Работа: делопроизводитель в России , 1367 вакансий

Обязанности:

• Формирование пакета документов для клиентов/контрагентов на передачу
• Оформление транспортных документов (ТТН)
• Взаимодействие со смежными отделами компании
• Сканирование транспортных документов/счетов
• Контроль передачи пакетов документов для клиентов/контрагентов
• Взаимодействие с курьерскими службами

Требования:

• Оконченное среднее/высшее образование.
• Знание специфики контейнерных перевозок, специфики документооборота - будет Вашим преимуществом.
• Владение ПК, Microsoft Office.
• Внимательность в работе и пунктуальность
• Умение работать в команде.
• Умение работать с

...

СпецТехСтрй ищет профессионалов способных дополнить нашу команду!

Мы - команда профессионалов, которые любят свою работу и хотят развиваться вместе с вами.Если вы также любите свою работу, хотите расти и развиваться, то мы ждем вас в нашей команде.

Условия:

- Прием, регистрация, учет и распределение входящей корреспонденции

- Подготовка и регистрация исходящей документации.

- Ведение журналов регистрации документов (в электронном

...

Приглашаем кандидатов на должность офис-менеджера в наш дружный коллектив!

Рассматриваем кандидатов с небольшим опытом работы.

Если вы организованны и ответственны, умеете решать несколько задач одновременно и в любой ситуации сохраняете позитивный настрой, то ждем Вас в нашу команду!

Обязанности:

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: регистрация и архивирование корреспонденции, отправка электронных писем, отправка писем почтой России;

• Работа с документами: составление

...

Мы динамично развивающаяся подрядная строительная компания, ищем в свою команду ключевого специалиста — Помощника руководителя, который станет правой рукой директора и обеспечит безупречный порядок в документах и административных процессах.

Если вы — организатор по натуре, любите, когда все работает как часы, и готовы взять на себя ответственность за важные участки работы, вам к нам!

Что мы предлагаем:

- Доход

...

Обязанности:

• Прием и отправка корреспонденции, телефонные звонки, ознакомление с материалами дел в судах, сдача/получение документов в судах и Минюсте, ведение графика судебных заседаний офиса

Требования:

• Пунктуальность, самоконтроль, ответственность

Условия:

• Работа в комфортном офисе. Близко к метро. Уютный дружный коллектив. Оформление по ТК.

Обязанности:

• Прием, отправка и систематизация входящей и исходящей корреспонденции, вызов курьера.
• Работа в электронной базе документооборота.
• Прием и распределение звонков.
• Своевременное выполнение поручений руководителя, помощника руководителя.
• Решение административно-хозяйственных вопросов, хозяйственное обеспечение работы офиса.
• Подготовка командировок- заказ билетов, бронирование гостиниц.
• Закупка и организация доставки подарков контрагентам.
• Архивирование документов.
• Планирование и координация встреч, совещаний и мероприятий.
• Личные поручения руководителя.
• Ведение и систематизация

...

Обязанности:

• прием звонков, посетителей
• входящая, исходящая корреспонденция
• регистрация и подготовка документов (письма, служебные записки, приказы и пр.)
• организация почтовых отправлений (почта России, СДЭК и пр.)
• организация и поддержка работы офиса
• снабжение сотрудников офиса всем необходимым для их работы (канцелярия и пр.)
• распределение документации по отделам
• внутренний и внешний документооборот компании
• выполнение поручений руководителя
• создание и ведение архива компании в бумажном

...

Обязанности:

Работа с электронным документооборотом

Формирование и ведение заявок в программе 1С

Маркировка продукции

Взаимодействие с системой Честный знак, (ввод в оборот и вывод из оборота маркированной продукции, оформление документов на маркируемую продукцию, проверка качества маркировки, исправление брака)

Помощь руководителю (поиск необходимой информации, переговоры, подстраховка на время отпусков) и т.д.

Прямое взаимодействие с начальником производства, технологом, бухгалтерией, менеджером по закупкам,

...

АРСИ ГРУПП - ведущий девелопер в Республике Дагестан, работающая на рынке недвижимости с 1995 года.За эти годы компания стала экспертом в области девелопмента. В реализации проектов мы придерживаемся современных технологий, создавая новый облик города. Наша команда каждый день работает над развитием и улучшением проектов, и в планах новые и не менее амбициозные проекты.

Мы будем рады видеть Вас в

...

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, контроль за исполнением отписанной руководителем документации.
• Организация встреч, переговоров, совещаний руководителя, протоколирование еженедельных совещаний у руководителя.
• Организация приема посетителей.
• Работа с почтовой корреспонденцией.
• Прием телефонных звонков, консультирование клиентов в рамках своей компетенции.

Требования:

• Среднее профессиональное/высшее образование (педагогическое, филологическое), грамотная речь, знание требований делопроизводства к оформлению исходящей корреспонденции.
• Знание компьютера.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ,

...

