Работа: помощник руководителя в России , 35253 вакансии

Обязанности:

• Работа с отчетами организации (еженедельно)

• Ведение рекламных кампаний с блоггерами (ежемесячно)

• Оформление поставок на маркетплейсы (еженедельно)

• Отчетность по рекламным кампаниям в ОРД (раз в месяц)

• Поиск в интернете информации по различным запросам (периодически)

• Работа с отзывами и вопросами на маркетплейсах (ежедневно)

• Обработка входящих писем (ежедневно)

• Отправка почты СДЭК клиентам компании (еженедельно)

• Взаимодействие с партнерами компании (агентства, производства, фрилансеры, аналитики)

...

Обязанности:

• Сбор и обработка документации

  - Составление и отправка писем ЭДО и/или почтой

  - Работа в программе 1С: Предприятие (выставление счетов, реализаций, ввод первичной документации, акты сверки, осв)

  - Подготовка доверенностей, писем, договоров, актов

  -Сбор оригиналов документов для последующей систематизации и архивирование документов

  - Поддержание работоспособности офиса

  -Оформление курьерских отправок, взаимодействие с почтой и курьерскими службами, организация корреспонденции

  - Ведение

...

В Творческий коллектив Архитектурно - Cтроительной Компании ищем ответственного офис-менеджера.

Обязанности / Что нужно будет делать:

• Организация и поддержка работы офиса, включая управление электронной почтой и телефонными звонками.
• Работа с курьерскими службами и водителями.
• Поиск необходимой текущей информации в интернете.
• Выполнение корпоративных поручений и заданий руководителя.
• Контроль выполнения поручений
• Делопроизводство/документооборот внутри офиса.
• Распечатка и брошюровка документов и проектов. Сканирование.
• Организация

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих/исходящих звонков, писем электронной почты, ведение деловой переписки с партнерами, заказчиками, клиентами;
• Подготовка документов для участия в тендерах (научим);
• Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии/воды/расходных материалов; контроль за порядком и чистотой в офисе; решение любых административно-хозяйственных вопросов, связанных с работой офиса);
• Организация командировок, встреч, совещаний. Покупка билетов, бронирование гостиниц, квартир для руководителя и сотрудников.
• организация поздравлений клиентов

...

Обязанности:

• ведение входящей и исходящей корреспонденции
• подготовка ответов на входящую корреспонденцию
• выполнение поручений руководителя
• подготовка коммерческих предложений
• формирование договоров с монтажниками
• сопутствующие обязанности

Требования:

• опыт работы в строительной организации
• навыки работы с проектами
• пунктуальность
• оперативность
• исполнительность

Условия:

• трудоустройство в соответствии с ТК РФ​​​​​​​

Мы – компания «АЗС МАСТЕР» и с НАМИ ЗАПРАВКИ РАБОТАЮТ ЛУЧШЕ! В течение 7 лет мы обеспечиваем бесперебойную работу АЗС, как в Челябинской области, так и в остальных регионах нашей страны и ближнего зарубежья. Наши клиенты работают с нами, потому что Мы стараемся помочь нашим клиентам сделать правильный выбор в интересующем их оборудовании и к клиентам относимся так, как хотели

...

Обязанности:

Обеспечение эффективной работы руководителя . Ведение документации , машинопись

• организация встреч и переговоров , заключение договоров , поиск и работа с клиентами , реклама. организация и участие в командировках , поддержание чистоты , порядка в офисе .

Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• знание оргтехники и компьютерных программ
• грамотная устная речь и письмо.

Условия:

• рабочий день 5 / 2 ,
• возможность

...

Юниорец — сеть детских школ единоборств. 9 лет на рынке, 2 города, более 60 филиалов.

Кого мы ищем

Нужен сильный операционный ассистент собственника: системный, быстрый, инициативный. Ваша задача — разгрузить руководителя и держать порядок в задачах, договорах и операционных процессах сети.

Обязанности

• Ведение задач собственника и команды: постановка, контроль сроков, фиксация результата (Google Таблицы/Telegram).

• Организация встреч и созвонов: повестка, протокол,

...

Обязанности:

-Решение задач по первому запросу руководителя

-Постановка задач сотрудникам (по поручению Генерального директора) . Исполнение или контроль исполнения задач, поставленных руководителем; (задачи бизнес процессов, не только административных)

-Поиск исполнителей под задачи/делегирование задач действующим подрядчикам и контроль выполнения

• жизнеобеспечение офиса
• Договорная работа (контроль учета, хранения договоров)
• работа в 1с

Требования:

• Желание работать и развиваться
• Умение находить решения в проблемных ситуаций

...

- Работа с 1С Бухгалтерия;

- Работа с ПИВ АСУ (департамент финансов города Москвы);

- Работа с ОССиГ;

- Приём‚ учет‚ регистрация бумажных и электронных документов (ЭДО);

- Работа с первичной документацией: сбор, согласование, подписание, архивирование документов;

- Ведение договоров, взаимодействие с поставщиками и подрядчиками;

- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Power Point);

- Составление служебных писем, приказов, служебных записок

...

