Работа: делопроизводитель в России , 1223 вакансии

Единый Центр Приборов Учета — профессиональная компания на рынке более 14 лет, специализирующаяся на поверке и замене приборов учета воды и теплоснабжения. Мы предлагаем полный спектр сантехнических услуг.

Обязанности:

• Работа с первичной бухгалтерской документацией
• Работа с базой данных «Аршин»
• Формирование отчетов в Microsoft Excel

Операционные задачи:

• Работа с мастерами: обработка чеков, проверка метрологических документов, выдача документации
• Закрытие заявок и проверка

...

AО «Cевкaвэлектpоремонт» (АO «СKЭР») является одним из вeдущих элeктрopeмoнтныx пpедприятий с опытoм рaбoты бoлеe 80 лeт. Мы – ceрвиcная оргaнизaция по oбслуживaнию промышленных пpедприятий paзличнoго профиля Pоссии и заpубeжья.

Помoщник диpeктopa по пpoдaжaм (дeлoпpоизводитель)

Трeбования:- Высшее образование.- Уверенный пользователь ПК, Intеrnеt.- Коммуникабельность, инициативность, активность, ответственность, добросовестность.- Грамотная устная и письменная речь.- Аналитический склад ума.-

...

Обязанности:

• прием и регистрация входящей корреспонденции;

• контроль сроков исполнения документов;

• архивное хранение документации;

• отправка и учет исходящей корреспонденции;

• приём, регистрация и передача на подпись руководителю заявлений, служебных записок и другой документации, проверка правильности её составления

• проверка корректности оформления договоров и при необходимости возвращение их на доработку;

• взаимодействие с заказчиками и контрагентами;

• работа с электронным документооборотом: ведение карточек документов, загрузка договоров,

...

Обязанности:

•Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.

• Ведение делопроизводства• Ведение кадрового дела (штат 13 человек)

• Ведение воинского учета• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе руководителя.• Организация приема посетителей (чай/кофе).• Выполнение текущих поручений руководителя.

Требования:• ПК - опытный пользователь.• Умение работать с

...

Хотите стать частью команды профессионалов, помогающей людям избавиться от долгов?

ООО “ЦФР” (Центр Финансовых Решений) - лидер в сфере банкротства физических лиц на ЮФО - приглашает на позицию помощник юриста!

Обязанности :

• Организация и ведение делопроизводства
• Прием, регистрация, обработка и отправка корреспонденции, входящих и исходящих документов.
• Составление и оформление юридических документов.
• Контроль за сроками и этапами судебных дел.
• Взаимодействие с

...

Ведёте документооборот компании и сопровождаете проекты «под ключ» в Bitrix24 — от входящей корреспонденции до закрывающих документов по договорам

Обязанности:

• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, договоров и актов в Bitrix24;

• Полный цикл договоров: заключение, расторжение, закрывающие документы, работа в том числе с самозанятыми;

• Контроль сроков согласования документов и этапов проектов, ведение смет и графиков платежей;

• Взаимодействие с бухгалтерией (закрытие периодов, авансовые отчёты)

...

Обязанности:

• Принимать и регистрировать корреспонденцию в программе 1С ЭДО, отвечать на телефонные звонки;
• Выполнять поручения руководителей;
• В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передавать документы на исполнение;
• Отправлять исполненную документацию по адресатам;
• Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирование и хранение документов текущего архива;
• Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, питьевой воды).

Требования:

• Среднее профессиональное образование.

...

Обязанности:

• прием и регистрация входящей корреспонденции, передача ее исполнителям
• ведение учета прохождения документов, контроль за их исполнением, выдача справок
• ведение делопроизводства бумажного и электронного
• составлять письма, запросы, готовить ответы авторам обращений

Требования:

• владение на базовом уровне ПК и стандартными офисными программами
• внимательность, ответственность, пунктуальность, желание развиваться

Условия:

• оформление по ТК или договор с СЗ
• работа в динамично развивающейся компании
• помощь

...

Обязанности:

• Работа с договорами на техническое обслуживание. Приём и регистрация поступающих договоров (проверка реквизитов, сроков, подписей). Анализ условий: сверка объёмов работ, цен, сроков оплаты, выявление несоответствий или рисков. Контроль исполнения условий договора подрядчиком (сроки, качество работ). Ведение реестра договоров, формирование по ним отчётности.
• Контроль выставления закрывающих документов. Ежемесячное формирование закрывающих документов по выполненных работам. Формирование сопровождающих документов и акта приёма-передачи.

...

Рассматриваем кандидатов с ФОТО! Декретная ставка (2-3 года).

