Работа: делопроизводитель в России , 1542 вакансии

ведение документации

Требования

Ответственность, внимательность

Обязанности

Ведение личных дел сотрудников, воспитанников, работа в программе Вижен-софт питание

Прием, регистрация, отправка документов в различные ведомства и организации.

Работа с архивными документами, подготовка справок, подшив документов

Осуществляет работу в соответствии с должностными обязанностями.

Выполнение обязанностей согласно должностной инструкции.

подготовка запросов, отчетных материалов, справочной информации, проектов ответов на запросы; участие в подготовке и проведении совещаний, семинаров; работа по оказанию почтовых услуг, ведение отчетности по направлению деятельности, делопроизводства отдела в соответствии с номенклатурой дел.

Требования

Знание копировальной техники, опытный пользователь ПК, зание и умение работать в программах Эксель, Ворд, 1С Предприятие.

Обязанности

Прием входящих звонков и корреспонденции; Подготовка документов на предоставление контролирующим органам и службам Компании по запросам; Обеспечение удобного и быстрого поиска документов;Подготовка и сдача в архив предприятия документальных материалов, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив;Обеспечение сохранности проходящей служебной документации.

Помощь руководителю, знание 1с, знание компьютерных программ

Требования

Ответственность, дисциплинированность, пунктуальность

Обязанности

Ведение делопроизводства. Документооборот.

Проводит работу по организации, ведению и совершенствованию системы документационного обеспечения всех структурных подразделений учреждения, в том числе электронного документооборота. Ежегодно разрабатывает номенклатуру дел по учреждению, согласовывает её с заведующей канцелярией и подает на утверждение главному врачу. Ежегодно разрабатывает инструкцию по делопроизводству, направляет ее на ознакомление руководителям структурных подразделений. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов в архиве, систематизируя и храня документы...

Требования

Владение программами, коммуникабельность, дисциплинированность

Обязанности

Осуществляет прием и первичную обработку входящих документов. Организует доставку документов (нарочно, почтовыми отправлениями, посредством систем электронного документооборота). Ведет базу данных документов организации. Ведет информационно-справочную работу. И иные должностные обязанности.

Работа с первичными документами, подготовка писем, актов.Приём по программе на общественные работы.

Телефонные переговоры, организация документооборота (подготовка исходящих документов, прием, учет, регистрация, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации) прием и обслуживание посетителей выполнение непосредственных поручений руководителя формирование и сдача дел в архив

Требования

Ответственность

Обязанности

Документооборот

Получение, предварительное рассмотрение и сортировка поступающих в приемную руководителя документов. Учет документов. Составление пректов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки). Организация личного приема посетителей руководителя.

Работа с офисной техникой (копирование, сканирование документов) Обработка входящей/исходящей корреспонденции (вскрытие/запечатывание конвертов, составление реестров на сайте Почты России)

Ведение делопроизводства в подразделении, прием, регистрация, сортировка и обработка документов, оформление документов для руководства, архивирование документов, электронный документооборот

Работа с документацией. Получение и отправка документации почтой России и другими курьерскими службами. Работа с ПК. Выполнение обязанностей секретаря. Выполнение и контроль порученных заданий от руководителя. Ведение деловой переписки.

Организация делопроизводства; архивная, кадровая работа;; первичный воинский учет