Работа: секретари / офис менеджеры в России , 110287 вакансий

Обязанности:

• Оформление первичных учетных кассовых документов в бухгалтерском и управленческом учете;
• Прием первичных учетных документов о фактах хозяйственной жизни, проверка заполнения и передача в основное подразделение;
• Контроль возврата выданных первичных документов от покупателей товара;
• Контроль сдачи путевых листов от сотрудников, занесение данных в программу;
• Участие в инвентаризации товаров;
• Регистрация, хранение и архивирование договоров с контрагентами, предоставление копии договоров по запросу

...

ООО "ПетроКомплект-Инжиниринг" (производитель комплектных трансформаторных подстанций и всей линейки электрощитового оборудования до 35 кВ) ищет в свою команду талантливых и амбициозных людей. Наша компания — это команда профессионалов, которые стремятся к достижению высоких результатов. Мы предлагаем комфортные условия труда, конкурентоспособную заработную плату и возможности для профессионального роста.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, продуктов, бытовой химии, аптечки);
• Организация командировок руководителей

...

📌 Вакансия офис-менеджер

В нашу команду «Дядя Саша» ищем человека, который любит порядок, умеет держать всё под контролем и получает удовольствие, когда каждая вещь лежит на своём месте.

Что для нас важно?

Мы не ищем просто сотрудника.

Мы ищем человека, который:

* любит порядок;

* очень ответственно относится к своей работе;

* замечает детали, которые другие не видят;

* не

...

ОБЯЗАННОСТИ:

Документооборот:

-Регистрация, учет, хранение и архивирование входящей, исходящей и внутренней документации;

-Ведение деловой переписки и документооборота.

-Организация рассылки информации внутри компании.

Организация встреч и мероприятий:

-Организация командировок, включая бронирование билетов и гостиниц.

-Помощь в организации корпоративных мероприятий.

Обеспечение жизнедеятельности офиса:

-Закупка канцтоваров, расходных материалов и других необходимых товаров.

-Контроль за состоянием офисной техники и ее ремонт.

-Заказ воды,

...

Приветствую, уважаемый соискатель!

Меня зовут Петров Максим, я являюсь основателем агентства по новостройкам. Если ты находишься в поиске компании, в которой ты хочешь помогать людям и реализовывать свои амбициозные финансовые цели - тогда тебе стоит дочитать до конца.

Мы помогаем покупать квартиры в новостройках бизнес и элит-класса в Москве и Санкт-Петербурге. Нашу работу оплачивают застройщики, а клиенты получают высококлассный

...

О компании

Компания «Реклама Онлайн» — одно из крупнейших в России рекламных агентств полного цикла. Мы на рынке уже 25 лет и успешно размещаем рекламу на любых носителях по всей стране. Мы ценим наших сотрудников — они наша главная ценность. Мы создаём условия для стабильной работы и открываем возможности для профессионального роста и развития.

Ищем энергичного и ответственного офис‑менеджера, который

...

«Интерсервис» предоставляет транспортные услуги пассажирских перевозок в Санкт‑Петербурге и Ленинградской области для юридических лиц. 30 лет на рынке — гарантия качества и безупречной репутации.

Основные обязанности

• Ведение электронного документооборота в 1С. Полный цикл работы с документооборотом: подписание, архивирование, систематизация (электронный и бумажный форматы).
• Обработка входящей корреспонденции (ЭДО и бумажные носители): анализ, регистрация, учёт, передача ответственным лицам.
• Обеспечение бесперебойной работы офиса:

...

Компания "ЕДИНЫЙ ЦЕНТР КОНСАЛТИНГА" находится в поиске ответственного, активного, умеющего работать в режиме многозадачности, сотрудника!

ПРОСЬБА ознакомиться с обязанностями и требованиями :)

Обязанности:

• Ведение документооборота: прием, регистрация, отправление (с выездом на почту);
• Контроль передачи заявок и прием/рассылка полученных документов нашим клиентам;
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Выполнение поручений руководителя;
• Обеспечение функционирования офиса, контроль наличия/заказа канцелярии в офисе;
• Работа с оргтехникой;

...

Обязанности:

​​​​​​

• Организация административной работы офиса (закупка канцтоваров, хозтоваров, воды, заказ пропусков, контроль чистоты)
• Ведение документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, договоры, счета, акты)
• Помощь руководителю в планировании рабочего дня, напоминания о встречах, бронирование переговорных комнат
• Взаимодействие с курьерскими службами, транспортными компаниями и др
• Организация встреч, совещаний, приём гостей (чай/кофе, подготовка переговорных комнат)
• Участие в небольших внутренних проектах — корпоративные мероприятия, поздравления сотрудников

...

В строительную компанию на постоянной основе требуется офис- менеджер

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

1. Белую заработную плату - 2 раза в месяц

2.Оформление по ТК РФ с первого дня работы

3. Удобное расположение офиса в центре города (хорошая транспортная развязка, в шаговой доступности станция метро)

4. Стабильный график и режим работы: с пн по пт, с 9-00 до 18-00

5. Дружный коллектив

...