Обязанности:

• Приём входящих звонков.
• Отправка и прием корреспонденции.
• Составление приказов и распоряжений.
• Выполнение поручений руководителя.
• Заказ канцелярии, воды для офиса.
• Чай/кофе руководителю.

Требования:

• Активность.
• Инициативность.
• Пунктуальность.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
• График работы 5/2: с 9.00 до 18.00.
• Работа в крупной региональной компании по производству и продаже мороженого.

Обязанности:

• подбор туров через сайты туроператоров
• работа с CRM системой, внесение данных о клиентах
• заведение заявок м внесение паспортных данных
• отслеживание изменений в заявках

Требования:

• ответственный сотрудник, так как работа с документами, быть на связи с 9 до 20 часов

Условия:

• обучение помощника, возможно с дальнейшим развитием до менеджера по туризму

На швейную фабрику «Философия сна »требуется мастер цеха/помощник начальника производства.

В обязанности входит :

-прием/пересчет/выдача кроя и расходников швеям

-учет ежедневной выработки

-контроль рабочего процесса

-отгрузка готовых изделий на склад

-расчет выработки и ЗП

Требуется внимательность +ответственность, знание ОСНОВ швейного дела .

Большой просторный светлый цех ,комната отдыха ,столовая , раздевалка . Для записи на собеседование присылайте свое резюме .

...

Компания "Высоковольтные Системы и Сети" (ООО "ВСС") — специализируется на проектировании и строительстве энергетических объектов "под ключ".

В связи с увеличением объемов мы расширяем тендерный блок компании и ищем специалиста тендерного направления, который станет ключевым звеном в нашем отделе сопровождения проектов. Если вы ориентированы на результат и готовы к разнообразным задачам — мы ждем Вас!

Обязанности:

— Мониторинг

...

Мы производственная компания, делающая качественные и вкусные продукты для здорового питания и активного образа жизни. Мы создаем современные, инновационные продукты, которые радуют своих потребителей новыми вкусами и необычными сочетаниями. Наша цель – повышение качества жизни и вклад в здоровое будущее.

Пищевое производство: БАДы, спортивное питание, здоровое питание.

Обязанности:

• Основная задача - систематизировать и забрать под свой контроль все повторяющиеся задачи

...

Обязанности:

1. Ведение документооборота в организации, поддержание структуры на сетевом диске.2. Учет и рабочего времени сотрудников и удаленных исполнителей, контроль трудовой дисциплины.3. Учет просрочек и досрочного выполнения задач, достижения поставленных результатов по задачам в Битрикс.4. Распечатка, сканирование, копирование документов.5. Работа с электронной почтой, мессенджерами.6. Получение, регистрация, хранение и отправка корреспонденции.7. Подготовка договоров, учет договоров,

...

Обязанности:

• Телефонные переговоры;

• Контроль исполнения поручений и ведение календаря руководителя;

• Ведение электронного и бумажного документооборота;

• Оформление документации по запросу руководителя: написание деловых писем, отправка и получение корреспонденции, работа с электронной почтой;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров и т.д).

Требования:

• Высшее образование;
• Умение быстро и находчиво разбираться в новых задачах;
• Уверенный пользователь ПК, MS Office;
• Умение вести деловую переписку;
• Опыт работы

...

Организация проводит отбор сотрудников на данную должность для дальнейшей интересной работы

Обязанности:

- Выполнение личных и чётких требований руководителя;- Выполнение ежедневных оперативных задач по работоспособности офиса;- Создание комфортной обстановки в офисе;- Своевременное решение поставленных задач, выполнение поручений руководителя;- Ведение документооборота Организации;- Обработка первичной бухгалтерской отчетности;- Ведение деловой переписки с контрагентами;- Составление договоров с

...

Обязанности:

• Ежедневное планирование рабочего графика руководителя

• Присутствие на встречах и собраниях (в т.ч. выездных), ведение протоколов, фиксация принятых решений и поставленных задач

• Обработка входящих обращений

• Делопроизводство и документооборот (подготовка, согласование договоров, регистрация входящей и исходящей документации, оформление писем, приказов, распоряжений, рассылка документации и тд.)

• Обеспечение жизнедеятельности офиса

• Организация деловых поездок (заказ билетов/бронирование гостиниц)

• Организация встреч в офисе

• Выполнение личных поручений

...

В поисках человека, который станет сердцем офиса!

Если вы любите порядок, умеете быстро реагировать на задачи и хотите быть правой рукой руководителя — присоединяйтесь к нашей команде бухгалтерского аутсорсинга!

Ваши задачи:

• Приём и распределение входящих звонков, грамотная коммуникация с клиентами и партнёрами
• Сбор и обработка информации о клиентах, поддержание актуальности базы данных
• Составление и оформление договоров, контроль документооборота
• Организация работы

...