Работа: делопроизводитель в России , 1190 вакансий

Обязанности:

• Контроль за прохождением документов: проверка правильности оформления;
• Помощь специалистам отдела кадров в подготовке отчетной документации;
• Подготовка Локальных нормативных актов (в том числе должностных инструкций);
• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота.
• Помощь в подготовке ответов на требования от контролирующих органов
• Другое

Требования и знания:

• Навыки работы с программой 1С ЗУП 8.3
• Опыт работы по специальности от 1 года
• Трудового Кодекса

...

"Easy Production" - динамично развивающаяся компания в области event-рекламы, предлагающая полный спектр услуг по организации мероприятий по всей России. Наша команда владеет сильной экспертизой в дизайне выставочных стендов, разработке инсталляций декораций, креативном проектировании и организации мероприятий. Мы уверены, что у каждого события есть потенциал стать незабываемым, и постоянно совершенствуем наши процессы, чтобы обеспечить максимальную эффективность работы компании и каждого сотрудника.

...

В поисках человека, который станет сердцем нашего офиса!

Если вы умеете создавать атмосферу уюта и порядка, ловко управляете документами и всегда находите общий язык с коллегами — мы ждем именно вас!

Ваши задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: прием и распределение звонков, распределение корреспонденции, встреча гостей
• Ведение делопроизводства: оформление, учет и хранение документов
• Поддержание порядка в офисе, контроль за наличием необходимых

...

Обязанности:

Осуществление работы по организационно – техническому обеспечению административно – распорядительной деятельности руководителя учреждения;

Ведение делопроизводства;

Организация приема посетителей;

Консультация посетителей по вопросам, касающимся образовательных услуг;

Оформление договоров с обучающимися в установленном порядке;

Оформление и обработка документов по приему.

Требования:

ответственность, аккуратность, пунктуальность, грамотная речь, навык работы с клиентом, вежливость, знание ПК на уровне пользователя, работа с оргтехникой.

Условия:

работа

...

Обязанности:

• Прием и регистрация проб, заявок на испытания
• Сбор и отправка исходящей корреспонденции
• Ведение лабораторных журналов
• Ведение архива
• Закупка реактивов, материалов

Требования:

• Образование: высшее, среднее профессиональное.
• Опыт работы: инженером-химиком/лаборантом

Условия:

• График работы: с 08-00 до 17-00 часов, пятидневная рабочая неделя.
• Оформление по ТК РФ.
• Испытательный срок.
• Место работы: Краснодар, микрорайон Юбилейный, Рождественская набережная, 45

Обязанности:

• внесение данных в 1С;
• оформление заказов от покупателей;
• оформление первичной документации;
• оформление и контроль актов сверки;
• подача счетов на оплату и контроль оплаты;
• иные распоряжения руководителя.

Требования:

• Опыт работы в 1С;
• Уверенный пользователь ПК / Знание офисных программ;
• Опыт работы с первичной документацией;
• Инициативность, упорство и драйв в работе;
• Опыт работы на аналогичной должности будет преимуществом.

Условия:

• Официальное трудоустройство;

...

Обязанности:

- Ведение документооборота подразделения (сканирование, регистрация, запуск на согласование, контроль наличия/получения оригиналов, архивирование и т.п.)

- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды и т.д.)

- Обработка первичной документации - счета, акты, путевые листы водителей (сбор, передача на подпись, сканирование, передача оригиналов в головной офис)

- Контроль исполнения сроков по согласованию, оплате счетов и получение актов.

- Помощь в подборе

...

Обязанности:

1. Делопроизводство и документооборот

• Ведение делопроизводства в полном объеме: организация и осуществление внутреннего бумажного и электронного документооборота (ЭДО).
• Обработка, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, а также организационно-распорядительной документации с последующим направлением в соответствующие подразделения.
• Ведение реестров входящей/исходящей корреспонденции, клиентских договоров и договоров с поставщиками (включая сканирование и размещение в системе).
• Подготовка реестров писем для руководства на подпись.
• Контроль сроков

...

Обязанности:

- Регистрация исходящей и входящей корреспонденции;

- Коммуникация по телефону и переключение на профильного специалиста;

- Отправка и контроль корреспонденции по электронной почте, почтой РФ и курьером;

- Выполнение поставленных задач, в последующем контроль за работой курьеров (размещение «РПО» в задачу, отметка о передачи документации);

- Контроль за официальной почтой компании (т.е. перераспределение поступивших писем, в зависимости от специфики

...

«ПРО Бренд» ищет амбициозного сотрудника, для которого нет ничего невозможного, который готов стать частью нашего дружного коллектива.

Обязанности:

• Ведение документооборота (оформление договоров, актов, отслеживание заявок, сбор оригиналов документов и т.д.)

• Бронирование билетов и гостиниц

• Коммуникация с внешними организациями и контрагентами

• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности не менее 1-го года
• Знание основ делопроизводства
• Внимательность и точность в

...

