Работа: делопроизводитель в России , 1561 вакансия

Обязанности:

- Договорная работа. Подготовка договоров проката, аренды, транспортных средств, соглашений к данным договорам, протоколов разногласий, их подписание, контроль возврата оригиналов, хранение ;

- Оформление доверенностей;

- Представительство интересов в ГИБДД, страховых организациях. Обжалование штрафов, отказов в выплате страхового возмещения;

- Приём заявок на предоставление транспортных средств (по телефону), оформление актов предоставления транспортных средств.

Требования:

- Образование: средне-специальное, высшее (юридическое,

...

Обязанности:

• ведение переписки
• телефонные звонки
• прием граждан

Требования:

• внимательность
• пунктуальность
• грамотность

Условия:

- Нотариальная контора

• карьерный рост

Обязанности:

1. Администрирование договоров аренды земельных участков:

• получение счетов от контрагента;
• запуск счетов в 1С;
• контроль своевременности платежей;
• запрос актов сверок с контрагентами.

2. Страхование объектов:

• своевременная подготовка заявлений на страхование, отправка контрагенту;
• получение полиса, его согласование и отправка контрагенту после подписания.

3. Ведение делопроизводства отдела:

• организация архива отдела на бумажных носителях;
• регистрация и отправка писем;
• ведение базы договоров;
• контроль

...

Наша компания с 2009 г. производит и поставляет строительные металлоконструкции для объектов промышленного и гражданского строительства. Наши клиенты это строительные компании по всей России.Завод развивается и сейчас мы ищем офис-менеджера на постоянную работу.

Рабочее место, находится на территории производства в д. Есипово (Индустриальный парк Есипово, напротив завода "Мерседес).

Обязанности:

• ведение документооборота (накладные, договоры с контрагентами и т.д.);
• складской учет;

...

«эВ-групп» - компания, управляющая крупнейшими инжиниринговыми активами, которые способствуют трансформации электроэнергетики, промышленности и инженерной инфраструктуры России. Технические и управленческие компетенции в области проектирования, снабжения и строительства, промышленной автоматизации и производства электротехнического оборудования позволяют «эВ-групп» решать задачи любой сложности.Более 12 000 сотрудников на наших объектах каждый день воплощают в жизнь самые масштабные проекты федерального значения.В связи с интенсивным развитием

...

Обязанности:

• Сопровождение деплопроизводства и ведение документооборота компании
• Систематизация и хранение документов
• Работа с корреспонденцией: подготовка ответов на входящую корреспонденцию, контроль сроков ответа, переговоры с контрагентами по вопросам корреспонденции
• Подготовка и правовая экспертиза договоров, соглашений, иной документации
• Претензионная работа по текущим договорам и требованиям третьих лиц
• Переговоры с контрагентами по урегулированию споров в досудебном порядке

Требования:

• Внимательность к деталям: проверка документов,

...

Обязанности

• Ведение и систематизация документации организации
• Контроль за оформлением и движением документов
• Обеспечение своевременного исполнения документов
• Взаимодействие с различными отделами по вопросам документооборота
• Подготовка отчетов и справок по делопроизводству

Требования

• Опыт работы в делопроизводстве от 1 года
• Знание основ документооборота и деловой переписки
• Внимательность к деталям и организованность
• Умение работать с офисной техникой и программами
• Ответственность и аккуратность

Условия

• Официальное

...

✅ Станьте частью успешной команды!

Сегодня компания «Автоцентр Таганрог» является лидером по продаже автомобилей в Таганроге.

✅ Ваши задачи:

• Оформление документов при продаже и поступлении автомобилей.

• Ведение внутренней отчетности.

• Внесение сделок в 1С.

• Работа в Excel.

• Работа с кассовым аппаратом.

• Возможность карьерного роста: при успешной работе и желании можно перейти в отдел бухгалтерии.

Хотим видеть в наших кандидатах:

• Опыт работы

...

НПО «Импульс» специализируется на разработке, опытном производстве и сопровождении радиоэлектронной аппаратуры и сопутствующего программного обеспечения военного и гражданского назначения.

Мы - команда профессионалов.

Мы выбираем развитие.

Нам важен результат.

Приглашаем на вакансию Специалиста в Отдел документационного обеспечения.

Обязанности:

• Работа с электронной почтой
• Регистрация исходящих документов
• Получение и регистрация поступающих документов, рассылка документов на исполнение в соответствии с резолюцией

...

Обязанности:

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Ведет делопроизводство, выполняет копирование, сканирование, операции с приме­нением орг. техники.
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
• Подготавливает документы и материалы по заданию

...