Обязанности:

• Помощь в ведении существующей клиентской базы менеджера по продажам. Выполнение поручений менеджера по продажам связанных с ведением сделок.
• Ведение отчетности по офисным расходам. Первичная документация (подготовка счетов, документов, счет-фактур).

Требования:

• Знание 1С. Хорошее владение пакетом офисных программ на ПК, особенно Excel. Хорошо развитые навыки деловой переписки. Знание основ делопроизводства.
• Приветствуется наличие опыта работы офис-менеджером, помощником бухгалтера.

Условия:

• Официальное трудоустройство.

...

О компании:Мы — IT-компания, 15 лет на рынке. Внедряем программу СБИС и постоянно развиваемся. У нас сложились чёткие бизнес-процессы, понятные зоны ответственности, стабильные выплаты (2 раза в месяц, без задержек) и уважительная атмосфера.

Чем мы интересны:

• Официальное трудоустройство и стабильная зарплата

• Полное обучение работе в СБИС (опыт программы не требуется)

• Поддержка коллег на старте

• Корпоративные выезды с семьями (развиваем

...

Мы приглашаем ответственного и инициативного специалиста на позицию офис-менеджера. Вам предстоит обеспечивать бесперебойную работу офиса, создавать комфортные условия для сотрудников и поддерживать порядок в административных процессах. Компания ценит инициативность, системность и внимание к деталям. Ждём кандидата, который умеет эффективно организовывать своё время и решать нестандартные задачи.

Обязанности:

• Обновление информации на корпоративном сайте: регулярное размещение новостей, статей, анонсов и событий компании;

...

ООО «ЭРКОН» — надёжный производитель бетона с опытом 15 лет. Собственные мощности, современный автопарк, стабильные поставки и высокое качество. Лидер в поставках бетонных смесей в Москве и области.

Присоединяйтесь к команде профессионалов и развивайтесь вместе с нами!

Условия:

• Оформление: официальное трудоустройство по Трудовому кодексу РФ.
• Стабильность: своевременная выплата заработной платы без задержек. Заработная плата 120 000руб на руки.

...

ООО «Спеццентр» — эксклюзивный дистрибьютор крупнейшего китайского производителя спецтехники XCMG. Мы работаем с ведущим государственным предприятием Китая, которое занимает первое место по объёму производства внутри страны и входит в тройку мировых лидеров среди производителей строительной и карьерной техники.

Мы приглашаем в нашу команду - офис-менеджера(помощника руководителя).Чем предстоит заниматься:

• Приём и обработка входящих телефонных звонков, фиксация информации и её передача

...

Обязанности:

• Выставление счетов, оформление заказов на приобретение по просьбе менеджеров по продажам

• Расчет путевых листов по чекам, оформление актов списания

• Ежедневный контроль отгрузок и отправка УПД клиентам в ЭДО (а также выгрузка договоров, актов сверок, КФС, ДС, и тд), подписание входящих документов

• Ведение реестров договоров. Сортировка печатных версий УПД, ТТН, СЧФ (хранение по папкам) + архивирование в электронном виде

• Оформление

...

Мы ищем в команду администратора/офис-менеджера.

Что будет нужно делать:

• Встречать посетителей и ориентировать по шоу-руму;
• Делать кофе в кофемашине для посетителей, заваривать чай;
• Работа с кассой - принимать оплат по заказам и отдельно кофе/снеки;
• Обрабатывать входящую/исходящую документацию, отправлять почту;
• Вести деловую переписку по вопросам заказов в офис (чая/кофе, сладостей, подписки журналов, необходимой техники, посуды, мебели для шоу-рума);
• Поддерживать жизнедеятельность офиса

...

Уважаемые кандидаты , обращаем ваше внимание, что ставка декретная , с возможным продолжением по итогам работы.Обязанности:

• Хозяйственная часть офиса: заказ канцтоваров, воды, расходников, контроль клининга.
• Ведение простого документооборота
• Организация бытовых вопросов: подарки партнерам, бронирование ресторанов и столов, организация мероприятий.
• Личные поручения руководителя (поиск информации, покупка товаров).
• Встреча гостей
• Помощь Бизнес-ассистенту в Travel support: организация международных командировок и частных поездок

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков, организация встречи посетителей руководства
• Взаимодействие со всеми подразделениями офиса, контроль и отслеживание задач
• Делопроизводство и систематизация документооборота компании
• Ведение деловой переписки, подготовка документов, визиты на почту
• Кадровое делопроизводство, ведение табелей, воинский учет (поиск сотрудников)
• Оформление документов по охране труда
• Помощь главному бухгалтеру в вводе первичной документации, сверка с контрагентами (ОСВ)
• Обеспечение офиса необходимыми принадлежностями -

...

Обязанности:

Нам нужен человек, который станет частью нашей команды.

-Работа с клиентами в офисе и по телефону, мессенджерах.

-Консультации по продукции и услугам компании (Обучим)

-Подготовка коммерческих предложений, расчетов, смет (обучаем)

-Поиск новых партнеров и клиентов, работа с существующей базой.

-Оформление первичной документации и работа в 1С

-Прием денежных средств и контроль расчётов с клиентом

-Прием, учет и отгрузка товара.(небольшой

...