Обязанности:

• Приём посетителей и гостей, заказ пропусков.
• Приём и распределение звонков, передача информации сотрудникам.
• Обеспечение офиса и объектов канцтоварами, водой, расходниками, контроль хранения и использования.
• Ведение рабочего графика и графика отпусков сотрудников
• Взаимодействие с поставщиками услуг
• Контроль офисной техники, организация обслуживания и ремонта.
• Техническое обеспечение сотрудников всем необходимым для выполнения рабочих процессов
• Подготовка счетов и отчётности по контрагентам (аренда, коммунальные,

...

Единый Центр Приборов Учета — профессиональная компания на рынке более 14 лет, специализирующаяся на поверке и замене приборов учета воды и теплоснабжения. Мы предлагаем полный спектр сантехнических услуг.

Обязанности:

• Работа с первичной бухгалтерской документацией
• Работа с базой данных «Аршин»
• Формирование отчетов в Microsoft Excel

Операционные задачи:

• Работа с мастерами: обработка чеков, проверка метрологических документов, выдача документации
• Закрытие заявок и проверка

...

AО «Cевкaвэлектpоремонт» (АO «СKЭР») является одним из вeдущих элeктрopeмoнтныx пpедприятий с опытoм рaбoты бoлеe 80 лeт. Мы – ceрвиcная оргaнизaция по oбслуживaнию промышленных пpедприятий paзличнoго профиля Pоссии и заpубeжья.

Помoщник диpeктopa по пpoдaжaм (дeлoпpоизводитель)

Трeбования:- Высшее образование.- Уверенный пользователь ПК, Intеrnеt.- Коммуникабельность, инициативность, активность, ответственность, добросовестность.- Грамотная устная и письменная речь.- Аналитический склад ума.-

...

Обязанности:

• прием и регистрация входящей корреспонденции;

• контроль сроков исполнения документов;

• архивное хранение документации;

• отправка и учет исходящей корреспонденции;

• приём, регистрация и передача на подпись руководителю заявлений, служебных записок и другой документации, проверка правильности её составления

• проверка корректности оформления договоров и при необходимости возвращение их на доработку;

• взаимодействие с заказчиками и контрагентами;

• работа с электронным документооборотом: ведение карточек документов, загрузка договоров,

...

Обязанности:

•Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.

• Ведение делопроизводства• Ведение кадрового дела (штат 13 человек)

• Ведение воинского учета• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе руководителя.• Организация приема посетителей (чай/кофе).• Выполнение текущих поручений руководителя.

Требования:• ПК - опытный пользователь.• Умение работать с

...

Хотите стать частью команды профессионалов, помогающей людям избавиться от долгов?

ООО “ЦФР” (Центр Финансовых Решений) - лидер в сфере банкротства физических лиц на ЮФО - приглашает на позицию помощник юриста!

Обязанности :

• Организация и ведение делопроизводства
• Прием, регистрация, обработка и отправка корреспонденции, входящих и исходящих документов.
• Составление и оформление юридических документов.
• Контроль за сроками и этапами судебных дел.
• Взаимодействие с

...

Ведёте документооборот компании и сопровождаете проекты «под ключ» в Bitrix24 — от входящей корреспонденции до закрывающих документов по договорам

Обязанности:

• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, договоров и актов в Bitrix24;

• Полный цикл договоров: заключение, расторжение, закрывающие документы, работа в том числе с самозанятыми;

• Контроль сроков согласования документов и этапов проектов, ведение смет и графиков платежей;

• Взаимодействие с бухгалтерией (закрытие периодов, авансовые отчёты)

...

Обязанности:

• Принимать и регистрировать корреспонденцию в программе 1С ЭДО, отвечать на телефонные звонки;
• Выполнять поручения руководителей;
• В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передавать документы на исполнение;
• Отправлять исполненную документацию по адресатам;
• Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирование и хранение документов текущего архива;
• Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, питьевой воды).

Требования:

• Среднее профессиональное образование.

...

Обязанности:

• прием и регистрация входящей корреспонденции, передача ее исполнителям
• ведение учета прохождения документов, контроль за их исполнением, выдача справок
• ведение делопроизводства бумажного и электронного
• составлять письма, запросы, готовить ответы авторам обращений

Требования:

• владение на базовом уровне ПК и стандартными офисными программами
• внимательность, ответственность, пунктуальность, желание развиваться

Условия:

• оформление по ТК или договор с СЗ
• работа в динамично развивающейся компании
• помощь

...

Обязанности:

• Работа с договорами на техническое обслуживание. Приём и регистрация поступающих договоров (проверка реквизитов, сроков, подписей). Анализ условий: сверка объёмов работ, цен, сроков оплаты, выявление несоответствий или рисков. Контроль исполнения условий договора подрядчиком (сроки, качество работ). Ведение реестра договоров, формирование по ним отчётности.
• Контроль выставления закрывающих документов. Ежемесячное формирование закрывающих документов по выполненных работам. Формирование сопровождающих документов и акта приёма-передачи.

...