Обязанности:

• Обеспечивает рабочее место директора всем необходимым для работы, ежедневно просматривает наличие письменных и других канцелярских принадлежностей, следит за поступлением, надлежащим поддержанием и хранением служебных документов, справочной литературы, периодических изданий, обеспечивает необходимый порядок в кабинете и приемной.

Требования:

• порядок контроля за исполнением документов;

• правила эксплуатации вычислительной и организационной техники, средств связи, правила и нормы служебного этикета.

• утвержденную инструкцию по делопроизводству;

...

Обязанности:

• Проведение предпочтовой подготовки;
• Взаимодействие с курьером;
• Взаимодействие с почтовыми отделениями;
• Выполнение поручений Руководителя.

Требования:

• Рассматриваем кандидатов без опыта работы;
• Образование высшее, средне-специальное;
• Знание компьютерных программ (MS Office, 1С);
• Ответственность, быстрая обучаемость, внимательность, усидчивость.

Условия:

• Открытые возможности для профессионального и карьерного развития;
• Благоприятные условия труда;
• Официальное трудоустройство, социальные гарантии;
• Достойный уровень оплаты труда;
• Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00;

...

Обязанности:

• заносить данные в CRM
• заносить данные в 1 С
• умение работать с документами

Требования:

• пунктуальность
• внимательность
• уверенный пользователь ПК

Условия:

• заработная плата выплачивается своевременно
• график работы с 9:00 до 20:00
• график работы 2/2

Обязанности:

• осуществление приёма посетителей, ответы на телефонные звонки;
• консультирование посетителей по вопросам совершения нотариальных действий;
• составление проектов нотариальных документов для совершения нотариальных действий от граждан и юридических лиц (договоры, доверенности, свидетельства и др.);
• ведение делопроизводства в нотариальной конторе;
• регистрация и отправка почтовой корреспонденции;
• подготовка запросов и ответов на запросы.

Требования:

• умение работать с документами, источниками законодательства, программами, грамотная устная и

...

Мы в поисках ответственного человека, который во всём любит порядок )

Если вы цените чёткость, умеете быстро реагировать на задачи - присоединяйтесь к нашей команде!

Ваши задачи:

• Ведение и организация документооборота компании
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, контроль сроков исполнения
• Передача документов исполнителям после резолюции руководителя
• Отправка корреспонденции почтой
• Телефонные переговоры, приём и распределение звонков
• Присутствие на планёрках
• Выполнение иных

...

Обязанности:

• Получение и отправка корреспонденции в почтовом отделении;
• Контроль получения входящей корреспонденции, поступающей через электронные почтовые сервисы;
• Регистрация входящей корреспонденции в программе;
• Сканирование входящей корреспонденции;
• Создание почтовых реестров исходящей корреспонденции и контроль отправки исходящей корреспонденции почтовыми сервисами;
• Ведение отчетности по количеству входящей корреспонденции;
• Сверка и внесение в программу информации по процедурам банкротства;
• Выполнение иных административных и оперативных задач (при необходимости).

...

МЕДИНС - персональный медицинский консьерж-сервис.

Уже более 15 лет мы помогаем клиентам ориентироваться в сложной системе здравоохранения: подбираем врачей, выстраиваем маршруты лечения, координируем обследования и сложные кейсы.

Мы ищем офис-менеджера, который станет частью небольшой слаженной команды и поможет поддерживать стабильную работу всех внутренних процессов.

____________________________

Обязанности:

• Организация и координация повседневной работы офиса, обеспечение бесперебойного функционирования административных процессов

• Поддержание жизнедеятельности офиса:

...

Обязанности:

• Выполнение поручений, коммуникация с руководителем, передача распоряжений ответственным лицам.
• Прием, регистрация и распределение корреспонденции.
• Подготовка писем, запросов и других документов.
• Копирование, сканирование документов, ведение электронного архива.
• Ведение делопроизводства и документооборота.
• Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции.
• Работа с СРМ базой относительно поставленных задач и статуса их исполнения, выполнение поставленных задач.
• Составление ходатайств, жалоб иных процессуальных документов.

...

• Составление отчетов о выполненных работах.
• Контроль за передачей отчетных документов в УК.
• Обработка входящих звонков от заявителей.
• Знание ПК
• Умение организовать работу офиса

Требования:

• Трудолюбие, внимательность, ответственность, пунктуальность, коммуникабельность, обучаемость. Можно без опыта работы

Условия:

• график работы: с 8-00 до 17-00; 5/2
• офисная работа
• оборудованное рабочее место
• Оформление по ТК РФ

Обязанности:

• - Организация работы сервиса ремонта и делопроизводство - Оформление договоров и актов, счетов, прочих документов для сделки с клиентом - Поддержание чистоты на рабочем месте - Консультация клиента по вопросам ремонта и сопровождение сделки - Выдача и прием инструментов - Следить за внутренним парком проката и своевременно устранять поломки - Организация работы механиков - Учет запчастей - Клиентоориентированность и

...