Работа: делопроизводитель в России , 1562 вакансии

Прием и первичная обработка входящих документов Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем Регистрация входящих документов Организация доставки документов исполнителям Ведение базы данных документов организации Ведение информационно-справочной работы Обработка и отправка исходящих документов Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства Контроль исполнения документов...

Организация работы с документами Организация текущего хранения документов Организация обработки дел для последующего хранения Организация учёта рабочего времени

Описание вакансии:

• Организация и контроль документооборота компании.
• Работа с договорной деятельностью и первичной документацией.
• Информационная поддержка проектной команды.

Обязанности:

• Проверка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
• Согласование и контроль сроков подписания документов.
• Выполнение организационных задач и поручений руководства.

Требования:

• Высшее профессиональное образование (строительное или экономическое).
• Опыт аналогичной работы от 1 года.
• Навыки работы в режиме многозадачности.

1. Принимает и регистрирует кореспонденцию 2. Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы

Прием, просмотр, сортировка, регистрация поступающих документов по электронным каналам связи (общий электронный ящик Филиала, VipNet, СЭД госорганов, личные кабинеты Госорганов, факс и т.д.) в соответствии с утвержденными нормативными документами Компании; Прием, просмотр, сортировка, регистрация поступающих документов Почтой России и курьерскими службами в соответствии с утвержденными нормативными документами Компании; Прием, просмотр, сортировка, регистрация жалоб/писем застрахованных в СЭД в соответствии с утвержденными...

прием, учет, обработка и регистрация корреспонденции (в т. ч. в системе электронного документооборота, электронной почте), ответы на обращения по телефону; организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя, заместителя руководителя; ведение делопроизводства, выполнение различных операции с применением комп. техники; прием документов и личных заявлений, передача документов на исполнение; подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководства; отслеживание своевременного рассмотрения документов; подготовка совещаний; организация...

приём и первичная обработка полученных документов; подготовка документов для ознакомления руководителя; регистрация входящих бумаг; организация передачи документов ответственным сотрудникам; обработка и отправка исходящих документов; организация процессов регистрации, учёта, хранения и передачи текущих документов в соответствующие подразделения; контроль за выполнением документов

Ведение документооборота, регистрация корреспонденции и рабочая переписка

Согласно должностной инструкции,утвержденной на предприятии

Ищем в нашу команду ответственного и позитивного секретаря-референта!)

Работа с документами

Ведение делопроизводства в подразделении, прием, регистрация, сортировка и обработка документов, оформление документов для руководства и передача их от руководства ичполнителям, архивирование документов, подготовка к проверкам, осуществление контроля исполнения документов, др.

Организация и проведение мероприятий по подготовке и призыву граждан на военную службу

Осуществляет работу по ведению делопроизводства в приемных руководителей ОАО "ММК-МЕТИЗ".

Грамотный пунктуальный инициативный специалист с уверенным знанием офисных программ, в обязанности которого будет входить: ведение делопроизводства (кадровый функционал) регистрация входящей и исходящей корреспонденции в СЭДО контроль сроков поручений подготовка справочных материалов ведение рабочего графика начальника структурного подразделения  организация приема посетителей ведение номенклатуры дел, архивное дело

ведение личных дел сотрудников и воспитанников организация работы с посетителями организация хранения документов составление и оформление управленческой документации Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя

вести учет, проверять, регистрировать и распределять входящую и исходящую документацию; вести картотеку документов, контролировать их исполнение, выдавать справки по необходимым документам; отправлять исполненную документацию по адресатам; вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива; вести электронную базу документов и составлять картотеки; подготавливать и сдавать в архив документы, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных и составлять описи...

Обязанности:

1.Ведение делопроизводства по основной деятельности образовательной организации и по личному составу.

2.Приём и распределение звонков, работа с электронной поч

той.

3.Приём и регистрация граждан.

4.Работа с офисной техникой и программным обеспечением.

5.Обеспечение сохранности документов, подготовка и оформление различных справок.

6.Обеспечение руководителя справочниками, бланками, подготовка совещаний и протоколов.

7.Аккуратность, ответственность, исполнительность.

Требования:

1.Опыт работы на аналогичной должности (от 1 до

...

Организация и ведение делопроизводства в Программной дирекции. Обработка и систематизация корреспонденции, телефонных звонков и телефонограмм. Подготовка и оформление документов, контроль сроков их исполнения, архивирование документов.

Обработка входящей и исходящей корреспонденции; Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства; Работа с почтой и курьерскими службами; Ведение журналов входящейисходящей корреспонденции.