Работа: делопроизводитель в России , 1542 вакансии

Требования

Владение компьютером, коммуникабельность, исполнительность, дисциплинированность.

Обязанности

Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией директора школы передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных. Ведет журнал учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль над их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.

Сверка документов с реестром. Создание, согласование документов. Ведение электронного архива.

Выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы. Производить поиск информации в существующих базах данных, ведет информационно-справочную работу на основе различных комбинаций поисковых признаков. Работать с компьютером, использовать офисный пакет (текстовый редактор, таблицы).

Делопроизводство

Требования

Аккуратность,внимательность, коммуникабельность Знание офисных программ MS Office (Word, Excel) Работа с оргтехникой (сканеры, принтеры)

Обязанности

Приём документов (как на бумажном носителе, так и электронных) и их первичная обработка Регистрация поступивших документов с присвоением уникального регистрационного номера Сортировка документов для передачи на рассмотрение руководителю или непосредственным исполнителям Контроль за исполнением документов Отправка исходящей корреспонденции, проверка правильности оформления Приём от граждан

...

Работа с документами

Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией директора школы передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных. Ведет журнал учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль над их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.

Согласно должностной инструкции

Обязанности в соответствии с должностной инструкцией

Требования

Коммуникабельность, дисциплинированность

Обязанности

Подготавливает и сдает в архив Организации документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив

Приём документов . Делопроизводитель проверяет корректность оформления служебных записок, приказов, договоров и писем. Если не хватает подписи или даты, возвращает на доработку. Регистрация и нумерация . Специалист вносит каждый документ в журнал или электронную систему, присваивает документам индекс и указывает ответственных за исполнение. Оформление документов от руководства . Делопроизводитель может заниматься подготовкой проектов документов по поручению руководства, например, набирать текст...

Ищем ответственного и пунктуального курьера-делопроизводителя для работы с деловыми документами.

Описание вакансии:

В ваши обязанности будет входить своевременная доставка и получение деловых бумаг, а также помощь в подготовке документов к отправке. Важным аспектом работы является аккуратность и соблюдение конфиденциальности при работе с документами.

Обязанности:

• Доставка и получение деловых бумаг, пакетов, писем и подарков.
• Экспедиционная обработка документов (сортировка, вскрытие конвертов, сканирование).

...

Ищем внимательного и организованного делопроизводителя для ведения документооборота.

Обязанности:

• Ведение и систематизация документации в электронном и бумажном виде.
• Подготовка и оформление корреспонденции и документов для подписи руководителю.
• Обеспечение своевременного и качественного оформления документов.
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.

Требования:

• Среднее профессиональное образование (профильное – «Делопроизводитель» или непрофильное с дополнительным профессиональным образованием по данной специальности).
• Знание основ делопроизводства.
• Уверенное владение

...

В нашу организацию требуется опытный делопроизводитель для ведения документооборота и обеспечения эффективной работы офиса.

Обязанности:

• Приём, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции.
• Работа с документами в системе электронного документооборота (СЭД).
• Контроль сроков исполнения документов и своевременное напоминание исполнителям.
• Формирование и ведение архивных дел в соответствии с установленными правилами и нормами.
• Обеспечение сохранности и конфиденциальности документов.
• Выполнение поручений руководителя, связанных

...

Требуется внимательный и организованный делопроизводитель для ведения документооборота на производственном предприятии. Ваша задача – обеспечение эффективной работы с документами и информацией.

Обязанности:

• Выполнение работы по делопроизводству и документообороту.
• Обеспечение своевременной обработки и направления корреспонденции.
• Регистрация, учет, хранение и передача документов текущего делопроизводства.
• Контроль исполнения приказов и поручений руководства.
• Оформление документов текущего делопроизводства в соответствии с требованиями.
• Взаимодействие с организациями, предоставляющими

...

Регистрация документов . Специалист регистрирует входящие письма, обращения, уведомления, исходящую корреспонденцию и внутренние документы (приказы, распоряжения, акты). Контроль исполнения . Делопроизводитель отслеживает, чтобы документы доходили до нужных сотрудников, проверяет соблюдение сроков исполнения поручений. Напоминает ответственным, если документ завис на каком-то этапе. Оформление и проверка . Специалист следит за правильностью оформления бумаг, проверяет, есть ли подписи, печати, реквизиты, готовит черновики и...

Требуется делопроизводитель (без опыта) в охранную компанию

Мы — надежная охранная компания— ищем ответственного и внимательного делопроизводителя.

Опыт работы не обязателен, всему научим!

Обязанности:

✔ Оформление и ведение документации (договоры, акты, приказы)

✔ Работа с электронной почтой и базами данных

✔ Подготовка отчетов и проверка документов

✔ Взаимодействие с клиентами и сотрудниками

Требования:

✔ Грамотная устная и письменная речь

✔

...

Приглашаем делопроизводителя для организации документооборота в компании.

Обязанности:

• Обработка входящих обращений и подготовка ответов.
• Регистрация обращений в учетных системах.
• Формирование документов на запросы внутренних подразделений и внешних организаций.
• Подготовка и отправка корреспонденции.
• Формирование отчетности по направлению деятельности.

Требования:

• Опыт работы делопроизводителем от 1 года.
• Высшее юридическое образование (желательно).
• Уверенное владение компьютером и пакетом Microsoft Office.
• Грамотная письменная и устная речь,

...

Ищем внимательного и организованного делопроизводителя для работы в сфере автобизнеса. Вы будете отвечать за ведение документооборота, связанного с продажей автомобилей.

• Ведение документооборота: оформление документов, необходимых для продажи новых автомобилей, согласно отчетности дистрибьютору и действующим маркетинговым программам.
• Оформление документов: подготовка документов для услуг постановки транспортных средств на учет.
• Отчетность: формирование и отправка ежедневной отчетности для руководителя.
• Взаимодействие с подразделениями: коммуникация со

...

В связи с расширением бизнеса и открытием новых точек продаж сети магазинов Микей, ищем ответственного и инициативного специалиста на должность бухгалтера-делопроизводителя для нашей команды.Основные обязанности:• Организация и ведение первичной документации• Проверка корректности учета данных в 1С 8.3 и Excel• Внесение необходимых исправлений и изменений• Взаимодействие с коллегами по вопросам оформления и правильности документов в

...