Обязанности:

• Ведение реестра входящей и исходящей корреспонденции.
• Деловая переписка с контрагентами.
• Создание заявок на заключение Договоров, Дополнительных соглашений, приказов в Битрикс, сопровождение согласования заявок и контроль выполнения заявок.
• Создание финансовых заявок в 1С, контроль факта оплаты заявок.
• Ведение реестра Договоров, дополнительных соглашений, выполнений и оплат с контрагентами.
• Подготовка материалов к встречам и переговорам.
• Выполнение поручений руководителя проекта в рамках реализации

...

Наш Парк-отель 4 звезды, расположен на Черноморском побережье Краснодарского края.

Это уютное место для семейного отдыха с развитой инфраструктурой, включающей множество развлечений для взрослых и детей.

Для Вас:

- график работы: 5/2 с 08.00 до 17.00;

- официальное трудоустройство с первого рабочего дня;

- стабильная и своевременная выплата заработной платы;

- доброжелательная рабочая атмосфера;

- корпоративный транспорт (г. Анапа, г.

...

Обязанности:

• Работа с оргтехникой: копирование, сканирование
• Прием и отправка у курьера корреспонденции, ведение реестра корреспонденции
• Заполнение форм отчётности
• Офисные закупки

Требования:

• знание основ делопроизводства
• навыки ведения документооборота
• грамотная письменная и устная речь

Условия:

• полный рабочий день
• оклад плюс премия
• официальное трудоустройство

Обязанности:

• Выгрузка и печать первичных учетных документов юридических лиц
• Контроль за качеством доставки документов
• Формирование табеля
• Рассылка общей информации сотрудникам отдела
• Сбор листов ознакомления
• Подготовка документов в архив
• Работа с номенклатурой дел

Требования:

• Образование - высшее/ среднее-профессиональное по направлениям экономика, бухгалтерия, финансы
• Опыт работы – от 1 года без требований к аналогичной сфере
• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Excel, Word)

...

Обязанности:

• работа с входящей и исходящей корреспонденцией: прием, регистрация, учет;

• выполнение поручений руководителей на участке и сотрудников офиса;

• координация обмена информацией между офисом и стройплощадками;

• консультирование сотрудников по вопросам оформления и подачи документов;

• участие в подготовке документации для сдачи объектов в эксплуатацию (сбор подписей, заверение копий и т. д.)

• ознакомление сотрудников с локальными нормативными актами и кадровыми документами, под подпись;

...

Обязанности:

• Осуществлять работу по управлению организационно-распорядительной документацией предприятия (составление, прием и регистрация организационно-распорядительных документов);
• Ведение делопроизводства, управление входящей и исходящей документацией, организационно-распорядительной документацией (прием, сортировка, регистрация, передача на рассмотрение, утверждение и т.д.) в электронной базе (1-С-документооборот);
• Ведение делопроизводства. Проведение систематизации корреспонденции и технической документации предприятия в печатном виде;
• Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдачи

...

Условия:1. Работа в офисе рядом с метро (ВДНХ, Алексеевская)2. Официальное трудоустройство по ТК РФ3. Белая заработная плата, выплаты 2 раза в месяц без задержек4. Удобное и полностью оборудованное рабочее место5. График работы 5/2 (без переработок)

Обязанности:1. Ведение документооборота компании2. Приём и отправка входящей и исходящей корреспонденции3. Подготовка, оформление и проверка документов4.

...

Обязанности:

• Договорная работа (работа со стандартными шаблонами договоров, доработка форм договоров, приложений к договорам, дополнительных соглашений, составление протоколов разногласий (при необходимости), правовая экспертиза договоров, контроль подписания со стороны Заказчиков, сканирование, выгрузка в электронную базу, ведение реестра договоров);

• Организация и сопровождение документооборота с Контрагентами (Заказчиками);

• Взаимодействие с курьерскими службами, АО Почта России, а также судами и иными государственными органами по вопросам

...

Обязанности:

• прием и регистрация корреспонденции, приказов в журнале учета, передача документов на исполнение;
• систематизация, сохранность и хранение документов текущего архива;
• организация телефонных переговоров руководителя;
• печатные и копировально-множительные, сканированные работы;
• закупка канцелярии, хозяйственных товаров и воды;
• сбор коммерческих предложений, написание технических заданий для закупок канцелярских товаров и офисной бумаги через конкурсные процедуры;
• прием документов на подпись руководителю;
• отправка писем посредством почтовой

...

Обязанности:

• Печать проектной и другой документации любой сложности на оборудовании, имеющемся на предприятии.

• Выполнение технической работы по оформлению рукописей, плановой и отчетной документации, осуществление графического оформления материалов.

• Выполнение работ по переплетным операциям при подготовке проектной и другой документации, отчетов, папок.

• Хранение, комплектование, учет и использование дел (документов) архива.

• Размещение архивных дел (документов) в архивных хранилищах в соответствии с выбранной схемой

...