Работа: делопроизводитель в России , 1185 вакансий

Организация документооборота, поддержание порядка в архиве, подготовка документов для проверок.

Обязанности:

• Прием и регистрация документов;
• Оформление документов от руководства;
• Подготовка документов к проверкам;
• Сортировка и архивирование документов.

Требования:

• Коммуникабельность, трудолюбивость;
• Отсутствие вредных привычек.

Работа с документацией. Получение и отправка документации почтой России и другими курьерскими службами. Работа с ПК. Выполнение обязанностей секретаря. Выполнение и контроль порученных заданий от руководителя. Ведение деловой переписки.

- Организация ведения документооборота - Обработка и регистрация входящих, исходящих и внутренних документов, их учет и хранения, контроль сроков исполнения, подготовка проектов документов - Обеспечение размножения документов и взаимодействия с другими структурными подразделениями

1. Принимает и регистрирует кореспонденцию 2. Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы

введение делопроизводства, кадровый учет

Работа с корреспонденцией, регистрация кадровых и служебных документов, формирование дел в соответствии с номенклатурой, консультирование работников по вопросам организации делопроизводства, подготовка документации к архивированию.

Обеспечивает своевременную передачу результатов лабораторных испытаний в программу, Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки, участвует в размножении, резервном сканировании. служебных документов. Обеспечивает комплектование, подготовку исполненных дел к передаче в архив.

Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. Отправляет исполненную документацию по адресатам. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

Описание вакансии:Вы станете ключевым звеном в обеспечении документооборота и информационного сопровождения деятельности государственного органа. Ваши обязанности будут включать обработку управленческих документов, ведение архива и работу с современными информационными системами. Ваша работа поможет поддерживать четкость и прозрачность в работе учреждения.

Обязанности:

• Оформление, регистрация и систематизация управленческих документов;
• Ведение делопроизводства и архива в соответствии с установленными нормами;
• Обработка входящей и исходящей

...

Ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, дисциплинарность

Помощь руководителю

Регистрация входящих и исходящих документов (электронный документооборот); организация работы водителей и курьеров; оформление и отправка почтовой корреспонденции (Почты России, экспресс почта).

Работа с документами на компьютере и печатном носителе, приём входящей документации, регистрация документации. Работа с электронной почтой. Оформление приказов, писем по поручению руководителя.

Соблюдает требования стандарта обслуживания заявителей в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг Ямало-Ненецкого автономного округа. Осуществляет прием запросов заявителей о предоставлении государственных или муниципальных услуг, услуг (работ), оказание (выполнение) которых необходимо для их предоставления, а также прочих услуг, предоставляемых на базе Учреждения, выдачу заявителям документов федеральных органов исполнительной власти (их территориальных подразделений), органов государственных внебюджетных фондов, исполнительных органов государственной...

1. Ведение и оформление входящей и исходящей документации; 2. Контроль сроков исполнения документов и своевременное их оформление; 3. Организация систематизации документов и архива; 4. Взаимодействие с подрядчиками, заказчиками и внутренними подразделениями по документообороту; 5. Подготовка отчетов и справок по запросу руководства; 6. Административная поддержка деятельности офиса.

Ведение документации, владение компьютером, учет табеля сотрдников, ведение личных дел воспитанников и сотрудников, оформления служебных записок, приказов, договоров и писем.заниматься подготовкой проектов документов по поручению руководства согласно должностной инстркции

Приём и регистрация в журнале входящих/исходящих документов. Выдача справок. Приём, регистрация и передача на подпись руководителю заявлений, служебных записок и другой документации, проверка правильности её составления. Обеспечение сохранности входящей документации. Выполнение поручений руководителя.

Работа с документами

Знание первичной бухгалтерии. УСН, ОСНО.

согласно должностной инструкции. Прием и обработка заявлений граждан