Обязанности:

• Приём, отправка, обработка входящей / исходящей корреспонденции в электронном виде и на бумажном носителе;
• Сортировка и архивация документов, сканирование, копирование, подписание, хранение;
• Подготовка документации для рассмотрения руководству;
• Проверка правильности оформления документов;
• Контроль переносов сроков отгрузки;
• Формирование заявок на оплату;
• Работа в системе Планфикс;
• Взаимодействие с представителями компаний контрагентов по документообороту;
• Оформлять

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности приемной департамента отдела продаж и маркетинга
• Прием и распределение звонков по предприятию, работа с телефонией, оформление счетов на оплату в 1С, отслеживание своевременной оплаты.
• Прием, распределение и пересылка входящих бумажных и электронных писем, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, контроль выполнения резолюций и подготовки ответов.
• Работа с почтовыми отправлениями, курьерскими службами: оформление накладных, вызов курьера, оформление счетов на

...

Обязанности:

• работа с первичной документацией;
• составление описей, ведение и архивирование документации;
• распределение входящей документации по ответственным работникам Управления;
• учет движения оригиналов документов (выдача, возврат);
• контроль своевременного согласования документов;
• подготовка реестров, описей для отправки корреспонденции адресатам;
• ведение ЭДО компании (отслеживание входящей/исходящей корреспонденции, выгрузка/загрузка и регистрация подписанных документов);
• выполнение поручений начальника Отдела, Управления.

Требования:

• Опыт работы 5-7 лет

• Уверенное владение программой 1С:

...

Обязанности:

• Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (прием, увольнения, кадровые перемещения, отпуска, командировки);

• Работа с первичными документами: прием и проверка документов от сотрудников, подготовка и оформление документов, ввод документов в 1С;

• Ведение воинского учета, подготовка отчетов для военкомата, бронирование, сверка, взаимодействие с военкоматами;

• Взаимодействие с ПФР, центром занятости, УФМС, ФСС;

• Ведение трудовых книжек, кадровых журналов и книг учета;

• Составление трудовых

...

Обязанности:

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, регистрация в Битрикс 24, передача в соответствующие подразделения;
• Ведение документооборота в полном объеме (прием, учет, распределение, хранение документов, регистрация приказов);
• Работа с системой электронного документооборота;
• Составление и ведение реестра договоров компании;
• Отправка отчетов в гос. органы;
• Прием и распределение звонков;
• Выполнение распоряжений руководителя в сфере своей компетенции;
• Подготовка, организация совещаний, ведение протоколов;
• Контроль

...

Обязанности:

• Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме: оформление приема/переводы/увольнения сотрудников/графики отпусков/ штатного расписания. Обеспечение подписания и документооборота с сотрудниками.
• Отличное знание ТК РФ, нормативно-правовых актов в области кадрового учета.
• Опыт работы: 1С: ЗУП (1С: Зарплата Управление персоналом)/ КЭДО.
• Подготовка распорядительной документации: издание приказов и распоряжений по личному составу (все виды отпусков, командировки, премирование, дисциплинарные взыскания и т.д.).
• Взаимодействие с государственными

...

Обязанности:

- Ассистировать в работе менеджеру по продажам;

- Принимать и обрабатывать входящую-исходящую документацию;

- Холодные звонки по профильным клиентам путем проработки общедоступных ресурсов (государственные и не государственные ЭТП);

- Работа с существующей базой клиентов;

- Сопровождение отгрузки товара клиентам отдела;

- Ведение отчетности по проделанной работе;

- Замещение менеджера отдела в период командировки/отпуска/больничного;

- Выполнение заданий руководителя​​​​​​.

Требования:

-

...

В нашу команду требуется внимательный и организованный специалист для ведения документооборота и административной поддержки технических подразделений компании.

Чем предстоит заниматься:

• Печать, копирование и сканирование технической, проектной и исполнительной документации, в том числе чертежей;

• Сбор, оформление и комплектация пакетов документации по объектам;

• Формирование и ведение реестров документов;

• Систематизация и хранение документации в бумажном и электронном виде;

• Подготовка комплектов документов для передачи

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства и архивация документов
• Составление договоров, иных документов
• Приём, регистрация, распределение и отправка входящей/исходящей корреспонденции
• Составление и оформление документов, заполнение карточек
• Организация хранения и своевременной передачи документов
• Ведение телефонных переговоров, приём посетителей
• Поддержание порядка в документации и на рабочем месте
• Взаимодействие с сотрудниками и клиентами нотариальной конторы

Требования:

• Владение ПК на уровне уверенного пользователя
• Грамотная устная и письменная

...

Функционал:

• прием, регистрация, отправка, обработка корреспонденции;
• работа в срм системе;
• организация хранения документов (архив);
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• ответственность, внимательность;
• умение работать в команде;
• способность к длительной концентрации внимания;
• опыт работы с большим объемом информации.

Условия:

• стабильная заработная плата;
• возможность профессионального и карьерного роста;
• официальное трудоустройство;
• квартальная премия по результатам работы;
• офис в центре города.

Обязанности:

• Планирование работы инженерного состава, контроль за выполнением инженерным составом должностных обязанностей, взаимодействие с заказчиками (ведение переговоров);
• Ведение документооборота службы, подготовка отчетов.

Требования:

• Опыт работы в сфере делопроизводства. Навыки работы в программе 1 С. Ответственность, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• - территориальное место работы комфортабельный офис в г. Сергиев Посад;- график работы 5/2;- возможность профессионального развития и

...