Работа: делопроизводитель в России , 2054 вакансии

Обязанности:

• Прием и первичная обработка входящих (поступивших) документов.

• Проверка правильности адресования входящих (поступивших) документов и правильности доставки документов.

• Проверка целостности упаковки (конвертов и пакетов).

• Вскрытие упаковки (за исключением конвертов и пакетов с отметкой «Лично»).

• Проверка целостности входящих (поступивших) документов, включая приложения (при наличии) и соответствия вложения.

• Сортировка документов на подлежащие и не подлежащие регистрации.

• Выделение документов, адресованных в воинские части

...

Обязанности:

Ведение документооборота организации в полном объёме; Выполнение поручений директора и его заместителей; Оформление и составление документов, приказов; Регистрация и обработка корреспонденции; Контроль своевременного исполнения документов; Ведение телефонных переговоров; Взаимодействие и координирование посетителей школы.

Требования:

- высшее либо среднее профессиональное образование; Знание ПК; Ответственность, исполнительность, умение работать с большим объёмом информации, аккуратность; внимательность, пунктуальность.

Условия:

- график работы 5/2, c...

Обязанности:

• Организовать подготовку необходимых документов для руководства, отвечать за качество подготовки, правильность составления, согласования и оформления документов, обра­зующихся в процессе деятельности дошкольного уч­реждения.

• Осуществлять контроль: исполнения документов, поручений и заданий руководства дошкольного учреждения, систематически докладывать ру­ководителю о состоянии их исполнения, за соблюдением сроков исполнения обращений граждан.

• формирование личных дел сотрудников, ведение трудовых книжек, карточек Т-2, составление проектов приказов по деятельности

...

О нас:

Одна из крупнейших виноделен России ищет настоящих талантов в своем деле, готовых за достойное вознаграждение вложить свой опыт и знания в развитие винодельческой отрасли. Мы рады видеть в нашей команде профессионалов и создаём максимально комфортные условия для наших сотрудников.

Мы рады предложить нашим сотрудникам:

• Работу на стабильном крупном производственном предприятии;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего

...

Работа с офисной техникой (копирование, сканирование документов) Формирование учетного дела (сбор требуемой информации) Набор текстов (планы, отчеты) Работа с архивом (сшивание документов, согласно номенклатуре дел организации)

Требуется женщина от 35 лет с опытом ведения делопроизводства в организации. Обязанности:приём-отправка - регистрация текущей документации.

Ведение делопроизводства Регистрация почтовых отправлений, подготовка и оформление для отправки почтой Ведение архива организации

Вести кадровый делооборот, токсикологию

На период декретного отпуска основного сотрудника. Регистрация входящей/исходящей корреспонденции. Работа в СЭД.

Требуется специалист в офис для ведения документации на полный рабочий день, заработная плата по договоренности

Обязанности:

• Ведение документооборота компании: прием, регистрация, обработка и хранение документов

• Подготовка и оформление документов

• Контроль за сроками выполнения документов и их отправкой

• Взаимодействие с другими подразделениями по вопросам документооборота

• Поддержка архивного хранения документов и обеспечение их сохранности

Требования:

• Уверенное знание ПК и офисной оргтехники, навыки работы в Excel и Word

• Грамотная устная и письменная речь

• Внимательность, ответственность, энергичность и стрессоустойчивость

...

Обязанности:

• Организация работы с документами согласно Инструкции по делопроизводству Университета.
• Учет и контроль движения документов внутри организации.
• Ознакомление с приказами/распоряжениями.
• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции.
• Подготовка, формирование и направление исходящей корреспонденции (Личный кабинет АО "Почта России), отправка EMS курьером.
• Регистрация документов в программе электронного документооборота, копирование, сканирование.
• Работа в программе "Битрикс".
• Прием входящих звонков.
• Подготовка дел к хранению,

...

ведение документации

Прием, первичная обработка, регистрация входящей и исходящей документации. Осуществляет приемку (отправку) и регистрацию электронной почты и контроль за исполнением данных документов исполнителями в установленные в документах сроки. Получение, хранение, перемещение бланков строгой отчетности, знаков почтовой оплаты. Систематизация и инвентаризация документов, поступающих на хранение, ведение карточки учета прохождения документальных материалов, контроль над их исполнением. Осуществляет контроль за правильностью оформления документов, представляемых...

Обеспечение документооборота между руководством и структурными подразделениями. Своевременная передача поступивших документов на рассмотрение руководству. Направлять документы в структурные подразделения на исполнение. Принимать документы от структурных подразделений на рассмотрение руководству. Котролировать правильность офрмления документов; составлять письма, ответы и другие документы по поручению руководства. Прием, сортировка, обработка, регистрация корреспонденции в АСДОБ, предоставление справок руководству о ходе исполнения документов. Организовывать телефонные переговоры руководства;...

Ведет табельный учет фактического времени пребывания работников на предприятии. Контролирует своевременную явку на работу и своевременный уход с неё работниками, нахождение на рабочих местах. В определенном порядке представляет табель, содержащий сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т.д. Осуществляет контроль за своевременностью представления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других...

-Организация работы с документами; -Организация текущего хранения документов: -Разработка номенклатуры дел организации; -Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения; -Формирование дел, контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела. -Организация обработки дел для последующего хранения

анализировать и поддерживать в актуальном состоянии локальную нормативную базу организации; 1 проверять документы на соответствие стандартам оформления; 1 разрабатывать методические указания по документационному обеспечению и унифицированные формы документов; 1 сортировать и регистрировать входящую и исходящую документацию; 1 автоматизировать системы документационного обеспечения предприятия; 1 разрабатывать требования и критерии информационно-поисковых систем, определять структуру баз данных документов, формирующих документопоток компании; 1 контролировать и...

подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем; регистрация входящих документов формирование дел оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения;

-ведение документооборота; -организация работы по учету, хранению и передаче документов; -кадровое делопроизводство.