Работа: делопроизводитель в России , 2054 вакансии

Должностные обязанности:

- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;

- ведение документооборота, архивирование документов;

- отправление корреспонденции через Почту России, др. курьерские службы;

- внесение контрагентов в базу 1С, создание заказов поставщикам и заявок на расходование денежных средств;

- административная поддержка работы офиса: контроль обеспечения жизнедеятельности офиса, закупка канцтоваров и хозтоваров;

- взаимодействие с сотрудниками ДААЗа, выполнение поручений руководителей;

- отправка служебных писем

...

Обязанности:

• Обработка и систематизация данных о выполненных работах по техническому обслуживанию внутриквартирного газового оборудования;
• Занесение в базу данных информации по заявкам (ремонт газового оборудования) с проверкой достоверности, полноты и непротиворечивости данных, исключение дублирования информации;
• Ведение журналов (электронных) по учету заявок;
• Выполнение печатных и копировально-множительных работ;
• Обработка и отправка исходящих документов;
• Организация доставки документов исполнителям;
• Организация работы по регистрации, учету, хранению

...

Обязанности:

• Обработка и учет входящей корреспонденции ,поступающей в Банк на бумажных носителях и по средствам электронной почты;

• Прочтение,ранжирование согласно тематики и исполнителям;
• Присвоение входящих номеров,распечатка штрих-кодов;
• Сканирование и подгрузка в базу вместе с конвертом,направление на исполнение в соответствующее подразделение;
• Подготовка документов к сдаче в архив.

Требования:

• Средне-специальное или высшее образование (в области дело- и архивного производства , юридическое,экономическое,менеджмент).
• Опыт работы

...

Обязанности:

- обработка, регистрация, первичный анализ и сортировка входящей корреспонденции;

- оформление, проверка, регистрация и отправка исходящей корреспонденции;

- организация работы по регистрации, учёту, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

- ведение электронного и бумажного архива;

- составление приказов, графиков, актов, накладных и иных документов по зданию руководителя;

- ведение телефонных переговоров с контрагентами, в части

...

Обязанности:

• Обработка поступающей, отправляемой документации;
• Учет документов;
• Обработка информации для дальнейшего использования подразделением;
• Составление заявок по вопросам хозяйственного отдела.

Требования:

• Образование среднее-специальное или высшее;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК;
• Внимательность,исполнительность,доброжелательность,пунктуальность;

Условия:

• официальное трудоустройство, своевременная выплата заработной платы
• график работы 5дн. рабочая неделя с 8-16.30

Обязанности:

• работа с входящей и исходящей корреспонденцией
• работа в системе электронного документооборота
• работа в программе 1С
• работа с архивом компании, в том числе электронным архивом
• работа с документами компании (сканирование, переименование, размещение по папкам и другое)
• формирование реестров отправки договоров
• подготовка отчетов
• исполнение поручений руководителя

Требования:

• опытный пользователь ПК и оргтехники
• знание Excel, Word на уровне опытного пользователя
• опыт работы

...

Обязанности в Департаменте страхования грузоперевозок:

• Выставление счетов клиентам;
• Контроль отправки оригиналов документов;
• Общение с корпоративными клиентами по вопросам, связанным с документами;
• Взаимодействие со смежными подразделениями компании;
• Делопроизводство;

Требования:

• Высшее/средне-специальное образование;
• Уверенный пользователь ПК;
• Системность и последовательность в работе;

Мы предлагаем:

• График работы 5\2 с 9.30 до 18.30;
• Социальный пакет по ТК РФ, оформление по ТК с первого рабочего дня;

• Зарплата

...

Обязанности:

• оформление служебных заданий, доверенностей, командировочных документов;
• принимать, регистрировать, систематизировать и хранить корреспонденцию поступающую в подразделение, осуществлять контроль над ее исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам;
• оформление служебных записок и предписаний;
• составление заявок на работу в выходные и праздничные дни.

Требования:

• высшее образование;
• релевантный опыт работы от 1-х года;
• опытный пользователь ПК ( World, Excel, 1С)

Условия:

Вакансия открыта

...

Обязанности:

• Организация и ведение делопроизводства (в т.ч. ведение архива, актуализация номенклатуры, составление и визирование документов, писем, служебных записок и т.п.)
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией
• Прием и распределение телефонных звонков
• Организация мероприятий, деловых встреч, совещаний
• Обеспечение жизнедеятельности офиса и его бесперебойной работы
• Работа с курьерскими службами
• Выполнение отдельных поручений руководителя

Требования:

• высшее или среднее профессиональное образование
• стаж работы от 1 года

...

