой форме протокола после заседания;
• формирование поручений членам Совета Директоров, данных на заседании/совещании;
• постановка на контроль поручений членам Совета Директоров;
• контроль исполнения поручений Председателя Совета Директоров (по срокам), в том числе снятие с контроля исполнения или продление

...

Copydefend (ООО Фортуна Технолоджис) — сервис защиты авторских прав. Мы помогаем авторам уникального цифрового контента — фотографам, копирайтерам, иллюстраторам, программистам — узнать о случаях незаконного использования их интеллектуальной собственности и получить справедливую компенсацию за каждый факт нарушения.

Работа в ИТ-компании из рейтинга ТОП-100 перспективных компаний 2023 и 2024.

Открыта вакансия на должность Юрисконсульта в г. Анапа!

Вам предстоит:

• работать

...

Обязанности:

• Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.

• В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.

• Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.

• Отправляет исполненную документацию по адресатам.

• Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего

...

Обязанности:

—нaбoр тeкста в ворд, экcель pабoтa в бpaузеpе;

—получeниe и oтпpaвление коppеспонденции.

Требования:

• умeние работaть с ПK;
• срeднее или выcшеe юpидическoe образованиe;
• дoбpосoвестноcть, иcпoлнительнocть и oтветственность.

Условия:

—работа в офисе полный рабочий день;

—работа по договору гпх.

ООО “НДТ-Консалтинг” – приглашает на работу Делопроизодителя (Инженер ПТО)

Компания «НДТ-Консалтинг» – 10 лет лидерства в неразрушающем контроле! Мы работаем с крупнейшими Заказчиками: ПАО «Сибур Холдинг», ООО «Синопек Инжиниринг Груп Рус», АО «ТАИФ-НК», Министерство обороны РФ.

Обязанности:

• Ведение журналов контроля качества (электронный журнал неразрушающего контроля сварных соединений);
• Ведение исполнительной документации;
• Работа с электронной почтой.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (MS Office)

...

Наш клиент, крупная фармацевтическая компания, ищет специалиста по документообороту.

Задачи:

• Оформление карточек клиентов и мероприятий; внесение информации во все вкладки системы.

• Загрузка и систематизация документов в корпоративной базе.

• Организация подписания договоров и передача оригиналов в офис (Московская область).

• Инициирование внутренних согласований и корректное архивирование бумажных документов.

• Проверка полноты закрывающих материалов перед финальным закрытием формы (фото, программа, отчёт, акт,

...

В ювелирную мастерскую требуется специалист по документообороту со знаниями ГИИС ДМДК

Обязанности:

Ведение учета ДМ по текущим операциям хозяйственной деятельности

Осуществление документооборота и отчетности, связанного с драгметаллами (ГИИС ДМДК)

Ведение регистров и журналов учета драгметаллов

Разработка документации и форм учета по драгметаллам

обеспечение мер и действий, определенных Федеральным законом № 115-ФЗ и Правилами внутреннего контроля организации (ПВК)

предоставление сведений в

...

Обязанности:

- Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности предприятия.

- Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени; организация телефонных переговоров руководителя; организация командировок руководителя; организация работы с посетителями в приемной руководителя; организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий; организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя; организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя; разработка локальных нормативных актов,

...

Обязанности:

• Ведение документооборота отдела продаж
• Проверка комплектности и корректности документов
• Обработка кадровых документов, формирование личных дел
• Подготовка комплектов документов для контрагентов (по сделкам, аренде)
• Работа в системах ЭДО
• Взаимодействие со структурными подразделениями компании в части документооборота
• Контроль возврата закрывающих документов подрядчиками, комитентами и контрагентами
• Предоставление нужных документов сотрудникам по запросу
• Внесение документов в базу 1С
• Организация текущего хранения документов, ведение

...

Обязанности:

• обработка входящей и исходящей корреспонденции (сортировка, регистрация, переадресация на исполнителей);

• передача для исполнения необходимой документации от руководителя;

• прием телефонных звонков, переадресация на структурное подразделение;

• ведение документооборота. Регистрация, хранение, составление и оформление приказов (распоряжений) по основной деятельности, приказов на командировки;

• ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства;

• мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации;

• выполнение поручений руководства;

• встреча посетителей;

...

Ваши задачи:

• Организация и ведение внутреннего и внешнего документооборота
• Приём, регистрация, распределение и отправка входящей/исходящей корреспонденции
• Формирование, систематизация и хранение архивных документов
• Контроль сроков исполнения документов, своевременное предоставление информации
• Взаимодействие с сотрудниками компании по вопросам документооборота
• Обеспечение конфиденциальности и сохранности документации

Наши ожидания:

• Внимательность к деталям и аккуратность в работе с бумагами
• Умение быстро осваивать новые инструкции и стандарты
• Грамотная

...

Обязанности:

• Документооборот в организации: учредительные документы (хранение и т.п.) первичная бухгалтерская документация (сбор, обработка, передача в бухгалтерию и т.п.), приказы по организации и т.п.;
• Входящая и исходящая почта, акты сверки с контрагентами, пополнение резервов ГСМ и т.п.;
• Связь между структурными подразделениями;
• Организация командировок сотрудников (заказ и бронирование билетов, гостиниц и т.п.);
• Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцелярии, расходных материалов и т.п.);

...

Обязанности:

- Организация и ведение документооборота организации: регистрация, учет, контроль исполнения входящей / исходящей документации. Распределение документов по подразделениям / сотрудникам;

- Ведение деловой переписки с заказчиками, печать и отправка писем, коммерческих предложений;

- Сканирование и копирование документов;

- Взаимодействие с транспортными и курьерскими компаниями по доставке / отправке грузов для организации или заказчикам, оформление доверенностей для водителя;

- Участие

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков;
• Ведение документооборота компании ;
• Отправка и получение корреспонденции;
• Ведение деловой переписки, контроль оформления и регистрации официальных писем;
• Ведение архива документов, в том числе в электронном виде;
• Подготовка проектов писем, запросов и других документов по поручению руководителя;
• Ведение реестров
• Ведение реестров документов;
• Внесение документов в базу 1С, формирование документов в 1 С;
• Реализация плана мероприятий по оптимизации

...

Функционал:

-Отвечать на входящие звонки, на вопросы зрителей в социальных сетях и по электронной почте

-Осуществлять подготовку документов и материалов, необходимых для работы руководителя

-Следить за функционированием офиса, заказывать канцтовары и расходные материалы

-Осуществлять ведение внутреннего и внешнего документооборота (в т.ч. отправку / получение документов)

-Контролировать своевременное получение и подписание документов

-Коммуникация с курьерами / контрагентами по вопросам передачи и

...