Работа: делопроизводитель в России , 2097 вакансий

Нотариальная контора: подготовка проектов нотариальных действий, ведение делопроизводства, свободное владение компьютером. Должности бухгалтеров и офис менеджеров не требуются.

Будем рады приветливому, доброжелательному специалисту, ответственному и коммуникабельному.

Создание электронной справочной базы данных (архивных документов)

- оптимизация имеющего делопроизводства и создание электронного архива с нуля, прописание маршрутных листов

-разрабатывать требования, инструкции по организации делопроизводства/архивного дела,

-отбор, упорядочивание, комплектация, использование и обеспечение сохранности документов

-регистрация, приём на хранение документов от структурных подразделений

-составление и работа с номенклатурой дел

-формирование описей, составление актов, подготовка документов для уничтожения по истечению сроков

...

Обязанности:

• Регистрация документов
• Ведение протокольной документации
• Отправка корреспонденции

Требования:

• Образование не ниже среднего профессионального

Условия:

• Полный рабочий день
• Социальный пакет

Вакантная должность: Юрисконсульт, консультант, технический сотрудник

Образование: Высшее юридическое

Опыт работы: Обязателен в нотариальной конторе.

Профессиональные навыки: Знание действующего законодательства, в том числе: ПНД, Регламента, программ нотариального делопроизводства (ЕНОТ, Экспресс, Клиент ЕИС), электронный документооборот с ФНС, Росреестром, приём физических и юридических лиц, подготовка проектов документов для совершения нотариальных действий, публикация сообщений на Федресурсе

Другие требования: Грамотность, вежливость, клиентоориентированность, умение

...

Обязанности:

• Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.

Требования:

• Коммуникабельность, оперативность выполнения работы, пунктуальность не конфликтность, ответственность. Ведение документов по охране труда.

• Опыт работы

...

Обязанности:

• обеспечение работы по эффективному и культурному обслуживанию посетителей
• ведение записи на прием
• консультирование посетителей по вопросам получения услуг в организации (очно и по телефону)
• ведение учетной документации

Требования:

• коммуникабельность
• стрессоустойчивость
• умение решать конфликтные ситуации
• образование - не ниже среднего профессионального
• прививочный сертификат (в случаях установленных действующим законодательством)
• действующая медицинская книжка (при наличии)

Условия:

• 5-дневная рабочая неделя, сменный график

...

Обязанности:

• подбор первичной документации согласно отчетности по проектам (раздельный учет);
• проверка и контроль правильности оформления документов, их наличия;
• оформление сопроводительной документации;
• отражение данных в отчетности (программы, таблицы в Word и Excel);
• своевременная сдача отчетности в фонды (Минкульт, ПФКИ, Фонд кино, АНО ИРИ) – регулярная, однократная;
• подготовка подтверждающей документации (скан-копии, бумажные копии);
• оформление документов для фрилансеров в небольшом количестве (акты, счета

...

Обязанности:

1. Прием и регистрация корреспонденции.
2. Передача документов на исполнение.
3. Прием входящих звонков.
4. Контроль за неразглашением данных.
5. Передача материалов и составление описей.

Требования:

1. знание правил составления различных документов и порядок их оформления;
2. навыки деловой переписки и ведения переговоров;
3. отличное владение компьютером (базы данных, текстовые редакторы и т. д.);
4. иметь хорошие аналитические способности;
5. уметь планировать свое время и решать поставленные задачи;
6. иметь

...

Обязанности:

• создание, обработка и систематизация документации филиала, включая входящие и исходящие письма. Отслеживание входящей и исходящей корреспонденции, регистрация документов в журналах учёта. Набор и редактирование текстов. Организация архива документов, обеспечение их сохранности

Требования:

• рассмотрим кандидатуру соискателя как энергичного ответственного исполнителя, так и в любом другом возрасте, главное быть ответственным, внимательным, стрессоустойчивым, с оптимистичным настроем.

Условия:

• время работы понедельник-четверг с

...

Обязанности:

• Прием и первичная обработка входящих документов.

• Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые.

• Регистрация входящих документов.

  - Организация доставки документов исполнителям.

  - Ведение базы данных документов организации.

  - Ведение информационно-справочной работы.

  - Обработка и отправка исходящих документов.

  - Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.

  - Проверка правильности оформления

...

Обязанности:

Формирование и ведение различной документации, ведение миграционного учета и оформление иностранных граждан на предприятии

Подготовка необходимых документов и приказов, журналов, сбор подписей сотрудников

Контроль документооборота

По мере необходимости совершение поездок по городу (на личном автомобиле - возмещение ГСМ)

Личные распоряжения руководства

Требования:

Умение работать на ПК и с оргтехникой, владение MS Excel, MS WordВнимательность, исполнительность, пунктуальность, организованность, ответственность

...

Обязанности:

• работа с входящей и исходящей документацией;

• выполнение поручений руководителя;

• приём звонков;

Требования:

• Знание ПК и офисных программ;

• Грамотность;

• Знание документоведения;

• Внимательность, активность, доброжелательность. Пунктуальность, дисциплинированность, исполнительность.

Условия:

• Официальное трудоустройство
• Доброжелательный коллектив
• Соц. пакет

Обязанности:

• Своевременное обеспечение бесперебойной работы канцелярии руководителя.

• Составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, их организация.

• Организация командировок руководителя, в т.ч. покупка билетов, аренда помещений, транспорта и т.д.

• Переговоры по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до руководителя, а также доведение распоряжений и приказов руководителя до сотрудников.

• Сбор, обработка и передача

...

Обязанности:

• поиск, сбор, анализ, обработка и структурирование необходимой руководителю информации, умение работать с базами данных;
• заполнение схем, таблиц, заявлений по образцу;
• подготовка и направление писем по электронной почте;
• организация встреч, поездок, взаимодействие с клиентами;
• выполнение и контроль личных поручений;
• организация вебинаров и семинаров;
• техническая помощь при работе с документами (ксерокопирование, печать, сканирование);
• решение иных оперативных задач;
• забрать/отвезти документы, подать документы

...

Обязанности:

- Регистрация, распределение, хранение и учет документации в 1С- Оплата счетов, занесение поставщиков в 1С- Подписание документов по ЭДО (Контур.Диадок, Сбис)- Контроль закрывающих и отгрузочных документов (счет-фактуры, УПД, ТТН)- Сверка взаиморасчетов с поставщиками совместно с бухгалтерией- Работа в программах 1С и SRM системе (Битрикс 24)

- Участие в проведении инвентаризаций

- Соблюдение стандартов компании

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства

Требования:

• уверенный пользователь ПК
• среднетехническое образование и выше

Условия:

• официальное трудоустройство
• социальный пакет
• дополнительное годовое премирование

Требования:

-Высшее образование.

-Знание офисных программ.

Обязанности:

-Работа в офисе, составление технической документации охранно-пожарной сигнализации, ведение журналов.

Ваши функции и зоны ответственности:

• Ведение бухгалтерского и финансового документооборота

• Своевременная обработка поступающих первичных документов (УПД, актов выполненных работ, сч.фактур, CMR , ТТН и др.)
• Контроль правильности оформления поступивших документов: полнота заполнения обязательных реквизитов, отсутствие несанкционированных исправлений, полнота и правомочность визирования, наличие печатей
• Формирование комплектов документов для ИФНС : по требованиям, по заявлениям о ввозе товаров, по экспортным операция
• Своевременное

...

Позиция открыта в Группе компаний ПАО НОВАТЭК

Обязанности:

• Ведение электронного документооборота компании, учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации;
• Организация мероприятий внутри коллектива;
• Контроль исполнения сроков документов;
• Направление исходящей корреспонденции по электронной почте и почтой России;
• Осуществление контроля исполнения поручений руководителя сотрудниками;
• Ведение табеля рабочего времени сотрудников, формирование графика отпусков;

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в аналогичной должности от

...

Мы ищем специалиста, который будет отвечать за подготовку и отправку писем и документов.

Ваша главная задача — обеспечить точность, своевременность и безопасность процесса обработки исходящей корреспонденции и документов БСО.

Мы предлагаем

• Доход: 66 000 ₽ (оклад + годовой бонус по итогам работы).
• Удобный график: 5/2 с 10:00 до 19:00.
• Комфортный офис: мы позаботились о том, чтобы вам было удобно работать.

...