Обязанности:

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, ее учет и направление в соответствующие отделы организации;
• Передача для исполнения необходимой документации от руководителя;
• Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением;
• Прием звонков;
• Контроль выполнения поручений директора;
• Организация и подготовка заседаний и совещаний, оповещение участников о времени и месте проведения, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Деловая

...

Обязанности:

Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий.

Техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, транспорта; организация переговоров, встреч.

Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров.

Доведение до работников структурных подразделений Общества указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения.

Сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных,

...

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков;

• прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции с использованием СЭД;

• предоставление информации о поступивших документах (вх.№, исполнитель);

• осуществление помощи сотрудникам Учреждения: поиск и подбор документов, необходимых для работы;

• формирование документов в дела в соответствии с номенклатурой дел;

• работа с электронной почтой;

• подготовка отчетности по своему участку работы.

Требования:

• знание ОС Windows, стандартных программ MS Office,

...

Обязанности:

- подстраховка офис-менеджера на период отпуска/больничного (график 5\2 с 8.00 до 17:00)

- архивирование документов, утилизация архива по сроку давности

- обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарами, необходимыми для функционирования офиса

- контроль состояния офисного оборудования, при выявлении неисправностей вызов специалиста для устранения неполадок

- организация корпоративных мероприятий

Требования:

- требуемый опыт работы: 1–3 года

активная жизненная

...

АО «ТС-СКН» - стабильная компания с многолетним присутствием на отечественном рынке, специализирующаяся на разработке и производстве промышленных ЭВМ и периферийных устройств (ноутбуки, планшетные и карманные ПК, мониторы, блоки питания и др.).

Обязанности:

• Подготовка официальных писем
• Хранение входящих и исходящих писем, ведение их реестра
• Электронная переписка и телефонные переговоры с заказчиками и поставщиками
• Помощь менеджерам в работе над проектами
• Подготовка отгрузочных

...

Обязанности:

• Обработка и учет входящей корреспонденции ,поступающей в Банк на бумажных носителях и по средствам электронной почты;

• Прочтение,ранжирование согласно тематики и исполнителям;
• Присвоение входящих номеров,распечатка штрих-кодов;
• Сканирование и подгрузка в базу вместе с конвертом,направление на исполнение в соответствующее подразделение;
• Подготовка документов к сдаче в архив.

Требования:

• Средне-специальное или высшее образование (в области дело- и архивного производства , юридическое,экономическое,менеджмент);
• Опыт работы

...

Обязанности:

• Ведение документооборота компании: прием, регистрация, обработка и хранение документов
• Подготовка и оформление документов
• Контроль за сроками выполнения документов и их отправкой
• Взаимодействие с другими подразделениями по вопросам документооборота
• Поддержка архивного хранения документов и обеспечение их сохранности

Требования:

• Уверенное знание ПК и офисной оргтехники, навыки работы в Excel и Word
• Грамотная устная и письменная речь
• Внимательность, ответственность, энергичность и стрессоустойчивость

...

Что будет входить в ваши обязанности:

— осуществление приема, первичной обработки и регистрации входящих документов;

— подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем подразделения;

— обработка и отправка исходящей документации кафедры;

— работа по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, связанные с деятельностью кафедры;

— ведение электронного документооборота кафедры.

Для нас важно:

— среднее профессиональное

...

Компания «МЕГА-ОЙЛ» работает на рынке смазочных материалов с 1999 года и поставляет широкий спектр смазочных материалов на промышленные предприятия, на предприятия сервисного обслуживания автомобилей и в розничные торговые сети.

Наша компания прилагает все усилия для того чтобы сосредоточить внимание на удовлетворении потребностей клиентов. Расширить и оптимизировать розничную сеть компании на ключевых рынках. Продвигать новые перспективные смазочные материалы с целью снижения

...

Обязанности:

• регистрация корреспонденции в АСЭД Дело, направление документов на исполнение;
• делопроизводство учреждения;
• систематизация и хранение документов образовавшихся в делопроизводстве учреждения;
• формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, сохранность и передача в архив в установленные сроки;
• подготовка ежемесячных отчетов.

Требования:

• образование в сфере делопроизводства;
• владение ПК на уровне уверенного пользователя;
• опыт работы в сфере делопроизводства будет плюсом.

Условия:

• график работы с

...

Федеральная группа Компаний Бизнес-Юрист – мы работаем с 2007 года и уже открыты более чем в 700 городах России. В связи с расширением штата мы ищем Документоведа.

Достойный доход уже в первый месяц работы, огромные возможности для развития, работа в большом, дружном, и профессиональном коллективе; нет «пустых обещаний» работодателей, исключительная честность, как по отношению к Клиентам, так и к своим

...