Работа: делопроизводитель в России , 1562 вакансии

Работа с документацией. Получение и отправка документации почтой России и другими курьерскими службами. Работа с ПК. Выполнение обязанностей секретаря. Выполнение и контроль порученных заданий от руководителя. Ведение деловой переписки.

Соблюдает требования стандарта обслуживания заявителей в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг Ямало-Ненецкого автономного округа. Осуществляет прием запросов заявителей о предоставлении государственных или муниципальных услуг, услуг (работ), оказание (выполнение) которых необходимо для их предоставления, а также прочих услуг, предоставляемых на базе Учреждения, выдачу заявителям документов федеральных органов исполнительной власти (их территориальных подразделений), органов государственных внебюджетных фондов, исполнительных органов государственной...

Руководит работниками Отдела и осуществляет постоянный непосредственный (прямой) контроль за их деятельностью, а также точным и своевременным выполнением работниками Отдела требований и положений локальных нормативных правовых и индивидуально-распорядительных актов, приказов, указаний и прочих документов, регламентирующих деятельность Учреждения, функций и обязанностей, возложенных на Отдел. Осуществляет постоянный непосредственный (прямой) контроль за рациональным распределением обязанностей и нагрузки между работниками Отдела, осуществляет координацию деятельности...

1. Организация технической подготовки, учета и отчетности. 2. Работа в автоматизированных программах учреждения для обеспечения учебного процесса. 3. Оформление договоров с демонстрантами пластических поз (натурщики). 4. Оформление договоров с обучающимися на подготовительных курсах.

Описание вакансии:

• Работа с архивом.
• Подготовка и оформление документов.
• Контроль сроков хранения документов.

Обязанности:

• Ведение документации.
• Поддержание порядка в архиве.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Дисциплинированность.
• Внимательность к деталям.
• Навыки работы с документами.

Работа в системе электронного докyментооборота Дело-web . Работа в подсистеме обратной связи (ПОС). Прием и первичная обработка входящих, регистрация входящих, исходящих документов. Предварительное рассмотрение и сортировка документов. Подготовка документов для рассмотрения руководителем. Планировании рабочего времени директора. Организация доставки документов исполнителям. Подготовка писем, запросов и других документов по поручению руководителя. Ведение базы данных документов, информационно-справочной работы организации. Взаимодействие co структурными подразделениями...

Ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, дисциплинарность

Обеспечивает своевременную передачу результатов лабораторных испытаний в программы. Ведет учет использования документов, хранящихся в архиве ИЛЦ. Выполняет служебные поручения заведующего отделом, группы. Участвует в размножении, резервном сканировании. служебных документов.

Описание вакансии:Вы станете ключевым звеном в обеспечении документооборота и информационного сопровождения деятельности государственного органа. Ваши обязанности будут включать обработку управленческих документов, ведение архива и работу с современными информационными системами. Ваша работа поможет поддерживать четкость и прозрачность в работе учреждения.

Обязанности:

• Оформление, регистрация и систематизация управленческих документов;
• Ведение делопроизводства и архива в соответствии с установленными нормами;
• Обработка входящей и исходящей

...

Организация и контроль документооборота, включая учет, обработку и хранение бумажных и электронных документов. Обеспечение сохранности и конфиденциальности информации.

Обязанности:

• Ведение и контроль документооборота.
• Организация архива и хранения документов.
• Подготовка и оформление документов.
• Обеспечение сохранности и конфиденциальности информации.

Требования:

• Среднее профессиональное образование.
• Знание основ работы на ПК.
• Коммуникабельность и ответственность.

Владение персональным компьютером (Microsoft Word, MicrosoftExcel). Владение навыками общения и ведение корпоративной переписки. Грамотность, ответственность, пунктуальность, способность к обучению и получению дополнительных трудовых навыков.

- Своевремеменно сортирует докуметацию, подшивает в личные дела; - Формирует дела постоянного, долговременного хранения; - составляет опись дел; -Осуществляет подготовку документов для передачив архив

Работа с документами

- Оформление почты - Работа с архивом (формирование дел, подготовка документов к архивному хранению) - Выполнение курьерских обязанностей - Расклейка объявлений

Ведение документации.

Обязанности: Прием и распределение звонков Регистрация входящей и исходящей корреспонденции и распределение ее по отделам офиса; Обеспечение жизнедеятельности офиса; Работа с оргтехникой; Прием посетителей; Контроль исполнения поручений руководителя; Работа в CRM Bitrix24 Работа в программе Мой склад (контроль внесения документов)

Приём и регистрация в журнале входящих/исходящих документов. Выдача справок. Приём, регистрация и передача на подпись руководителю заявлений, служебных записок и другой документации, проверка правильности её составления. Обеспечение сохранности входящей документации. Выполнение поручений руководителя.

уверенное пользование компьютером, пользование оргтехникой. контроль за электронной почтой организации и электронным документооборотом (СЭДО) работа с входящей и исходящей документацией; организовывать работу по учету, хранению документов; размещать информацию на официальном сайте школы;

Знание первичной бухгалтерии. УСН, ОСНО.

Регистрация входящих и исходящих документов (электронный документооборот); организация работы водителей и курьеров; оформление и отправка почтовой корреспонденции (Почты России, экспресс почта).