Работа: делопроизводитель в России , 1542 вакансии

·         Обязанности:

Прием и распределение входящих звонков.

Прием, первичная обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Отправка документов курьерской службой, получение/отправка документации Почтой России.

Делопроизводство, документооборот.

Выполнение поручений руководителя.

Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.

Административная и информационная поддержка руководителя.

Работа с оргтехникой (прием и отправка почты, сканирование и ксерокопирование документов).

Обеспечение функционирования офиса (оформление пропусков, заказ канцтоваров, расходных материалов и

...

прием и первичная обработка входящих документов, обеспечение ее своевременной обработки; осуществление работы по ежедневному вводу в банк данных всех служебных документов и их регистрации с использованием программы "Directum";осуществление работы по ежедневному вводу данных о ходе прохождения служебных документов согласно визе до полного исполнения и списания в дело; осуществление контроля исполнения документов; формирование годового плана работы по делопроизводству, архивной работы и...

Работа с документами, делопроизводство

- Организация документооборота отдела: прием, регистрация, учет документов, контроль исполнения поручений руководства. - Подготовка исходящих писем, приказов, распоряжений, служебных записок, протоколов совещаний и иных внутренних документов. - Обеспечение хранения и систематизации архивных материалов согласно установленным правилам. - Работа с электронной почтой, системами электронного документооборота. - Составление аналитической отчетности по документам и работе отдела. Поддержка корпоративной культуры организации путем своевременного доведения...

Ведение делопроизводства и документооборота; Ведение деловой переписки; Ведение архива; Взаимодействие с клиентами и иными лицами в соответствии с видом деятельности организации; Служебные поручения, работа с собственной электронной системой, составление необходимой документации.

приём и первичная обработка входящих документов; подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем; регистрация входящих документов; организация доставки документов исполнителям; ведение базы данных документов организации; ведение информационно-справочной работы; обработка и отправка исходящих документов; организация работы по регистрации, учёту, хранению и передаче документов текущего делопроизводства; контроль исполнения документов в организации.

прием, учет, обработка и регистрация корреспонденции (в т. ч. в системе электронного документооборота, электронной почте), ответы на обращения по телефону; организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя, заместителя руководителя; ведение делопроизводства, выполнение различных операции с применением комп. техники; прием документов и личных заявлений, передача документов на исполнение; подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководства; отслеживание своевременного рассмотрения документов; подготовка совещаний; организация...

Телефонные переговоры, организация документооборота (подготовка исходящих документов, прием, учет, регистрация, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации) прием и обслуживание посетителей выполнение непосредственных поручений руководителя формирование и сдача дел в архив

Руководит работниками Отдела и осуществляет постоянный непосредственный (прямой) контроль за их деятельностью, а также точным и своевременным выполнением работниками Отдела требований и положений локальных нормативных правовых и индивидуально-распорядительных актов, приказов, указаний и прочих документов, регламентирующих деятельность Учреждения, функций и обязанностей, возложенных на Отдел. Осуществляет постоянный непосредственный (прямой) контроль за рациональным распределением обязанностей и нагрузки между работниками Отдела, осуществляет координацию деятельности...

Ведение документаоборота, журналов посещения, табелей. Умение работать на компьютере, коммуникабельность, обучаемость, работа в коллективе.

помогать сортировать и регистрировать входящую и исходящую документацию; помогать автоматизировать системы документационного обеспечения предприятия

Владение персональным компьютером (Microsoft Word, MicrosoftExcel). Владение навыками общения и ведение корпоративной переписки. Грамотность, ответственность, пунктуальность, способность к обучению и получению дополнительных трудовых навыков.

Ищем в нашу команду ответственного и позитивного секретаря-референта!)

Грамотный пунктуальный инициативный специалист с уверенным знанием офисных программ, в обязанности которого будет входить: ведение делопроизводства (кадровый функционал) регистрация входящей и исходящей корреспонденции в СЭДО контроль сроков поручений подготовка справочных материалов ведение рабочего графика начальника структурного подразделения  организация приема посетителей ведение номенклатуры дел, архивное дело

Осуществляет работу по ведению делопроизводства в приемных руководителей ОАО "ММК-МЕТИЗ".

Ведение документации, переписка с партнерами, архивация документов

Регистрация входящих и исходящих документов (электронный документооборот); организация работы водителей и курьеров; оформление и отправка почтовой корреспонденции (Почты России, экспресс почта).

Что необходимо знать:

- Знание делопроизводства и документооборота (оформление документов, распределение письменной и почтовой корреспонденции, учет документов)

- Работа в программах Word, Excel, эл.почта mail.ru, Outlook

Рабочие задачи:

- Прием/распределение входящей и исходящей документации/корреспонденции

- Оформление документации (составление писем, договоров по шаблону) и ее введение

- Прием и отправка писем почтой России

- Работа с офисной техникой (сканер, принтер)

-

...

5.2.1. Регистрирует обращения граждан в журнале учета обращений граждан; 5.2.2. Регистрирует поступающую (без учета обращений граждан) (входящую) и отправляемую (исходящую) корреспонденцию, проекты нормативных правовых актов Губернатора Саратовской области и Правительства Саратовской области, а также внутреннюю документацию (при необходимости) в системе электронного документооборота или в журналах учета и осуществляет передачу в день получения на рассмотрение начальника управления, в том числе посредством...

Обработка входящей и исходящей корреспонденции; Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства; Работа с почтой и курьерскими службами; Ведение журналов входящейисходящей корреспонденции.