Работа: делопроизводитель в России , 1542 вакансии

Обязанности:

• Работа с почтой. Приём, регистрация, передача по назначению входящей корреспонденции. Составление, приём от сотрудников и отправка по назначению исходящих писем. Ведение деловой переписки с подрядчиками, контролирующими органами, спонсорами.
• Работа с текущей документацией. Составление справок, договоров, проектов инструкций, приказов, распоряжений по школе. Проверка, регистрация, распределение, систематизация, оформление, подшивка текущей внутренней документации.
• Работа с архивом. Систематизация и хранение

...

Работа с документацией. Получение и отправка документации почтой России и другими курьерскими службами. Работа с ПК. Выполнение обязанностей секретаря. Выполнение и контроль порученных заданий от руководителя. Ведение деловой переписки.

Организация работы с документами Организация текущего хранения документов Организация обработки дел для последующего хранения Организация учёта рабочего времени

По заданию непосредственного руководителя добросовестно выполнять свои должностные функции, связанные с: -делопроизводством; -машинописными работами.

согласно должностной инструкции. Прием и обработка заявлений граждан

- Организация ведения документооборота - Обработка и регистрация входящих, исходящих и внутренних документов, их учет и хранения, контроль сроков исполнения, подготовка проектов документов - Обеспечение размножения документов и взаимодействия с другими структурными подразделениями

Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. Отправляет исполненную документацию по адресатам. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

Обеспечивает своевременную передачу результатов лабораторных испытаний в программы. Ведет учет использования документов, хранящихся в архиве ИЛЦ. Выполняет служебные поручения заведующего отделом, группы. Участвует в размножении, резервном сканировании. служебных документов.

Выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы. Производить поиск информации в существующих базах данных, ведет информационно-справочную работу на основе различных комбинаций поисковых признаков. Работать с компьютером, использовать офисный пакет (текстовый редактор, таблицы).

Прием, просмотр, сортировка, регистрация поступающих документов по электронным каналам связи (общий электронный ящик Филиала, VipNet, СЭД госорганов, личные кабинеты Госорганов, факс и т.д.) в соответствии с утвержденными нормативными документами Компании; Прием, просмотр, сортировка, регистрация поступающих документов Почтой России и курьерскими службами в соответствии с утвержденными нормативными документами Компании; Прием, просмотр, сортировка, регистрация жалоб/писем застрахованных в СЭД в соответствии с утвержденными...

Ведение документооборота, в том числе электронного. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Оформление писем, документов.

Соблюдает требования стандарта обслуживания заявителей в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг Ямало-Ненецкого автономного округа. Осуществляет прием запросов заявителей о предоставлении государственных или муниципальных услуг, услуг (работ), оказание (выполнение) которых необходимо для их предоставления, а также прочих услуг, предоставляемых на базе Учреждения, выдачу заявителям документов федеральных органов исполнительной власти (их территориальных подразделений), органов государственных внебюджетных фондов, исполнительных органов государственной...

Работа с документами

Должностные обязанности

• Ведение делопроизводства и документооборота;

• Ведение деловой переписки;

• Ведение архива;

• Взаимодействие с клиентами и иными лицами в соответствии с видом деятельности организации;

• Служебные поручения, работа с собственной электронной системой, составление необходимой документации.

Требования к кандидату

Общие требования:

• Претенденты должны быть гражданами Российской Федерации, иметь среднее профессиональное образование, не иметь судимости, не состоять на учете в психиатрическом и наркологическом диспансерах.

...

Приём и регистрация в журнале входящих/исходящих документов. Выдача справок. Приём, регистрация и передача на подпись руководителю заявлений, служебных записок и другой документации, проверка правильности её составления. Обеспечение сохранности входящей документации. Выполнение поручений руководителя.

Работа с документами.

Прием и первичная обработка входящих документов Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем Регистрация входящих документов Организация доставки документов исполнителям Ведение базы данных документов организации Ведение информационно-справочной работы Обработка и отправка исходящих документов Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства Контроль исполнения документов...

- Выполнять своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции; - Осуществлять работу по ведению официальных страниц организации и социальных сетях; - контроль за сроками исполнения документов; - Организует работу отдела делопроизводства.

Ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, дисциплинарность

Помощь руководителю